Excel在会计与财务中的应用 第2版 课件 第2章 Excel的基本操作

2.1工作表的基本操作2.2单元格的基本操作2.3图表的基本操作第2章Excel的基本操作内容简介本章介绍了Excel2021工作表、单元格和图表的基本操作。学习目标掌握工作表添加、删除、移动、复制等操作，掌握单元格的基本操作，掌握图表的创建与编辑。2026/1/142第2章Excel的高级应用2.1工作表的基本操作2.1.1选择工作表2.1.2添加与删除工作表2.1.3隐藏与显示工作表2.1.4工作表标签的修改2.1.5移动与复制工作表2026/1/1432.1.1选择工作表1.选定相邻的工作表若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放，单击要选择的最后一张工作表标签即可。如图所示选定Sheet2，Sheet3，Sheet4三个相邻的工作表，此时标题后面会缀上“[组]”。2026/1/1442.1.1选择工作表2.选定不相邻的工作表若要选择多个不相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键不放，依次单击需要选定的工作表标签即可。例如选定Sheet1和Sheet3两个不相邻的工作表，此时标题后面会缀上“[组]”。2026/1/1452.1.1选择工作表3.选定所有工作表右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可选定所有工作表了。2026/1/1461.通过命令添加工作表通过“插入工作表”命令来添加工作表。2026/1/1472.1.2添加与删除工作表2.通过快捷菜单添加工作表2026/1/1482.1.2添加与删除工作表3.快捷键添加工作表通过使用快捷键“Shift+F11”，就可以在选中的任一工作表左侧插入一个新的工作表。2026/1/1492.1.2添加与删除工作表删除工作表方法一：选中要删除的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“删除”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令即可。2026/1/14102.1.2添加与删除工作表2.1.2添加与删除工作表删除工作表方法二：鼠标右键工作表标签，从弹出的快捷菜的中选择“删除”命令，即可删除当前工作表。2026/1/14112.1.3隐藏与显示工作表1.隐藏工作表选中需要隐藏的工作表并右击，这里右击Sheet2工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。2026/1/14122.1.3隐藏与显示工作表2.显示隐藏的工作表鼠标右键任意工作表标签，从弹出的对话框中选择“取消隐藏”命令，也可以打开“取消隐藏”对话框。2026/1/14132.1.4工作表标签的修改1.工作表标签重命名右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。2026/1/14142.1.4工作表标签的修改2.更改工作表标签颜色方法一：先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令，接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可。2026/1/14152.1.4工作表标签的修改2.更改工作表标签颜色方法二：在需要添加颜色的工作表标签右击，然后从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，接着在子菜单中选择要使用的颜色。2026/1/14162.1.5移动与复制工作表1.在同一工作簿中移动或复制工作表在同一工作簿中移动工作表时，只需单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键进行拖动，这时在工作表标签上方会出现一个移动的“三角标”，该图标表示当前拖动的工作表可以放置的位置，释放鼠标左键，选中的Sheet4工作表将会被移动到Sheet2工作表前面。2026/1/14172.1.5移动与复制工作表2.在不同工作簿中移动或复制工作表步骤1：鼠标右键单击要复制的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。2026/1/14182.1.5移动与复制工作表2.在不同工作簿中移动或复制工作表步骤2：打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择目标工作薄，接着在“下列选定工作表之前”列表中选择目标位置。2026/1/14192.2单元格的基本操作2.2.1选中单元格2.2.2输入与修改数据2.2.3插入与删除单元格2.2.4查找与替换数据2.2.5隐藏/显示行和列2026/1/14202.2.1选中单元格1.选中单个单元格方法一：使用鼠标（空十字）选中单元格：这是最常用、最快捷的方法，只需在要选中的单元格上单击即可，并且单元格的边框以黑色粗线标识，单元格所在的行号和列号变成黄色。2026/1/14212.2.1选中单元格1.选中单个单元格方法二：使用名字框选取单元格：在名字框中输入要选中的单元格位置标识，例如在名称框中输入“B3”，再按Enter键确认即可选定B3单元格了。2026/1/14222.2.1选中单元格2.选中连续单元格借助Shift键使用鼠标进行选择：①单击B2单元格，②按住Shift键不放，③单击最后一个要选中的单元格(如D5)，再释放Shift键，也可以选中两个单元格之间的连续区域。2026/1/14232.2.1选中单元格3.选中不连续单元格借助Ctrl键使用鼠标进行选择：①单击第一个要选中的单元格，②按住Ctrl键不放，③依次单击要选中的其他单元格，④所有需要的单元格被选中后释放Ctrl键即可。2026/1/14242.2.1选中单元格4.选中所有单元格单击工作表左上角行号与列号相交处的“选定全部”按钮或按Ctrl+A组合键，可以选中当前工作表中的所有单元格。2026/1/14252.2.2输入与修改数据1.数据输入向单元格中可以输入文本、数字、公式等内容。当多个单元格存放相同数据时，①先选中需要存放的多个单元格，②直接输入需要输入的内容，③按下快捷键Ctrl+Enter，此时选中的全部单元格都会存放相同内容。2026/1/1426

