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文档简介
视频标准协议书需求1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX视频科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,联系电话:010-XXXXXXX。甲方是一家从事视频内容制作、发行及技术服务的企业,拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。甲方基于业务发展需要,拟向乙方采购/租赁/委托制作符合特定技术标准与质量要求的视频素材/租赁场地/委托提供专业技术服务(以下简称“合作标的”),以支持其市场推广、产品展示或项目执行等业务活动。甲方的经营范围涵盖视频制作、数字营销、品牌推广等领域,具备独立的民事行为能力和履行协议的经济实力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,特与乙方签订本协议,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX影视制作有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:王强,注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX创意园X号楼X层X室,联系电话:021-XXXXXXX。乙方是一家专业从事影视策划、拍摄、剪辑及后期制作的企业,拥有先进的设备、经验丰富的制作团队和良好的行业口碑。乙方具备独立的法人资格,根据自身业务能力及市场状况,同意接受甲方的采购/租赁/委托需求,并按照本协议约定提供合作标的。乙方的核心业务包括商业广告片、企业宣传片、纪录片等视频内容的制作,其服务范围覆盖全国多个地区,能够满足甲方多样化、高品质的视频需求。乙方的经营资质已获得相关部门的认证,且在过往合作中保持了良好的信誉记录,能够确保合作标的的质量与时效性。
协议简介:
甲方作为视频内容的采购/租赁/委托方,因业务发展需要,需获取符合特定技术标准与质量要求的视频素材/租赁场地/委托提供专业技术服务。乙方作为专业的视频制作/场地提供/技术服务方,具备满足甲方需求的能力与资源。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就合作标的的提供与接收事宜达成一致,特制定本协议。协议内容涉及当事人信息、合作标的范围、权利义务分配、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心条款,旨在为双方合作提供明确的法律保障。本协议的签订与履行,将有助于甲方实现业务目标,同时保障乙方合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。协议的执行将严格遵循国家法律法规及相关行业规范,确保合作标的的交付符合约定要求,并符合双方共同利益。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意受其约束,共同推动合作项目的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在视频标准合作项目中的权利义务关系,确保合作标的(包括但不限于视频素材采购、场地租赁、技术服务委托等)能够按照约定的技术标准、质量要求和时间节点完成交付与接收,以满足甲方业务发展需求。协议范围涵盖合作标的的具体内容、交付标准、技术参数、费用结算、履行期限、违约责任及争议解决方式等,具体包括但不限于:甲方委托乙方提供的高清视频拍摄服务,涉及场景布置、设备使用、人员安排及后期剪辑等全过程;或甲方租赁乙方拥有的专业演播厅/拍摄场地,涉及场地布置、设备支持及使用管理等约定;或甲方委托乙方提供视频特效制作、数据分析等技术服务,涉及技术方案制定、模型训练、结果交付等环节。双方将依据本协议约定,全面履行各自职责,确保合作项目的顺利完成。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有特定含义:
(1)"合作标的":指本协议约定由乙方提供,甲方采购/租赁/委托制作的视频素材、场地租赁服务或技术服务成果,包括但不限于视频文件、技术参数、交付成果等。
(2)"技术标准":指合作标的在分辨率、帧率、码率、色彩空间、音频格式等方面应符合的约定技术参数,具体以附件形式列明。
(3)"交付时间":指乙方按照本协议约定完成合作标的制作/租赁/服务并提供给甲方的具体日期或时间段。
(4)"验收标准":指甲方对合作标的进行验收时依据的技术标准、质量要求及合同约定,乙方需确保交付成果符合此标准。
(5)"保密信息":指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等未公开的资料。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件技术标准提供合作标的,并有权对交付成果进行验收,验收合格后方可支付相关款项。
(2)甲方应向乙方提供合作标的所需的相关资料、需求说明及必要支持,确保乙方能够顺利开展工作,包括但不限于提供拍摄脚本、场地需求清单、技术需求文档等。
(3)甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于支付逾期利息或违约金。
(4)甲方有权要求乙方对合作标的进行修改或补充,但需额外支付相应费用,并应在合理期限内提出修改意见。
(5)甲方应保护乙方的知识产权,未经乙方许可不得将合作标的用于协议约定之外的用途,不得向第三方泄露或授权使用。
(6)甲方应按时完成验收工作,如无合理理由拒绝验收或拖延验收,视为验收合格。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的合作需求、技术标准和验收标准,并有权在合作前对需求进行确认,确保双方理解一致。
(2)乙方应按照本协议约定及附件技术标准,使用专业设备和技术人员完成合作标的的制作/租赁/服务,确保交付成果符合质量要求。
(3)乙方应按时交付合作标的,如遇不可抗力或其他客观原因导致延迟,应提前通知甲方并协商解决方案,但最长延迟不得超过约定时限。
(4)乙方应保证交付成果的原创性或已获得合法授权,如因乙方原因导致知识产权纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方损失。
(5)乙方有权要求甲方支付约定服务费用,如甲方未按时支付,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料及在合作过程中接触的甲方信息,未经甲方许可不得用于协议约定之外的用途,并承担保密义务。
(7)乙方应配合甲方完成验收工作,如因乙方原因导致交付成果不符合约定,应在甲方提出后合理期限内进行修正,直至符合标准。
第四条价格与支付条件
双方同意,合作标的的价格及支付条件如下:
(1)价格条款:甲方根据本协议约定,向乙方支付合作标的费用人民币XX万元(大写:XX万元整)。该价格包含乙方为完成本协议项下合作标的所发生的一切费用,包括但不限于设备使用、人员劳务、场地租赁、后期制作、税费等。具体费用构成及明细可由双方另行签署补充协议约定,或以乙方提供的正式发票为准。如因甲方提出额外需求或变更导致费用增加,双方应另行协商并签订补充协议确认。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX影视制作有限公司;账号:XXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
(3)支付时间:甲方应于本协议生效之日起X日内支付总费用的XX%(即人民币XX万元);于乙方完成合作标的并交付给甲方且甲方验收合格后X日内支付剩余XX%(即人民币XX万元)。若甲方分阶段支付,具体支付节点应与项目进度相对应,并经双方书面确认。甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。
