物业年终奖保密协议书

物业年终奖保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。法定代表人：张伟，职务为董事长，联系电话甲方系一家经中国工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业，主要业务包括房地产项目开发、销售及物业管理。鉴于甲方为提升物业管理服务质量，吸引并激励优秀员工，特设立物业年终奖计划，并依据相关法律法规及公司内部规章，与乙方签订本保密协议，以保护涉及年终奖分配的敏感信息。

甲方在日常物业管理过程中，通过长期招聘与考核，选拔出一批具备专业能力与管理经验的员工，并计划通过年终奖制度增强团队凝聚力与工作积极性。该制度的实施涉及员工绩效评估、奖金数额、发放时间等核心信息，如若泄露可能对甲方造成不可挽回的经济损失及商誉损害。因此，甲方在制定及执行年终奖方案时，需确保相关信息的绝对保密，并要求参与项目的所有员工及第三方服务提供方严格履行保密义务。

根据《中华人民共和国劳动合同法》《反不正当竞争法》及相关司法解释，甲方有权要求接触年终奖信息的员工及第三方人员签署保密协议，明确其保密责任与违约后果。甲方作为委托方，通过本协议与乙方建立法律约束关系，确保年终奖方案的顺利实施与信息安全。甲方同时承诺，将根据协议约定履行自身义务，包括但不限于提供必要的年终奖信息、监督乙方保密措施的有效性，并在发生违约情况时依法追究乙方责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层。法定代表人：李明，职务为总经理，联系电话乙方系一家经中国工商行政管理机关核准登记成立的物业服务企业，主要业务包括住宅小区、商业物业的物业管理、安保服务及配套运营。鉴于乙方作为甲方指定的第三方服务提供方，在物业管理过程中可能接触甲方物业年终奖的相关信息，双方经友好协商，特签订本保密协议，以保护涉及年终奖分配的敏感信息不被泄露。

乙方在为甲方提供物业管理服务期间，将不可避免地接触到甲方物业年终奖的制定标准、员工绩效数据、奖金发放细则等商业秘密。这些信息一旦泄露，可能对甲方的经营秩序、员工士气及市场竞争力造成严重影响。为维护甲方的合法权益，同时保障乙方的合法权益不受侵害，双方通过本协议明确各自的权利与义务，确保年终奖信息的安全性。

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关司法解释，乙方作为保密信息的接收方，有义务采取合理措施保护甲方商业秘密，包括但不限于设置保密层级、加强内部管理、禁止泄露给无关人员等。乙方同时承诺，在协议有效期内及终止后三年内，未经甲方书面同意，不得以任何形式使用、披露或允许他人使用、披露其所接触的甲方物业年终奖信息。如乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

本协议的签订，是基于双方平等自愿、诚实信用的原则，旨在构建长期稳定的合作关系。甲方将按照协议约定提供必要的信息与支持，乙方将严格履行保密义务，共同维护物业年终奖制度的严肃性与安全性。双方均应严格遵守本协议各项条款，确保年终奖计划的顺利实施，并为双方的合法权益提供法律保障。

协议简介：

双方基于上述背景，经充分协商一致，签订本物业年终奖保密协议书。协议旨在明确甲乙双方在物业年终奖管理过程中的权利与义务，特别是对涉及年终奖分配的敏感信息的保护措施。甲乙双方确认，年终奖信息属于甲方的商业秘密，其泄露可能对甲方造成重大损失。因此，双方承诺严格遵守本协议约定，采取有效措施防止信息泄露，并约定违约责任及争议解决方式。本协议的签订，既是双方履行各自职责的法律依据，也是维护商业秘密、保障合作关系稳定的重要手段。双方均应本着严谨、负责的态度履行本协议，确保物业年终奖制度的顺利实施与信息安全。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在涉及物业年终奖管理过程中的权利与义务，特别是针对年终奖分配相关的敏感信息（以下简称“保密信息”）的保护措施。本协议的适用范围包括但不限于：甲方物业年终奖的制定标准、员工绩效评估数据、奖金数额、发放时间、发放方式等所有与年终奖计划相关的内部信息。双方同意，在本协议有效期内，任何一方接触、知悉或使用保密信息的，均应严格履行保密义务，确保保密信息不被泄露、篡改或用于协议目的之外的情形。本协议旨在通过法律约束，保障甲方的商业秘密安全，维护年终奖制度的严肃性，并促进甲乙双方合作关系的稳定与长期发展。

第二条定义

本协议中，下列术语具有以下含义：

（一）“保密信息”是指甲方向乙方提供或乙方在履行本协议过程中接触到的，与甲方物业年终奖计划相关的所有非公开信息，包括但不限于：年终奖的制定原则、考核指标、评估方法、奖金分配方案、员工绩效数据、具体奖金数额、发放时间表、相关制度文件等。

（二）“商业秘密”是指根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规的定义，具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等，本协议项下的保密信息构成甲方的商业秘密。

