道闸采购技术协议书

道闸采购技术协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX智能科技有限公司，法定代表人：张三，注册地址：北京市海淀区XX路XX号，联系方式甲方是一家专注于智能停车场管理系统研发、生产及销售的高新技术企业，拥有丰富的行业经验和技术积累。为满足公司业务发展需求，甲方拟采购一套高性能道闸系统，并委托乙方提供相关设备、技术支持及售后服务。甲方在智能交通领域具有良好的市场声誉，与多家知名企业建立了长期合作关系，此次采购道闸系统的目的是提升停车场管理效率，优化用户体验，并符合国家及行业相关技术标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能系统有限公司，法定代表人：李四，注册地址：上海市浦东新区XX路XX号，联系方式乙方是一家专业从事智能停车场设备研发、生产及销售的企业，拥有自主研发的核心技术和多项专利产品。乙方在行业内具有较高的市场占有率，其产品以性能稳定、功能全面、售后服务完善著称。为拓展业务合作，乙方同意按照本协议约定向甲方提供道闸系统及相关配套设备，并提供相应的技术支持和售后服务。乙方具备丰富的项目实施经验，曾为多家大型商业综合体、写字楼及住宅小区提供过类似的解决方案，技术实力和服务能力能够满足甲方需求。

协议简介：

本协议基于甲乙双方在智能停车场管理系统领域的专业能力和合作意向，旨在明确双方在道闸系统采购过程中的权利与义务。甲方作为需求方，对道闸系统的性能、功能及售后服务有较高要求，乙方作为供应方，承诺提供符合国家标准、技术先进、服务完善的道闸系统。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。合作背景方面，随着城市化进程加快，停车场管理需求日益增长，智能化、自动化成为行业发展趋势。甲方为提升自身业务竞争力，计划升级或新建一套智能停车场管理系统，其中道闸系统作为核心设备，其技术水平和稳定性直接影响整体用户体验和管理效率。乙方凭借自身技术优势和市场口碑，愿意为甲方提供优质的道闸系统及配套服务，双方的合作将有助于推动智能停车场技术的应用和发展。协议的签订及履行，不仅满足甲方的业务需求，也将为乙方带来新的市场机会，实现双赢。本协议范本后续章节将详细规定双方在产品规格、价格、交付、验收、违约责任等方面的具体内容，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在道闸系统采购及安装过程中的权利与义务，确保甲方能够获得符合约定标准和技术要求的道闸系统及配套服务。协议范围包括但不限于：道闸系统的技术规格、功能要求、数量、质量标准、安装调试、验收流程、价格与支付条件、售后服务及违约责任等。具体涉及内容包括：乙方根据甲方需求提供道闸设备（含控制机、道闸机、地感线圈、车牌识别摄像头等）、线缆及相关安装材料；乙方负责设备的运输、现场安装、调试及联网测试，确保系统运行稳定；甲方负责提供安装场地并配合完成相关施工条件准备；双方共同进行系统验收，确认设备性能满足合同约定；乙方提供约定的售后服务，包括故障响应、维修及备件供应等。本协议旨在通过规范化的合作流程，保障道闸系统的顺利交付和有效运行，满足甲方智能化停车场管理的业务需求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“道闸系统”指由道闸机、控制主机、传感器（含地感线圈、红外对射等）、车牌识别设备、显示屏、语音提示器以及相关软件组成的智能交通管理系统，用于控制车辆的出入。

“技术规格”指本协议附件一中详细列明的道闸系统各项技术参数，包括但不限于控制方式、识别准确率、响应时间、环境适应性、通讯接口等。

“安装调试”指乙方根据合同约定，在甲方场地完成道闸系统硬件安装、软件配置及联调测试，直至系统达到可正常使用的状态。

“验收”指甲方依据本协议约定及附件标准，对乙方交付的道闸系统进行全面检查和测试，确认其符合合同要求。

“售后服务”指乙方在合同期内及之后提供的包括但不限于故障排除、技术支持、定期巡检、软件升级及备件供应等服务。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“保密信息”指本协议履行过程中，一方以书面、口头或电子方式向对方披露的，未公开的技术信息、商业信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及附件技术规格提供符合标准的道闸系统设备和服务。甲方有权对乙方的履约情况进行监督，并有权根据合同标准对交付的设备进行验收。

