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文档简介

委托编制节能报告合同本合同由以下双方于[日期]在[地点]签订:

甲方(委托方):[甲方名称]

法定代表人/负责人:[姓名]

注册地址:[地址]

统一社会信用代码:[代码]

乙方(受托方):[乙方名称]

法定代表人/负责人:[姓名]

注册地址:[地址]

统一社会信用代码:[代码]

鉴于:

1.甲方希望委托乙方编制一份关于其[具体项目或设施名称]的节能报告,以符合国家及地方的节能法规要求,并提升能源使用效率;

2.乙方具备编制节能报告的专业能力和经验,愿意接受甲方的委托。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方编制关于其[具体项目或设施名称]的节能报告(以下简称“节能报告”)。

1.2节能报告的主要内容包括但不限于:

(a)项目或设施的能源消耗现状分析;

(b)能源消耗存在的问题及原因;

(c)提出具体的节能措施和建议;

(d)节能措施的经济效益和环境效益评估;

(e)其他甲方要求的内容。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方的权利:

(a)有权要求乙方按照合同约定编制高质量的节能报告;

(b)有权对乙方的工作进度和成果进行监督;

(c)有权要求乙方在合同约定的期限内提交节能报告。

2.2甲方的义务:

(a)应当向乙方提供编制节能报告所必需的相关资料和信息,包括但不限于能源消耗数据、设备运行参数、工艺流程图等;

(b)应当保证所提供资料和信息的真实性和准确性;

(c)应当配合乙方进行现场勘查和调研工作;

(d)应当按照合同约定支付乙方服务费用。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方的权利:

(a)有权要求甲方按照合同约定提供编制节能报告所必需的资料和信息;

(b)有权按照合同约定收取服务费用;

(c)有权对甲方提供的资料和信息进行核实和确认。

3.2乙方的义务:

(a)应当按照合同约定编制高质量的节能报告;

(b)应当在合同约定的期限内提交节能报告;

(c)应当对甲方提供的资料和信息保密;

(d)应当保证编制节能报告所依据的数据和方法的科学性和准确性。

第四条合同期限

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

4.2节能报告的编制期限为[具体期限],自本合同生效之日起计算。

4.3如因不可抗力或甲方原因导致合同无法继续履行,双方应及时协商解决,并可根据实际情况解除合同。

第五条服务费用及支付方式

5.1本合同项下的服务费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。

5.2甲方应当按照以下方式支付服务费用:

(a)合同签订之日起[天数]内,支付总服务费用的[比例]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);

(b)节能报告提交之日起[天数]内,支付剩余的服务费用,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。

5.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后,按照合同约定履行义务。

第六条知识产权

6.1节能报告的知识产权归甲方所有。

6.2乙方不得将节能报告用于合同约定以外的目的,也不得将节能报告泄露给第三方。

6.3乙方在编制节能报告过程中产生的阶段性成果,其知识产权归乙方所有,但甲方有权在合同约定的范围内使用这些成果。

第七条违约责任

7.1若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一日,应当向乙方支付逾期付款金额[比例]的违约金。

7.2若乙方未按照合同约定提交节能报告,每逾期一日,应当向甲方支付合同总服务费用[比例]的违约金。

7.3若乙方提交的节能报告存在重大质量问题,甲方有权要求乙方限期修改;逾期未修改或修改后仍存在重大质量问题的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿由此造成的损失。

第八条不可抗力

8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

8.2若发生不可抗力事件,双方应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力事件持续超过[天数]的,双方可协商解除合同。

第九条争议解决

9.1本合同项下的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

9.2在争议解决期间,双方应继续履行合同中未受争议影响的条款。

第十条其他

10.1本合同一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。

10.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.3本合同的签订、履行、解释均适用中华人民共和国法律。

甲方(盖章):[甲方名称]

法定代表人/负责人(签字):[姓名]

日期:[日期]

乙方(盖章):[乙方名称]

法定代表人/负责人(签字):[姓名]

日期:[日期]

**一、附件列表**

为使本合同顺利履行,甲方可能需要向乙方提供以下附件(具体清单需在合同中明确约定):

1.**项目基本信息文件:**

*项目或设施的基本情况介绍。

*项目或设施的设计文件、工艺流程图。

*项目或设施的平面布置图。

2.**能源消耗数据:**

*近[数量,例如:1-3]年的能源消耗统计报表(电力、水、气、油等)。

*主要用能设备的运行记录。

*能源计量设备的校准证明。

3.**设备设施信息:**

*主要用能设备的型号、规格、数量、购置日期、运行参数等。

*设备的能效等级证明(如有)。

4.**运营管理信息:**

*生产线或设施的运行班次、生产计划。

*相关的能源管理规章制度。

5.**其他相关资料:**

*甲方认为与编制节能报告相关的其他文件、数据或信息。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为:**

