专利代理服务合同（2025年国际申请）

专利代理服务合同（2025年国际申请）合同编号：[合同编号]签订日期：______年______月______日签订地点：[签订地点]本合同由以下双方于上述日期在上述地点签订：委托人（以下简称“委托方”）：名称/姓名：[委托人全称或姓名]地址：[委托人详细地址]法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]代理机构（以下简称“代理方”）：名称：[代理机构全称]地址：[代理机构详细地址]机构代码：[代理机构代码]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于：1.委托方是下列发明创造（以下简称“该发明”）的专利申请权人（或有权提出专利申请），并希望委托代理方办理该发明的专利国际申请（根据《专利合作条约》在国际申请阶段进行）；2.代理方是依法设立并取得专利代理机构执业许可的机构，愿意接受委托方的委托，提供专利代理服务。根据《中华人民共和国专利法》、《专利代理条例》及《专利合作条约》等相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条委托事项委托方委托代理方办理该发明的下列专利代理事务：1.1接受委托方委托，作为其代理人向中国国家知识产权局（作为国际申请指定局）办理该发明的专利国际申请的提交及相关后续手续；1.2协助委托方准备或翻译国际申请所需的全部文件，包括但不限于：国际申请文件（包括说明书、权利要求书、说明书附图或说明、摘要、背面文件等）、委托书（格式由代理方提供，内容经委托方确认）、申请人/发明人身份证明文件（根据指定国要求准备）等；1.3按照PCT规则及中国国家知识产权局的相关要求，完成国际申请文件的格式整理、语言翻译（如需）；1.4在规定的期限内，通过官方指定渠道提交该发明的国际申请；1.5协助委托方选择国际申请希望进入的一个或多个指定国家或地区；1.6指定国际检索单位对该发明进行国际检索，并负责获取、翻译国际检索报告，并按程序提交；1.7负责办理该国际申请的国际公布事宜；1.8根据委托方的指示或代理方的专业建议，办理国际初步审查程序的申请（如委托）、缴纳相关费用、提交意见（如需）等事宜；1.9及时向委托方传递国际局（世界知识产权组织）或指定国家知识产权局发出的各种通知、要求书、文件等，并对其中部分要求（如：指定国要求、提供不侵权证明要求、澄清说明要求等）根据委托方的指示代为或协助委托方进行答复；1.10协助委托方办理与该国际申请相关的、进入所选指定国家进行国家阶段程序的初步事务（具体范围由双方另行书面确认，此项服务费用另行约定）。第二条双方的权利与义务2.1委托方的权利与义务2.1.1委托方有权要求代理方在授权范围内忠实、勤勉地提供本合同约定的代理服务，并有权了解代理服务的进展情况，获取相关文件副本。2.1.2委托方有权对代理方的工作提出建议和监督，对最终提交的国际申请文件的内容（在代理方已完成格式要求、专业审查意见等基础上）拥有最终决定权。2.1.3委托方应向代理方如实提供与该发明创造相关的全部背景资料、技术信息、原始文件、图纸以及为办理本合同项下事务所需的一切其他资料，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.1.4委托方应及时、准确、完整地签署、修改或确认代理方准备的需由委托方签署或确认的文件，并按时提交给代理方。2.1.5委托方应保证其对该发明拥有合法的专利申请权或专利权，且其申请或拥有专利的行为不侵犯任何第三方的合法权益，委托方应对因该发明本身或其申请/专利权状态问题导致的任何后果负责。2.1.6委托方应按照本合同第三条的约定，按时足额向代理方支付合同项下的各项费用（包括但不限于代理费、官方费用、翻译费、差旅费等）。2.1.7委托方应对代理方在履行本合同过程中获悉的委托方的商业秘密和技术秘密承担保密义务。2.2代理方的权利与义务2.2.1代理方有权要求委托方提供本合同第一条及履行代理职责所必需的信息和文件。2.2.2代理方有权按照本合同第三条的约定收取代理服务费和费用。2.2.3代理方应在授权范围内，指派具有执业资格的专利代理师承办该发明的专利代理事务，勤勉、尽责地提供专业代理服务，维护委托方的合法权益。2.2.4代理方应保守在履行本合同过程中接触到的委托方的商业秘密和技术秘密，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.2.5代理方应按照本合同第一条的约定，在规定的期限内完成各项代理事务，并及时向委托方通报重要程序的进展情况。2.2.6代理方应按照委托方的指示或代理方的专业判断，代为或协助委托人处理本合同第一条第1.9款所述的要求，并就答复内容向委托方提供专业意见。2.2.7代理方应按照约定使用和保管委托方提供的文件和信息，未经委托方同意，不得用作合同约定以外的目的。第三条费用与支付3.1本合同项下的费用包括但不限于：3.1.1代理费：[具体说明代理费的计算方式，例如：按实际工作小时收费，费率标准为XX元/小时；或按固定收费模式，总费用为XX元人民币。]3.1.2官方费用：指向国际局（世界知识产权组织）及指定国家知识产权局为处理该国际申请所需缴纳的各种规费和费用，包括但不限于国际申请费、传送费、检索费、公布费、初步审查费（如适用）、指定国费用（如申请费、公布费、审查费等）。