教师职称评审材料真实性交叉核验服务合同

教师职称评审材料真实性交叉核验服务合同合同编号：__________

一、合同背景与目的

第一条合同订立背景

本合同由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“服务方”）本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，就教师职称评审材料真实性交叉核验服务事宜，经友好协商共同订立。

第二条合同目的

1.1服务方依据本合同约定，对委托方提供的教师职称评审相关材料进行真实性、完整性与合规性交叉核验；

1.2通过专业化核验流程，确保证件材料的合法有效性，保障职称评审工作的严肃性与公正性；

1.3为委托方提供书面核验报告，作为职称评审的辅助证明材料。

二、合同主体信息

第三条委托方信息

3.1名称：__________（单位全称）

3.2法定代表人/负责人：__________

3.3地址：__________

3.4联系人：__________

3.5联系电话：__________

3.6电子邮箱：__________

第四条服务方信息

4.1名称：__________（单位全称）

4.2法定代表人/负责人：__________

4.3地址：__________

4.4联系人：__________

4.5联系电话：__________

4.6电子邮箱：__________

4.7资质证明：具备国家教育部门认可的职称评审材料核验相关资质（资质编号：__________）

三、服务内容与范围

第五条核验服务内容

5.1文件材料真实性核验：

5.1.1身份证明文件核对（身份证、学历学位证书、教师资格证等原件与备案信息比对）；

5.1.2教育背景材料交叉验证（学信网学历认证报告、毕业院校证明文件核验）；

5.1.3教师资格与任职材料确认（教师资格定期注册证明、聘书、岗位聘任文件等有效性核实）；

5.1.4业绩成果材料真实性评估（获奖证书、论文发表证明、课题立项结项证明等第三方平台核验）；

5.1.5资格条件符合性审查（对照职称评审标准，逐项确认申报材料是否满足要求）。

5.2材料完整性校验：

5.2.1核对申报材料是否包含职称评审要求的全套文件；

5.2.2检查材料中是否存在缺项、重复或格式不符的情形；

5.2.3对缺失材料提出补正建议清单。

5.3合规性审查：

5.3.1确认材料是否涉及虚假陈述、伪造签名等违规行为；

5.3.2检查材料是否符合档案管理相关保密规定；

5.3.3评估材料是否存在法律风险或潜在纠纷隐患。

第六条核验范围界定

6.1本合同项下的核验范围仅限于委托方提供的与教师职称评审直接相关的材料清单（详见附件一），服务方不对委托方未提供的材料进行主动核查。

6.2核验工作以委托方提交的材料为基准，服务方不承担对材料来源合法性的最终责任，但有权对明显异常材料要求委托方提供补充说明或原始凭证。

6.3涉及个人隐私或商业秘密的材料，服务方应严格履行保密义务，仅用于本合同约定的核验目的，不得挪作他用。

四、服务流程与期限

第七条服务流程

7.1委托阶段：

7.1.1委托方提交《服务委托申请表》（附件二），明确核验需求与材料清单；

7.1.2委托方按照附件三《材料清单及格式要求》准备并提交所有申报材料原件及复印件，同时提供电子版扫描件；

7.1.3服务方审核委托申请表及材料完整性，对不符合要求的材料通知委托方限期补正。

7.2核验阶段：

7.2.1服务方采取多渠道交叉验证方式（包括但不限于官方数据平台比对、专家咨询、原件抽查等）对材料进行核验；

7.2.2对于需要进一步核实的事项，服务方可要求委托方提供补充证明材料或进行现场说明；

7.2.3核验过程中发现的问题，服务方应形成初步问题清单，与委托方沟通确认处理方案。

7.3报告阶段：

7.3.1服务方完成核验后，出具《教师职称评审材料真实性交叉核验报告》（附件四），包含核验结论、存在问题及整改建议；

7.3.2委托方对核验报告有异议的，可在收到报告后3个工作日内提出复核申请，服务方应在15个工作日内完成复核并书面回复。

第八条服务期限

8.1委托方应于本合同生效后5个工作日内完成材料提交，逾期未提交的，服务方有权顺延核验期限或解除合同。

8.2服务方应在收到完整合规材料后的30个工作日内完成核验工作，特殊情况需经双方书面协商延长；

8.3如遇法定节假日或材料核验需第三方机构协作的，实际完成时间相应顺延，服务方应提前通知委托方。

五、服务费用与支付

第九条费用标准

9.1本合同项下服务费总额为人民币__________元（大写：__________），包含材料整理、系统平台使用、专家咨询、报告出具等全部服务费用。

9.2如因委托方原因导致需额外增加核验工作量的（如材料反复补正、补充核验项目等），服务方有权与委托方协商调整费用，但调整幅度不得超过原费用的20%。

第十条支付方式

