销售合同审查标准化流程及要点清单

销售合同审查标准化流程及要点清单一、适用场景与目标用户本工具适用于企业法务部门、销售团队、采购部门及相关业务人员，用于标准化处理销售合同的审查工作。无论是新签合同、续签合同还是合同补充协议，均可通过本流程及要点清单，保证合同条款合法合规、权责清晰，有效降低交易风险，保障企业合法权益。目标用户包括但不限于企业法务专员、销售经理、合同管理员*等参与合同洽谈与审核的人员。二、合同审查标准化操作流程（一）审查准备阶段资料收集与核对收集完整的合同草案，包括但不限于合同、附件（如技术协议、订单、产品清单等）、双方主体资格证明材料（营业执照复印件、授权委托书等）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）。核对合同文本是否完整，是否存在页码缺失、条款模糊不清、前后矛盾等问题，如有缺失或歧义，及时与销售负责人*或对方对接人沟通补充。明确审查依据确认合同适用的法律法规（如《民法典》《消费者权益保护法》等行业相关法规）、企业内部合同管理制度、过往类似合同模板及交易双方的特殊约定（如招标文件、投标文件中的条款）。（二）形式审查阶段文本规范性检查检查合同标题是否准确（如“产品销售合同”），合同编号是否符合企业内部编码规则。审核合同条款结构是否清晰，章节划分是否合理（如“第一条合同主体”“第二条交易标的”等），避免条款交叉或重复。签署完备性检查确认合同文本中是否包含双方完整信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等），个人主体需核对身份证号码及联系方式。检查合同签字页是否预留双方签字、盖章位置，合同份数是否明确（如“一式肆份，双方各执贰份”）。（三）实质审查阶段1.合同主体资格审查企业主体：核实对方营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同标的（如销售医疗器械需确认对方具备相应经营资质），是否存在被吊销、注销等异常状态（通过“国家企业信用信息公示系统”查询）。授权代表：若签约人为非法定代表人，需审核其授权委托书是否合法有效（包括委托人、受托人信息、授权范围、授权期限及委托人盖章），避免无权代理风险。2.交易标的条款审查标的物描述：明确产品/服务的名称、规格、型号、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的技术参数），避免使用“大概”“约”等模糊表述。标的物权属：确认标的物是否存在权属争议（如抵押、查封），是否为合法取得，特别是二手设备或定制产品，需要求对方提供权属证明文件。3.价款支付条款审查金额与计价方式：合同总价是否明确（大小写一致），计价标准（单价、数量）是否准确，是否存在额外费用（如运输费、保险费、税费）及承担方。支付方式与节点：明确支付路径（如银行转账，需列明账户信息）、支付条件（如“预付款30%，发货前付至60%，验收合格后付至95%，质保期满付清5%”），避免“货到付款”等模糊约定，预留质保金（一般为5%-10%）并明确质保期。4.履行交付条款审查履行期限与地点：明确交付时间（如“年月日前”）和交付地点（如“买方指定仓库，运费由卖方承担”），超期履行的违约责任需对应明确。验收标准与流程：约定验收依据（如合同附件技术参数）、验收期限（如“货物送达后个工作日内验收”）、验收异议处理方式（如“逾期未视为验收合格”）。5.违约责任条款审查违约情形：明确双方可能的违约行为（如逾期交货、质量不符、拖欠货款等），避免“违约方承担相应责任”等笼统表述。违约责任形式：约定违约金计算方式（如“逾期付款按日万分之五支付违约金”，总额不超过合同总额的30%）、定金罚则（定金不超过合同总额的20%，且与违约金不可并用）、继续履行、赔偿损失等责任形式，保证对等性（如卖方逾期交货与买方逾期付款的违约责任标准一致）。6.保密与知识产权条款保密范围：明保证密信息的内容（如技术资料、客户信息、价格条款等），保密期限（如“合同履行期间及终止后X年”）。