采购协议书商务谈判

采购协议书商务谈判1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易中心有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式工作电话）个人手机）。

甲方为中国境内一家大型综合性商业企业，主要从事国际贸易、商业地产租赁及高端服务委托业务。基于甲方在商业领域的广泛业务需求，以及为提升服务品质和拓展市场影响力，甲方拟通过本次采购协议与乙方建立长期稳定的合作关系。甲方在商业地产租赁及服务委托方面具有丰富的行业经验和雄厚的资金实力，希望通过与乙方的合作，获取高质量的商品或服务，以满足其商业运营及客户服务的具体需求。甲方的业务范围涵盖国际贸易、物流运输、物业管理等多个领域，对采购商品或服务的质量、效率和成本控制均有严格要求。为保障合作顺利进行，甲方依据相关法律法规及商业惯例，与乙方达成本协议，明确双方的权利与义务，确保采购业务的高效、合规及可持续发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海环球科技发展有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式工作电话）个人手机）。

乙方为中国境内一家专业从事高科技产品研发、生产及销售的企业，主要业务包括高端电子设备、智能系统解决方案及定制化技术服务。乙方凭借其技术优势、创新能力和完善的供应链体系，在行业内享有较高声誉。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方选择乙方作为其商品或服务的供应商，以实现双方在商业合作中的互利共赢。乙方在技术研发、产品制造及售后服务方面具备雄厚实力，能够提供符合甲方需求的高品质商品或服务。乙方的产品广泛应用于商业、工业及民用领域，以其高性价比、技术领先性和优质服务赢得了客户的广泛认可。为拓展市场业务并提升竞争力，乙方积极寻求与大型商业企业的合作机会，通过本次采购协议与甲方建立长期稳定的合作关系，共同推动商业领域的创新发展。

协议简介：

本次采购协议的背景为甲方在日常商业运营中，需采购特定商品或委托相关服务以支持其业务发展。甲方基于对乙方的信任及对其产品或服务质量的认可，决定通过本协议与乙方建立合作关系。双方合作的前提条件为：甲方明确其采购需求，乙方承诺按照甲方要求提供符合标准的商品或服务，并确保履约质量与时效。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，规范采购流程，保障交易安全，促进长期合作关系的建立。通过双方的共同努力，实现资源共享、优势互补，共同提升市场竞争力。协议的执行将遵循公平、公正、诚信的原则，双方将严格遵守法律法规及商业道德，确保合作项目的顺利推进。本协议的达成，不仅满足甲方的业务需求，也为乙方提供了拓展市场、提升品牌影响力的机会，具有显著的战略意义和经济价值。双方将以本协议为基础，进一步深化合作，共同探索更多商业发展机会。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商品或服务采购过程中的权利与义务，确保采购活动依法、依约、高效、有序地进行，从而建立稳定、长期、互利的合作关系。本协议涉及的采购内容具体包括但不限于甲方根据其商业运营需求所指定的商品种类、规格、数量及服务项目，如电子设备、智能系统解决方案、技术服务、物流运输、物业管理等。甲方将依据其业务发展计划提出采购需求清单，乙方则负责按照清单要求提供相应的商品或服务，并确保所提供商品或服务的质量、性能、安全及服务效率符合甲方及行业相关标准。双方将通过本协议规范采购流程，包括需求确认、订单下达、交付验收、支付结算等环节，并设定相应的违约责任及争议解决机制，以保障双方的合法权益。本协议旨在通过明确的条款，减少合作中的不确定性，提升交易效率，促进双方在商业领域的持续发展。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“商品”指由乙方根据甲方需求提供的有形或无形财产，包括但不限于电子设备、智能系统、软件产品、原材料等。

“服务”指由乙方为甲方提供的无形活动或劳务，包括但不限于技术服务、咨询服务、物流运输、设备维护、物业管理等。

“交付”指乙方按照本协议约定将商品或服务提供给甲方的行为，包括实物交付、远程交付、服务实施等。

“验收”指甲方对乙方交付的商品或服务进行质量、数量、规格等方面的检查和确认，并作出接受或拒收的决定。

“付款”指甲方按照本协议约定向乙方支付商品价款或服务费用的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至约定事项履行完毕之日止的期间。

