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文档简介

委托挂名法人协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”),系依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话甲方经营范围涉及XX领域,在行业内具备良好的商业信誉和稳定的经营资质。

甲方在当前业务发展中,因XX项目(以下简称“项目”)的运营管理需求,需依法设立一家全资子公司或关联公司(以下简称“目标公司”),并委托具备专业资质的乙方担任目标公司的法定代表人(以下简称“挂名法人”)。目标公司的主要业务范围包括但不限于XX领域,旨在通过规范的公司治理结构,提升项目合规性和市场竞争力。甲方作为目标公司的实际控制人和主要出资人,将全面负责目标公司的经营决策、财务管理和业务运营,并确保目标公司的所有股东权益得到有效保障。基于此,甲方与乙方经友好协商,就委托挂名法人的相关事宜达成一致,特订立本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX律师事务所(以下简称“乙方”),系依法在中国境内设立并取得执业许可的律师事务所。乙方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为李四,职务为主任,联系电话乙方在法律咨询、公司治理、合规管理等领域拥有丰富的专业经验,并已成功为多家企业提供挂名法人服务,具备高度的专业性和可靠性。

乙方作为专业的法律服务机构,长期致力于为企业提供全方位的法律支持。基于甲方的委托需求,乙方同意接受甲方的委托,为甲方指定的目标公司提供挂名法人服务,包括但不限于协助办理目标公司的设立登记、出具相关法律文件、代理目标公司的部分法律事务等。乙方将严格遵守法律法规及职业道德规范,确保挂名法人履职过程的合法合规,并充分保障甲方的合法权益。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经充分协商,特订立本协议,以资共同遵守。

协议简介:

本协议的签订背景源于甲方在XX项目运营过程中,为优化公司治理结构和提升市场竞争力,需依法设立目标公司并委托乙方担任其法定代表人。甲方作为目标公司的实际控制人,将全面负责目标公司的经营管理,并确保目标公司的所有业务活动符合法律法规及监管要求。乙方作为专业的法律服务机构,将凭借其丰富的经验和专业的服务能力,为甲方提供挂名法人服务,包括但不限于目标公司的设立、法律文件的出具、合规风险的防范等。双方通过本协议的签订,旨在明确各自的权利与义务,确保挂名法人履职过程的合法合规,共同推动目标公司的稳健发展。本协议的履行将有助于甲方提升项目合规性,优化业务流程,并为乙方提供专业的法律服务机会,实现双方的互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方担任其设立之目标公司(以下简称“目标公司”)法定代表人的权利义务,确保目标公司设立程序的合法性以及乙方在挂名法人期间的履职符合法律规定,同时保障甲方的实际控制地位和合法权益。具体范围包括:乙方根据甲方指示,代理办理目标公司的设立登记事宜,出具必要的法律文件;在目标公司存续期间,根据甲方授权,以法定代表人身份履行部分法定义务,如参加工商年报、出席股东会(若甲方授权)、处理工商部门要求的合规文件签署等;乙方负责维护目标公司法定代表人的名义安全,防止因挂名问题引发的法律风险。本协议旨在通过规范化的服务,使目标公司能够合法合规地开展业务,同时避免因法定代表人身份带来的不必要的法律风险及责任,最终服务于甲方的整体业务战略。

第二条定义

1.目标公司:指由甲方投资设立,并委托乙方提供挂名法人服务的有限责任公司或股份有限公司。

2.挂名法人:指根据本协议约定,由乙方人员担任目标公司法定代表人,但其并非目标公司的实际控制人或主要决策者,甲方负责目标公司的实际运营和管理。

3.委托事项:指甲方委托乙方办理目标公司设立登记、出具相关法律文件以及根据甲方授权以法定代表人身份履行部分法定义务的事项。

4.合规文件:指工商、税务、银行等行政管理部门要求法定代表人签署的,与目标公司设立、存续相关的法律文件。

5.保密信息:指在履行本协议过程中,一方向另一方披露的,未公开的与商业、技术、管理相关的任何信息,包括但不限于甲方提供的公司经营信息、财务信息以及乙方掌握的代理服务信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供专业、高效的挂名法人服务,包括协助办理目标公司设立登记、出具合规文件等。

1.2甲方有权对乙方提供的挂名法人服务进行监督,并要求乙方就服务过程中的重大事项进行报告。

1.3甲方有义务向乙方提供目标公司设立和运营所必需的真实、完整、准确的基础信息,包括但不限于公司章程、股东名册、注册资本证明、经营范围、实际经营地址等,并确保这些信息的合法合规。

1.4甲方有义务确保目标公司的实际经营管理符合国家法律法规及行业规范,承担目标公司的全部民事责任和法律责任,并避免因甲方自身行为导致目标公司或乙方产生任何法律风险或责任。

