2025年大学大四（档案学）档案学综合试题及解析

2025年大学大四（档案学）档案学综合试题及解析

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分，共40分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案的序号填在括号内。1.档案学的研究对象是（）A.档案和档案工作B.档案管理技术C.档案法规D.档案教育2.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性3.档案工作的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.高效快速处理4.档案收集工作的核心是（）A.丰富馆（室）藏B.优化馆藏结构C.保证档案的齐全完整D.提高档案质量5.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.编号D.装订6.档案鉴定工作的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.专家鉴定法7.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期8.档案检索工具的基本职能是（）A.存储和查找档案信息B.整理和编目档案C.统计和分析档案D.鉴定和销毁档案9.档案编研工作的主要内容不包括（）A.编辑档案文献汇编B.编写参考资料C.参与档案数字化D.撰写档案史志10.电子文件的特点不包括（）A.信息的非人工识读性B.系统的依赖性C.信息与载体的可分离性D.内容的单一性11.档案法规的调整对象是（）A.档案关系B.档案工作者C.档案机构D.档案利用者12.我国第一部档案行政法规是（）A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国档案法实施办法》C.《机关档案工作条例》D.《科学技术档案工作条例》13.档案职业道德的核心内容是（）A.爱岗敬业B.诚实守信C.办事公道D.服务群众14.档案学的学科体系结构不包括（）A.基础理论档案学B.应用档案学C.档案管理技术D.档案教育15.档案学与历史学的关系是（）A.相互独立B.档案学隶属于历史学C.历史学借鉴档案学D.相互交叉、相互影响16.档案学与信息科学的关系是（）A.相互独立B.档案学借鉴信息科学C.信息科学隶属于档案学D.相互交叉、相互融合17.档案学研究的基本方法不包括（）A.历史研究法B.调查研究法C.实验研究法D.比较研究法18.档案事业管理体制的核心是（）A.档案行政管理部门的设置B.档案行政管理部门与其他部门的关系C.档案行政管理部门的职能配置D.档案行政管理部门的人员编制19.我国档案事业管理体制的特点是（）A.统一领导、分级管理B.分散管理C.集中管理D.垂直管理20.档案信息化建设的主要内容不包括（）A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案信息技术人才建设D.档案库房建设第II卷（非选择题共60分）（一）简答题（共20分）答题要求：本大题共4小题，每小题5分，共20分。请简要回答问题。1.简述档案的作用。2.简述档案整理工作的原则。3.简述档案鉴定工作的意义。4.简述档案法规的作用。（二）论述题（共20分）答题要求：本大题共2小题，每小题10分，共20分。请结合所学知识，论述相关问题。1.论述档案工作的基本原则及其相互关系。2.论述电子文件对档案工作的影响。（三）材料分析题（共10分）答题要求：阅读以下材料，回答问题。材料：某单位在档案整理过程中，发现部分档案存在分类混乱、编号不规范等问题。经过分析，发现是由于工作人员对档案整理工作的流程和标准不熟悉，缺乏统一的指导和监督。问题：针对该单位档案整理中出现的问题，提出改进措施。（四）案例分析题（共10分）答题要求：阅读以下案例，回答问题。案例：某企业在进行档案鉴定时，发现一批多年前的文件，认为已经失去保存价值，准备予以销毁。但在销毁前，有员工提出这些文件可能对企业的历史研究和文化传承有一定意义。企业经过研究，决定对这些文件进行进一步评估。问题：请分析该企业在档案鉴定过程中的做法是否合理，并说明理由。（五）综合应用题（共10分）答题要求：请根据以下要求，设计一份档案整理方案。要求：某单位新成立，需要对其档案进行整理。该单位档案包括文书档案、科技档案、会计档案等。请设计一份档案整理方案，包括整理的步骤、方法、注意事项等。答案：1.A2.A3.D4.C5.B6.A7.A8.A9.C10.D11.A12.B13.A14.D15.D16.D17.C18.C19.A20.D简答题答案：1.档案的作用包括凭证作用、参考作用等。凭证作用体现在档案是历史的原始记录，具有无可替代的真实性和可靠性，可作为查考史实、解决争端等的依据。参考作用表现为能为各项工作提供经验、教训、数据等参考，辅助决策、研究等活动。2.档案整理工作的原则有遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。3.档案鉴定工作的意义在于保证档案的质量，剔除失去保存价值的档案，优化馆藏结构，提高档案管理效率，节省存储空间和管理成本，使有价值的档案得到更好保护和利用。4.档案法规的作用有保障档案事业健康发展，规范档案工作行为，维护档案的完整与安全，促进档案资源的合理开发利用，协调档案工作中的各种关系。论述题答案：1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是核心，确保档案工作的整体协调和有序开展；维护档案完整与安全是基础，是档案工作的基本要求；便于社会各方面利用是目的，体现档案工作的价值。三者相互依存、相互促进，统一于档案工作实践。2.电子文件对档案工作的影响多方面。改变档案收集方式，需从网络等多种渠道收集；整理上，要考虑电子文件的特性进行分类等；鉴定方面，要关注其信息易变性等；保管需依赖电子存储设备和环境；检索利用更便捷高效，但对技术要求高。还促使档案工作理念、方法、技术等全面变革，推动档案信息化建设。材料分析题答案：加强对工作人员档案整理知识培训，使其熟悉流程和标准；制定详细的档案整理操作规范手册，明确各环节要求；设立专门的档案整理监督小组，定期检查指导，确保整理工作规范有序。案例分析题答案：该企业做法合理。档案鉴定本身就是判断档案价值，决定存毁。企业在决定销毁前经员工提醒进一步评估，体现了对档案价值判断的谨慎态度，既考虑当前实际，又关注