(4)税费承担:合作标的费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费;如为普通发票,乙方应依法开具。双方各自承担与其交易相关的税费。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议期满前XX日内任何一方未提出书面解除意向,本协议自动续期XX年。
(2)合作标的履行期限:乙方应在收到甲方全额预付款且确认所有需求文件无误后X日内启动合作标的的制作/租赁/服务。具体交付时间以双方确认的进度计划为准,但最迟不应晚于XXXX年XX月XX日。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前X日书面通知甲方,并说明原因及预计新的交付时间,经甲方书面同意后方可延期。甲方应在收到乙方交付成果后X日内完成验收工作,验收合格后双方确认。如甲方需进一步修改,应在验收期内提出具体意见,乙方应在收到意见后X日内完成修改并重新交付,修改次数不超过X次。
(3)项目变更:任何一方如需变更协议内容或履行期限,应提前X日书面通知对方,双方应就变更事宜进行协商,达成一致后签署书面补充协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。若变更导致成本增加或减少,双方应相应调整费用,并在补充协议中明确。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停合作或单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方还应承担因逾期付款给乙方造成的直接损失,包括但不限于资金占用成本、催收费用等。
(2)甲方未按约定提供必要资料或支持,导致乙方工作延误或无法进行的,应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于工时费、设备闲置费等,且乙方有权要求甲方支付协议总金额XX%的违约金。若延误超过X日,乙方有权解除协议并要求赔偿。
(3)甲方在验收期内无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日,视为验收合格。如甲方后续提出异议,应承担相应的举证责任及因此产生的额外费用,乙方有权拒绝进一步配合。
(4)甲方擅自使用、复制、传播或授权第三方使用合作标的,或将其用于协议约定之外的用途,构成严重违约。乙方有权立即停止合作,解除协议,并要求甲方赔偿全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失,且甲方应支付协议总金额XX%的违约金。违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限交付合作标的,或交付成果不符合约定的技术标准、质量要求的,应承担违约责任。每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付协议总金额XX%的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)交付成果存在质量问题,经甲方指出后X日内未能修正至符合约定的,甲方有权要求乙方进行修正,修正费用由乙方承担。若修正后仍不合格,或乙方拒绝修正,甲方有权解除协议,要求乙方退还全部款项并支付协议总金额XX%的违约金。如该违约行为影响甲方重大利益,甲方还有权要求乙方赔偿全部损失。
(3)乙方未按约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密或敏感信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,且甲方有权要求乙方支付协议总金额XX%的违约金。乙方相关责任人员可能被追究法律责任。
(4)乙方擅自将合作标的用于协议约定之外的用途,或转包给第三方,构成严重违约。甲方有权立即解除协议,乙方应退还全部已收款项并支付协议总金额XX%的违约金。若因此造成甲方损失,乙方应全额赔偿。
3.违约金上限:双方约定,本协议项下的所有违约金总额不超过协议总金额的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议,应提前X日书面通知对方,并按本协议约定结清相关款项。已产生的费用按实际完成工作量比例结算,多退少补。解除协议后,乙方应返还甲方提供的资料或样品,并保证其不再使用本协议项下内容。
5.赔偿责任:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。损失赔偿范围包括但不限于实际支出、预期利益减损、律师费、诉讼费等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或虽可预见但无法避免或克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件发生的相关证明材料,包括但不限于政府部门证明、新闻报道、损失清单等。通知应包含事件的基本情况、影响范围、预计持续期限以及已采取或拟采取的应对措施。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行本协议义务。若不可抗力持续时间超过X日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或费用增加,双方互不承担违约责任,但应及时调整协议相关条款。
4.不可免除的责任:若不可抗力事件仅影响部分合作标的或部分履行义务,受影响方仍应履行其他非受影响部分的义务。因不可抗力导致合作标的部分损失或灭失的,损失由双方根据实际影响和过错程度协商分担,但乙方对因设备故障等自身原因导致的损失仍需承担责任。
5.协商处理:双方应本着诚信原则,就不可抗力事件的处理方式(如延期履行、部分解除、终止协议等)进行友好协商,并达成书面协议。协商不成的,适用本协议争议解决条款。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成一致意见。
2.协商不成处理:若双方在上述期限内无法通过协商解决争议,或协商过程中达成一致后一方反悔,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(3)向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(4)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼/仲裁选择:如选择诉讼,双方应明确约定管辖法院。如选择仲裁,双方应共同选定仲裁机构,或在收到仲裁通知后XX日内共同协商确定。逾期未能确定的,由XX仲裁委员会受理。仲裁地点原则上为XX市。
4.争议处理期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中断履行或解除协议,除非得到对方书面同意或仲裁/法院裁决要求停止履行。双方应避免采取可能加剧争议或损害对方利益的行动。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中国法律管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式(包括但不限于地址、电话、电子邮箱)均为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。通知在发送后X日内视为送达。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均不产生法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,替代条款具有同等法律效力。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守本协议其他约定,且受让方需无条件承担与转让义务相关的
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