知识产权归属：若涉及定制产品或技术，需明确知识产权归属（如“改进成果归双方共有”或“归买方所有”），避免后续侵权纠纷。7.争议解决条款争议解决方式：优先选择“向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”，避免选择“由双方协商解决（无具体机制）”的无效条款。管辖地/仲裁机构：明确具体的管辖法院（如“卖方住所地人民法院”）或仲裁机构名称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），保证可执行性。（四）风险点排查与修订反馈风险等级判定根据审查结果，将合同风险划分为高、中、低三级：高风险：主体资格异常、条款违法、违约责任不对等、主要条款缺失（如质量标准、付款节点）；中风险：表述模糊、权属不明确、争议解决方式不清晰；低风险：文本格式瑕疵、标点符号错误等不影响权利义务的瑕疵。修订意见反馈对高风险条款，需立即与销售负责人*及对方沟通，提出明确修改意见（如“要求对方补充提供医疗器械经营许可证，否则不予签约”）；对中低风险条款，可标注修订说明（如“建议将‘验收合格后付款’修改为‘验收合格后个工作日内付款’”），形成《合同审查意见表》（详见附件模板）。（五）最终确认与归档多部门会签修订后的合同需经销售部门（确认商务条款）、法务部门（确认法律条款）、财务部门（确认付款条款）会签，最终由企业法定代表人或授权代表签字盖章。合同归档管理签署完成的合同原件按企业档案管理规定编号、归档，同步扫描电子版存档，保证“一份合同、一档一册”，便于后续查询与履约跟踪。三、销售合同审查要点清单模板审查维度审查要点审查标准风险等级（高/中/低）处理建议合同主体信息对方营业执照是否在有效期内营业执照载明的有效期晚于合同履行截止日高要求对方更新营业执照或终止合作授权委托书是否合法有效委托事项、权限、期限与签约行为一致，且有委托人盖章高核对原件，存档复印件交易标的条款产品规格、型号、数量是否明确与订单、技术协议一致，无模糊表述（如“一批”“约数”）中补充具体参数，作为合同附件质量标准是否约定明确国家标准、行业标准或双方确认的技术参数文件高未约定则补充“符合国家相关质量标准”价款支付条款合同总价大小写是否一致大写金额与小写金额完全一致高修正不一致处，双方签字确认支付节点与条件是否清晰明确预付款、进度款、尾款比例及支付条件（如“凭验收合格付款”）中避免“货到付款”，明确支付期限履行交付条款交付时间与地点是否具体时间精确到日，地点明确至“省市仓库”中超期违约责任需同步约定验收流程与异议期是否明确约定验收步骤、验收期限及逾期未验收的后果高明确“验收合格”的判定标准及书面确认流程违约责任条款违约金比例是否合理不超过实际损失的30%，且双方标准对等中调整至法定合理范围，避免显失公平违约情形是否覆盖主要风险点包括逾期交货、质量不符、付款延迟等常见违约行为高补充“不可抗力”的界定及处理条款争议解决条款管辖法院/仲裁机构是否明确具体到“市区人民法院”或“仲裁委员会”中避免“由双方协商解决”等无效表述其他条款保密期限与范围是否明确期限一般不少于合同履行结束后2年，范围涵盖商业秘密及敏感信息低核对是否与公司保密制度一致四、审查过程中的关键注意事项动态更新法律法规库审查人员需关注《民法典》《公司法》等基础法规及行业监管政策（如电商销售需遵守《电子商务法》）的更新，及时修订审查要点，避免因法律变化导致条款无效。留存沟通记录与证据对合同审查过程中的重要沟通（如对方对修订意见的回复、补充材料的提供），需通过邮件、函件等书面形式确认，避免口头约定带来的举证困难。跨部门协同审查对于复杂合同（如跨境销售、大宗货物买卖），需邀请技术、财务、税务等部门共同参与，保证条款在专业层面无漏洞（如跨境合同需明确税务承担方、外汇支付方式）。警惕“霸王条款”与不公平格式条款若对方提供格式合同，需重点审查“加重己方责任、减轻对方责任”的条款（如“卖方对产品质