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文档简介

超市成列费用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX连锁超市有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式业务联系电话)、12345678901(电子邮箱)。

甲方是一家在中国具有广泛布局的大型连锁超市企业,主营业务涵盖超市连锁经营、商品零售、供应链管理及商业地产租赁。基于甲方在零售行业的领先地位及对优质购物环境的持续追求,甲方计划在XX市XX区开设一家新的超市门店,并需租赁符合商业标准的临街商铺作为经营场所。为提升门店的商业价值及客流吸引力,甲方拟通过乙方提供商品陈列服务,以优化超市内部布局并增强消费者购物体验。双方基于长期合作及市场共赢的共识,经友好协商,达成如下协议。

在本次合作中,甲方作为超市的运营主体及场地出租方,将提供符合协议约定的商铺场地,并负责超市的整体运营管理;乙方作为专业的商品陈列服务提供方,将根据甲方需求及超市经营策略,负责指定商品的陈列设计、布局实施及日常维护,以提升商品展示效果及销售业绩。双方的合作背景基于甲方对商业空间优化及品牌形象提升的需求,以及乙方在零售服务领域的专业能力与实践经验。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业空间设计有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式业务联系电话)、87654321876(电子邮箱)。

乙方是一家专注于商业空间设计、商品陈列优化及零售运营咨询的专业服务机构,致力于通过科学的设计方案提升商业场所的视觉吸引力与功能性。自成立以来,乙方已为多家大型连锁超市及零售企业提供了定制化的陈列服务,积累了丰富的行业经验及客户资源。在本次合作中,乙方将充分发挥其在商业设计、空间规划及陈列执行方面的专业优势,为甲方超市提供高效、精准的商品陈列解决方案。

乙方的核心业务涵盖商品陈列设计、货架布局优化、视觉营销策划及陈列效果评估等多个环节,服务对象涵盖超市、商场、品牌专卖店等多种商业业态。基于乙方在零售服务领域的专业资质及市场口碑,甲方选择乙方作为本次合作的陈列服务提供方。双方的合作前提是甲方提供符合协议约定的商铺场地及基础设施,乙方则需根据甲方需求提供专业的陈列设计及实施服务,确保超市内部商品陈列符合品牌形象及销售目标。

在合作过程中,乙方将依托其专业团队的技术支持及行业资源,为甲方超市提供从前期调研、方案设计到后期执行的全方位服务。甲方的需求将作为乙方服务的主要依据,而乙方的专业能力则将作为甲方实现商业目标的重要保障。双方基于平等互利、合作共赢的原则,通过本次协议的签署,正式确立合作关系,并共同推动超市商业价值的提升。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在超市商品陈列服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效的商品陈列设计、实施及维护服务,从而提升甲方超市的商品展示效果、品牌形象及销售业绩。协议范围涵盖以下具体内容:

1.乙方根据甲方提供的超市经营数据、品牌定位及市场策略,完成商品陈列方案的初步设计及最终确认;

2.乙方负责超市指定区域(包括但不仅限于入口区、促销区、自有品牌区等)的货架布局规划、商品陈列设计及视觉效果优化;

3.乙方提供陈列材料的采购、制作及安装服务,确保陈列效果符合设计标准及甲方要求;

4.乙方负责陈列实施期间的现场管理,包括施工协调、人员安排及进度控制,确保不干扰甲方正常运营;

5.乙方提供陈列完成后的效果评估报告,并根据甲方反馈进行必要的调整优化;

6.乙方在协议期限内提供陈列维护服务,包括定期检查、修复及更新,确保陈列状态持续符合标准。双方通过本协议的履行,共同实现超市商业价值的最大化,并为后续长期合作奠定基础。

第二条定义

1.“商品陈列”指乙方根据甲方需求,对超市内的商品进行布局规划、视觉设计及实物展示的服务行为,包括但不限于货架设计、商品排面优化、促销物料制作及灯光氛围布置等;

2.“陈列方案”指乙方为甲方超市制定的系统性陈列设计文件,包含平面布局、立体效果、材料清单及实施步骤等内容;

3.“服务期限”指本协议约定的乙方提供商品陈列服务的起止时间,具体以协议附件或补充协议为准;

4.“验收标准”指甲方对乙方完成的陈列服务成果进行质量评估的依据,包括但不限于设计美观度、功能性、安全性及品牌一致性等;

5.“维护服务”指乙方在服务期限内对陈列效果进行的日常检查、维修更换及优化调整,确保陈列状态持续符合协议要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照超市的实际运营需求及品牌标准,提供专业、合理的商品陈列方案;甲方有权对乙方的服务进度及质量进行监督,并提出书面修改意见。

(2)甲方应向乙方提供完整的超市场地信息、经营数据及品牌规范,包括但不限于店铺尺寸、电力容量、自有品牌目录及品牌视觉识别系统(VI)手册等,确保乙方设计方案符合实际情况;