“争议”指双方在本协议履行过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据自身业务需求向乙方提出商品或服务的采购需求，并要求乙方提供符合标准的产品和服务。

（2）甲方有权对乙方提供的商品或服务进行验收，并有权拒收不符合协议约定的产品或服务。

（3）甲方有权要求乙方提供相关的技术支持、售后服务及质量保证，并监督乙方的履约情况。

（4）甲方有权按照协议约定，在验收合格后向乙方支付相应的款项，并要求乙方提供合法有效的发票。

（5）甲方有权在协议期限内享有商品或服务的使用权，并要求乙方保障其合法权益不受侵害。

甲方的义务：

（1）甲方应按照协议约定，及时向乙方提供准确的采购需求清单，并明确商品或服务的规格、数量、质量标准等要求。

（2）甲方应按照协议约定，按时支付商品价款或服务费用，并遵守相关的支付方式和时间节点。

（3）甲方应配合乙方进行商品或服务的交付、安装、调试及验收工作，并提供必要的场地、设施及人员支持。

（4）甲方应确保其对采购商品或服务的使用符合国家法律法规及行业规范，不得侵犯任何第三方的合法权益。

（5）甲方应妥善保管乙方提供的商品或服务，并承担因保管不善造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并有权对需求清单进行合理的解释和确认。

（2）乙方有权按照协议约定，按时、按质、按量向甲方交付商品或服务，并要求甲方配合完成验收工作。

（3）乙方有权要求甲方按照协议约定支付商品价款或服务费用，并有权在甲方逾期支付时采取相应的措施。

（4）乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保障商品或服务的顺利交付和实施。

（5）乙方有权对甲方提供的商品或服务进行质量保证和售后服务，并要求甲方及时反馈使用情况及问题。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的采购需求，提供符合协议约定的商品或服务，并确保其质量、性能、安全及服务效率达到标准。

（2）乙方应按照协议约定，按时交付商品或服务，并承担因延迟交付造成的损失。

（3）乙方应提供完整的技术文档、操作手册、保修卡等随附资料，并确保其真实、有效、合法。

（4）乙方应提供专业的技术支持、售后服务及培训服务，并确保其服务质量符合甲方要求。

（5）乙方应保证其提供的商品或服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并承担因侵权行为产生的法律责任。

（6）乙方应妥善保管甲方的商业秘密及个人信息，并承担因泄露或滥用造成的损失。

（7）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保其经营行为合法合规，并接受甲方的监督和检查。

（8）乙方应积极配合甲方进行产品或服务的验收工作，并承担因验收不合格造成的损失。

（9）乙方应提供合法有效的发票及相关的税务文件，并协助甲方完成税务申报工作。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并持续改进服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

商品或服务的价格根据甲方提出的采购需求清单及乙方报价，经双方协商一致后确定，具体价格明细详见本协议附件一《采购价格清单》。价格条款中已明确包含商品或服务的成本、税费（如适用）、运输费、保险费、安装费、调试费、售后服务费等所有相关费用，为最终成交价格。甲方应按照以下方式向乙方支付款项：

（1）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的银行账户支付款项。乙方指定的银行账户信息如下：开户行：上海浦东发展银行张江支行；账号：6222020100112345678；户名：上海环球科技发展有限公司。甲方支付时，应将款项汇入上述账户，并在备注栏注明协议编号及支付批次。

（2）支付时间：甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后三十（30）日内支付对应款项。具体支付节点如下：

a.首期款项：甲方在签订本协议后十（10）日内，支付商品或服务总金额的百分之五十（50%）作为首期款；

b.尾期款项：甲方在乙方完成商品或服务交付、甲方验收合格后十（10）日内，支付剩余的百分之五十（50%）作为尾款。

如遇特殊情况需要调整支付方式或支付时间，双方应另行协商并签订补充协议。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过商品或服务总金额的百分之十（10%）。逾期支付超过三十（30）日的，乙方有权暂停交付剩余商品或服务，或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起至甲方完全履行付款义务之日止，但双方另有约定的除外。具体的履行期限及关键时间节点如下：

