办公用品搬家协议书

办公用品搬家协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，职务：总经理，联系电话甲方是一家从事XX行业的企业，在日常运营过程中需要租赁或购买大量办公用品以支持其业务开展。鉴于甲方在XX年度业务扩张计划中需要搬迁至新的办公场所，并需将现有办公场所内的所有办公用品进行整体搬迁，甲方经审慎考虑，决定委托乙方提供专业的办公用品搬家服务，以保障搬迁工作的顺利进行。甲方在本次合作中为买方、出租方或委托方，根据协议约定享有相应权利并履行相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX搬家服务有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，职务：总经理，联系电话乙方是一家专业从事办公家具、设备、文件等搬迁服务的公司，拥有丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的服务流程。乙方在成立至今的XX年时间里，已累计为超过XXXX家企业提供了优质的搬家服务，并获得了客户的高度认可。为满足甲方搬迁需求，乙方愿意根据本协议约定，为甲方提供全面的办公用品搬家服务，包括物品清点、打包、运输、安装调试等一站式服务。乙方在本次合作中为卖方、承租方或服务提供方，根据协议约定享有相应权利并履行相应义务。

**协议简介**

甲方因业务发展需要，计划于XX年度将办公场所整体搬迁至XX省XX市XX区XX路XX号的新址，涉及大量办公用品的搬迁工作。这些办公用品包括但不限于办公家具（如办公桌、办公椅）、办公设备（如打印机、复印机、电脑）、文件资料、装饰物品等，总价值约为人民币XX万元。鉴于甲方缺乏专业的搬家服务团队，且搬迁工作时间紧、任务重，甲方经多方考察后选择乙方作为本次搬迁服务的合作方。乙方凭借其在办公用品搬家领域的专业能力和丰富经验，愿意接受甲方的委托，按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供全面的搬家服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行将直接关系到甲方搬迁工作的顺利进行，是双方合作的基础和依据，双方均应严格遵守协议各项条款，确保搬迁任务的圆满完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在办公用品搬家服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，安全、高效、完整地将甲方指定的办公场所内的所有办公用品搬迁至新办公场所，并妥善处理搬迁过程中可能产生的相关事宜。本协议涉及的搬迁内容包括但不限于办公家具（如办公桌、办公椅、文件柜、书架等）、办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机、电话交换机等）、办公电器（如空调、冰箱、饮水机等）、文件资料（包括纸质文件和电子文件存储设备）、装饰物品（如墙挂、摆件等）以及其他甲方指定的物品。具体物品清单详见本协议附件一《搬迁物品清单》，该清单作为本协议不可分割的一部分，对双方具有同等法律效力。本协议旨在通过双方严格履行各自的权利与义务，保障搬迁工作的顺利完成，减少因搬迁可能带来的损失，并为甲方在新办公场所尽快恢复正常运营提供支持。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“搬迁物品”是指甲方在本协议附件一《搬迁物品清单》中列出的所有需要搬迁的办公用品、设备、文件等物品；

（2）“新办公场所”是指甲方计划搬迁至的办公场所，地址为XX省XX市XX区XX路XX号；

（3）“服务费用”是指乙方根据本协议约定为甲方提供搬家服务而收取的费用；

（4）“搬迁日期”是指双方约定的实际开始执行搬迁服务的日期；

（5）“包装”是指乙方根据物品特性和甲方要求对搬迁物品进行的打包处理，包括使用包装材料、进行固定等；

（6）“运输”是指乙方将打包好的搬迁物品从甲方原办公场所运至新办公场所的过程；

（7）“安装调试”是指乙方根据甲方要求，对搬迁至新办公场所的办公设备进行安装并确保其正常运行的过程；

（8）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议附件一《搬迁物品清单》及本协议其他约定提供专业的办公用品搬家服务，并对乙方的服务过程进行监督；

（2）甲方有权要求乙方在搬迁过程中对搬迁物品采取必要的保护措施，以防止物品损坏、丢失或被盗；

（3）甲方有权在搬迁完成后对搬迁物品进行验收，并就验收结果与乙方进行确认；

（4）甲方有权要求乙方在搬迁过程中遵守相关法律法规，并维护现场秩序，确保搬迁过程的安全；

（5）甲方应向乙方提供准确、完整的搬迁物品清单（附件一），并保证该清单的真实性、合法性；

（6）甲方应提前向乙方告知搬迁日期、搬迁时间及新办公场所的详细地址、布局等信息，以便乙方做好充分的准备；

（7）甲方应在搬迁前对原办公场所的搬迁物品进行整理和清点，并移除所有不属于搬迁范围的物品；

（8）甲方应指派专门负责人与乙方进行沟通协调，并负责在搬迁现场进行指挥和指导；

（9）甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，并承担因支付延迟而产生的违约责任；

（10）甲方应配合乙方进行搬迁物品的验收工作，并在验收合格后签署验收确认书；

（11）如因甲方原因（如提供虚假信息、物品未清理干净等）导致搬迁延误或产生额外费用，甲方应承担相应责任；

（12）甲方应确保其提供的搬迁物品没有权利瑕疵，如因搬迁物品本身权利纠纷导致的损失，由甲方自行承担。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用，并有权要求甲方在搬迁完成后支付全部费用；