(3)甲方需为乙方的陈列实施提供必要的场地支持,包括但不限于临时施工区域、材料堆放空间及电力接入等,并协调超市内部人员配合乙方的施工安排;

(4)甲方应在收到乙方提交的陈列方案后10个工作日内完成审核确认,逾期未确认视为默认同意;如需调整方案,应提供明确理由及具体修改要求;

(5)甲方有权对乙方完成的陈列服务成果进行验收,并依据协议约定的标准出具验收报告;如发现不符合要求的情形,甲方有权要求乙方限期整改,乙方应在3个工作日内完成修复。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务是提供专业、创新的商品陈列服务,确保设计方案符合甲方品牌形象及销售目标。乙方有权要求甲方提供必要的配合以推进服务进程,包括场地勘察、数据共享及决策确认等;

(2)乙方需组建至少2名专业设计师及3名现场施工人员执行陈列服务,所有人员均需通过甲方背景审查及专业技能考核;乙方应配备项目管理团队,设立专门联系人(服务期内保持手机24小时畅通)负责沟通协调;

(3)乙方提供的陈列方案需包含详细的实施计划,明确每项工作的起止时间及责任人,并确保方案经甲方书面确认后方可执行;在陈列实施前,乙方应向甲方提交完整的材料清单及预算明细,确保成本可控;

(4)乙方应遵守国家及地方的安全生产法规,所有施工人员需佩戴安全标识,使用符合标准的陈列材料(如货架需通过SGS认证),并承担因自身操作不当导致的场地损坏或人员伤害责任;

(5)乙方需在陈列方案中明确陈列维护计划,包括每月巡检、每季度调整及重大促销期的专项优化,并定期向甲方提交维护报告;如出现材料老化或损坏,乙方应在收到甲方通知后48小时内到场处理;

(6)乙方享有因陈列优化带来的销售业绩提升的分成权益,具体比例以双方另行签订的补充协议为准;如因乙方设计失误导致陈列效果不达标,乙方应承担全额整改责任,且整改期间不收取任何费用;

(7)乙方需对甲方提供的商业数据及品牌信息严格保密,未经甲方书面授权不得向第三方披露,保密期限为本协议终止后3年;

(8)在服务期限届满前30日,乙方应向甲方提交未来6个月的陈列优化建议报告,包括市场趋势分析、竞品动态及新的陈列技术应用等,为甲方后续合作提供参考。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的商品陈列服务费用总额为人民币壹拾万元整(¥100,000.00),该费用包含陈列方案设计费、材料制作费、现场施工费及为期六个月的日常维护费。具体费用构成及明细详见本协议附件一《服务费用明细表》,该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)首付款:本协议签署后7个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁万元整(¥30,000.00),乙方在收到款项后开具等额发票;

(2)进度款:陈列方案经甲方书面确认且首批材料采购完成后5个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币肆万元整(¥40,000.00),乙方在收到款项后开具等额发票;

(3)尾款:全部陈列服务完成并通过甲方验收后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁万元整(¥30,000.00),乙方在收到款项后开具等额发票。

3.乙方应在收到每一笔款项前向甲方提供合法有效的增值税专用发票,甲方凭发票进行账务处理。如乙方未能按时开具发票或发票内容与实际服务不符,甲方有权延迟支付相应款项,直至问题解决。

4.如因甲方需求变更导致乙方需额外投入资源(包括但不限于增加设计工作量、调整材料规格或延长施工时间),双方应就新增费用进行协商并签订书面补充协议,该补充协议与本协议具有同等法律效力。新增费用自双方确认之日起生效。

5.甲方支付的服务费用仅限于本协议约定的商品陈列服务范围,不包括乙方人员因工作需要产生的交通、住宿等杂费,此类费用由乙方自行承担,甲方有权要求乙方提供相关票据进行核实。

第五条履行期限

1.本协议项下的商品陈列服务有效期为自本协议签署之日起12个月,即自202X年X月X日至202X年X月X日。服务期限届满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续期12个月,续期次数不限,但每次续期前均需另行签订书面协议确认。

2.乙方应在本协议生效后30个工作日内完成陈列方案的设计工作,并将方案提交甲方审核;甲方应在收到方案后10个工作日内完成确认或提出修改意见,逾期未确认视为乙方方案已获批准。

3.陈列实施阶段:自方案确认之日起60个工作日内,乙方需完成所有陈列材料的采购、制作及现场安装工作;如遇特殊情况(如不可抗力或甲方原因导致的配合延迟)需延长工期,双方应协商确定新的完成时间并书面记录。

4.验收阶段:陈列实施完成后7个工作日内,甲乙双方应共同现场验收,验收合格后签署《验收确认书》;如乙方未通过验收,应在甲方提出书面意见后15个工作日内完成整改,并承担全部整改费用。

