公司节能减排办公用品管理规范

公司节能减排办公用品管理规范一、总则为响应国家“双碳”战略目标，践行绿色办公理念，提升公司资源利用效率，降低办公环节的能源消耗与废弃物产生，结合公司运营实际，制定本办公用品节能减排管理规范。本规范适用于公司各部门及全体员工，涵盖办公用品的采购、使用、回收及监督考核等环节，旨在通过规范化管理实现办公资源的高效、低碳利用。二、采购管理（一）采购原则1.节能优先：优先采购通过国家节能认证、环境标志认证的办公用品，如节能型打印机、低功耗电脑、环保再生纸等，从源头降低能源与资源消耗。2.按需采购：各部门需结合年度办公需求与人员配置，制定合理的办公用品采购计划，避免超量采购造成积压浪费。采购前需核对库存，确保“以需定采”。3.精简包装：选择包装简约、可降解或可回收的产品，减少一次性包装材料的使用，降低运输与仓储环节的资源消耗。（二）采购品类要求办公用纸：优先选用70-80克的再生纸或FSC认证（森林管理委员会认证）纸张，减少原生木浆消耗；打印耗材：采购可加粉墨盒、循环使用硒鼓，或选择兼容耗材（需确保质量稳定，不影响设备寿命）；办公设备：新购设备需满足国家一级能效标准，淘汰高耗能老旧设备（如超5年的台式机、非节能打印机等）。三、使用管理（一）纸张使用1.双面打印/复印：除特殊文件（如合同、正式公文需单面存档）外，所有内部文件、草稿、会议资料等均需设置为“双面打印/复印”模式，打印机默认设置为双面输出，减少纸张消耗。2.电子化替代：推行“无纸化办公”，内部审批、日常沟通优先使用OA系统、企业微信等线上工具；会议资料可通过电子文档共享，减少纸质材料印刷。3.纸张回收再利用：单面使用后的废纸（非涉密）可作为草稿纸二次使用，或集中回收至指定区域，用于打印机、传真机的废纸篓（避免直接丢弃）。（二）办公设备使用1.设备待机管理：员工离开工位超过1小时，需关闭电脑、打印机、扫描仪等设备电源（或设置为“睡眠模式”）；下班前需关闭所有办公设备电源，拔掉非必要充电器（如手机充电器），避免待机能耗。2.耗材合理使用：打印机墨盒、硒鼓需在提示“低墨/低粉”后，优先尝试加粉或维修（由行政部门统一安排），确需更换时再采购新耗材；禁止随意丢弃未耗尽的耗材。（三）文具与低值易耗品使用1.重复利用：中性笔优先选择可换笔芯款式，避免整支丢弃；订书机、剪刀、文件夹等耐用文具实行“以旧换新”，员工离职时需归还，由行政部门统一调配。2.用量管控：部门领用文具需登记数量，行政部门每月统计领用数据，对领用异常（如单月领用超常规量）的部门进行提醒，避免过度领用造成浪费。四、回收与循环利用（一）分类回收机制1.纸质废弃物：设置“可回收废纸”专用回收箱，由行政部门定期收集，交由具备资质的回收机构处理，所得收益可用于部门绿色办公奖励。2.电子耗材：墨盒、硒鼓、废旧电池等有害废弃物，需单独存放至指定回收点，由行政部门联系专业机构进行环保处理，禁止混入普通垃圾。3.办公设备回收：报废的电脑、打印机等设备，由行政部门统一登记，通过官方渠道回收或捐赠（需确保数据彻底清除），避免私自丢弃造成环境污染。（二）循环利用措施回收的完好文具（如未损坏的文件夹、笔记本）经消毒后，可重新调配给新员工或需求部门；单面废纸经整理后，可作为打印机的“草稿纸”（需确认无涉密信息），或用于手工制作（如部门文化墙装饰、便签纸等）。五、监督与考核（一）责任分工行政部门：负责制定采购计划、监督使用流程、组织回收工作，每月统计各部门办公用品消耗数据（如纸张使用量、耗材更换频次），分析节能效果。各部门负责人：需督促本部门员工落实规范，定期检查设备待机、纸张使用等情况，对违规行为及时纠正。（二）考核与奖惩1.节能奖励：行政部门每季度评选“绿色办公示范部门”，对耗材消耗低、回收利用率高的部门给予表彰（如颁发锦旗、部门活动经费奖励）；对个人节约行为突出的员工，纳入绩效考核加分项。2.违规处理：对多次违反规范（如长期不关闭设备电源、浪费纸张）的部门或个人，由行政部门出具整改通知，限期整改；整改不力的，在公司内部通报批评，部门负责人需提交书面说明。六、附则1.本规范由行政部负责解释，自发布之日起施行。2.各部门可结合实际制定实施细则，但不得与本规范核心要求冲突。3.规范实施后，行政部每半年评估执行效果，根据公司发展需求及行业节能技术更新，适时修订本规