（三）“履行期限”是指本协议约定的各项义务自生效之日起至保密义务解除之日止的期间。

（四）“违约行为”是指任何一方违反本协议约定，导致保密信息泄露或甲方利益受损的行为。

（五）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，并对乙方的保密措施进行监督与评估。

（二）甲方有权要求乙方提供必要的协助，以验证其是否遵守保密义务。

（三）甲方有权在协议有效期内及终止后合理期限内，根据法律法规及公司内部规章，对乙方违反保密义务的行为进行追责。

（四）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的保密信息，并明确信息的保密级别及使用范围。

（五）甲方应采取合理的内部管理措施，确保其员工了解并遵守本协议的保密要求，并对员工进行保密培训。

（六）甲方在对外披露可能涉及乙方接触的保密信息前，应取得乙方的书面同意（除非法律法规另有规定或协议另有约定）。

（七）甲方应确保其第三方合作伙伴（如审计机构、财务机构等）在接触保密信息时，遵守不低于本协议标准的保密义务，并承担相应的保密责任。

（八）甲方应在本协议终止后，根据法律法规及公司内部规章，安全销毁或返还乙方持有的保密信息载体，并确保相关信息不再被乙方使用。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方的首要义务是严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子形式等）向任何第三方披露保密信息，亦不得将保密信息用于协议目的之外的其他用途。

（二）乙方应采取不低于其内部管理标准的合理措施（包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制传播范围、签订内部保密协议等）保护保密信息的安全，并确保其员工、代理人、顾问等知悉并遵守本协议的保密要求。

（三）乙方应建立完善的保密管理体系，定期对其员工进行保密教育和培训，并确保员工在离职时签署相关保密文件或遵守竞业限制协议（如适用）。

（四）乙方有权要求甲方提供必要的保密信息支持，以协助其履行保密义务。如甲方未能及时提供所需信息，导致乙方无法采取有效保密措施，乙方不承担由此产生的保密信息泄露责任。

（五）乙方在自身经营活动中，如确需引用或参考保密信息，应仅限于履行本协议之目的，并不得超出必要范围。

（六）如发生或发现保密信息泄露的风险或事实，乙方应立即采取一切合理措施控制泄露范围，并第一时间通知甲方，共同商议解决方案。乙方应积极配合甲方进行，并提供必要的证据材料。

（七）乙方有权要求甲方对其履行本协议所付出的合理成本（如但不限于员工培训费用、保密措施维护费用等）进行补偿，具体标准由双方另行协商确定。

（八）乙方应在本协议终止后，根据甲方要求，安全销毁或返还甲方持有的所有保密信息载体，并确保相关信息不再被乙方或其关联方使用。保密信息的销毁应采用不可恢复的方式，并保留相应记录以备查验。

（九）乙方在终止与甲方合作关系时，应确保其员工已签署保密协议或已被告知保密义务，并已接受相关保密培训，以避免因员工流动导致的保密信息泄露风险。

（十）乙方应妥善保管其接触到的保密信息，防止因管理不善导致的丢失、损毁或泄露，并承担因保管不当造成的一切责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下涉及的价格与支付条件适用于甲方因本协议履行可能向乙方支付的服务费用或补偿费用（以下简称“费用”）。费用的具体标准及支付方式如下：

（一）费用标准：甲方同意根据乙方履行本协议所提供的服务的性质、范围及工作量，按照双方另行签订的《物业服务合同》或相关服务协议约定的标准支付费用。如无单独服务协议，费用标准由双方根据实际情况协商确定，并可作为本协议附件。甲方应确保支付的费用符合乙方履行服务的合理成本及预期收益。

（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方应在收到甲方支付通知后，向甲方提供符合要求的发票或等价票据。甲方应在收到乙方发票并核对无误后，按照约定时间将费用支付至乙方指定的银行账户。

（三）支付时间：费用的支付时间按照以下约定执行：

1.对于《物业服务合同》或相关服务协议中约定的费用，按照该合同或协议的约定支付；

2.对于本协议项下的额外补偿费用，甲方应在收到乙方提供的有效费用报销凭证后30日内支付；

3.若双方对支付时间有特殊约定，则按照特殊约定执行。

甲方应确保支付过程符合国家相关财务法规及税收政策要求，乙方应配合甲方完成必要的税务申报工作。

双方同意，所有费用的支付均以本协议有效期为前提。如协议提前终止，双方应就未支付的费用进行结算，并按照协议约定处理。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至保密义务履行完毕之日止。具体期限如下：

（一）本协议有效期为【肆】年，自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。

（二）保密义务的履行期限为自本协议终止之日起【叁】年。即在本协议终止后，乙方仍需继续履行保密义务，保护甲方的保密信息不被泄露或不当使用。

（三）双方确认，在协议有效期内，乙方应按照本协议约定及甲方的合理要求，履行其义务，包括但不限于提供物业服务、遵守保密要求等。甲方亦应按照本协议约定，履行其支付费用、提供支持等义务。

（四）如双方在本协议有效期内需要变更协议内容或延长履行期限，应另行签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

（五）在本协议履行期间及终止后，双方均应严格遵守本协议约定的保密义务，任何一方违反均应承担相应违约责任。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。违约责任的具体约定如下：