2.数据修改如果发现前面录入的数据有错误，用户可以修改单元格中的内容，或是选中单元格后直接输入正确的内容。2026/1/14272.2.2输入与修改数据2.2.3插入与删除单元格1.插入单元格如果用户发现漏输某个数值或是某行记录，可以通过插入单元格的方法来解决。2026/1/14282.2.3插入与删除单元格2.删除单元格有时用户会发现某些内容多余，此时若要删除某个单元格或某行。2026/1/14292.2.4查找与替换数据1.查找数据使用Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容。2026/1/14302.2.4查找与替换数据2.替换数据如果要修正找到的单元格中的内容，可以单击“替换”标签，切换到“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，依次单击“查找下一个”和“替换”按钮。2026/1/14312.2.5隐藏/显示行和列1.隐藏行（列）右击需要隐藏的列（行）标，在下拉菜单中选择“隐藏”命令即可。2026/1/14322.2.5隐藏/显示行和列2.取消隐藏行（列）选中被隐藏列的左右两列（或被隐藏行的上下两行）右击，在下拉菜单中选择“取消隐藏”命令即可。2026/1/14332.3图表的基本操作2.3.1图表的概述2.3.2创建图表2.3.3编辑图表2026/1/14342026/1/14352.3.1图表的概述图表类型用途柱形图用于显示一段时期内数据的变化或者各项之间的比较关系折线图用于显示数据的变化趋势饼图用于显示数据系列中各项占总体的比例关系条形图用于描述各项之间的差异变化或者显示各个项与整体之间的关系面积图用于显示局部和整体之间的关系，更强调幅值随时间的变化趋势XY散点图用于显示数据的分布和聚合情况、得到趋势线公式、辅助制图等地图根据含有地理位置的信息和数据画出地图，目前中国用户无法使用股价图用于分析股票价格的走势2026/1/14362.3.1图表的概述图表类型用途曲面图用于确定两组数据之间的最佳逼近雷达图用于多个数据系列之间的总和值的比较，各个分类沿各自的数值坐标轴相对于中点呈辐射状分布，同一序列的数值之间用折线相连树状图用于提供数据的分层视图，以矩形绘制旭日图用于显示有多个层次结构数据的分层视图，以扇形绘制直方图用于显示数据分布情况箱形图（盒须图）用于显示数据到四分位点的分布，突出显示平均值和离群值瀑布图用于显示加上或减去值时的累计汇总漏斗图用于显示流程中多个阶段的值，展示业务流程中各个环节的转化率组合图将多个图表进行组合，在一个图表中实现效果2.3.2创建图表选中单元格区域。然后在“插入”选项卡的“图表”组中单击“XX图”按钮。2026/1/14371.设置图表格式（1）设置图表大小若要调整图表大小，鼠标左键选择并按住图表的角落进行拖拽即可。若要准确设置图表的大小，在选中图表后，单击功能区“格式”选项卡，在“大小”组中分别设置高度和宽度。2026/1/14382.3.3编辑图表1.设置图表格式（2）设置图表布局如果对其布局不满意，可以重新选择布局。单击“图表布局”组中的“快速布局”，在展开的库中选择需要的图表布局即可。2026/1/14392.3.3编辑图表1.设置图表格式（3）选择图表样式Excel2021中有很多预设的图表样式，选中图表后，单击功能区“图表设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“快速样式”按钮

，即可在展开的库中选择喜欢的图表样式。2026/1/14402.3.3编辑图表2.3.3编辑图表1.设置图表格式（4）设置图表形状样式单击功能区“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“快速样式”按钮，即可在展开的库中选择合适的形状样式。2026/1/14412.3.3编辑图表1.设置图表格式（5）设置坐标轴格式坐标轴分为横坐标轴和纵坐标轴（数字坐标轴），为了使图表达到目标效果，可以设置坐标轴刻度、字体等。2026/1/14422.3.3编辑图表1.设置图表格式（6）设置网格线为了方便用户阅读图表中的数据，可以在图表的绘图区显示从任何水平轴和垂直轴延伸出水平和垂直的网格线。在三维图表中还可以显示竖网格线。2026/1/14432.复制和删除图表在Excel