1.**甲方违约行为:**

***未按时提供必要资料/信息:**未按照合同约定或乙方合理要求的时间和范围提供编制节能报告所需的、真实的、准确的资料和信息,导致乙方工作延误。

***资料/信息虚假或不完整:**提供的资料和信息存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,影响报告的准确性和可靠性。

***未配合现场工作:**无正当理由拒绝或拖延配合乙方进行现场勘查、数据核实、人员访谈等调研工作。

***未按时支付款项:**未按照合同第五条约定的期限和金额支付乙方服务费用。

2.**乙方违约行为:**

***未按时提交报告:**未按照合同第四条约定的期限提交合格的节能报告。

***报告质量不合格:**提交的节能报告内容严重偏差、数据错误、分析不合理、提出的措施不切实际或缺乏可行性,经甲方指出后未能在合理期限内修正达到合同要求。

***泄露保密信息:**在合同履行过程中,未经甲方同意,泄露甲方的商业秘密、技术秘密或任何其他需保密的信息。

***收取款项后未履行义务:**收取了全部或部分服务费用,但未在合理期限内开始工作或未完成合同约定的编制工作。

**违约行为认定:**

***依据:**违约行为的认定主要依据合同条款的明确约定。例如,明确规定了提交报告的期限、报告应包含的内容和标准、支付款项的时间等。同时,结合双方的沟通记录、实际工作进展、报告提交后甲方反馈等事实进行综合判断。

***标准:**判断违约行为是否发生,以及违约程度(如轻微瑕疵、重大缺陷),通常参照合同约定的质量标准、时间节点和支付节点。对于报告质量,甲乙双方可在合同中约定具体的评判标准或参照行业规范、相关法规要求。

***证据:**认定违约行为需要相应的证据支持,如合同文本、双方的往来通知、邮件、微信沟通记录、会议纪要、报告本身、未付款证明等。

**三、法律名词解释**

1.**委托(Entrustment/Agency):**指一方(委托方)授权另一方(受托方)以委托方的名义或代理人的身份,处理特定事务的法律行为。在本合同中,甲方委托乙方编制节能报告。

2.**受托方(Principal/Agent):**接受委托,按照委托人的指示处理事务的一方。在本合同中,指乙方。

3.**委托方(Principal/Client):**发出委托,授权受托方处理事务的一方。在本合同中,指甲方。

4.**合同(Contract):**指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同受法律保护。

5.**标的(SubjectMatter):**指合同双方当事人权利和义务所指向的对象。在本合同中,标的为“节能报告”的编制服务。

6.**履行(Performance):**指合同当事人按照合同约定实现自己义务的行为。如甲方提供资料、支付费用,乙方编制报告、提交报告等。

7.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。遭遇不可抗力的一方可以部分或全部免除责任,但应及时通知对方。

8.**违约责任(LiabilityforBreachofContract):**指合同当事人一方违反合同约定时,应承担的法律责任,通常表现为支付违约金、赔偿损失等。

9.**知识产权(IntellectualPropertyRights):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利,包括著作权、专利权、商标权等。本合同涉及的主要是报告的著作权。

10.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。合同中常约定对双方接触到的对方商业秘密负有保密义务。

**四、实际执行过程中遇到的相关问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题:**

1.**资料提供不及时或不充分:**

***问题表现:**甲方因内部流程慢、部门协调难、担心暴露问题等原因,未能及时提供所需数据或拒绝提供部分敏感数据。

***注意事项:**乙方需在合同中明确约定资料提供的时间节点和范围,并在约定时间届满后及时催告。甲方应认识到完整准确的资料是编制高质量报告的基础。

2.**数据真实性与准确性存疑:**

***问题表现:**甲方可能提供经过“美化”或估算的数据,或计量设备精度不够。

***注意事项:**乙方应在合同中强调数据真实性要求,并在工作中对关键数据进行核实(如与现场观察比对、要求提供原始记录等)。甲方应保证提供数据的真实性,并配合核实工作。

3.**报告质量难以满足预期:**

***问题表现:**乙方提交的报告可能深度不够、建议不实用、或与甲方期望有差距。

***注意事项:**合同中应明确报告的质量标准和评审机制(如甲方有权提出修改意见)。双方在签订合同时应充分沟通报告的预期用途和内容重点。乙方应加强前期沟通,确保理解甲方需求。

4.**项目范围界定不清:**

***问题表现:**合同中未明确节能报告涵盖的项目范围、边界条件,导致后期工作内容产生争议。

***注意事项:**合同应清晰界定报告所覆盖的时间范围、地理范围(具体到哪些车间、设备)、能耗范围(哪些能源计入)等。

5.**付款不及时影响乙方工作:**

***问题表现:**甲方因资金周转问题延迟支付款项,影响乙方后续工作或现金流。

***注意事项:**合同中应设定明确的付款节点,并明确逾期付款的违约责任(如支付违约金)。可考虑分期付款方式。

6.**保密信息泄露风险:**

***问题表现:**乙方员工或因其工作接触到的第三方可能泄露甲方的技术或运营信息。

***注意事项:**合同中必须包含明确的保密条款,明确保密范围、保密义务主体和期限,并约定违约后果。乙方应加强内部管理,对接触敏感信息的人员进行保密培训。

**解决办法:**

1.**针对资料问题:**加强合同中关于提供资料的时间、内容和责任约束。建立有效的沟通机制,定期跟进进度。对于关键或迟迟未提供的资料,进行正式书面催告,并明确逾期后果。