（2）甲方应向乙方提供设备安装所需的场地，并确保场地具备必要的电源、网络接口等基础设施条件。甲方有义务指派专人配合乙方完成现场勘测、施工及调试工作，及时解决施工过程中涉及甲方内部协调的问题。

（3）甲方应在协议约定的期限内完成设备款项的支付，并有权要求乙方提供等额有效的发票。甲方对道闸系统的最终使用效果负责，并应按照乙方提供的操作手册规范使用系统。

（4）甲方有权要求乙方在协议约定的售后服务期内提供及时有效的技术支持和维修服务。如因甲方原因导致的设备损坏，甲方应承担相应的维修费用。

（5）甲方应对在合作过程中获悉的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于协议目的之外的活动。

（6）甲方应按照协议约定及时提供系统验收所需的资料，并在验收合格后签署验收确认书。如甲方无正当理由拒绝验收或逾期不验收，视为默认验收合格。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的场地、电源及配合人员，以便顺利完成设备安装和调试工作。乙方有权根据现场实际情况提出合理的施工建议，并有权拒绝在不具备施工条件的情况下强行作业。

（2）乙方应确保所提供的道闸系统设备符合国家相关标准及本协议约定的技术规格，并提供完整的出厂合格证、检测报告等技术文件。乙方应配备专业的安装团队，严格按照安装规范进行施工，并对安装质量负责。

（3）乙方应在协议约定的期限内完成设备的交付、安装和调试，确保系统达到设计性能指标。乙方应向甲方提供详细的操作培训，并留下完整的竣工资料和技术文档。

（4）乙方有权按照协议约定收取项目款项，并应向甲方提供合法有效的发票。乙方应对在合作过程中获悉的甲方商业秘密（如场地布局、用户信息等）承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（5）乙方应提供协议约定的售后服务，包括7*24小时故障响应、48小时内到达现场处理故障、定期巡检提醒等服务。对于非乙方责任造成的设备损坏，乙方应提供有偿维修服务，但费用由甲方承担。

（6）乙方有权要求甲方在设备安装期间提供必要的协调和支持，如涉及甲方内部多个部门时，甲方应指定总协调人并负责任何因协调不力导致的延误。乙方在施工过程中应注意保护甲方现有设施，如有损坏应负责修复或赔偿。

（7）乙方应保证所售设备的质量，对于在正常使用条件下出现的非人为损坏，乙方应提供维修或更换服务。乙方应储备一定数量的常用备件，以确保售后服务的及时性。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保项目实施过程符合环保、安全等相关要求。乙方应向甲方提供完整的售后服务方案，包括故障处理流程、备件供应计划等，并定期更新维护记录。

第四条价格与支付条件

本协议项下的道闸系统总价款为人民币壹拾万元整（¥100,000.00），大写：人民币壹拾万元整。该价格包含设备费、运输费、安装费、调试费、税费及双方约定的其他费用。乙方应在签订本协议后7个工作日内向甲方开具等额发票。甲方应自收到发票之日起30个工作日内，将合同总金额支付至乙方指定的银行账户。支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX智能系统有限公司，账号：XXXXXX。若甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起至售后服务期满之日止，共计三年。关键时间节点如下：乙方应于本协议签订后15个工作日内完成设备交付；设备交付后10个工作日内完成现场安装；安装调试工作应在设备到场后20个工作日内完成；双方应在系统调试完毕后10个工作日内完成初步验收；最终验收应在系统稳定运行一个月后进行。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，相关时间节点可相应顺延。乙方应确保在协议约定期限内完成所有服务内容，任何一项关键节点的延误，均视为乙方违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议约定按时支付设备款项，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于设备折旧费、运输费、已投入的人工成本等。

