合川区财务外包协议书

合川区财务外包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：重庆合川区XX集团有限公司（以下简称“甲方”）；

甲方地址：重庆市合川区XX路XX号XX大厦XX层；

甲方法定代表人/负责人：张三；

甲方联系方式：023-XXXXXXX（固定电话），138-XXXXXXX（移动电话）。

甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，经营范围涉及财务咨询、企业管理咨询、税务筹划等，在财务管理和外包服务领域拥有丰富的行业经验和专业资质。基于提升企业运营效率、优化财务资源配置及降低管理成本的需要，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供财务外包服务，以实现财务管理的规范化和专业化。

甲方在日常经营过程中，面临财务人员短缺、专业能力不足及合规风险控制压力，为解决上述问题，甲方与乙方协商一致，就财务外包服务达成合作意向。甲方作为委托方，负责提供财务外包所需的业务基础数据和经营环境，并监督乙方履行协议约定的服务内容；乙方作为服务提供方，将依据本协议约定，全面负责甲方财务外包业务的具体实施，确保财务数据的准确性、合规性及服务的及时性。双方基于平等、自愿、公平的原则，结合财务外包行业的通行标准及甲方的实际需求，共同制定本协议，以明确双方的权利与义务，保障合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：重庆XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”）；

乙方地址：重庆市江北区XX路XX号XX写字楼XX层；

乙方法定代表人/负责人：李四；

乙方联系方式：023-XXXXXXX（固定电话），139-XXXXXXX（移动电话）。

乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备《代理记账许可证》《财务咨询服务资质》等专业资质，主营业务涵盖财务外包、税务代理、内部控制咨询等领域，在财务外包服务领域拥有超过十年的行业经验及稳定的客户群体。乙方依托专业的财务团队、完善的服务体系及先进的信息化技术平台，能够为甲方提供高质量、定制化的财务外包解决方案。

乙方在财务外包服务领域积累了丰富的实践案例，服务客户涵盖制造业、服务业、中小型企业等不同行业，具备较强的风险识别能力、问题解决能力及持续改进能力。基于乙方的专业能力及服务口碑，甲方选择乙方作为财务外包服务提供商，双方经充分沟通后，就具体合作内容达成共识。乙方作为服务提供方，将依据本协议约定，全面负责甲方财务外包业务的具体实施，包括但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制、成本核算等服务；甲方作为委托方，将提供必要的业务支持与配合，确保乙方顺利履行协议。双方基于诚实信用、互利共赢的原则，结合财务外包行业的专业要求及甲方的具体需求，共同制定本协议，以明确双方的权利与义务，保障合作的有效实施。

双方合作的背景及前提条件如下：

（1）甲方经内部决策程序批准，同意将部分财务业务委托乙方处理，并授权乙方在授权范围内代为处理相关事务；

（2）乙方承诺具备履行本协议所需的专业能力、服务资源及合规资质，并确保服务内容符合国家法律法规及行业规范；

（3）双方经友好协商，就财务外包服务的具体范围、服务标准、价格条款及违约责任等事项达成一致，并形成本协议作为双方合作的法律依据。

本协议的签订及履行，旨在通过财务外包服务，帮助甲方实现财务管理的标准化、精细化及高效化，同时降低财务运营成本及合规风险，提升企业的整体竞争力。双方将严格依照本协议约定履行各自责任，共同推动合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方与乙方之间的财务外包服务合作，通过乙方提供专业、高效的财务外包服务，帮助甲方优化财务管理体系，提升财务管理效率，降低财务运营成本与合规风险，实现财务资源的合理配置与价值最大化。具体服务范围包括但不限于：

1.甲方日常会计核算业务，包括原始凭证审核、记账、凭证整理与装订、账簿登记、财务报表编制等；

2.甲方税务相关服务，包括税务筹划、纳税申报、税款缴纳协助、发票管理、税务风险防控等；

3.甲方财务分析与决策支持，包括成本核算、预算管理、财务指标分析、经营报表解读等；

4.甲方财务制度建设与合规咨询，包括财务流程优化、内控体系完善、政策法规解读等。

双方同意，乙方将按照本协议约定的服务标准与时间要求，全面负责上述财务外包业务的具体实施，确保服务内容符合国家相关法律法规及甲方的实际需求。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“财务外包服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括会计核算、税务管理、财务分析、内控咨询等在内的全部或部分财务事务处理服务；

2.“会计期间”指甲方每个财年所划分的会计报告期间，通常为公历年度或双方约定的其他期间；

3.“原始凭证”指甲方经营活动过程中形成并用于会计核算的各类单据，如发票、合同、入库单、出库单等；

4.“财务报表”指依据会计准则编制的反映甲方财务状况、经营成果及现金流量情况的报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

5.“税务申报”指乙方按照税法规定，代表甲方向税务机关提交各类纳税申报表及相关资料的行为；

6.“服务标准”指本协议附件中约定的各项财务外包服务的质量要求、完成时限及验收标准；

7.“保密信息”指一方（包括甲乙双方）以书面、口头或其他形式对外披露或本协议约定需要保密的财务数据、经营信息、技术资料等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定，对乙方的财务外包服务进行监督、检查与评估，要求乙方按照服务标准履行职责；

