清远复印机租赁协议书

清远复印机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：清远市恒信办公设备有限公司

甲方地址：广东省清远市清城区新城路88号恒信大厦5楼

甲方法定代表人/负责人：张明华

甲方联系方式手机）座机）

甲方是一家专业从事办公设备销售、租赁及配套服务的综合性企业，成立于2010年，注册资本500万元人民币。公司长期服务于清远及周边地区的政府部门、企事业单位及个人客户，凭借丰富的行业经验、优质的设备资源和完善的服务体系，在办公设备租赁市场享有良好的声誉。甲方依托自身的供应链优势和技术团队，为客户提供高性价比的复印机租赁解决方案，并承担设备的日常维护、维修及耗材供应等服务。

在本次合作中，甲方基于客户需求，与乙方达成复印机租赁协议，旨在为甲方客户提供高效、便捷的复印机使用服务，同时通过租赁模式降低客户的设备采购成本，提升办公效率。甲方通过乙方租赁复印机设备，满足其在日常办公中的文件复印、打印及扫描需求，确保设备的质量和服务的稳定性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广东科达办公设备有限公司

乙方地址：广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区科达路10号科达大厦3楼

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式手机）座机）

乙方是一家专注于办公设备研发、生产及租赁的高新技术企业，成立于2005年，注册资本2000万元人民币。公司总部位于东莞市松山湖高新技术产业开发区，拥有先进的生产线和研发团队，产品涵盖复印机、打印机、多功能一体机等办公设备，并配套提供租赁、维修、耗材等服务。乙方秉承“科技赋能办公”的理念，致力于为客户提供智能化、自动化的办公解决方案，其设备以高品质、高性能、高稳定性著称，广泛应用于政府部门、教育机构、企事业单位等领域。

在本次合作中，乙方基于甲方的租赁需求，提供复印机设备租赁服务，确保甲方客户能够获得优质的设备使用体验。乙方承诺提供的复印机设备均为全新或二手优质设备，性能稳定，操作便捷，并提供全面的售后服务，包括设备安装调试、定期维护、故障维修及耗材供应等。通过本次合作，乙方旨在拓展其在清远地区的市场份额，并与甲方建立长期稳定的合作关系，共同满足客户多样化的办公设备需求。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成复印机租赁合作意向，并依据相关法律法规，制定本协议。本协议的签订，标志着双方在办公设备租赁领域的深度合作正式开始，甲方通过乙方租赁复印机设备，满足其办公需求，乙方则通过提供优质设备和配套服务，实现商业价值。双方将共同遵守本协议约定，确保合作顺利进行，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在复印机租赁业务中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方租赁到符合其办公需求的复印机设备，并享受稳定、高效的租赁服务。本协议涉及的具体内容包括：复印机设备的选型、租赁价格、租赁期限、支付条件、设备交付与验收、维护与维修、耗材供应、违约责任、争议解决等。通过本协议的签订，双方旨在建立长期、稳定的合作关系，共同满足甲方在办公设备租赁方面的需求，提升甲方办公效率，降低运营成本。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列术语具有以下含义：

“复印机设备”指由乙方提供给甲方租赁使用的复印机，包括但不限于彩色复印机、黑白复印机、多功能一体机等。

“租赁期限”指本协议约定的复印机设备租赁期间，自设备交付之日起至租赁期满之日止。

“维护与维修”指乙方对租赁的复印机设备进行的定期保养、故障排除及修理服务。

“耗材供应”指乙方根据甲方需求提供的复印机用纸、墨粉、碳粉等消耗品。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定租赁乙方提供的复印机设备，并要求乙方提供必要的安装调试、维护维修及耗材供应服务。

