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文档简介

音响设备租赁协议书...1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化发展有限公司,法定代表人:李明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,联系电话甲方是一家专业从事文化艺术交流活动策划、音响设备租赁及相关服务的公司,具备合法的经营资质和丰富的行业经验。鉴于甲方在即将举办的“XX音乐节”活动中,需要租赁高品质的音响设备以保障活动顺利进行,且甲方基于对乙方的设备品质和服务能力的了解,决定委托乙方提供音响设备的租赁服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX音响设备租赁有限公司,法定代表人:王强,注册地址:上海市静安区南京西路99号XX广场20层,联系电话乙方是一家专注于高端音响设备租赁、技术支持和现场实施的专业服务公司,拥有先进的设备库、专业的技术人员及完善的服务体系。乙方具备相关行业资质,并长期为各类大型演出、会议及商业活动提供设备租赁及配套服务。基于甲方的租赁需求,乙方同意按照本协议约定向甲方提供音响设备的租赁服务。

在本次合作中,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方租赁乙方音响设备事宜达成一致,乙方承诺按照甲方的要求提供符合标准的设备,甲方则按时支付租赁费用并遵守设备使用规范。双方均确认已充分了解本协议内容及各自的权利义务,并自愿受其约束。本协议的签订及履行,将有效保障双方的合作顺利进行,并为后续的设备交付、安装、使用及维护等事项提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在音响设备租赁合作中的权利与义务,确保甲方能够按照约定获取所需的音响设备及其配套服务,以顺利完成“XX音乐节”活动的举办。协议范围包括但不限于:乙方向甲方提供指定型号及数量的音响设备;设备的运输、安装、调试及现场技术支持;设备的日常维护与管理;租赁费用的支付;以及设备归还时的验收标准。双方确认,本协议所涉事项均围绕音响设备的租赁及使用展开,旨在通过合作实现活动音响效果的最优化。

第二条定义

1.“音响设备”指乙方根据甲方需求提供的包括主扩音箱、调音台、信号处理器、监听音箱、返送音箱、无线麦克风、舞台监听系统、功率放大器、连接线缆及相关附件在内的全套或部分设备系统。

2.“租赁期”指本协议项下甲方使用音响设备的起止时间,具体以协议附件《租赁设备清单》中标注的日期为准。

3.“设备清单”指详细列明所租赁音响设备型号、数量、规格及配置的附件文件,作为本协议不可分割的一部分。

4.“技术验收”指设备安装完成后,双方依据约定标准对设备功能、性能及音质进行的确认过程。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照设备清单及约定时间提供符合质量标准的音响设备,并有权对设备的安装、调试及使用过程进行监督。

(2)甲方应确保租赁设备仅用于本协议约定的“XX音乐节”活动,不得转租、转售或用于任何非法目的。

(3)甲方应指定专业的技术人员配合乙方完成设备的安装、调试及验收工作,并提供必要的场地及电源支持。

(4)在租赁期内,甲方应负责设备的日常管理,包括但不限于防止人为损坏、丢失或擅自拆卸改装。

(5)甲方应按本协议约定按时足额支付租赁费用及其他应付费用,逾期支付的应承担违约责任。

(6)如因甲方原因导致设备损坏或功能异常,甲方应承担维修或赔偿责任,并恢复设备至交付状态。

(7)租赁期满或提前终止时,甲方应按约定时间归还设备,并配合乙方完成现场验收及清点工作。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的租赁需求及使用场景说明,并有权根据实际情况提出合理建议。

(2)乙方应确保提供的音响设备符合协议约定的型号、规格及数量,并保证设备在交付时的完好状态及功能正常。

(3)乙方应按时将设备运输至约定地点,并负责设备的卸货、安装、调试及现场技术支持,直至活动结束或设备归还。

(4)乙方应配备专业的技术团队为甲方提供全程服务,包括设备操作培训、故障排除及应急保障。

(5)乙方有权监督甲方对设备的使用情况,如发现不当操作或可能造成损坏的行为,应及时制止并提醒甲方。

(6)在租赁期内,如因乙方设备本身质量问题导致故障或停用,乙方应立即安排更换或维修,并承担相应责任。

(7)乙方应妥善管理租赁设备,确保设备在运输及安装过程中的安全,并承担非因甲方原因造成的设备损失风险。

(8)租赁期满或提前终止时,乙方有权要求甲方对设备进行清洁并归还至指定地点,并配合完成验收程序。如设备存在非正常损耗,乙方有权根据损耗程度要求甲方赔偿。

第四条价格与支付条件

1.租赁总价:甲乙双方经协商一致,确定本次租赁服务的总价款为人民币(大写)XX万元整(小写:¥XX.XX元)。该价格包含所租赁音响设备的租赁费、运输费、安装费、调试费以及租赁期间的技术支持服务费,但不包括设备因正常使用产生的损耗更换费用、税费(如需甲方代缴的增值税等由甲方承担)及其他未列明的费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租赁总价款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX音响设备租赁有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