（2）乙方有权要求甲方提供准确的搬迁物品清单、搬迁日期、搬迁时间及新办公场所信息，并有权在搬迁前对甲方提供的物品进行清点、拍照等准备工作；

（3）乙方有权在搬迁过程中要求甲方指派专门负责人进行沟通协调，并有权就搬迁方案、服务细节等与甲方进行协商；

（4）乙方应按照本协议附件一《搬迁物品清单》及甲方要求，对搬迁物品进行专业的包装、搬运、运输、安装调试等服务；

（5）乙方应确保其服务团队具备专业的技能和经验，并在搬迁过程中采取必要的保护措施，以防止搬迁物品损坏、丢失或被盗；如因乙方原因导致搬迁物品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任；

（6）乙方应遵守相关法律法规，并在搬迁过程中维护现场秩序，确保搬迁过程的安全；如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任；

（7）乙方应在搬迁前对甲方原办公场所的搬迁物品进行清点，并拍照记录，作为搬迁前的凭证；搬迁完成后，乙方应再次对搬迁物品进行清点，并拍照记录，作为搬迁完成的凭证；

（8）乙方应指派专业的项目经理负责本次搬迁服务，并确保项目经理在搬迁过程中全程参与、指挥和监督；

（9）乙方应确保其使用的搬运设备、包装材料等符合安全标准，并在搬迁过程中尽量避免对甲方原办公场所造成损坏；如因乙方原因导致甲方原办公场所损坏，乙方应承担相应的赔偿责任；

（10）乙方应在搬迁完成后及时将搬迁物品运抵新办公场所，并按照甲方要求进行安装调试；安装调试完成后，乙方应配合甲方进行验收；

（11）乙方应向甲方提供完善的售后服务，并在搬迁完成后的一定期限内（如三个月）对搬迁物品进行维修（因使用不当造成的除外）；

（12）乙方应保证其提供的搬迁服务是专业的、高效的、安全的，并尽力满足甲方的需求；如因乙方服务不到位导致甲方产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任；

（13）乙方应遵守保密义务，对在搬迁过程中了解到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密责任，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

（14）乙方应妥善保管甲方在搬迁过程中交由其保管的文件、资料等物品，并在搬迁完成后及时返还给甲方；如因乙方原因导致文件、资料丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任；

（15）乙方应积极配合甲方进行搬迁物品的验收工作，并就验收过程中发现的问题进行解释和说明；如因乙方原因导致验收不通过，乙方应负责整改直至验收合格；

（16）乙方应在本协议约定的期限内完成搬迁服务，并确保搬迁物品按时到达新办公场所；如因乙方原因导致搬迁延误，乙方应承担相应的违约责任；

（17）乙方应提供完善的保险服务，对搬迁过程中可能发生的意外损失进行保险，并在发生保险事故时及时通知甲方并协助甲方进行理赔；

（18）乙方应遵守本协议约定的各项义务，并配合甲方完成搬迁任务；如因乙方违反本协议约定导致甲方产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用为人民币XX万元（大写：XX万元整），该费用包含乙方为完成本协议约定的搬迁服务所产生的一切费用，具体包括物品清点、包装、搬运、运输、安装调试、保险等。服务费用已根据甲方提供的搬迁物品清单（附件一）及双方协商一致的价格标准确定。甲方应在本协议签订后XX日内向乙方支付服务费用的XX%（即人民币XX万元），作为定金；剩余XX%的服务费用（即人民币XX万元），甲方应在乙方完成搬迁服务并甲方验收合格后XX日内支付至乙方。支付方式为银行转账，甲方应在支付前向乙方提供乙方指定的收款账户信息。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具等额的增值税专用发票给甲方。如甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的搬迁服务并甲方验收合格之日止。具体履行期限如下：乙方应于XX年XX月XX日（即搬迁日期）开始执行搬迁服务，并应在XX日内完成所有搬迁物品的搬迁工作；搬迁完成后，乙方应在XX日内完成搬迁物品在新办公场所的安装调试工作；甲方应在乙方完成安装调试工作后XX日内对搬迁物品进行验收。若因不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致履行期限延误，履行期限应相应顺延，双方互不承担违约责任。任何关键时间节点均以双方书面确认的为准。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按照本协议第四条约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、全部违约金以及因此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本等）。甲方逾期支付服务费用导致乙方无法正常履行的，甲方还应承担相应的违约责任。