10.1合同签订后3个工作日内，委托方应向服务方支付服务费总额的50%（预付款），即人民币__________元，作为服务启动保证金；

10.2核验报告正式交付委托方后的10个工作日内，委托方应支付剩余50%服务费，即人民币__________元；

10.3支付方式：银行转账（服务方账户信息见附件五）；

10.4任何一方变更联系方式或账户信息，应提前10日书面通知对方，否则由此产生的延误付款责任由未通知方承担。

六、双方权利与义务

第十一条委托方权利与义务

11.1权利：

11.1.1对服务方提供的核验报告有知情权，可要求解释核验过程中的专业疑问；

11.1.2对核验报告中的明显错误或遗漏有权要求服务方限时更正；

11.1.3在服务方违反合同约定时，有权要求赔偿因此造成的直接经济损失。

11.2义务：

11.2.1确保提交的所有材料真实、准确、完整，并承担因材料虚假导致的法律后果；

11.2.2按时提交材料清单及补正文件，配合服务方完成必要的补充核实工作；

11.2.3对核验过程中涉及的商业秘密或个人隐私承担保密责任，未经许可不得泄露给第三方；

11.2.4不得将服务方提供的核验报告用于合同约定以外的用途。

第十二条服务方权利与义务

12.1权利：

12.1.1有权要求委托方按照约定提供完整材料，对不符合要求的材料可拒绝核验；

12.1.2对核验过程中发现的重大问题，有权暂停服务直至问题解决；

12.1.3依据核验结果出具的书面报告具有专业性参考效力，但最终解释权归职称评审机构所有。

12.2义务：

12.2.1严格按照合同约定及行业规范开展核验工作，确保核验结论的专业性与客观性；

12.2.2对委托方提供的材料严格保密，建立完善的档案管理制度，确保信息安全；

12.2.3及时响应委托方的合理要求，提供必要的工作进度说明；

12.2.4对核验报告的内容负责，因服务方原因导致报告重大失实，应承担相应赔偿责任。

七、保密条款

第十三条保密内容

13.1双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于服务流程、收费标准、客户信息、核验技术等）及委托方提供的材料内容承担保密义务。

13.2未经对方书面同意，任何一方不得以任何形式向第三方披露、转让或使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。

13.3保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年，涉及长期保密内容的（如个人隐私材料），保密期限延续至信息不再具有敏感性为止。

八、违约责任

第十四条违约情形及处理

14.1委托方违约责任：

14.1.1逾期支付服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向服务方支付违约金，逾期超过30日，服务方有权解除合同并要求赔偿损失；

14.1.2提供虚假材料导致核验报告失实的，服务方有权撤销报告并全额收取已提供服务费用，委托方还应承担由此给服务方造成的名誉损失赔偿。

14.2服务方违约责任：

14.2.1未按约定时间完成核验工作的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向委托方支付违约金，逾期超过60日，委托方有权解除合同并要求赔偿因此错失的职称评审机会损失；

14.2.2出具的核验报告存在重大专业错误，经委托方指出后未及时更正的，应退还全部服务费并赔偿委托方直接损失（最高不超过合同总金额的3倍）。

14.3不可抗力：因地震、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应尽快通知对方并采取措施减少损失。

九、争议解决

第十五条争议处理方式

15.1双方应首先通过友好协商解决合同履行中产生的任何争议；

15.2协商不成的，任何一方均有权向服务方所在地人民法院提起诉讼；

15.3诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

十、合同生效与终止

第十六条生效条件

16.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效；

16.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十七条终止条件

17.1双方协商一致，可书面解除本合同；

17.2一方严重违约导致合同目的无法实现的，守约方有权单方解除合同；

17.3合同履行完毕或因不可抗力导致合同无法继续履行的，合同自动终止。

十一、其他条款

第十八条通知与送达

18.1双方之间的所有通知、文件均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信或双方确认的电子邮箱/传真发送；

