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文档简介
农资市场保证金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX农业发展有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式:138XXXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农资供应链管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:王华
乙方联系方式:139XXXXXXXX
协议简介:
鉴于甲方为保障农资市场交易的稳定性和安全性,需要通过乙方的专业服务进行农资产品的采购、仓储及物流配送,并基于双方在农资领域的长期合作基础,为明确双方在保证金管理方面的权利义务,经友好协商,达成本协议。甲方作为农资产品的需求方及市场运营主体,通过乙方的供应链管理服务,实现农资产品的规范采购与高效流通;乙方作为专业的农资供应链服务提供商,通过收取并管理保证金,确保交易各方的履约信用,维护市场秩序。双方基于平等互利、诚实信用的原则,共同构建稳定、可靠的农资交易保障机制,以促进农资市场的健康发展。本协议的签订及履行,旨在通过保证金制度,防范交易风险,保障甲方采购农资产品的资金安全,同时确保乙方在服务过程中享有合法的保证金权益,为双方的长期合作奠定法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在农资市场交易中保证金的管理、使用及退还等事宜,通过设立保证金制度,保障交易各方的合法权益,防范交易风险,维护农资市场的正常秩序。协议范围包括但不限于保证金的具体金额、收取方式、存储管理、使用条件、退还流程、违约责任以及不可抗力情况下的处理方式等。具体内容涵盖甲方根据农资采购需求向乙方缴纳保证金,乙方负责保管、使用监督及按约定条件退还保证金,双方在保证金管理过程中的沟通协调机制,以及因保证金产生的相关费用承担等。本协议旨在为双方保证金相关的权利义务提供明确的法律依据,确保双方合作建立在公平、透明、可信赖的基础上,促进农资供应链的稳定运行。
第二条定义
1.**保证金**:指甲方为保障其在农资市场交易中的履约信用,按照本协议约定向乙方缴纳的一定金额的资金,用于应对可能出现的违约风险或履行相关责任。
2.**农资产品**:指用于农业生产所需的各类化肥、农药、种子、农膜等物资,具体品类以甲方采购订单为准。
3.**履约**:指甲乙双方根据本协议及相关采购合同的约定,履行各自的义务,包括甲方按时支付货款、乙方按时交付农资产品等。
4.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定,应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、退还或没收保证金等。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定,在满足退还条件时及时退还保证金;有权监督乙方的保证金管理行为,并要求其提供相关账目及凭证;有权在乙方违反协议约定时,要求其承担违约责任。
(2)**义务**:
a.甲方应按照本协议约定,在约定时间内向乙方足额缴纳保证金,并配合乙方完成缴纳手续;
b.甲方应确保其缴纳的保证金用途仅限于本协议项下的交易保证金,不得挪作他用或用于其他事务;
c.甲方应遵守乙方的保证金管理制度,配合乙方进行保证金的使用审批及监管;
d.若甲方在交易过程中出现违约行为,如拖欠货款、虚假采购等,甲方应承担相应的违约责任,乙方有权根据协议约定没收部分或全部保证金,并保留追究甲方赔偿责任的权利;
e.甲方应定期向乙方提供其经营状况及财务报表,以证明其履约能力及信用状况,确保保证金的安全性。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照协议约定足额缴纳保证金;有权根据甲方采购需求及市场情况,对保证金的使用进行监督和管理;有权在甲方违反协议约定时,依据协议条款没收或使用保证金,并要求甲方承担违约责任;有权在协议期满或双方合作终止后,按照约定条件退还保证金给甲方。
(2)**义务**:
a.乙方应妥善保管甲方缴纳的保证金,确保资金安全,并定期向甲方提供保证金存储账目及利息(如有)明细,接受甲方的监督;
b.乙方应在收到甲方保证金后,及时确认并完成账户开立或登记手续,确保保证金专款专用;
c.乙方应根据本协议约定,在甲方满足退还条件时,无息或按约定利率计算利息后,及时退还保证金给甲方;
d.乙方有权在甲方申请退还保证金时,审核其是否符合协议约定的条件,如发现甲方存在未履行完毕的义务或违约行为,乙方有权暂缓退还保证金,直至问题解决;
e.乙方应建立完善的保证金管理制度,明确保证金的使用范围、审批流程及风险控制措施,确保保证金管理的合规性;
f.乙方应配合甲方进行保证金相关的沟通及协调工作,及时处理甲方提出的保证金退还申请,并承担因保证金管理产生的合理费用(如账户管理费等),除非协议另有约定;
