昆明鲜花采购协议书

昆明鲜花采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：昆明绿源花卉有限公司，

地址：云南省昆明市盘龙区人民东路388号绿洲国际B座15楼1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式：138-0000-0000。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：云南春城花卉供应链有限公司，

地址：云南省昆明市西山区广福路388号海埂一号广场C座8楼8001室，

法定代表人/负责人：李华，

联系方式：139-0000-0000。

协议简介：

昆明作为云南省的省会城市，拥有得天独厚的地理环境和气候条件，是全国最大的花卉生产和交易基地之一。随着市场需求的不断增长，甲方为满足其高端客户对优质鲜花的采购需求，拟与乙方建立长期稳定的鲜花采购合作关系。乙方凭借其在花卉种植、物流配送及供应链管理方面的专业优势，能够为甲方提供种类丰富、品质优良、价格合理的鲜花产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方在鲜花采购过程中的权利与义务，确保采购活动的顺利进行，并促进双方业务的长期稳定发展。协议的履行将依托于双方各自的资源优势，甲方将按照约定支付采购款项，乙方将根据甲方的需求提供符合标准的鲜花产品，双方将通过有效沟通和协作，共同维护市场声誉，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（昆明绿源花卉有限公司）与乙方（云南春城花卉供应链有限公司）之间在鲜花采购与供应过程中的权利与义务，确保双方能够建立稳定、高效、合规的合作关系。协议范围包括但不限于鲜花品种的采购、质量标准、价格条款、交货方式、物流配送、付款条件、违约责任及争议解决等事项。具体而言，甲方有权根据市场需求向乙方下达采购订单，乙方则有义务按照订单要求提供符合约定的鲜花产品，并负责产品的安全送达甲方指定地点。双方将通过本协议规范采购流程，保障交易安全，提升合作效率，共同拓展花卉市场业务。

第二条定义

1.“鲜花”指由乙方提供的各类观赏性花卉，包括但不限于玫瑰、康乃馨、百合、郁金香、非洲菊等，具体品种及规格以订单为准。

2.“订单”指甲方根据市场需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含花卉品种、数量、规格、交货时间及地点等关键信息。

3.“质量标准”指双方约定的鲜花品质要求，包括外观（花型、颜色、新鲜度）、健康度（无病虫害、无损伤）及包装标准。

4.“交货方式”指乙方将鲜花通过物流公司或自运方式送达甲方指定收货地点的运输安排。

5.“付款条件”指甲方在收到合格鲜花并确认无误后，按照约定方式及期限支付货款的条款。

6.“不可抗力”指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、政策变动等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权根据自身经营需求向乙方下达鲜花采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合约定的产品。甲方有权对乙方的履约能力、产品质量及服务态度进行监督和评估。

(2)甲方应按照订单要求明确采购需求，包括花卉品种、数量、规格、包装方式及交货时间，并确保订单信息的准确性以避免错误采购。

(3)甲方有义务按照本协议约定的付款条件及时支付货款，如遇特殊情形需调整付款期限，应提前与乙方协商并达成书面补充协议。甲方逾期付款的，应按日向乙方支付未付款项0.1%的违约金。

(4)甲方有权对乙方交付的鲜花进行验收，验收标准以订单约定及行业通用标准为准。如发现质量问题，甲方应在收到货物后48小时内向乙方提出书面异议，并配合乙方进行复检。对符合退货条件的，甲方有权要求乙方更换或退货，但需承担合理的物流费用。

(5)甲方应提供乙方完整的收货地址、联系人及联系方式，确保鲜花能够准确、及时送达指定地点。如因甲方提供的地址或联系方式错误导致交货延误或损失的，责任由甲方承担。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权拒绝执行不符合法律法规或明显不合理要求的订单。乙方有权根据自身库存及生产计划，对订单数量、交货时间等进行合理调整，并提前通知甲方。

(2)乙方应严格按照订单约定的品种、数量、规格及质量标准提供鲜花，确保产品的新鲜度、健康度及包装完好性。乙方应具备合法的种植资质及产品质量检验报告，并可根据甲方需求提供相关证明文件。如遇市场供应紧张，乙方有权优先保障长期合作客户的订单需求。

(3)乙方有义务按照约定的交货方式及时间将鲜花送达甲方指定地点，并承担运输过程中的主要责任。如因运输导致鲜花出现质量问题，乙方应负责更换或赔偿损失。乙方应配备专业的物流团队，确保配送效率与安全，并提供全程运输跟踪信息给甲方。

(4)乙方有权在收到甲方订单后，根据采购成本、市场行情及合作政策制定价格方案，经甲方确认后执行。如遇原材料成本大幅波动，乙方应在提前30天书面通知甲方并协商调整价格，双方达成一致后方可执行。

(5)乙方应建立完善的质量管理体系，对采购、种植、加工、包装等环节进行严格管控，确保持续提供符合甲方需求的优质鲜花。如发生产品质量问题，乙方应立即启动应急处理机制，包括但不限于补发、更换或退货，并承担由此产生的直接损失。乙方还应配合甲方参与行业质量监督及认证活动，共同提升市场竞争力。

(6)乙方有义务向甲方提供稳定的货源保障，并根据甲方需求建立应急预案，如遇自然灾害、疫情等不可抗力因素导致无法履约的，应及时通知甲方并协商解决方案。双方应共同维护供应链稳定，避免因单方面原因造成市场波动或客户损失。