（2）甲方有权要求乙方提供财务外包服务的相关资料与工作记录，包括但不限于会计凭证、财务报表、纳税申报资料、工作底稿等；

（3）甲方有权根据自身经营需要，在不违反法律法规及本协议约定的情况下，调整财务外包服务的具体范围或内容，并提前三十日书面通知乙方；

（4）甲方有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露或用于其他用途；

（5）甲方应按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供履行财务外包服务所需的业务基础数据、原始凭证及其他相关资料，并对资料的真实性、合法性负责；

（6）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付财务外包服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任；

（7）甲方应配合乙方开展财务审计、税务检查等工作，提供必要的协助与解释；

（8）甲方应建立健全内部财务管理制度，明确财务授权体系，确保乙方能够顺利获取履行服务所需的信息与权限；

（9）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，及时处理服务过程中出现的问题与争议；

（10）甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范，不得利用乙方提供的服务从事违法或违规活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，获得甲方提供的履行财务外包服务所需的业务基础数据、原始凭证及其他相关资料，并要求甲方保证资料的真实性、合法性；

（2）乙方有权按照本协议约定的服务范围、服务标准及时间要求，全面负责甲方财务外包业务的具体实施，并对服务质量负责；

（3）乙方有权要求甲方按照本协议约定，及时足额支付财务外包服务费用，逾期未支付时，有权采取暂停服务、解除协议等措施；

（4）乙方应确保提供的财务外包服务符合国家相关法律法规及行业规范，确保财务数据的准确性、合规性及服务的及时性；

（5）乙方应建立完善的财务外包服务体系，配备专业的财务团队，配备至少两名注册会计师或以上职称的专业人员负责甲方业务，确保服务质量；

（6）乙方应严格保守甲方商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息，未经甲方书面同意，不得泄露或用于其他用途，保密期限为本协议终止后三年；

（7）乙方应建立完善的内部控制制度，防范财务风险与合规风险，对服务过程中发现的问题及时向甲方报告并提出改进建议；

（8）乙方应按照本协议约定，按时、准确、完整地编制并向甲方提供财务报表、税务申报表及其他财务资料，并确保资料的合规性；

（9）乙方应配合甲方的财务审计、税务检查等工作，提供必要的协助与解释，并承担相应的法律责任；

（10）乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的需求与问题，定期汇报服务情况；

（11）乙方应建立财务外包服务的应急预案，应对突发事件或服务中断等情况，确保对甲方的影响降至最低；

（12）乙方应遵守职业道德规范，勤勉尽责地履行本协议约定的服务义务，维护甲方的合法权益；

（13）乙方应定期对甲方财务状况进行风险分析，提供财务咨询与决策支持服务，帮助甲方优化财务管理；

（14）乙方应建立客户服务档案，记录服务过程中与甲方沟通的重要内容，作为后续服务改进的依据；

（15）乙方应按照本协议约定，对服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息、财务数据等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于其他用途；

（16）乙方应建立财务外包服务的质量监控体系，定期对服务质量进行评估，持续改进服务能力。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的财务外包服务费用采用固定总价方式结算，具体金额为人民币肆拾万元整（￥400,000.00元），该费用包含乙方为甲方提供本协议第一条约定范围内的全部财务外包服务所产生的费用，但不包括因甲方原因导致的额外服务费用、税费及政府规费。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：重庆XX财务咨询有限公司

开户银行：中国工商银行重庆XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）本协议签订之日起十日内，甲方应向乙方支付服务费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾万元整（￥200,000.00元），作为项目启动预付款；

（2）甲方完成每个会计年度的财务结算及税务汇算清缴后三十日内，应向乙方支付剩余服务费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾万元整（￥200,000.00元）；

（3）甲方支付上述款项时，应将款项直接汇入乙方上述指定银行账户，并备注“合川区财务外包服务费-甲方名称”字样，以便乙方及时确认收款。

4.费用调整：如因国家法律法规变化、政策调整或甲方业务范围、业务量发生重大变化，导致乙方服务成本发生超出合理范围的变动，双方应在协商一致的基础上，对服务费用进行相应调整，并以书面形式确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自甲乙双方签字盖章之日起生效，至服务费用全部结清之日止，共计壹年，即从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.协议期满前三个月，如甲方无书面通知要求终止合作，本协议自动续期壹年，续期费用按本协议第四条约定另行协商确定。

3.关键时间节点：

（1）乙方应于每个会计期末（即每月/季/年结束后）十日内完成当期财务报表的编制工作，并提交甲方审核；

（2）乙方应于每月/季/年结束后十五日内完成当期税务申报工作，并协助甲方完成税款缴纳；

（3）甲方应于每月/季/年结束后二十日内，向乙方提供下个会计期间所需的主要业务基础数据及原始凭证；

（4）双方应于每年X月X日前完成年度财务结算及税务汇算清缴工作，并共同确认相关资料。

5.如因不可抗力因素导致协议无法继续履行，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但乙方应妥善保管甲方资料，并在协议终止后三十日内向甲方返还所有财务资料及电子数据。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