（一）保密信息的泄露：如任何一方违反本协议第二条约定的保密义务，导致甲方的保密信息（包括但不限于物业年终奖的制定标准、员工绩效数据、奖金数额、发放时间等）泄露或被不当使用，给甲方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于以下部分：

1.甲方因信息泄露直接遭受的经济损失，包括但不限于因员工流失、商誉受损、市场竞争力下降等产生的损失；

2.甲方为信息泄露事件所支付的合理费用，包括但不限于费、律师费、诉讼费等；

3.甲方为防止信息进一步泄露或损害扩大部分所支付的合理费用。

违约方赔偿金额不应超过其违约行为可能给甲方造成的直接损失，且甲方有权要求违约方承担不低于【人民币壹佰万元】的违约金（该违约金为计算基数，实际赔偿金额应根据损失情况进行调整，但违约金总额不低于该计算基数）。

（二）违反保密措施要求：如乙方未能按照本协议第三条约定的义务，采取合理的保密措施保护保密信息，导致信息泄露或被不当使用的，除承担本协议（一）项下的赔偿责任外，甲方还有权解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议预计费用总额【百分之伍拾】的违约金。

（三）延迟支付费用：如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间向乙方支付费用，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的【千分之叁】向乙方支付违约金。逾期超过【拾】日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方立即支付所有应付费用及违约金。甲方逾期支付费用不影响其根据本协议约定享有的其他权利。

（四）乙方违反其他义务：如乙方未能按照本协议第三条约定的其他义务（如提供必要协助、配合、销毁保密信息等）履行其责任，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据违约情节，要求乙方支付相当于本协议预计费用总额【百分之贰拾】的违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议。

（五）违约金的计算与支付：违约金应根据实际违约情况计算，具体金额由双方协商确定。违约方应在甲方书面通知要求之日起【拾】日内支付违约金。如违约方未能在规定期限内支付，甲方有权采取进一步的法律措施维护自身权益，包括但不限于申请财产保全、提起诉讼等。

（六）权利叠加：本协议约定的各项违约责任并非相互排斥，任何一方违约的，甲方有权同时主张多项违约责任。甲方在主张违约责任时，应提供相应的证据证明其损失及违约方的违约行为。

（七）不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【拾】日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

（八）争议解决期间的违约：本协议的违约责任在本协议约定的争议解决程序进行期间仍然有效。即在争议解决期间，任何一方不得以对方正在进行争议解决为由，免除其违约责任。争议解决机构或法院应根据事实和法律，依法判决或裁定违约方承担相应责任。

第七条不可抗力

（一）定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、军事行动、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整、禁令等）、骚乱、瘟疫、流行病等。不可抗力应自其发生之日起，持续影响协议履行状态。

（二）通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力发生后【十】日内通知对方，并应在合理期限内（不超过【三十】日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险单据、损失评估报告等。如未能及时提供证明文件，应在合理期限内补充提供。

（三）责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

（四）不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议的义务。如不可抗力影响持续超过【六十】日，双方均有权协商解除本协议。如协议解除，双方应就协议履行情况及损失进行结算，互不承担违约责任。

（五）不可抗力与保密义务：尽管发生不可抗力，双方仍应继续履行本协议项下的保密义务，直至保密义务履行完毕之日。任何一方不得以不可抗力为由，要求免除其保密责任。

（六）不可抗力不可预见性：双方均应尽到合理的注意义务，预见并采取必要措施防范可预见的不可抗力风险。如因一方未采取合理防范措施而导致不可抗力事件发生或加剧，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

（一）协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力争在【三十】日内达成书面和解协议。

（二）调解：如双方协商不成，可共同选择向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解达成协议的，制作调解协议书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，调解应当及时终止调解。达成调解协议后未按协议履行，另一方可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

（三）仲裁：如协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交【中国国际经济贸易仲裁委员会】（以下简称“CIETAC”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【甲方所在地】（或双方书面约定的其他地点）。仲裁语言为【中文】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均败诉的，由双方平均承担。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的管辖权决定，并应将争议提交仲裁，不得向人民法院起诉。

（四）诉讼：如在申请仲裁前，双方未能就仲裁机构达成一致，任何一方均有权向【协议签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。如已约定仲裁，任何一方未经仲裁庭同意，不得向人民法院起诉。

（五）法律适用：本协议争议的解决，适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

（六）争议解决期间的履行：本协议的争议解决条款不影响任何一方在本协议其他条款下的权利和义务。在争议解决期间，除争议解决事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行。

（七）专属管辖：双方同意，与本协议相关的任何争议均应适用本协议争议解决条款，并优先适用仲裁或诉讼条款约定。任何一方在本协议签订前或签订后，均不得通过任何方式排除本协议争议解决条款的适用，除非双方另行书面约定。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【七】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄三日视为送达。通知内容应明确、完整，并说明发送方身份及事由。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

（三）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以实现原条款目的。

（四）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议约定，受让方应承担与转让方相同的保密义务。

（五）独立履行：本协议的各条款应被视为相互独立，任何一方未能完全履行某一条款，不影响其履行其他条款的权利。

（六）适用法律：本协议的