（1）需求确认：甲方应在本协议签订后五（5）日内，向乙方提供详细的采购需求清单及规格参数，乙方应在收到需求清单后三（3）日内予以确认或提出修改建议，双方就需求清单达成一致后作为后续履约的依据。

（2）订单下达：双方确认需求清单后，甲方应在三（3）日内向乙方下达正式采购订单，明确商品或服务的种类、数量、规格、价格、交付时间及地点等关键信息。

（3）商品或服务交付：乙方应在收到甲方订单后，根据协议约定及采购清单要求，在三十（30）日内完成商品或服务的交付。如遇特殊情况需要延长交付期限的，经双方协商一致后可签订补充协议。乙方逾期交付的，每逾期一日，应按商品或服务总价款的千分之零点五（0.5‰）向甲方支付违约金，但违约金总额不超过商品或服务总金额的百分之十（10%）。逾期交付超过三十（30）日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并承担相应的违约责任。

（4）验收：甲方应在收到商品或服务后十（10）日内进行验收，并出具验收报告。如发现商品或服务存在质量问题，甲方应在三（3）日内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后五（5）日内予以处理，直至问题解决。验收合格的，甲方应在验收报告上签字确认。

（5）付款：甲方应按照第四条约定的支付时间及方式及时支付款项。

（6）售后服务：乙方应提供协议约定的售后服务，包括但不限于技术支持、维修保养、培训指导等，并确保服务质量达到标准。

双方应严格遵守本协议约定的履行期限及关键时间节点，确保采购业务的高效、有序进行。任何一方因不可抗力或其他正当理由需要延迟履约的，应提前通知对方，并提供相关证明文件，经对方确认后可相应顺延履行期限。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，明确双方的权利义务及违约责任，特约定如下：

1.甲方违约责任：

（1）未按协议约定支付款项：如甲方未按第四条约定的支付时间及金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过商品或服务总金额的百分之十（10%）。逾期支付超过三十（30）日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担以下违约责任：

a.支付已交付商品或服务的全部价款；

b.支付商品或服务总金额的百分之二十（20%）作为违约金；

c.承担乙方因解除协议而产生的损失，包括但不限于履约成本、预期利益损失等。

（2）未按协议约定提供需求清单或配合履约：如甲方未按第五条约定的需求确认、订单下达等时间节点提供必要信息或配合乙方履约，每逾期一日，应按商品或服务总金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过商品或服务总金额的百分之十（10%）。逾期超过三十（30）日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担以下违约责任：

a.支付商品或服务总金额的百分之二十（20%）作为违约金；

b.承担乙方因解除协议而产生的损失，包括但不限于履约成本、预期利益损失等。

（3）未按协议约定进行验收：如甲方未按第五条约定的验收时间进行验收，每逾期一日，应按商品或服务总金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过商品或服务总金额的百分之十（10%）。逾期超过三十（30）日的，乙方有权视为甲方验收合格，甲方仍需按协议约定支付剩余款项。

2.乙方违约责任：

（1）未按协议约定交付商品或服务：如乙方未按第五条约定的交付时间及质量标准交付商品或服务，每逾期一日，应按商品或服务总金额的千分之零点五（0.5‰）向甲方支付违约金，但违约金总额不超过商品或服务总金额的百分之十（10%）。逾期交付超过三十（30）日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担以下违约责任：

a.退还甲方已支付的全部款项；

b.支付商品或服务总金额的百分之二十（20%）作为违约金；

c.承担甲方因解除协议而产生的损失，包括但不限于寻找替代供应商的成本、预期利益损失等。

（2）交付商品或服务存在质量问题：如乙方交付的商品或服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在五（5）日内予以更换或修复，并承担由此产生的所有费用。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担以下违约责任：