（2）如甲方未按照本协议约定提供准确的搬迁物品清单、搬迁日期、搬迁时间及新办公场所信息，或提供的信息有重大错误，导致乙方无法准备或执行搬迁服务，甲方应承担由此给乙方造成的损失（包括但不限于空跑费、误工费等），并应向乙方支付人民币XX万元（或损失金额的XX倍，以较高者为准）的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应补足差额。

（3）如甲方在搬迁前未对原办公场所的搬迁物品进行整理和清点，或未移除不属于搬迁范围的物品，导致搬迁过程中发生物品损坏、延误或产生额外费用，甲方应承担全部责任，并应向乙方支付因此产生的全部额外费用及人民币XX万元（或额外费用的XX倍，以较高者为准）的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应补足差额。

（4）如甲方在搬迁过程中或搬迁完成后对乙方服务团队的人身安全或财产安全造成损害，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。

（5）如甲方违反本协议约定的保密义务，泄露在搬迁过程中了解到的乙方商业秘密或技术信息，应向乙方支付人民币XX万元（或泄露信息价值XX倍，以较高者为准）的违约金，并承担由此给乙方造成的一切损失。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未按照本协议约定在搬迁日期开始执行搬迁服务，或未在约定的履行期限内完成搬迁服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付人民币XX万元（或合同总价款的XX倍，以较高者为准）的违约金。若乙方逾期履行导致甲方无法按时投入使用新办公场所，并给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。

（2）如乙方在搬迁过程中因操作不当导致搬迁物品发生损坏、丢失或被盗，乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额按照物品的市场价值或双方约定的价格标准确定。若损坏或丢失的物品无法修复或价值难以确定，乙方应支付人民币XX万元（或物品价值XX倍，以较高者为准）的违约金。若该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应补足差额。

（3）如乙方在搬迁过程中未采取必要的保护措施，或未遵守相关法律法规，导致发生安全事故（如火灾、人员伤亡等），乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿责任、行政处罚等，并应向甲方支付人民币XX万元（或损失金额的XX倍，以较高者为准）的违约金。若该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应补足差额。

（4）如乙方未按照本协议约定对搬迁物品进行安装调试，或安装调试完成后设备无法正常运行，乙方应负责进行整改直至验收合格。若因乙方原因导致整改逾期，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。若整改后仍无法达到甲方要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付人民币XX万元（或合同总价款的XX倍，以较高者为准）的违约金。

（5）如乙方在搬迁完成后未及时将搬迁物品运抵新办公场所，或未配合甲方进行验收，导致甲方产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任，并应向甲方支付人民币XX万元（或损失金额的XX倍，以较高者为准）的违约金。若该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应补足差额。

（6）如乙方违反本协议约定的保密义务，泄露在搬迁过程中了解到的甲方商业秘密或技术信息，应向甲方支付人民币XX万元（或泄露信息价值XX倍，以较高者为准）的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。

（7）乙方应向甲方提供完善的保险服务，并在发生保险事故时及时通知甲方并协助甲方进行理赔。若因乙方原因导致保险理赔失败或延迟，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付人民币XX万元（或损失金额的XX倍，以较高者为准）的违约金。若该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应补足差额。

（8）乙方在履行本协议过程中，应保证其服务团队的人身安全及财产安全。若因乙方服务团队原因导致甲方人员或财产受到损害，乙方应承担全部赔偿责任。

（9）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。

（10）本协议项下的违约金、赔偿金等，是对违约行为的一种惩罚性措施，不免除违约方的其他违约责任。任何一方违约时，守约方有权要求违约方继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金，并根据本协议约定解除本协议。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门出具的证明、新闻报道等），以便对方核实。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法履行本协议约定的义务，本协议可予以解除。因不可抗力事件导致本协议解除的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。但任何一方因不可抗力事件所获利益或避免的损失，应予返还。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应就因不可抗力事件造成的损失情况，根据本协议约定或法律规定处理。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的损失，并应相互配合处理相关事宜。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极履行各自在本协议项下的义务，并应采取必要的措施防止争议扩大。如选择诉讼方式解决争议，双方应遵守法院的审判程序，并应承担各自因诉讼产生的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在提起诉讼前，应书面通知对方其意提起诉讼，并给予对方XX日的书面答辩期。若双方在诉讼前能够达成和解协议，应向法院提交和解协议书，并按照法院的裁定或判决执行。本协议的争议解决条款不影响双方根据本协议约定或法律规定享有的其他权利，包括但不限于索赔、采取补救措施等。双方同意，在争议解决期间，应本着诚实信用的原则，尽力维护双方的商业关系和声誉，避免采取可能损害对方利益的过激行为。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在发出后XX日内视为送达；通过快递方式发送的通知，在寄出后XX日内视为送达。以本协议载明的地址邮寄的通知，在挂号信发出后XX日或快递寄出后XX日视为送达至该地址。所有通知均应以本协议首页载明的名称发送。

（2）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

（3）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息。此保密义务不因本协议的终止而解除。

（4）独立履行：本