g.若甲方因特殊原因需提前解除协议或暂停合作,乙方应按照协议约定,在核实甲方无违约行为后,将剩余保证金无息退还给甲方,但双方另有约定的除外。
第四条价格与支付条件
1.保证金价格:甲方同意按照本协议约定,向乙方缴纳保证金人民币XX万元整(大写:XX元整)。该保证金用于保障甲方在农资市场交易中的履约信用,并不作为采购农资产品的对价。
2.保证金支付方式:甲方应在本协议签订之日起XX日内,通过银行转账方式将全部保证金划付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX农资供应链管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在上述约定时间内完成保证金的足额缴纳,乙方应在收到款项后XX日内向甲方出具收款凭证。
4.保证金使用:除本协议另有约定或经乙方书面同意外,甲方不得以任何理由动用或要求返还该保证金。若因甲方原因需使用保证金(例如用于抵扣违约责任),需事先获得乙方书面批准,并从保证金中直接扣除。若保证金不足以覆盖甲方责任,甲方仍需承担不足部分。
5.保证金利息:本协议项下的保证金不计利息,除非双方另有书面约定。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX年。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.保证金存续期限:甲方向乙方缴纳的保证金自本协议生效之日起计算,至协议终止且双方完成所有保证金结算手续之日止。在协议有效期内,除非本协议约定或双方另有书面约定,保证金不得提前退还。
3.关键时间节点:
a.甲方应于本协议生效后XX日内完成保证金的首次缴纳;
b.乙方应于收到甲方保证金后XX日内完成账户确认并通知甲方;
c.双方应于每年XX月XX日前完成对保证金使用情况及管理的年度审阅;
d.协议终止时,双方应在协议终止后XX日内完成保证金的最终结算与退还(或根据违约情况处理)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.**未按时足额缴纳保证金**:若甲方未按照本协议第四条约定的时间或金额足额缴纳保证金,视为严重违约。乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付相当于应付保证金XX%的违约金。若甲方逾期缴纳,每逾期一日,应按未缴金额的XX‰向乙方支付违约金,直至缴清为止。在此情况下,乙方有权拒绝为甲方提供本协议项下的任何服务或农资产品,并保留根据本协议及相关采购合同追偿损失的权利。
b.**保证金挪用或违规使用**:若甲方在未经乙方书面同意的情况下,试动用或以任何形式非法使用本协议项下的保证金,乙方有权立即冻结该保证金账户,并要求甲方支付相当于挪用金额XX倍的违约金。乙方有权拒绝退还该部分或全部保证金,并保留追究甲方赔偿责任的权利。
c.**违反采购合同约定**:若甲方因违反与乙方签订的农资采购合同(以下简称“采购合同”)的约定,给乙方造成损失(包括但不限于乙方已采购但甲方拒收、甲方拖欠货款、提供的采购信息虚假等),乙方有权从甲方缴纳的保证金中直接扣除相应损失金额及该损失产生的利息。若保证金不足以弥补乙方损失,甲方应在收到乙方书面索赔通知后XX日内,赔偿乙方全部损失。若甲方在收到通知后仍拒不赔偿或无法提供有效补偿,乙方有权宣布甲方信用破产,并立即解除本协议及所有关联采购合同,同时没收全部保证金,且甲方不得就保证金事宜提出任何异议或追索。
d.**协议提前终止**:若甲方因自身原因需提前解除本协议,且协议存续期间无任何违约行为,甲方应在解除协议后XX日内,配合乙方完成保证金审计及必要的扣款(如因甲方责任导致的费用),剩余部分经确认后由乙方无息退还。若甲方存在违约行为,则按本协议相关规定处理保证金,甲方无权要求退还。
2.乙方违约责任:
a.**未按约定退还保证金**:若协议正常终止或双方约定的保证金退还条件成就时,乙方无正当理由未按照本协议第三条及第四条约定及时退还甲方保证金(包括应计利息),每逾期一日,乙方应按应付未付保证金金额的XX‰向甲方支付违约金。甲方有权每日向乙方催告,并要求乙方在收到催告后XX日内立即退还。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于应付未付保证金金额XX%的违约金。
b.**滥用保证金权利**:若乙方在甲方无违约行为的情况下,无正当理由冻结、划转或挪用甲方保证金,或违反协议约定将保证金用于自身经营目的,视为严重违约。甲方有权立即解除本协议,要求乙方返还全部保证金(包括因乙方错误使用产生的所有损失及利息),并要求乙方支付相当于保证金金额XX%的违约金。甲方同时有权就乙方的行为向相关监管机构投诉或提起诉讼。
c.**泄露甲方信息**:若乙方违反保密义务,泄露甲方在协议中提供的商业秘密或个人信息,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权要求乙方承担违约金,违约金金额不低于人民币XX万元整。若乙方泄露行为违反法律法规,还应承担相应的行政或刑事责任。