18.2通知送达后3个工作日内视为送达有效，邮件送达以退回凭证为凭据。

第十九条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二十条合同完整性与修订

本合同及其附件构成双方完整协议，任何口头承诺或补充均无效。对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式签署补充协议。

第二十一条附件效力

本合同附件（包括但不限于附件一至附件五）为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

（以下无正文）

###一、高校教师职称评审辅助决策支持场景

**应用说明**：高校在开展教师职称评审时，需对申报材料的真实性与合规性进行严格把关，但评审委员会往往缺乏专业的材料核验能力。此时，高校可委托服务方对申报教师的材料进行交叉核验，为评审委员会提供客观的参考依据。这种场景下，合同的特殊性在于核验结果的"参考性"而非"决定性"，且需强调服务方不对评审结果负责。

**条款修正建议**：

1.修改第五条5.2.3条款，增加"服务方核验报告仅作为评审委员会决策参考，最终评审结果由高校职称评审委员会独立裁定"的表述

2.在第七条7.3.1中增加"核验报告应作为评审材料的附件存档，但不影响评审委员会的自由裁量权"的补充说明

3.在第十二条12.2.2中增加"服务方不对评审通过或未通过承担任何责任，仅对材料核验的专业性负责"的免责条款

###二、中小学教师职称评审批量服务场景

**应用说明**：中小学教师职称评审通常涉及人数众多、材料类型相似的批量申报。学校可与服务方签订批量服务合同，由服务方建立标准化核验流程，提高评审效率。这种场景下，合同的特殊性在于服务规模大、周期长，且需兼顾标准化与个性化需求。

**条款修正建议**：

1.在第六条6.1.2中增加"批量服务模式下，服务方应建立差异化管理机制，对特殊材料要求提供额外说明"的条款

2.在第九条9.1中增加"批量服务费用可按申报人数分级计费，具体标准见附件六"的表述

3.在第十四条14.1.1中增加"批量服务逾期支付，每逾期10人增加0.5%违约金上限不超过合同总金额的30%"的差异化处罚条款

###三、教师职称评审代理服务场景

**应用说明**：部分教师因时间精力不足或对评审流程不熟悉，会委托专业机构进行材料准备与核验。这种场景下，合同的特殊性在于服务方需承担部分材料准备责任，并需明确代理权限范围。

**条款修正建议**：

1.增加"代理服务"章节，明确服务方在材料真实性核验基础上的代理权限，包括但不限于：

-材料收集指导

-简单格式调整

-初步合规性预核验

2.在第十一条11.2.2中增加"委托方应对代理权限内的材料真实性负责，服务方对超出权限的材料核验承担专业责任"的条款

3.在第十三条13.1中增加"代理服务产生的客户信息仅用于完成代理任务，不得用于其他商业用途"的保密条款

###四、职称评审申诉复核场景

**应用说明**：当教师对评审委员会的否定意见不服时，可申请复核。此时，服务方可提供"事后核验"服务，对被否决材料的合规性进行再评估。这种场景下，合同的特殊性在于核验的"事后性"与"补救性"。

**条款修正建议**：

1.增加"申诉复核服务"专项条款，明确：

-核验范围仅限于申诉方提供的被否决材料

-核验结论仅作为申诉委员会参考

-服务方不对申诉结果承担任何责任

2.在第八条8.2中增加"申诉复核服务的额外服务费按标准上浮20%"的计费条款

3.在第十五条15.2中增加"申诉复核争议解决方式为仲裁，仲裁机构由双方协商确定"的特别约定

###五、跨区域教师流动职称评审衔接场景

**应用说明**：教师跨区域调动时，原单位职称与调入单位标准可能存在差异。此时，服务方可提供职称材料"标准适配核验"服务，帮助教师完成材料转换。这种场景下，合同的特殊性在于需结合两地职称评审标准进行差异化核验。

**条款修正建议**：

1.增加"跨区域职称衔接服务"章节，明确服务方需：

-熟悉调入调出两地职称评审标准差异

-提供材料转换适配方案

-专项核验转换后的材料合规性

2.在第六条6.2中增加"服务方应向委托方提供两地职称评审标准对比分析报告"的义务条款