（2）甲方有权监督乙方提供的租赁服务，并对服务质量提出合理建议。

（3）甲方应按照本协议约定支付租赁费用及其他相关费用，逾期支付应承担违约责任。

（4）甲方应妥善使用租赁的复印机设备，避免人为损坏或丢失，如有损坏或丢失，应承担赔偿责任。

（5）甲方应配合乙方进行设备的定期维护和维修，提供必要的便利条件。

（6）甲方应在租赁期满前与乙方协商设备的处理方式，如归还、续租或购买等。

（7）甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用租赁的复印机设备从事违法活动。

（8）甲方应向乙方提供准确的设备使用信息和需求，以便乙方提供更好的服务。

（9）甲方应妥善保管租赁合同及附件，并随时准备接受乙方的检查。

（10）甲方应积极配合乙方处理设备故障，及时通知乙方进行维修。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租赁费用及其他相关费用。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租赁费用，如甲方逾期支付，乙方有权采取相应措施，包括但不限于暂停服务、加收滞纳金或解除协议。

（3）乙方应按照本协议约定提供租赁的复印机设备，并确保设备的性能和质量符合甲方需求。

（4）乙方应负责租赁设备的安装调试，确保设备正常运行。

（5）乙方应提供设备的定期维护和维修服务，确保设备在租赁期间保持良好状态。

（6）乙方应按照甲方需求提供耗材供应服务，并确保耗材的质量和价格合理。

（7）乙方应配合甲方处理设备故障，及时响应甲方的维修请求，并尽快完成维修工作。

（8）乙方应保证租赁设备的所有权，并承担设备在租赁期间的风险。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供违法设备或服务。

（10）乙方应向甲方提供设备的详细使用说明书和售后服务指南，并确保甲方能够正确使用设备。

（11）乙方应妥善保管租赁合同及附件，并随时准备接受甲方的检查。

（12）乙方应确保提供的设备符合环保要求，并在租赁期满后负责设备的回收处理。

（13）乙方应定期向甲方提供设备使用报告，包括设备运行状态、维修记录及耗材使用情况等。

（14）乙方应建立完善的售后服务体系，确保甲方能够及时获得帮助和支持。

（15）乙方应尊重甲方的隐私，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。

（16）乙方应定期对租赁设备进行安全检查，确保设备在使用过程中的安全。

（17）乙方应提供设备的备用零件，以备不时之需。

（18）乙方应配合甲方进行设备的升级改造，以满足甲方不断变化的需求。

（19）乙方应建立客户服务热线，及时解答甲方的问题和需求。

（20）乙方应定期对客户进行满意度，并根据结果改进服务质量。

第四条价格与支付条件

1.租赁价格：甲方租赁乙方提供的复印机设备，租赁单价为人民币贰仟元整/台/年（含税），即每台复印机每年租赁费用为人民币贰仟元整（￥2,000.00）。租赁总价根据租赁复印机数量及租赁期限确定，具体以双方签订的租赁清单为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。支付账户信息如下：

开户名称：广东科达办公设备有限公司

开户银行：中国银行股份有限公司东莞市松山湖支行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：甲方应于本协议签订之日起三日内，向乙方支付首期租赁费用，金额为租赁总价的三分之一；剩余租赁费用应于每年度租赁期限届满前三十日内支付完毕。若甲方选择分次支付，具体支付节点由双方协商并在本协议中明确约定。甲方逾期支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部剩余租赁费用及违约金。

4.耗材费用：租赁期间，复印机耗材（包括但不限于纸张、墨粉、碳粉、鼓粉等）的费用由甲方承担，除非本协议另有约定。甲方应提前向乙方订购耗材，并按照乙方提供的报价单支付费用。乙方应确保提供的耗材质量符合国家标准，并给予甲方合理的折扣。

5.其他费用：除租赁费用和耗材费用外，租赁期间产生的其他费用（如设备安装费、运输费、税费等）由双方根据实际情况协商承担。

第五条履行期限

1.本协议租赁期限为壹年，自乙方交付复印机设备之日起计算，至租赁期满之日止。租赁期限届满前，如甲方需要续租，应提前六十日向乙方提出书面申请，双方协商一致后签订续租协议。续租租金根据市场行情和设备使用情况重新协商确定。

2.乙方应于本协议签订之日起十五日内，按照甲方提供的设备清单和安装地址，完成复印机设备的交付、安装和调试。设备交付时，甲方应进行验收，并在设备验收单上签字确认。如甲方在收到设备后三日内未提出书面异议，视为设备验收合格。