a.退还甲方已支付的全部款项；

b.支付商品或服务总金额的百分之二十（20%）作为违约金；

c.承担甲方因质量问题而产生的所有损失，包括但不限于维修费用、替代商品差价、预期利益损失等。

（3）未按协议约定提供售后服务：如乙方未按协议约定提供售后服务，甲方有权要求乙方立即履行义务，并每逾期一日，应按商品或服务总金额的千分之零点五（0.5‰）向甲方支付违约金，但违约金总额不超过商品或服务总金额的百分之十（10%）。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担以下违约责任：

a.退还甲方已支付的全部款项；

b.支付商品或服务总金额的百分之二十（20%）作为违约金；

c.承担甲方因未获得售后服务而产生的所有损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。非因不可抗力导致的违约，违约方应承担本协议约定的违约责任。如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力而产生的损失。

4.累计违约责任：本协议约定的各项违约责任可累计执行，直至协议履行完毕或双方协商一致解除协议。任何一方累计违约责任不超过商品或服务总金额的百分之五十（50%）的，守约方有权要求继续履行协议；累计违约责任超过商品或服务总金额的百分之五十（50%）的，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部违约责任。

5.法律责任：除本协议约定的违约责任外，违约方还应承担因违约行为而产生的所有法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿、刑事责任等。如违约行为侵犯第三方合法权益，违约方应负责解决相关纠纷并承担由此产生的所有费用。

6.争议解决：本协议的违约责任争议解决方式按照本协议第十条的约定执行。任何一方在违约后，应积极与守约方协商解决，协商不成的，应按照本协议约定提交仲裁或诉讼解决。

双方应严格遵守本协议约定的违约责任条款，确保协议的严肃性和可执行性。任何一方违约的，均应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的所有损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击、社会事件等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日间的期间内。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、专业机构报告等。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理期限内采取积极措施减轻不可抗力事件造成的损失。如不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。经协商一致或根据法律规定，本协议可相应变更或解除。

4.损失承担：因不可抗力事件导致的任何损失，包括但不限于直接损失和间接损失，由双方自行承担。双方应相互配合，提供必要的协助，以减少不可抗力事件带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议约定的责任或限制对方责任。

5.协商解决：如不可抗力事件影响本协议的履行，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式解决相关争议，尽量减少不可抗力事件对协议履行的影响。协商不成的，应按照本协议第八条的约定处理。

6.不可抗力解除：如不可抗力事件导致本协议无法履行或履行已无必要，经双方协商一致或根据法律规定，本协议可予以解除。解除协议后，双方应按照协议约定处理已产生的权利义务关系，包括但不限于款项结算、商品或服务处理等。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等事项，均应属于本协议管辖范围。

2.争议解决方式：双方应本着友好协商、互谅互让的原则，通过友好协商的方式解决本协议履行过程中发生的任何争议。协商不成的，应提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁：如双方选择仲裁方式解决争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在中国北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实和法律，公正、及时地作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.诉讼：如双方选择诉讼方式解决争议，应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的审判程序。法院应根据事实和法律，依法作出判决。诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，不应因争议的存在而影响协议的整体履行。任何一方不得单方面暂停履行协议义务，除非双方另有约定或法律规定。

6.争议解决的语言：本协议争议解决过程中使用的中英文文本具有同等法律效力。如双方就争议解决语言达成一致，应以双方约定的语言为准。如无约定，应以中文文本为准。

7.争议解决的法律适用：本协议争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递服务发送的，签收日视为送达；通过传真发送的，成功发送后视为送达。任何一方收到通知后，应在合理期限内确认收到，并采取必要的措施确保通知内容得到有效处理。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经双方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，双方在协商一致的情况下，可以书面形式解除本协议。协议解除后，双方应按照协议约定处理已产生的权利义务关系，包括但不限于款项结算、商品或服务处理等。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除