3.支付时间:

(1)合同签订后X日内,甲方应支付总价的XX%作为预付款,即人民币XX元;

(2)设备安装调试完毕并通过双方技术验收后X日内,甲方应支付剩余的XX%即人民币XX元;

(3)如甲方需在租赁期满前提前终止协议,需支付相当于X个月租金的违约金,剩余未支付款项按实际使用天数比例结算后支付。

4.乙方收款确认:乙方在收到甲方款项后,应向甲方出具等额的收款凭证,双方均应妥善保管相关财务文件以备查验。

5.费用调整:若因市场行情或政策变化导致设备租赁成本发生显著变动,双方应在变动发生后X日内协商调整价格,协商不成的,以设备交付前的市场价格为基准进行调整。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至租赁设备归还并经乙方验收合格之日终止。

2.租赁期限:甲方租赁乙方的音响设备期限为XX天,自XX年XX月XX日(设备交付日)起至XX年XX月XX日(设备归还日)止。

3.关键时间节点:

(1)设备交付时间:XX年XX月XX日至XX月XX日,具体交付时间以甲方通知为准,乙方应在收到通知后X小时内完成运输安排。

(2)安装调试完成时间:设备交付后XX日内完成安装调试,并通知甲方进行技术验收。

(3)技术验收时间:安装调试完成后X日内,甲方应技术人员进行验收,验收合格后签署验收单;如存在异议,应在X日内提出解决方案。

(4)设备归还时间:租赁期满后X日内,甲方应将设备归还至乙方指定地点,归还时设备应保持清洁并处于可正常使用状态。

4.期限顺延:如遇不可抗力事件或双方协商一致,租赁期限可相应顺延,顺延期限不超过X天,并应及时书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租赁费用:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部未付款项及已产生的费用,并承担因此给乙方造成的损失。

(2)擅自使用或转租:如甲方未经乙方书面同意擅自将租赁设备转租、转售或用于协议约定之外的用途,乙方有权立即解除协议,甲方应支付相当于租赁总价XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)设备损坏或丢失:租赁期间,因甲方保管不当、使用不当或故意损坏导致设备出现非正常损耗或丢失的,甲方应负责修复或赔偿。赔偿标准为同型号新设备的购置价或双方协商的合理价值,具体以设备归还时的评估结果为准。乙方有权在甲方未支付赔偿前暂扣设备。

(4)逾期归还:甲方未按约定时间归还设备的,每逾期一日,应按租赁总价款的XX‰向乙方支付设备占用费,逾期超过X日的,乙方除收取占用费外,还有权要求甲方支付相当于租赁总价XX%的违约金,并保留追究进一步损失的权利。

2.乙方违约责任:

(1)设备不符合约定:乙方提供的设备型号、规格或数量与协议清单不符,或设备在交付时存在质量问题且无法在X日内修复的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的活动延误损失。

(2)逾期交付:乙方未按约定时间交付设备的,每逾期一日,应按租赁总价款的XX‰向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的预付款并支付相当于预付款XX%的违约金。

(3)服务不到位:因乙方技术支持不及时或服务态度恶劣导致甲方活动受到影响的,甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失,并可在租赁费用中扣除相应金额。

(4)提前终止协议:如乙方无故单方面解除协议,应向甲方支付相当于租赁总价XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总价款的XX%,若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额部分。

4.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)不能履行协议义务的,应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明,根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。

5.紧急救济措施:发生违约行为时,守约方有权采取必要措施(如委托第三方修复设备、租赁替代设备等)以减少损失,相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络或电力中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响履行义务的,视为其对履行义务有持续影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时,应在合理期限内(不超过X日)书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过X日,通知方应定期更新情况。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定或双方另有约定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行协议。

4.协议解除:若不可抗力事件导致协议目的无法实现,或双方在事件发生后X日内未能就后续安排达成一致,受影响的任何一方均有权单方解除协议,并应通知对方。解除协议后,双方应互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际情况结算。

5.举证责任:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对履行协议的影响。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议,协商不成的,应通过以下第X种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向设备交付地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议范围:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均适用本条款约定。

3.仲裁/诉讼前的协商:在仲裁或诉讼程序开始前,双方应给予对方合理的书面协商机会,协商内容不得损害已进行的诉讼或仲裁程序的公正性。

4.证据与法律适用:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并按约定提交证据。仲裁应适用中华人民共和国法律作为准据法。

5.争议解决不影响其他:任何一方就协议项下的部分争议进行仲裁或诉讼,不影响双方就其他未解决争议继续协商或通过其他方式解决的权利,但仲裁或诉讼裁决/判决对已争议事项具有终局性。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。

3.协议解除:除本协议另有约定(如终止条款、不可抗力条款)外,任何一方未经对方书面同意,不得单方解除本协议。提前解除协议的,应按本协议约定承担违约责任。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户信息、价格条款等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照第八条约定的方式解决。

7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.不可转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:

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