跨部门项目合作协议模板

跨部门项目合作协议模板一、协议背景与合作目标为推动[项目名称]顺利实施，整合[甲方部门名称]与[乙方部门名称]（以下简称“双方”）的资源优势，明确合作权责与流程，经友好协商，达成如下合作协议。本项目以[简述目标，如“优化XX业务流程、研发XX产品、完成XX调研”]为核心目标，通过双方协同作业，确保项目在[时间节点/质量标准]内落地。二、合作主体与范围（一）合作主体甲方：[XX部门]，负责[甲方核心职能，如“提供业务需求、资源协调”]；乙方：[XX部门]，负责[乙方核心职能，如“技术开发、数据分析”]。（二）合作范围本协议适用于[项目名称]的全周期管理，涵盖但不限于：1.项目调研、方案设计与优化；2.资源整合与任务分工实施；3.成果交付、验收与后续维护（如涉及）。三、双方职责与分工（一）甲方职责1.提供项目所需的业务需求文档、历史数据及相关资源支持（如场地、设备使用权限）；2.牵头组织项目启动会、需求评审会等关键节点会议，协调内部干系人资源；3.对乙方交付的阶段性成果进行业务层面验收，提出优化建议并反馈。（二）乙方职责1.依据甲方需求制定技术方案、实施计划，确保方案可落地性；2.组建项目团队，按计划推进开发、测试、上线等工作，定期向甲方同步进度；3.配合甲方完成成果验收，提供必要的技术培训或文档支持（如用户手册、运维指南）。四、资源投入与分配（一）人力投入甲方：指派[姓名/岗位]为项目对接人，负责需求沟通与资源协调；按需配置[X]名业务顾问参与需求评审、验收。乙方：指派[姓名/岗位]为项目经理，统筹项目执行；配置[X]名技术人员（如开发、测试）全程参与。（二）物力与财力1.设备支持：甲方提供[设备名称，如服务器、办公场地]，乙方提供[开发工具、测试环境]，双方确保设备合规使用；2.预算分配：项目总预算[X]元（或按比例分摊），其中甲方承担[X]元（用于[用途，如业务调研、资源采购]），乙方承担[X]元（用于[用途，如技术研发、第三方服务]）。五、沟通与决策机制（一）沟通频率与形式周例会：每周[X]召开线上/线下会议，同步进度、解决问题；阶段汇报：乙方每完成[阶段节点，如需求确认、原型设计]后，向甲方提交书面报告；紧急沟通：遇重大风险或变更时，双方对接人24小时内响应，启动临时会议。（二）决策流程项目关键决策（如需求变更、预算调整）需经双方项目负责人确认，涉及部门高层决策的，由双方负责人提交各自部门审批后执行。六、知识产权与成果归属1.项目产生的知识产权（含专利、软件著作权、商业秘密等），由双方共同所有；一方单独完成的子成果，需注明贡献方，另一方享有优先使用权。2.双方可在本企业内部无偿使用合作成果，但对外授权、转让需经双方书面同意。七、风险与争议处理（一）风险应对双方共同识别项目风险（如需求变更、资源不足），制定应对预案：需求变更：需填写《需求变更单》，经双方负责人审批后调整计划，由此产生的额外成本协商分摊；资源缺口：提前15日向对方预警，协商补充资源或调整工期。（二）争议解决如因履行本协议产生争议，双方应先友好协商；协商不成的，提交企业内部调解委员会调解，或按企业制度执行仲裁。八、协议生效与终止（一）生效条件本协议自双方部门负责人签字（或加盖部门章）之日起生效，有效期至项目验收完成后[X]个月。（二）终止情形1.项目按计划完成并通过验收；2.一方严重违约（如逾期交付、资源投入不足），另一方书面通知后30日仍未整改的，可单方终止协议；3.双方协商一致解除协议。（三）终止后义务协议终止后，双方需完成成果移交、资料归档，并对合作期间的保密信息继续承担保密义务。九、其他条款1.保密条款：双方对项目涉及的商业秘密、技术文档等负有保密责任，未经书面许可不得向第三方披露；2.违约责任：因一方过错导致项目延误或损失的，过错方应承担赔偿责任（赔偿金额不超过项目预算的[X]%）；3.协议变更：本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。协议签署页（以下无正文，为双方签署区域）甲方（部门）：__________负责人签字：__________日期：__________乙方（部门）：__________负责人签字：__