3.租赁期间，乙方应按照本协议约定提供设备的维护和维修服务。设备的日常维护由乙方负责，每月至少一次；非日常维护的维修服务，乙方应在收到甲方维修请求后四小时内响应，并尽快安排技术人员上门维修。如设备故障非因乙方原因造成，维修费用由甲方承担。

4.租赁期满或协议提前终止时，甲方应将复印机设备归还给乙方。归还时，设备的状况应保持良好，除正常磨损外，不得有损坏或丢失。乙方应在收到设备后十日内对设备进行检验，如设备状况符合约定，双方办理设备归还手续；如设备有损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付租赁费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部剩余租赁费用、违约金以及因乙方追讨欠款而产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）。

（2）甲方擅自更换、改装租赁设备或利用租赁设备进行违法活动的，乙方有权立即解除本协议，收回租赁设备，并要求甲方支付相当于租赁总价百分之五十的违约金。给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

（3）甲方未按本协议约定时间归还租赁设备的，每逾期一日，应按租赁总价千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权向人民法院提起诉讼，要求甲方支付全部租赁费用、违约金及赔偿损失。

（4）甲方在租赁期间对租赁设备造成损坏或丢失的，应承担赔偿责任。赔偿金额根据设备损坏或丢失情况，由双方协商确定。如损坏或丢失是由于甲方故意或重大过失造成的，乙方有权要求甲方支付相当于设备重置价的赔偿金。

（5）甲方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定提供租赁设备的，每逾期一日，应按租赁总价千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还部分或全部租赁费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）乙方提供的租赁设备存在质量问题，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方更换或维修。乙方未能在合理期限内更换或维修的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还部分或全部租赁费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方在租赁期间未按本协议约定提供维护和维修服务的，甲方有权要求乙方立即履行义务。如乙方仍不履行，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还部分或全部租赁费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。但违约金总额不得超过本协议总金额的百分之三十。

4.解除协议的后果：本协议解除后，双方应相互返还财产，并结算费用。如一方违约导致协议解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

5.不可抗力：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

6.法律适用：本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反本协议约定，均应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议项下的义务无法履行或难以履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件、传真等）发送至本协议约定的联系方式。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取必要的措施减少损失，并应尽力尽快恢复履行义务。不可抗力事件持续超过三十日的，双方有权协商解除本协议，解除协议后，双方应相互结算费用，并返还财产。

4.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、媒体报道、保险理赔单据等。提供证明的一方应承担相应的举证责任。

5.不可抗力影响：不可抗力事件对履行本协议的影响应根据事件的具体情况及持续时间进行评估。如不可抗力事件仅短暂影响履行，受影响方应在事件消除后尽快恢复履行义务；如不可抗力事件导致履行义务变得不可能，双方应协商调整履行期限或方式。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，本协议项下的不可抗力条款应自动终止。双方应根据事件的影响，协商决定是否继续履行协议或采取其他措施。

第八条争议解决

1.协商：本协议生效后，双方在履行过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行，双方应尽可能在清远市内达成一致意见。

2.调解：如协商不成，双方可共同向清远市工商行政管理协会或双方认可的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。

3.仲裁：如调解不成，任何一方均有权将争议提交至广东省清远市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为广东省清远市，仲裁语言为中文。

4.诉讼：如双方在本协议中明确约定选择诉讼方式解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向广东省清远市人民法院提起，适用中华人民共和国法律。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及行业惯例，保护对方的商业秘密和知识产权。任何一方不得利用争议解决程序损害对方利益或第三方利益。

6.争议前置程序：如双方选择仲裁或诉讼方式解决争议，任何一方在采取仲裁或诉讼行动前，应首先向对方发出书面通知，说明争议事项及解决请求，并给予对方合理的协商或调解期限（一般为三十日）。如对方在收到通知后三十日内未提出异议，该方可以单方面采取仲裁或诉讼行动。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递服务发送的通知，寄出后三日内视为送达；以传真或信函方式发送的通知，发送当日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，双方在租赁期满或履行完毕后，本协议自动终止。协议终止后，双方应根据约定结算费用、返还财产，并遵守保密等后续义务。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业