第四条价格与支付条件

鲜花采购价格根据市场行情、品种、规格、季节及采购量等因素综合确定。具体价格以双方签署的采购订单或价格清单为准。乙方应在订单确认后24小时内向甲方提供详细的价格清单，列明花卉品种、数量、单价及总价。支付方式采用银行转账方式，甲方在验收合格后15个工作日内将货款支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：中国工商银行昆明滇池路支行；账户名称：云南春城花卉供应链有限公司；账号：622202************。如甲方因故需变更付款账户，应提前10个工作日书面通知乙方。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总价的10%。甲方在支付货款前，有权要求乙方提供等额的增值税专用发票。

第五条履行期限

本协议有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止，共两年。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。协议期内，甲乙双方应根据市场情况及业务需求，每月至少进行两次鲜花采购订单的签订与履行。乙方应在收到甲方订单后48小时内完成备货，并按照订单约定的交货时间将鲜花送达甲方指定地点。甲方应在收到鲜花后24小时内完成初步验收，如有异议应在此时限内书面通知乙方，逾期未提出的视为验收合格。所有时间节点均以双方确认的书面文件或系统记录为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方承担因此造成的损失。若甲方无正当理由拒绝支付或拖延支付，经乙方书面催告后仍不履行，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿合同总价30%的违约金。

(2)甲方未按时或未按约定标准验收货物的，应承担由此产生的鲜花保管、损耗及变质风险。如因此导致无法确定验收结果的，视为甲方认可乙方交付，并应按合同约定支付全部货款。甲方无理拒收合格货物的，应按合同总价30%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)甲方提供的订单信息错误导致乙方误工、误时的，甲方应承担乙方产生的额外成本，包括但不限于加急采购费、不合理运输费等，并按错误订单金额的20%支付违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定提供合格鲜花或交付延迟的，每延迟一日，应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。延迟超过7日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿合同总价20%的违约金。如延迟交付导致甲方错过销售良机或造成其他损失，乙方还应承担直接经济损失的赔偿责任。

(2)乙方提供的鲜花质量不符合订单约定或行业标准，经甲方验收发现问题的，乙方应无条件更换或退货，并承担因此产生的所有额外费用。若因质量问题导致甲方客户投诉、索赔或商誉受损的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方相应的经济损失，包括但不限于客户赔偿金、律师费、诉讼费等。严重者，甲方有权要求乙方支付合同总价50%的违约金，并保留追究其刑事责任的权利。

(3)乙方未按时交付货物的，应按合同总价每日千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的30%。如因乙方原因导致甲方无法履行后续合同或产生第三方索赔的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方全部损失。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议，并按已完成部分的比例结算货款。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理维权费用等。赔偿金额应以实际发生额为依据，并由违约方承担。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议，任何一方不得单方面采取强制措施。

5.保密义务：本协议约定的违约责任条款及双方达成的和解协议均应严格保密，任何一方不得向第三方泄露，否则应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及网络或通讯系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议约定的义务发生实质性困难的。

2.不可抗力通知：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生或知晓后的7日）向对方提供不可抗力事件的书面证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力事件持续存在，提供方应定期更新证明文件。

3.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的任何义务，该方不应承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：若不可抗力事件妨碍协议的履行超过30日，且双方经协商无法达成一致解决方案的，受影响方有权单方面书面通知对方解除本协议。协议解除后，双方应就已完成的工作及未结算的费用进行结算，互不承担违约责任。

5.损失承担：因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但双方另有约定的除外。任何一方因不可抗力事件而免除的义务不视为放弃其在本协议项下的其他权利。

6.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的性质、影响及提供的证明文件保持诚信，任何一方不得伪造或隐瞒不可抗力信息。如一方提供虚假证明，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等，均应首先由双方本着友好协商的原则进行沟通解决。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责争议协商，通过书面函件、电子邮件或面对面会议等方式进行沟通。协商应在收到争议通知后30日内启动，双方应尽合理努力在60日内达成一致解决方案。如协商不成，应进入下一争议解决程序。

3.调解：若协商未果，双方同意在协商期满后10日内，共同选择昆明仲裁委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解达成协议的，应制作调解书并由双方签署生效。

4.仲裁：如调解无效或双方未选择调解，任何一方均有权在调解期满后15日内，将争议提交昆明仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为云南省昆明市，仲裁语言为中文。

5.诉讼：除本条明确约定的仲裁或诉讼方式外，任何一方不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。如选择仲裁，则仲裁裁决生效后，任何一方不得就同一争议事项向人民法院起诉。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

6.争议管辖：若选择诉讼方式，则争议应由被告住所地（云南春城花卉供应链有限公司所在地）或合同履行地（昆明绿源花卉有限公司所在地）的córdoba高级人民法院管辖。双方在签订本协议时，已充分了解并同意该管辖约定。

7.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后7日视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或未签署的书面文件均不视为协议的变更。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合相关法律法规的规定。

4.独立性原则：本协议各条款应被视为相互独立，任一条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，不影响其他条款的继续履行。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或诉讼。

6.利益冲突：双方应在履行本协议时，避免任何可能产生利益冲突的情况。如发现或预见到潜在的利益冲突，应立即书面通知对方并采取合理措施解决或避免冲突。

7.通知送达地址：本协议首部列明的地址为双方进行通知、送达等法律程序的有效地址。任何根据本协议发出的法律文件，均视为有效送达至该地址。

8.不可分割性：本协议的所有条款应被视为一个整体，任何条款的遗漏或模糊不应