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文档简介
预收购协议书的性质1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟向乙方购买/租赁/委托相关标的物/服务,且乙方具备合法的资质和能力提供相关标的物/服务;双方经友好协商,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就预收购事宜达成如下协议。本协议的签订及履行将作为后续正式交易/合作的基础,双方均应严格遵守本协议约定,确保后续交易的顺利进行。甲方对乙方的标的物/服务表示认可,乙方对甲方的购买/租赁/委托需求表示同意,双方同意在满足本协议约定的条件下,按照后续正式协议的条款执行交易。本协议的签订旨在明确双方的基本权利义务,为后续交易的达成提供保障,双方均应将本协议作为后续谈判的重要参考依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲方预先支付款项给乙方购买/租赁/委托标的物/服务的意向,并约定双方在后续正式交易中应遵循的基本条款,确保交易的顺利进行。协议范围包括但不限于标的物/服务的种类、数量、质量标准、价格、交付/履行方式、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等关键内容。双方同意,本协议的签订及履行将作为后续正式交易的基础,所有后续谈判及协议条款均不得与本协议的核心约定相悖,直至正式交易协议签署生效。
第二条定义
1.标的物/服务:指甲方拟向乙方购买/租赁/委托的物品或服务,具体内容以后续正式交易协议的约定为准。
2.预付款:指甲方根据本协议约定预先支付给乙方的款项,用于保障乙方准备标的物/服务的相关成本。
3.正式交易协议:指本协议签署后,双方就标的物/服务进一步协商并签署的具有法律约束力的书面文件,其条款与本协议一致或经双方书面同意修改。
4.履行期限:指后续正式交易协议中约定的标的物/服务交付或服务开始的期限。
5.验收标准:指后续正式交易协议中约定的标的物/服务质量及数量检验的标准和程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照后续正式交易协议的约定提供标的物/服务,并有权对标的物/服务进行验收。若乙方违约,甲方有权根据本协议及后续正式交易协议的约定要求乙方承担违约责任。
(2)义务:甲方应按照本协议约定的金额和支付条件及时向乙方支付预付款,并确保后续正式交易协议的条款符合自身业务需求。甲方应积极配合乙方完成相关交付或服务所需的文件及信息提供,确保后续交易的顺利进行。若甲方需变更订单或解除协议,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付预付款,并有权在甲方未按时支付的情况下根据约定采取相应措施。乙方有权根据后续正式交易协议的约定收取标的物/服务的款项。
(2)义务:乙方应按照后续正式交易协议的约定提供符合质量标准的标的物/服务,并确保按时交付或履行。乙方应妥善保管甲方支付的预付款,并在后续正式交易协议签署后及时开具相关发票。乙方应积极配合甲方完成标的物/服务的验收工作,并根据甲方的合理要求提供必要的说明和协助。若乙方需变更标的物/服务或解除协议,应提前书面通知甲方,并承担由此产生的相应责任。乙方应对提供的标的物/服务承担全部责任,确保其符合甲方的基本需求,并承担因自身原因导致的任何质量问题或违约责任。乙方应保证其具备履行本协议及后续正式交易协议所需的资质和能力,并遵守相关法律法规的要求。乙方应保护甲方的商业秘密和confidentialinformation,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。乙方应按时履行后续正式交易协议约定的交付或服务义务,并确保标的物/服务的质量符合约定标准。乙方应积极配合甲方进行验收工作,并根据验收结果承担相应的责任。若因乙方原因导致标的物/服务不符合约定,乙方应承担全部责任,并按照后续正式交易协议的约定进行补救或赔偿。乙方应遵守本协议及后续正式交易协议的所有条款,并承担因自身违约行为导致的全部责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,标的物/服务的最终价格以后续正式交易协议的约定为准。甲方向乙方支付的预付款金额为人民币XX元(大写:XX元整),该款项用于保障乙方准备标的物/服务的部分成本。预付款应在甲方与乙方签署后续正式交易协议之日起XX日内,一次性支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX贸易有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
乙方应在收到预付款后向甲方出具等额发票。剩余款项应根据后续正式交易协议约定的付款方式和时间进行支付。甲方支付预付款及后续款项时,应确保资金来源合法,并按照国家税收法规履行纳税义务。任何一方不得以任何理由拖延支付款项,如因延迟支付导致对方损失或承担额外费用,延迟支付方应承担全部责任。
第五条履行期限
本预收购协议书的有效期为自双方签署之日起XX个月,自本协议签署之日起XX日内为双方协商后续正式交易协议的期限,若在此期限内未能签署,本协议自动失效。后续正式交易协议的履行期限以该协议的约定为准,但不得晚于XX年XX月XX日。乙方应在此期限内完成标的物/服务的准备工作,并确保在后续正式交易协议签署后能够按时交付或履行。甲方应在收到后续正式交易协议后XX日内完成签署,逾期未签署视为同意协议内容。双方均应按照约定的时间节点履行各自义务,任何一方违反均应承担相应违约责任。
若因不可抗力导致履行期限延误,双方应协商调整履行期限,并书面确认。不可抗力事件的认定以本协议第X条的约定为准。任何一方不得以对方未按时履行作为解除协议或拒绝履行自身义务的理由,除非违约行为已实质性影响协议目的的实现。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条的约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额XX%的违约金,但累计违约金不超过预付款总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议及后续正式交易协议,并要求甲方承担预付款的XX%作为违约赔偿,同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)若甲方在后续正式交易协议签署后,无正当理由拒绝签署或拖延履行付款义务,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项总额XX%的违约金,累计违约金不超过应付未付款项总额的XX%。若因甲方原因导致乙方无法履行后续义务,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于预期利益损失、准备成本损失等。