（2）甲方未按本协议约定及时提供履行服务所需的基础数据、原始凭证或其他资料的，导致乙方服务进度延误或无法正常履行的，每延误一日，应按该次延误所涉及服务金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，乙方有权暂停相关服务，直至甲方提供完整资料，且甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

（3）甲方要求乙方提供超出本协议约定服务范围的服务，经乙方合理拒绝后仍强行要求履行的，甲方应承担由此产生的额外服务费用，并承担乙方因此遭受的损失。

（4）甲方违反本协议保密义务，泄露乙方商业秘密或服务过程中知悉的甲方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00元），并承担乙方因此遭受的全部损失，情节严重的，乙方有权解除本协议，并追究甲方的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定的时间、质量标准提供服务，导致甲方无法正常使用的，每发生一次，应向甲方支付违约金人民币伍仟元整（￥5,000.00元），累计违约金不超过服务费用总额的百分之五十（50%）；逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金，乙方还应承担甲方因此遭受的损失。

（2）乙方提供的服务不符合国家相关法律法规及行业规范，导致甲方遭受行政处罚、税务罚款或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等，且甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部服务费用及支付违约金。

（3）乙方未按本协议约定履行保密义务，泄露甲方商业秘密或服务过程中知悉的甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00元），并承担甲方因此遭受的全部损失，情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

（4）乙方未按本协议约定及时提交财务报表、税务申报表或其他财务资料，导致甲方错过法定申报期限或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等，且甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部服务费用及支付违约金。

（5）乙方工作人员因故意或重大过失给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不超过该次事件造成的直接经济损失金额，且甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部服务费用及支付违约金。

3.协议解除后的违约责任：

（1）无论因何种原因导致本协议解除，甲方应结清所有未付服务费用，乙方应在收到全部服务费用后十日内向甲方返还所有财务资料及电子数据，并配合甲方完成相关工作的交接。

（2）乙方应在协议解除后三十日内，向甲方提供解除前的财务报表、税务申报表及相关工作底稿，并承担相应的法律责任。

4.不可抗力导致的违约责任：

（1）因不可抗力因素导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，双方应协商确定是否继续履行本协议，或解除本协议，并互不承担违约责任。

5.赔偿责任的限制：

（1）除本协议另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成损失的，赔偿金额不超过违约行为发生时，违约方从守约方处获得的全部收益。

（2）乙方在提供服务过程中，因遵循行业标准、尽到善良管理人的注意义务而未造成甲方损失的，不承担赔偿责任。

6.违约金的计算方式：

（1）违约金自应支付之日起计算，直至实际支付之日止。

（2）违约金的计算方式为：违约金额×违约金比例×逾期天数。

7.法律责任的追究：

（1）本协议任何一方违约，守约方有权依法向人民法院提起诉讼，要求违约方承担违约责任。

（2）如一方违约行为构成犯罪的，该方还应承担相应的刑事责任，守约方有权依法追究其法律责任。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令等）、社会事件（如骚乱、暴乱等）、流行病疫情（如传染病爆发等）、网络攻击、电力中断、通讯中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七日内通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构出具的报告等。

3.双方应在不可抗力影响消除后，协商确定是否继续履行本协议，或解除本协议。如不可抗力影响持续超过三十日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

4.因不可抗力导致的协议履行延迟或无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，相应调整服务费用或解除协议，并互不承担违约责任。但双方仍需承担因不可抗力导致的直接损失，如乙方因不可抗力无法履行服务义务，甲方应支付乙方已完成工作的相应服务费用。

5.任何一方在不可抗力发生后，未及时通知对方或未采取合理措施减轻损失的，应承担相应的责任，其不可抗力免责效力将受到限制。如因一方迟延通知或未采取合理措施导致对方损失扩大的，该方应承担扩大的损失。

6.如不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商确定补偿方案，如部分服务费用的减免、服务期限的延长等，以公平合理地解决争议。双方应本着诚实信用的原则，共同应对不可抗力带来的影响，并尽最大努力减少损失。

第八条争议解决

1.本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应在协商期限内积极沟通，寻求达成一致解决方案。

2.如协商不成，双方应提交重庆仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为重庆市，仲裁语言为中文。双方应各自appoint一名仲裁员，由双方共同选定的仲裁员担任首席仲裁员，组成三名仲裁员的仲裁庭对争议进行审理。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决，双方应自觉履行。如一方不履行仲裁裁决，另一方可以依法向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，不应因此中断或影响。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

5.双方应将争议解决过程中的所有文件、证据材料完整保存，并配合仲裁庭的审理工作。仲裁庭有权要求双方提供必要的协助，包括但不限于提供证人、鉴定意见等。

6.如双方在本协议履行过程中发生争议，应优先通过协商解决，协商不成的，再提交重庆仲裁委员会仲裁。双方同意，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，且仲裁庭作出的裁决，双方应自觉履行。

7.双方应本着诚实信用、公平合理的原则解决争议，避免采取诉讼等激烈手段，以维护双方的长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址、电话或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作