（2）若甲方未能提供必要的场地、电源或协调配合，导致乙方安装调试工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付500元违约金，延误超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方承担全部损失。

（3）若甲方未按约定配合验收或无正当理由拒绝验收，视为验收合格，甲方仍需支付全部款项及违约金。如因甲方原因导致设备在保修期内损坏，甲方应自行承担维修费用，且乙方有权拒绝提供保修服务。

（4）若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付人民币伍拾万元违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议约定的时间节点完成设备交付、安装或调试，每延误一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。设备交付延误超过30日，或安装调试工作延误超过60日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）若乙方交付的设备存在质量问题，经甲方指出后未能在合理期限内修复或更换，甲方有权要求乙方承担更换设备或退货的损失。对于因设备质量问题导致的系统无法正常运行，乙方应负责维修，若两次维修未能解决问题，甲方有权要求乙方承担相应损失。

（3）若乙方提供的售后服务不符合本协议约定，如故障响应不及时、维修效果不达标等，甲方有权要求乙方限期整改。若整改无效，甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费两倍的违约金，并有权解除协议。

（4）若乙方未能按时提供发票，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金。若因乙方原因导致甲方无法获得合规发票，影响甲方税务处理，乙方应承担由此产生的全部责任。

（5）若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付人民币伍拾万元违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.赔偿限制：

除本协议另有约定外，任何一方因违约造成的直接经济损失，由违约方承担，但赔偿总额不应超过违约方在本协议中预计获利的百分之三百。若违约方支付违约金后，仍不足以弥补非违约方的实际损失，非违约方仍有权要求进一步赔偿。

5.协议解除后的责任：

若本协议因任何一方违约被解除，违约方应承担相应的违约责任，并返还对方已支付但未提供相应服务的款项。双方应妥善处理项目善后事宜，包括设备拆除、资料返还等，相关费用由责任方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或中断、严重电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过8个工作日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行其在本协议下的义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细描述、相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）的复印件或电子版。若不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商，根据事件影响程度决定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的设备损坏、人员伤亡或财产损失，除另有约定外，各方应各自承担风险。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行协议，已发生的不可抗力事件不影响协议的最终效力。

4.协商解决：若不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后30日内进行协商，就协议的解除、终止或修改达成一致。协商不成的，可依照本协议第八条约定处理。任何一方不得因不可抗力而单方面解除协议或要求对方承担违约责任，但应积极配合对方处理善后事宜。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。

2.协商不成处理：若双方在书面记录中未能就争议事项达成一致意见，或协商期限届满仍未解决争议，则争议应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁地点为合同签订地（北京市海淀区），仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。或双方均有权在协商不成后的6个月内，将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决，法院选择以甲方所在地（北京市海淀区）或乙方所在地（上海市浦东新区）为管辖法院。

3.仲裁/诉讼程序：选择仲裁解决的，双方应将争议提交指定的仲裁委员会，并遵守仲裁规则的规定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。选择诉讼解决的，任何一方应向有管辖权的法院提起诉讼，并应遵守法院的传唤和判决。诉讼过程中，任何一方不得擅自采取可能损害对方权益的措施，如扣押财产、强制执行等。

4.保密处理：无论争议通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决，双方均应遵守保密义务，不得向任何第三方透露争议的具体内容、处理过程及结果，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

5.法律适用：本协议争议解决条款的效力及解释，均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意接受本协议争议解决条款的约束，并承诺通过友好方式解决争议，避免诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7个工作日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后3日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送后3日视为送达。重要事项的通知应采用两种以上方式同时发送。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议补充文件与本协议具有同等法律效力，构成双方合同的一部分。

3.分项履行：本协议各条款为独立履行义务，任何一方未能履行某项义务，不影响其他条款的效力及守约方要求其承担违约责任的权利。若某条款被认定无效，不影响其他条款的继续有效。

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