(3)若甲方提供的验收标准或要求不合理,导致乙方无法按常规标准履行,甲方应承担乙方因此增加的成本和延误的损失,并赔偿乙方的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第四条的约定支付预付款,每逾期一日,应向甲方支付预付款总额XX%的违约金,累计违约金不超过预付款总额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议及后续正式交易协议,并要求乙方承担预付款的XX%作为违约赔偿,同时乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
(2)若乙方在后续正式交易协议签署后,无正当理由拒绝签署或拖延履行交付/服务义务,每逾期一日,应向甲方支付应付未付款项总额XX%的违约金,累计违约金不超过应付未付款项总额的XX%。若因乙方原因导致甲方无法按计划使用标的物/服务,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、替代成本等。
(3)若乙方提供的标的物/服务不符合后续正式交易协议约定的质量标准或数量要求,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成更换或修复,并承担全部更换或修复费用。若乙方拒绝履行或无法在规定期限内完成,甲方有权要求乙方退还相应款项并支付违约金,违约金标准为不符合项金额的XX%。若标的物/服务存在质量问题导致甲方产生额外费用或损失,乙方应全额赔偿。
3.违约金的计算与支付:违约金自应付之日起计算,直至实际支付之日止。违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。任何一方违约时,守约方有权要求违约方在XX日内支付全部违约金及赔偿金,逾期支付的,每日加收违约金总额XX%的滞纳金。
4.解除协议的违约责任:若一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议及后续正式交易协议。违约方除承担上述违约责任外,还应返还已收款项并承担对方的实际损失。若因解除协议导致第三方权利受损,违约方应承担相应责任。
5.保密违约责任:任何一方违反本协议或后续正式交易协议中关于保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币XX万元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为构成侵权,守约方还有权追究违约方的法律责任。
6.不可抗力免责:若因不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方,并在XX日内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免责,但违约方仍需承担已产生的直接损失。
7.法律责任:若违约行为涉及刑事责任,违约方应承担相应的刑事责任,并赔偿因此给对方造成的损失。双方应确保履行过程中的所有行为合法合规,若因违法行为导致对方损失,违约方应承担全部赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、政策变更、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议或后续正式交易协议约定义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料。若不可抗力持续时间超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方根据不可抗力影响程度可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议,已履行的部分无需返还,但若履行已无必要,可协商解除协议。
4.不可免除的责任:若不可抗力仅影响部分履行,受影响方仍应履行未受影响部分;若因不可抗力导致标的物/服务受损,责任划分以不可抗力发生时各方过错程度为准,完全不可抗力事件下双方均无责任。
5.证明与协商:双方应积极配合提供不可抗力证明,并在不可抗力发生后XX日内就责任范围及后续处理达成书面协议。若协商不成,可提交争议解决机构处理。不可抗力声明具有法律效力,双方应据此调整履行义务,非故意隐瞒或迟延通知导致对方损失的,仍需承担责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议或后续正式交易协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在协议签署地或争议发生地以书面形式进行,任何一方提出协商请求后,双方应在XX日内积极回应并尝试达成一致。
2.调解程序:若协商未果,双方同意在协商失败后XX日内共同委托第三方调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解协议达成后,双方应签署调解书并履行,调解结果具有约束力。调解费用由双方按比例承担。
3.仲裁选择:若调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为协议签署地。双方应遵守仲裁庭的管辖权,不得就同一争议向法院起诉或申请仲裁。
4.法院诉讼:除上述约定外,任何一方均不得单方面向有管辖权的人民法院提起诉讼,但仲裁或调解程序结束后XX日内仍未履行裁决或调解书,守约方有权就未履行部分向法院申请强制执行。诉讼适用地为本协议签订地或标的物所在地,以书面形式确定。
5.争议前置程序:任何争议解决程序启动前,双方应将争议事项书面通知对方,并给予对方XX日回应期。若一方在通知期内无正当理由拒绝参与,视为自动放弃权利。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子送达需双方确认有效地址,邮寄以挂号信发出后XX日视为送达,传真以发送成功记录为准,电子邮件以对方系统签收时间为准。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议核心条款冲突。口头约定或非正式承诺不产生约束力。
3.终止条件:本协议在以下情况下终止:(1)后续正式交易协议签署并生效;(2)双方协商一致书面解除;(3)一方严重违约且在XX日内未能纠正或弥补,守约方书面通知解除;(4)一方破产、解散或被吊销营业执照,导致协议目的无法实现;(5)因不可抗力导致协议完全无法履行。协议终止后,双方应在XX日内完成款项结算、资料返还及保密义务的履行,但争议解决、不可抗力等条款持续有效。
4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为准。若其中条款被认定无效,不影响其他条款效力,双方应协商替换为合法等效条款。
5.保密义务:双方应对本协议内容及后续交易中获悉的对方商
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