1.5甲方有义务按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用。

1.6甲方有义务配合乙方处理因挂名法人身份可能引发的、非因乙方过错导致的合理或核查,并提供必要的协助。

1.7甲方不得利用挂名法人身份从事任何违法违规活动,不得将挂名法人身份用于欺诈、虚假宣传等不正当目的。

1.8甲方应指定专门联系人,负责与乙方就委托事项进行沟通与协调,并确保所有指示的合法性和可行性。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权根据本协议约定,接受甲方的委托,提供挂名法人服务,并收取相应的服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供履行委托事项所必需的文件、资料和信息,并有权对甲方提供的信息的真实性、完整性和合法性进行合理审查。

2.3乙方有权按照甲方的合法指示,代理办理目标公司的设立登记事宜,包括但不限于准备申请材料、提交登记申请、接收登记证照等。

2.4乙方有权出具履行挂名法人职责所必需的法律文件,如根据甲方授权签署的工商年报、股东会通知(若需)、税务申报相关文件(仅限签署)、银行开户相关文件(仅限签署)等,但乙方仅根据甲方明确、合法的授权进行签署,并对签署行为承担相应的程序性责任,但不承担因授权内容本身违法或因甲方实际经营行为导致的实质性法律责任。

2.5乙方有权要求甲方支付本协议约定的服务费用。如甲方未按时支付,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付逾期款项及相应的违约金。

2.6乙方应恪守职业道德和执业规范,以专业的知识和技能提供挂名法人服务,确保代理行为符合法律法规要求。

2.7乙方应严格保守甲方的商业秘密和保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

2.8乙方应妥善保管目标公司的相关文件和资料,并确保其在需要时能够及时提供。

2.9乙方应负责维护目标公司法定代表人的名义安全,采取合理措施防止目标公司或乙方自身因挂名法人身份被采取法律措施或承担不利后果,如及时应答工商部门的年报要求、配合进行必要的身份核实等。

2.10乙方应在得知可能影响目标公司或乙方自身利益的相关风险时,及时通知甲方,并提供建议。

2.11乙方有权拒绝执行甲方发出的违反法律法规或本协议约定的指示。

2.12乙方应确保其指派处理委托事项的人员具备相应的专业知识和服务能力。

第四条价格与支付条件

4.1本协议项下的挂名法人服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整),该费用包含乙方为完成本协议第一条所述委托事项所提供的一切服务,具体包括但不限于目标公司的设立登记代理、首期合规文件(如工商年报)的签署代理等。

4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX律师事务所

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:[具体银行账号]

4.3支付时间:甲方应在本协议签订之日起[具体天数,例如:五]个工作日内,一次性支付全部服务费用。如甲方有特殊需求,需增加服务范围或服务内容,双方应另行协商并签订补充协议,相应调整服务费用,甲方应在补充协议生效后[具体天数,例如:十]个工作日内支付新增费用。

4.4乙方在收到甲方全额服务费用后,应按照甲方要求,及时开始履行本协议约定的委托事项,并确保相关文件和手续的办理。

4.5除非双方另有约定,本协议约定的价格及支付条件不因市场变化或协议履行时间延长而调整。

第五条履行期限

5.1本协议的履行期限自本协议签订之日起至目标公司设立登记手续办理完毕之日止。自目标公司设立登记完成并取得营业执照之日起,本协议项下的挂名法人服务阶段开始计算,为期[具体年限,例如:三年]年,自[起始年月日]至[终止年月日]。

5.2在挂名法人服务阶段,乙方应按照甲方的合理指示,在法定要求和本协议约定的范围内,履行法定代表人职责,包括但不限于每年按时完成工商年报的签署(甲方提供真实完整材料前提下)、配合工商部门进行年度报告公示、根据甲方授权签署与目标公司相关的合规性文件等。

5.3甲方应在每年[具体时间,例如:三月一日至三月十五日]前,向乙方提供上一年度的目标公司经营及财务情况说明,以及本年度的初步经营计划,以便乙方协助完成工商年报等工作。乙方应在收到甲方所需材料后[具体天数,例如:五]个工作日内完成相关文件的签署准备工作。

5.4若目标公司需要召开股东会,且甲方授权乙方以法定代表人身份出席,乙方应在收到甲方通知及会议材料后,根据甲方的指示进行准备和出席。甲方应事先明确指示乙方在会议上的发言内容和表决意向。

5.5本协议期满前[具体天数,例如:三个月],如甲方需要继续委托乙方担任目标公司法定代表人,应提前书面通知乙方,双方应就续期事宜另行协商并签订续期协议。如甲方未提前通知或双方未达成续期协议,本协议自动终止,乙方不再继续履行挂名法人职责。