3.1.3其他费用：包括但不限于翻译费（指非英语文本的翻译费用，按实际发生的翻译字数和标准费率计算）、文件复印费、邮寄费、差旅费（如因代理方人员前往外地处理与该发明相关的代理事务而发生的交通、住宿费用，经委托方事先书面同意后由委托方承担）。3.2官方费用由代理方根据实际需要代收代缴。指定国的费用由[选择：委托方承担/代理方承担/双方另行约定承担方式]。3.3费用支付：3.3.1合同签订后，委托方应向代理方支付合同总代理费/首期代理费[具体金额]元人民币（大写：[金额大写]）作为预付款。3.3.2代理方完成[具体节点，例如：向中国国家知识产权局提交国际申请文件]后，委托方应向代理方支付代理费/剩余代理费[具体金额]元人民币（大写：[金额大写]）。3.3.3代理方收到国际局关于[具体节点，例如：国际检索报告/国际公布通知/国际初步审查报告（如适用）]的通知后[或约定具体时间]，委托方应向代理方支付官方费用中的[具体费用项目，例如：国际检索费、传送费等]共计[具体金额]元人民币（大写：[金额大写]）。（可根据实际情况约定其他节点的付款安排）3.3.4代理方垫付的其他费用（如翻译费、差旅费等），应在费用发生后[具体时间，例如：30日内]向委托方开具发票，委托方应在收到发票后[具体时间，例如：15日内]支付。3.3.5任何逾期支付，委托方应按日向代理方支付逾期付款金额[具体比例，例如：万分之五]的违约金。3.4如因指定国要求或后续程序需要产生新的官方费用或其他费用，代理方应及时书面通知委托方，委托方应在收到通知后[具体时间，例如：15日内]根据本合同约定支付相关费用。第四条知识产权4.1委托方保证其是该发明的合法权利人，有权就该发明提出专利申请，且委托该发明的专利申请不侵犯任何第三方的合法权益。因该发明本身或其申请/专利权状态问题所引发的一切责任均由委托方承担。4.2代理方在履行本合同过程中，为完成代理工作而撰写的分析报告、检索报告草稿、代理意见书等具有独立知识产权的工作成果，其知识产权归代理方所有。委托方在授权范围内有权使用代理方提供的服务成果。4.3双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息承担保密义务，此保密义务不因本合同的终止而解除。第五条保密条款5.1除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、内部管理信息等（以下简称“保密信息”）。5.2保密信息包括但不限于：委托方提供的发明创造信息、背景资料、技术方案、试验数据、商业计划、财务信息以及代理方的工作流程、客户信息、经营信息等。5.3保密义务自双方接触保密信息之日起生效，并在本合同终止后持续有效。5.4本条所称“第三方”不包括：①为履行本合同而需要知悉保密信息的己方工作人员和代理方工作人员；②根据法律法规或有权机关的要求必须披露保密信息的；③在披露前已从合法途径获得该保密信息的；④独立开发出该保密信息的。5.5任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第六条违约责任6.1委托方未按照本合同第三条约定的期限和金额向代理方支付费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：万分之五]向代理方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30天]的，代理方有权暂停提供本合同项下的服务，直至委托方付清全部款项及违约金，或经代理方书面同意恢复服务。委托方逾期付款情节严重的，代理方有权解除本合同，并要求委托方赔偿因此造成的损失。6.2代理方未能按照本合同第一条约定的主要期限（例如：未按时提交国际申请）完成代理事务，给委托方造成直接损失的，应承担赔偿责任，但代理方对申请结果不承担责任。因不可抗力或委托方原因导致延迟的除外。6.3代理方泄露委托方商业秘密或违反保密义务，给委托方造成损失的，应承担赔偿责任。6.4因一方违约导致本合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及管制等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体时间，例如：5日内]书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同。7.3因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择：[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/委托方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/代理方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同在下列任一情况下终止：(a)双方就本合同项下的代理事项完成全部工作；(b)双方协商一致同意终止本合同；(c)一方严重违反本合同约定，守约方根据本合同约定解除本合同；(d)出现本合同约定的不可抗力情况，导致本合同无法继续履行。9.4合同终止后，双方应在[具体时间，例如：30日内]结清所有款项。代理方应向委托方返还其持有的委托方文件资料。双方在本合同终止后仍应继续履行保密义务。第十条