仓库管理岗位职责说明书

仓库管理岗位职责说明书仓库管理岗位作为企业供应链的核心枢纽，通过统筹物资收、发、存、控全流程，保障仓储作业高效合规，支撑生产、销售等环节的物资供应，同时优化库存结构、降低运营成本，为企业资产安全与运营效率提供关键保障。以下从多维度明确岗位核心职责：一、入库作业全流程管控统筹物资入库各环节，从供应商送货预约开始，协调装卸资源（如叉车、搬运团队），规划到货时段与月台使用，避免仓库拥堵。组织到货验收时，需核对送货单据（如采购订单、质检报告）与实物的规格、数量、质量一致性：对生鲜、精密仪器等特殊物资，需按温湿度、精度要求验收；对残损、短少或不符品，第一时间发起异常反馈，联动采购、质检部门界定责任，跟进退换货、补货或扣款等处理方案。验收合格后，按“先进先出”“重下轻上”等原则分配储位，指导作业人员完成上架，同步更新库存台账与WMS系统，确保入库数据“账、物、系统”三一致，且可追溯至供应商、批次等维度。二、在库物资精细化管理主导仓库货位规划与优化，结合物资属性（如保质期、周转率、物理特性）划分存储区域（如常温区、冷链区、危险品区），制定货位编码规则（如“库区-货架-层-位”），提升空间利用率与拣货效率。日常巡查仓库，监督物资防护措施（如防潮垫铺设、防火器材点检、防盗监控运行），及时处理货架损坏、标识模糊、包装破损等问题。按计划组织周期盘点（如月度重点物资盘点、季度全盘）与年度盘点，牵头差异分析（如追溯单据流转、作业操作记录），推动账实不符问题的整改（如调整系统数据、补录遗漏单据），维护库存数据的真实性与可用性。三、出库流程高效执行承接销售订单、生产工单等出库需求，审核单据的合规性（如签字审批、数量匹配、客户信息准确），结合订单紧急程度、配送时效排定拣货优先级。规划拣货路径（如按“货位动线最短”原则），指导作业团队完成拣货、复核（如双人核对、扫码校验），确保出库物资“型号、数量、质量”与订单要求一致。协调物流配送资源（如自有车队、第三方承运商），对接装车交接（如清点数量、检查包装、签收回单），同步更新出库台账，跟踪在途物资状态，及时响应客户或生产端的查询（如到货时间、异常破损），推动问题闭环（如补发、理赔）。四、库存策略动态优化分析库存数据（如周转率、安全库存、呆滞品占比），结合业务需求（如销售淡旺季、生产计划调整）制定库存优化方案：对高周转物资，协同采购部门建立“小批量、多批次”补货机制；对滞销物资，推动促销、调拨或报废处理（需合规履行审批流程）。建立安全库存预警机制，当库存低于/高于阈值时，及时触发补货建议（联动采购）或停采建议（联动计划部门），平衡库存成本与供应保障能力。参与供应商协同管理，推动JIT（准时制）供货、VMI（供应商管理库存）等模式落地，减少库存积压。五、团队与流程管理升级统筹仓库作业团队（如装卸工、拣货员、仓管员）的任务分配，根据业务量波动（如大促、生产旺季）灵活调整排班（如加班、调休），保障作业效率。组织岗位技能培训（如叉车操作、WMS系统使用、安全规范），定期开展绩效沟通（如周会复盘、月度考核），识别人员能力短板并制定提升计划（如师徒带教、外部培训）。梳理仓储作业全流程（如入库验收、盘点、出库复核），优化关键节点的操作标准（如制定《验收作业指引》《拣货差错率考核标准》），推动流程标准化、可视化；维护WMS、ERP等系统的基础数据（如货位信息、物资属性），配合IT部门完成系统迭代升级（如新增“批次追溯”功能）。六、合规与安全管理落地严格遵守企业内控与行业合规要求（如GSP、ISO9001体系），规范物资收发存的单据流转（如留存验收单、出库单、盘点表）与档案管理（如按年度归档，保存期≥5年），确保审计可追溯。主导仓库安全管理，制定消防、防汛、防工伤等应急预案（如“火灾应急疏散路线图”“防汛沙袋摆放点”），定期组织演练（如每季度消防演练）；检查作业现场的安全隐患（如通道堵塞、设备违规操作），推动整改闭环（如24小时内完成通道清理、设备维修）。对接政府监管部门（如消防、安监）的检查工作，落实整改要求，维护企业合规运营形象。岗位价值总结仓库管理岗位通过高效的物资管控、团队协同与流程优化，实现“降本（如库存周转率提升、空间利用率提高）、增效（如出库差错率降低、作业效率提升）、保供（如缺货率下降、交付时效提升）”目标，是连接采购