采购ICT机器的协议书

采购ICT机器的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方系依法注册成立的企业法人，注册资本人民币XXX万元，经营范围涉及计算机软硬件及辅助设备、信息技术服务、租赁服务等。甲方法定代表人为XXX先生/女士，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX@XXXX.com。甲方在ICT设备采购及租赁领域拥有丰富的行业经验，系本次协议项下ICT机器的采购方、出租方或委托服务方。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX信息技术有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼。乙方系依法注册成立的企业法人，注册资本人民币XXX万元，经营范围涉及ICT设备研发、生产、销售、租赁及技术服务。乙方法定代表人为XXX先生/女士，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX@XXXX.com。乙方在ICT设备领域具备先进的技术研发能力和完善的供应链体系，系本次协议项下ICT机器的供应商、承租方或服务提供方。

**协议简介：**

甲方基于业务发展及市场拓展需求，需采购一批ICT机器用于自身运营或出租给第三方使用。乙方作为专业的ICT设备供应商及服务提供方，具备提供符合甲方需求的机器设备及相关技术支持的能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方提供的ICT机器事宜达成一致，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。本协议旨在明确双方权利义务，保障交易安全及履行效率，促进双方长期合作关系的建立。协议项下的ICT机器包括但不限于服务器、网络设备、存储设备、计算机终端及其他相关辅助设备，具体型号、数量及规格以本协议附件一为准。双方确认，本协议的签订及履行将基于以下前提条件：甲方具备完全的采购决策权及支付能力；乙方具备合法的设备销售、出租或服务提供资质；双方均不存在影响协议履行的法律或商业障碍。本协议的签订及履行将作为双方后续设备采购、租赁或服务交付的法律依据，任何一方不得擅自变更或解除，除非经双方书面同意。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在ICT机器采购、出租或服务提供项下的权利义务关系，确保甲方能够按照约定获得符合标准的ICT机器，并保障乙方的合法权益。本协议范围包括但不限于：ICT机器的选型、采购、交付、安装调试、质量保证、维护服务、价格条款、支付条件、履行期限以及违约责任等。具体涉及的ICT机器包括服务器、网络设备、存储设备、计算机终端及其他相关辅助设备，其详细型号、数量及规格以本协议附件一为准。双方同意，本协议的签订及履行将作为双方后续设备采购、租赁或服务交付的法律依据，任何一方均应严格遵守本协议约定，以实现合作目标。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“ICT机器”指本协议项下甲方采购、出租或委托乙方服务的计算机、通信及信息技术设备，包括但不限于服务器、网络设备、存储设备、计算机终端及其他相关辅助设备。

2.“技术规格”指本协议附件一所列ICT机器的型号、数量、性能参数及其他技术要求。

3.“交付地点”指本协议附件二所列甲方指定接收ICT机器的地点。

4.“验收标准”指本协议附件三所列ICT机器的质量、性能及功能验收标准。

5.“服务期限”指乙方提供设备维护、技术支持或其他服务的期限。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

7.“保密信息”指本协议项下任何一方以书面、口头或电子方式披露给对方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据本协议约定要求乙方提供符合技术规格的ICT机器，并享有对设备质量、数量及交付时间的监督权。

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付设备采购款、租赁费或服务费，并确保支付方式合法有效。

（3）甲方应提供必要的交付条件，包括但不限于场地、电力、网络等基础设施，并配合乙方完成设备的安装调试工作。

（4）甲方应按照本协议附件三约定对ICT机器进行验收，并在验收合格后签署验收报告。如发现设备存在质量问题，甲方应在约定时间内通知乙方进行更换或修复。

（5）甲方应遵守本协议约定的保密义务，不得泄露乙方的商业秘密和技术信息。

（6）甲方应配合乙方进行设备维护、技术支持及其他服务，并提供必要的协助与配合。

（7）甲方应确保其提供的所有信息真实、准确、完整，并承担因信息错误导致的全部责任。

（8）甲方应在本协议约定的期限内完成设备的接收、验收及支付工作，如延迟履行，应向乙方支付违约金。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备采购款、租赁费或服务费，并享有对甲方支付能力的监督权。

（2）乙方应按照本协议约定向甲方交付符合技术规格的ICT机器，并确保设备的质量、数量及交付时间符合约定。乙方应提供设备的原厂质保证书及相关技术文档。

（3）乙方应负责ICT机器的运输、安装调试及初始设置工作，并确保设备在交付前处于良好的工作状态。

（4）如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题，乙方应在约定时间内提供更换或修复服务，并承担因此产生的全部费用。乙方应保证更换或修复后的设备符合本协议约定的技术规格。