d.**服务延迟或不当管理**:若乙方因管理不善或服务延迟(如未能及时提供保证金存储证明、未能按约定配合甲方进行保证金审计等),给甲方造成直接损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.**违约金的计算与支付**:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约金与损失赔偿金可同时适用,但累计赔偿总额不得超过本协议签订时守约方可预见的损失范围。违约方应在收到守约方书面违约金支付通知后XX日内,将违约金支付至守约方指定的银行账户。
4.**不可抗力导致的违约**:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务。因不可抗力导致的协议部分或全部不能履行,协议可相应变更或解除,双方互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、流行病疫情以及影响协议履行的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少或避免损失扩大。若不可抗力影响持续超过XX日,双方有权协商变更协议条款或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除双方另有约定外,不互相追偿。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理,包括但不限于暂停履行、调整履行期限或方式等,以最大程度降低不可抗力带来的不利影响。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议终止等,均应首先由双方当事人本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议事宜,并力争在收到争议通知后XX日内达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在XX日内无法通过协商解决争议,或一方在协商期限内拒绝协商,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)向XX仲裁委员会申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼/仲裁选择:双方在签订本协议时,应明确选择诉讼或仲裁作为争议解决方式。一旦选择,未经对方书面同意,不得变更。若一方选择诉讼,则只能向协议约定的法院起诉;若选择仲裁,则只能向约定的仲裁机构申请仲裁。
4.证据提供:发生争议时,双方应积极配合,按照对方的要求提供与争议相关的证据材料,包括但不限于本协议、往来函件、财务凭证、保证金存取记录等。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据的行为,应承担相应的法律责任。
5.专属管辖:除双方另有明确书面约定外,若选择诉讼方式,本协议约定的人民法院对协议项下的所有争议享有专属管辖权。仲裁则根据仲裁规则确定管辖。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中不与争议事项相冲突的条款,任何一方不得单方面中止或终止协议,除非双方另有书面约定或法律另有规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。若通过电子邮件或电子数据交换系统发送,发送时视为送达;若通过专人递送,交付时视为送达;若通过挂号信发送,寄出后XX日视为送达;若通过传真发送,成功发送后视为送达。地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议内容与原协议冲突,以补充协议为准。任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议的任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但不影响其他条款的效力。双方应相互协作,寻求有效的替代条款以取代无效条款,以实现原条款的基本目的。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议标的提出与协议内容不符的任何其他主张或抗辩。
5.分离性:本协议各条款相互独立。若任何一条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以实现其基本目的。
6.可分割性:若本协议任何部分因法律原因而无法履行,该部分应被视为被删除,但其余部分仍应按原样继续完全有效。
7.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权在合理范围内审查甲方的转让请求及受让方情况,并有权拒绝转让。
8.利益冲突:双方同意,在本协议有效期内,任何一方不得直接或间接地参与任何与本协议标的相同或类似的、与对方存在竞争关系或可能产生利益冲突的业务或交易,除非获得对方的书面同意。
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