3.在第十三条13.1中增加"跨区域服务产生的两地标准差异信息仅用于本次职称衔接，不得用于其他商业目的"的保密条款

###实际操作中可能遇到的问题及解决办法

1.**材料真实性争议问题**：

-问题：教师质疑服务方核验结论的准确性

-解决办法：在合同中明确"服务方基于现有公开信息进行核验，不保证发现所有隐性违规"的免责条款，同时建立第三方专家复核机制（如需）

2.**服务范围界定模糊问题**：

-问题：教师提交的材料超出约定范围

-解决办法：在第六条增加"超出约定范围的材料，服务方按单项服务收费标准收费"的补充条款，并要求教师提前签署《补充服务授权书》

3.**核验周期延误问题**：

-问题：教师因补正材料导致核验周期延长

-解决办法：在第八条增加"因教师原因导致的补正，每延期1周按合同总金额的1%支付逾期补偿金"的激励条款，同时要求教师提前3天提交补正材料

4.**信息保密风险问题**：

-问题：教师担心材料信息泄露

-解决办法：在合同中增加"服务方需通过等保三级认证，对核心数据采用物理隔离存储"的技术保障条款，并要求签订《保密承诺书》

5.**结果异议处理问题**：

-问题：教师对核验报告结果不满

-解决办法：在第七条7.3.2中增加"异议处理应通过书面沟通进行，双方应保留所有沟通记录"的流程约定，同时明确"重大争议需引入第三方教育评估机构协调"

###原始合同所需的附件清单

1.附件一：《教师职称评审材料清单及核验要点》

-包含学历学位、职称证书、教师资格证、继续教育、科研成果、获奖情况等材料的核验清单

2.附件二：《服务委托申请表》

-包含申请人基本信息、评审级别、材料清单确认、责任声明等字段

3.附件三：《材料清单及格式要求》

-详细规定各类材料的提交格式（如PDF扫描件、图片分辨率等）

-明确电子版材料命名规范（如"张三-2023初级职称-学历证"）

4.附件四：《教师职称评审材料真实性交叉核验报告》

-包含核验过程概述、核验结论（分为完全合规、部分缺失、存在疑点三个等级）

-设置问题清单与整改建议专栏

5.附件五：《服务方资质证明文件》

-包含营业执照、教育行业经营许可证、等保三级认证证书等

6.附件六：（适用于批量服务场景）

-《批量服务收费标准及服务内容说明》

-分级定价表（如按50人、100人、200人等规模分档）

7.附件七：（适用于代理服务场景）

-《代理服务权限范围清单》

-《材料准备服务细则》

8.附件八：（适用于跨区域服务场景）

-《两地职称评审标准对比分析表》

-《材料适配服务流程图》

9.附件九：《保密承诺书》

-明确双方保密责任及违约处罚

10.附件十：《补充服务授权书》

-用于授权服务方进行超出原合同范围的服务

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

第十七条甲方主导下的特别约定

17.1甲方权利强化

17.1.1在本合同项下，甲方作为职称评审的申报主体，享有对服务方核验工作的全程监督权。甲方有权随时进入服务方核验场所进行观察，查阅核验记录，但不得干扰正常的核验秩序。

17.1.2甲方对服务方提供的核验报告具有最终解释权，特别是在核验结论与甲方预期存在重大偏差时，甲方有权要求服务方提供更详细的技术说明，并有权要求增加专家复核环节。

17.1.3对于涉及本单位核心利益的材料核验（如高级职称申报），甲方有权要求服务方提供阶段性核验结果，以便及时调整申报策略。

17.2甲方义务补充

17.2.1甲方应指定至少两名专职联络员负责本合同项下的沟通协调工作，并确保联络员熟悉职称评审相关法律法规及本单位内部规定。甲方变更联络员应及时书面通知服务方，并移交必要的背景信息。

17.2.2甲方应建立完善的材料审核前置机制，在提交服务方核验前，先由本单位人事部门或职称评审工作小组进行初步审核，并对审核结果承担主体责任。服务方仅对经甲方确认提交的材料进行核验。

17.2.3甲方应配合服务方完成必要的背景调查，对于涉及第三方验证的信息（如发表论文的期刊资质、获奖项目的评审单位等），甲方有义务提供官方查询渠道或授权服务方直接向相关机构核实（费用由甲方承担）。