（5）乙方应遵守本协议约定的保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和经营信息。

（6）乙方应按照本协议约定提供设备维护、技术支持及其他服务，并确保服务的质量和效率。乙方应建立完善的售后服务体系，并指定专人负责甲方的服务需求。

（7）乙方应提供设备的详细技术规格、操作手册及其他相关文档，并确保文档的准确性和完整性。

（8）乙方应在本协议约定的期限内完成设备的交付、安装调试及验收工作，如延迟履行，应向甲方支付违约金。

（9）乙方应确保其提供的ICT机器符合国家相关法律法规及行业标准，并具备完整的合法资质和认证。

（10）乙方应配合甲方进行设备的验收工作，并提供必要的解释和说明。如甲方对设备存在疑问，乙方应及时解答并提供技术支持。

（11）乙方应建立设备的质量管理体系，并定期进行设备维护和保养，以确保设备的稳定运行。

（12）乙方应在本协议约定的服务期限内提供设备的维护、技术支持及其他服务，并确保服务的质量和效率。乙方应建立完善的售后服务体系，并指定专人负责甲方的服务需求。

（13）乙方应遵守本协议约定的保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和经营信息。

（14）乙方应在本协议约定的期限内完成设备的交付、安装调试及验收工作，如延迟履行，应向甲方支付违约金。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下ICT机器的总价款（以下简称“总价款”）为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），具体价格明细以本协议附件一为准。该价格包含但不限于机器设备本身、运输费、安装调试费、税费及其他双方约定的费用。如乙方提供后续服务，其费用另行约定。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付总价款。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX信息技术有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在本协议签订后X日内支付总价款的X%（即人民币XXXX元），作为预付款；剩余的X%（即人民币XXXX元）应在乙方完成所有ICT机器的交付、安装调试并经甲方验收合格后X日内支付。甲方支付预付款后，乙方应向甲方开具相应金额的发票。

4.税费承担：除另有约定外，本协议项下所有税费均由乙方承担。

5.支付保证：甲方应确保其支付能力，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方支付每日X%的违约金，且乙方有权暂停或终止协议履行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议期满前双方均未提出终止意向，本协议自动续期X年，续期次数不限。

2.设备交付期限：乙方应在本协议签订后X日内完成所有ICT机器的采购或准备，并在甲方支付预付款后X日内将所有设备交付至甲方指定地点。交付时间应综合考虑运输距离、设备复杂性及节假日因素。

3.安装调试期限：乙方应在设备交付后X日内完成所有ICT机器的安装调试工作，并确保设备正常运行。如因设备本身质量问题导致无法按时完成调试，交付期限相应顺延。

4.验收期限：甲方应在设备安装调试完成后X日内完成验收工作。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题，应立即通知乙方，乙方应在收到通知后X日内完成更换或修复，并重新安排验收。

5.服务期限：如乙方提供后续维护或技术支持服务，服务期限自设备验收合格之日起计算，共计XX个月/年，具体服务内容以双方另行签订的服务协议为准。

6.关键时间节点：本协议项下的所有期限均以书面通知或双方确认的文件为准。如遇不可抗力事件，相关期限应相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)支付延迟：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的X%作为违约金。逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付总价款X%的违约金。

(2)验收拒绝：如甲方无正当理由拒绝验收或延迟验收，每逾期一日，应向乙方支付总价款X%的违约金。逾期超过X日，视为验收合格。

(3)信息提供错误：如甲方提供的信息错误导致乙方损失（包括但不限于运输延误、设备错发等），甲方应承担全部损失，并支付乙方人民币XXXX元作为违约金。

(4)保密违反：如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付人民币XXXX元违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)交付延迟：如乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备，每逾期一日，应向甲方支付总价款X%作为违约金。逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付总价款X%的违约金。

(2)质量不合格：如乙方提供的设备存在质量问题，经甲方指出后X日内未完成更换或修复，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方支付总价款X%的违约金。如更换或修复后的设备仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方支付总价款X%的违约金。

(3)文件提供不全：如乙方未按约定提供设备质保证书或技术文档，每逾期一日，应向甲方支付总价款X%的违约金。逾期超过X日，甲方有权解除协议。

(4)保密违反：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付人民币XXXX元违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.解除协议后果：如任一方严重违约，守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金。解除协议后，已产生的费用由各方承担，乙方应将已收取的款项返还给甲方（如有）。

4.赔偿责任：任何一方因违约给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的直接经济损失，包括但不限于利润损失、商誉损失等。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致违约，违约方应立即通知对方，并提供相关证明文件，可部分或全部免除违约责任。

6.争议优先：本协议项下的违约责任争议，优先适用本协议第六章争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协商处理：双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商，努力减少损失。如协商不成，可依照本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明：任何一方提供的不可抗力证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议，可向有管辖权的法院或仲裁机构申请核实。

6.协议解除：如不可抗力事件持续超过X个月，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，已产生的费用由各方承担，乙方应将已收取的款项返还给甲方（如有）。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议终止等，均应通过友好协商解决。协商不成的，应提交以下第X种方式解决：

2.争议解决方式：

(1)协商：双方应指定专人负责协商，通过书面或口头形式就争议事项进行沟通，努力达成一致意见。

(2)调解：协商不成的，可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有法律效力。

(3)仲裁：协商或调解不成的，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(4)诉讼：协商或调解不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，并提供相关证据材料。

3.仲裁/诉讼地点：如选择仲裁方式，仲裁地点为本协议签订地；如选择诉讼方式，诉讼地点为本协议签订地有管辖权的人民法院。

4.法律适用：本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.专属管辖：本协议约定争议解决方式后，任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。但根据法律规定必须先进行仲裁或诉讼的除外。

6.保密条款：双方同意，在争议解决过程中，应尊重对方的商业秘密和隐私信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露争议内容及处理结果。

7.费用承担：如选择仲裁方式，仲裁费用由败诉方承担；如选择诉讼方式，诉讼费用由败诉方承担。双方均应承担自身的律师费及其他相关费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；（4）一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应结清所有款项，并按照约定处理设备及相关资料。

4.保密义务：双方同意对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.未成年人排除：本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或依法成立的企业法人