5.6若因乙方原因导致目标公司设立登记未能按时完成,乙方应承担相应责任,并积极采取补救措施,直至完成设立登记。因甲方提供资料不实或不符合要求导致的延误,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并说明原因。

第六条违约责任

6.1**甲方违约责任:**

6.1.1甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

6.1.2甲方提供的资料、信息或指示不真实、不完整或违法,导致乙方无法履行本协议或因乙方履行本协议而遭受损失、受到处罚的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方的直接经济损失、因处理该等事宜产生的合理费用(如律师费、罚款等),并承担乙方因此可能面临的行政处罚或法律责任。乙方有权要求甲方赔偿由此造成的一切损失。

6.1.3甲方利用挂名法人身份从事任何违法违规活动,给乙方造成声誉损害或引发法律纠纷的,甲方应承担全部赔偿责任,并保证乙方免受因此产生的一切损失。乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿损失。

6.1.4甲方无故要求乙方提前终止本协议或单方解除本协议的,应向乙方支付已完成服务部分[具体比例,例如:百分之五十]的服务费用作为违约金。如乙方因甲方单方解除行为已产生实际损失(如已投入的人力、物力成本等),甲方还应赔偿乙方的实际损失。

6.2**乙方违约责任:**

6.2.1乙方未能按照本协议第二条、第三条约定,在合理期限内完成目标公司设立登记代理或提供其他委托服务的,每逾期一日,应按本协议总服务费用的[具体比例,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。违约金总额不超过本协议总服务费用的[具体比例,例如:百分之五十]。

6.2.2乙方在明知甲方提供的资料不真实、不合法的情况下,仍擅自出具相关法律文件或办理委托事项的,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失,包括直接经济损失、商誉损失以及为解决该等纠纷而产生的所有费用(如诉讼费、律师费、罚款等)。甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用、支付双倍违约金(即本协议总服务费用)并赔偿全部损失。

6.2.3乙方未能妥善履行维护目标公司法定代表人名义安全义务,导致目标公司或乙方自身因挂名法人身份被采取法律措施、被列入经营异常名录或承担不应由甲方承担的责任,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿由此产生的一切经济损失,并可根据情况要求乙方支付本协议总服务费用[具体倍数,例如:二]倍的违约金。

6.2.4乙方未按本协议约定或甲方合法指示,签署必要的合规文件,导致目标公司无法正常办理相关手续或产生损失的,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于协助完成签署、赔偿损失等。如因乙方拒绝签署甲方合法授权文件导致目标公司受损,乙方应承担赔偿责任。

6.2.5乙方泄露甲方商业秘密或保密信息的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失难以计算的,赔偿金额不低于人民币[具体金额]元。甲方有权单方解除本协议。

6.3**不可抗力导致的违约:**因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明。不可抗力消除后,应继续履行协议。

6.4**损失赔偿的累计:**除本协议另有约定外,因一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方的直接损失和合同履行后可以获得的预期利益,但预期利益的赔偿不超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

6.5**违约金的调整:**如协议约定的违约金过高或过低,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。

第七条不可抗力

7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、军事冲突、武装起义、恐怖活动或暴力行为;政府行为,包括但不限于法律、法规、规章的变更、行政命令、政策调整等;以及疫情及其防控措施;罢工、骚乱以及其他类似的社会事件;以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因。

7.2通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为[具体天数,例如:十五]日)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。通知和证明是主张不可抗力免责权利的必要条件。

7.3责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除因不可抗力不能履行本协议义务的责任。但免责方仍应采取必要的措施,减少因不可抗力造成的损失。

7.4协议终止:如不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方可协商解除本协议。协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决争议。因不可抗力导致本协议目的无法实现的,双方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际提供的服务比例结算。

7.5不可抗力持续:不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议义务。如恢复履行对另一方造成额外负担或风险的,双方应协商调整履行方式或期限。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及违约责任等,均应属于本协议管辖范围。

8.2协商解决:凡发生本协议所定义的争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

8.3调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[具体天数,例如:三十]日内,可共同委托[指定调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]或其他双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、独立的原则。达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,或调解协议达成后一方反悔的,可按照本条8.4或8.5项约定方式解决争议。

8.4仲裁解决:如双方未选择调解或调解不成功,任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确城市,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。双方应遵守并履行仲裁裁决。

8.5诉讼解决:除双方明确选择仲裁解决外,如争议未通过协商解决,任何一方均有权向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。如目标公司所在地有管辖权且便于审理,则向目标公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。当事人应向受理法院提供证据支持其诉讼请求。

8.6争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留争议解决记录,并应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动。仲裁或诉讼过程中,非争议事项应继续履行,除非双方另有约定或仲裁庭/法院认为不宜继续履行。

第九条其他条款

9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:三]日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方变更本协议内容。

9.3分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

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