第十八条甲方主导下的费用管理

18.1费用审批机制

18.1.1本合同项下的各项费用，包括但不限于基础核验费、加急服务费、专家咨询费、补正核验费等，均需经甲方指定权限人（如人事处副处长以上干部）审批后方可支付。

18.1.2甲方有权对服务方提交的费用账单进行复核，如发现不合理收费，甲方有权要求服务方调整或提供详细测算依据。

18.2预付款使用监督

18.2.1合同签订后，甲方支付的服务费预付款应专项用于本合同项下的核验服务，服务方不得挪作他用。服务方应向甲方提供预付款使用明细，包括已发生的核验工时、使用的系统资源、参与核验的人员资质等。

18.2.2对于需要甲方额外承担的费用（如超出标准的材料复印费、异地验证费等），服务方应在发生前获得甲方的书面授权。

第十九条甲方主导下的合同解除权

19.1特殊解除情形

19.1.1若服务方连续两次未能按时提交阶段性核验报告（如初步核验报告、问题清单报告），且无正当理由，甲方有权单方解除合同，并要求退还已支付的服务费总额的120%作为违约金。

19.1.2若服务方在核验过程中被发现存在伪造数据、泄露材料信息等严重违约行为，甲方有权立即解除合同，并保留向服务方追究法律责任的权利。

19.2解除程序

19.2.1甲方行使解除权时，应向服务方发出书面解除通知，并说明解除理由。服务方应在收到通知后5个工作日内提交书面答辩意见。

19.2.2合同解除后，服务方应立即停止所有与甲方核验工作相关的服务，并配合甲方完成工作交接。已完成的服务费用按实际工作量比例结算。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

第十八条乙方主导下的特别约定

18.1乙方权利强化

18.1.1在本合同项下，乙方作为专业服务机构，享有对核验流程的自主管理权。乙方应建立标准化的核验作业指导书（SOP），并可根据行业最佳实践自主优化核验方法，但优化方案需事先通知甲方供其参考。

18.1.2乙方对核验技术的知识产权保留所有权利，包括但不限于核验算法、数据模型、验证工具等。甲方不得要求乙方公开核心技术秘密，但有权要求乙方证明其技术手段的合规性与有效性。

18.1.3对于核验过程中发现的系统性问题（如某类材料普遍存在虚假现象），乙方有权暂停相关核验工作，并及时向甲方汇报，共同研究解决方案。

18.2乙方义务补充

18.2.1乙方应配备至少两名具有职称评审领域背景的资深专家（需提供执业资格证书），负责关键材料的核验工作。专家名单应提前提交甲方备案，并在服务过程中保持相对稳定。

18.2.2乙方应建立完善的核验质量监控体系，包括但不限于每日工作日志、核验结果复核机制、客户满意度调查等。乙方应每月向甲方提交核验质量报告，主动披露核验过程中的问题与改进措施。

18.2.3乙方应配合甲方完成核验工作的阶段性汇报，特别是在高级别职称评审项目中，乙方应在关键节点（如完成初步核验、发现重大问题、提交最终报告前）向甲方提交书面进展报告。

第十九条乙方主导下的费用调整机制

19.1动态调价条件

19.1.1当本合同项下的核验工作量发生以下变化时，双方可协商调整服务费：

（1）因甲方原因导致需要重复核验的材料超过总量的10%；（2）因政策变化需要增加新的核验项目；（3）服务方需大幅增加专家资源以应对突发评审高峰。

19.1.2调价幅度应基于实际工作量变化，并参考市场同类服务的收费标准。服务方应提前30日向甲方提交调价建议及测算依据。

19.2费用分摊约定

19.2.1若因不可预见因素（如国家教育政策调整）导致核验工作量显著增加，新增部分的服务费由双方按50%比例分摊。

19.2.2若甲方要求服务方提供超出合同约定的增值服务（如材料代整理、一对一咨询等），相关费用由甲方另行支付，具体标准见附件十一《增值服务收费标准》。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第二十条第三方中介的参与机制

20.1中介角色界定

20.1.1本合同项下可引入第三方中介机构（以下简称"中介方"），中介方主要承担以下角色：

（1）作为甲乙双方的桥梁，协调合同履行中的沟通事宜；（2）对服务方的核验工作进行过程监督，确保服务质量；（3）在争议发