5.维护阶段:验收合格之日起6个月内,乙方需按照协议约定提供日常维护服务,包括每月至少1次的巡检、每季度1次的优化调整及重大促销活动的专项支持;维护服务期限届满后,如甲方需要继续使用乙方维护服务,应另行签订维护合同并支付相应费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定的进度支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担因此给乙方造成的损失(包括但不限于乙方已产生的设计成本、材料费用及第三方索赔等)。

(2)如因甲方原因(包括但不限于未按时提供场地、未及时确认方案或未配合施工)导致陈列实施延期,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于窝工费、材料调价差价及替代方案增加的费用;且延期期间的服务费用按原协议比例计算,甲方仍需按时支付。

(3)如甲方在验收阶段无正当理由拒绝通过验收,或对合理的整改意见拒不配合,视为甲方单方面接受陈列成果,乙方已产生的所有服务费用不予退还;如甲方要求重新设计或更换材料,需另行支付全额服务费用。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议第五条约定的期限完成陈列方案设计,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金;逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的50%,且乙方需承担甲方因此造成的直接损失。

(2)陈列方案或实施成果存在严重质量问题(包括但不限于设计不符合品牌规范、材料使用不合规或施工存在安全隐患),经甲方书面指出后30日内未能整改达标,甲方有权要求乙方立即停止服务、返工并赔偿由此造成的全部损失;如情节严重(如导致品牌形象受损或消费者投诉),甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额200%的违约金,且乙方需承担甲方因此遭受的全部索赔。

(3)在陈列实施过程中,如乙方人员违反安全操作规程导致场地损坏或人员伤亡,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于修复费用、保险费用及第三方索赔),且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额300%的违约金;如涉及刑事责任的,乙方应承担相应的法律责任,甲方不承担任何连带责任。

(4)维护服务期间,如乙方未能按约定履行巡检或整改义务,导致陈列效果持续不达标或引发客户投诉,每发生一次,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金;累计发生3次以上,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额150%的违约金,且乙方需承担甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力免责:如因地震、火灾、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力发生后7日内书面通知对方并提供相关证明文件;不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,已产生的费用按实际完成比例结算。

4.赔偿限制:除非本协议另有约定,任何一方因违约给对方造成的直接经济损失,违约方应在其已收取的款项范围内予以赔偿,超出部分由违约方自行承担;双方均应赔偿因其违约行为导致的第三方索赔及诉讼费用。

5.解除协议后果:如任一方严重违约导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方除承担本协议约定的违约责任外,还需在30日内完成所有未完成工作的清理交接,并确保甲方运营不受影响;否则,违约方需承担甲方因此遭受的全部损失。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断、严重供电或供水中断以及其他类似无法预见或无法克服的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知内容应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

3.因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议内容或暂时中止履行相关义务。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复协议的履行,双方已履行的义务不再撤销或要求返还,但已产生的费用(如乙方已完成工作的合理成本)应按实际履行比例结算。

4.若不可抗力持续超过三十(30)日,双方仍无法恢复协议履行,本协议可视为自动解除,双方互不承担违约责任。因不可抗力导致的协议解除,双方应就未完成的工作、已产生的费用及财产返还等事项进行友好协商,并签订书面协议确认。任何一方违反协商结果造成对方损失的,应承担相应赔偿责任。

5.不可抗力发生后,双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失,包括但不限于为应对不可抗力事件而支出的合理费用(如临时搬迁、设备保护等),但双方均不承担因不可抗力事件产生的间接损失或预期利益损失。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议约定的主要义务或免除因自身过错导致的法律责任。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理的原则进行,由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。若在协商开始后三十(30)日内未能达成一致,双方同意将争议提交解决。

2.协商不成的,任何一方均有权将争议提交至协议签订地(即中国XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担因诉讼产生的全部费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)。

3.提起诉讼的一方应在争议发生后九十(90)日内向法院提交起诉状及相关证据材料,且诉讼过程中应严格遵守法律程序,配合法院的调解或审理工作。如一方在诉讼过程中申请财产保全,应提供等额担保,否则法院可驳回保全申请。

4.在法院对争议作出判决或裁定前,双方均应保持协议的继续履行状态,不得单方面中止合作或采取损害对方利益的行动。如因一方违约行为导致争议进入诉讼程序,违约方应承担因其违约行为给守约方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失及合理的律师费用。

5.双方均同意,在诉讼期间,任何一方不得向第三方(包括但不限于媒体、竞争对手或监管机构)披露争议内容或相关信息,但法律另有规定或双方另有书面约定的除外。保密义务不因争议的解决方式(诉讼或仲裁)而终止,应持续有效。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,签收日或邮寄发出后第五(5)日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具有法律效力。变更后的协议文件

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