2.**针对数据问题:**在合同中强调数据真实性要求,并约定乙方核查权的范围和方式。鼓励甲方提供原始数据记录和计量报告。对于无法核实的数据,应在报告中如实反映并说明。

3.**针对报告质量问题:**签订合同时进行充分的需求沟通和确认(可形成书面需求清单)。在合同中设定合理的质量标准或参考依据(如行业标准、法规要求)。建立报告评审机制,允许甲方提出修改意见,明确修改次数和时限。

4.**针对范围问题:**在合同附件中详细列明报告涵盖的范围,包括但不限于设备清单、工艺流程、数据来源等。对于模糊地带,通过协商补充协议明确。

5.**针对付款问题:**采用分阶段付款模式(如预付款、中期付款、验收付款)。在合同中明确各阶段付款对应的工作成果和验收标准。严格执行付款节点,对于逾期付款,按合同约定执行。

6.**针对保密问题:**签订详细的保密协议(作为合同附件或独立文件),对乙方及其员工、相关第三方进行约束。乙方应建立保密制度,采取技术和管理措施保护甲方信息。

**五、适用的所有场景**

本合同适用于以下场景:

1.**企业或机构委托专业机构进行能源审计或节能诊断:**当甲方自身缺乏编制节能报告的专业能力或资源,需要第三方提供专业服务时。

2.**满足法律法规合规要求:**如国家、省市强制要求特定项目(如新建、改建、扩建项目)或用能单位(如大型企业、公共机构)定期编制或提交节能报告,甲方委托乙方代为完成。

3.**内部管理需求:**甲方希望通过编制节能报告,全面了解自身能源消耗状况,识别节能潜力,制定节能目标,优化能源管理。

4.**申请政府节能项目资金或补贴:**甲方需要编制符合特定格式的节能报告,作为申请政府专项资金支持或税收减免的依据。

5.**应对环境责任或可持续发展要求:**甲方出于提升企业形象、履行社会责任、推动绿色发展的目的,主动委托编制节能报告,识别和降低能源使用带来的环境足迹。

6.**设备更新改造或工艺优化决策支持:**基于节能报告的分析结果,甲方为制定设备更新、技术改造或工艺优化方案提供数据支持。

7.**ESG(环境、社会及管治)报告编制需要:**节能报告是ESG报告中环境部分的重要组成内容,用于展示企业的能源管理水平和环境绩效。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合一:政府强制性的节能审查或备案**

***场景描述:**甲方新建、改建或扩建项目,根据国家或地方法规,必须提交符合特定格式和深度要求的节能报告,作为项目核准、备案或开工的前置条件。

***应增加的条款:**

***第X条:报告格式与深度要求**

***内容:**明确约定乙方编制的节能报告必须严格遵循[具体法规名称及文号,例如:《XX省固定资产投资项目节能审查管理办法》]规定的格式、内容和深度要求。若相关法规在合同签订后发生变化,乙方应依据新法规要求,在合理期限内对报告进行必要的修改或补充,并可能需要相应调整服务费用。

***第X条:合规性保证**

***内容:**乙方保证其编制的报告符合所有适用的节能法律法规和标准,能够通过甲方的上级主管部门或相关机构的审查或备案。如因报告本身原因导致甲方无法通过审查或备案,乙方应在合理期限内免费修改直至符合要求,并承担由此给甲方造成的直接损失(如重新评估、修改设计等费用)。

***第X条:验收标准**

***内容:**验收标准明确为“报告符合[具体法规名称及文号]的要求并通过了[相关主管部门名称]的审查(或备案)”。甲方应在收到报告并确认其基本内容符合合同约定后[天数]日内,向乙方出具初步验收意见,乙方根据意见修改后,甲方需配合完成最终合规性验收流程。

2.**特殊应用场合二:大型集团内部能源管理平台对接**

***场景描述:**甲方属于大型集团,需要乙方编制的节能报告数据能够方便地导入或对接到集团统一的能源管理信息系统平台。

***应增加的条款:**

***第X条:数据格式与接口**

***内容:**约定乙方在编制报告时,应使用[具体数据格式,例如:Excel标准模板、CSV文件等]存储和整理关键能耗数据。若集团有特定的数据接口标准,双方应在合同前或合同中明确接口规范,乙方应确保报告中的数据能够按照该规范进行转换或导入。

***第X条:数据导出**

***内容:**约定乙方在报告提交时应同时提供符合集团要求的数据文件。如需乙方配合进行接口开发或数据转换服务,应另行签订补充协议,并明确相应费用。

3.**特殊应用场合三:节能服务公司(EMC)项目**

***场景描述:**甲方委托乙方不仅编制报告,还基于报告提出的措施进行节能改造,并按节能效果分享收益(EnergyManagementContracting)。

***应增加的条款:**

***第X条:后续服务约定**

***内容:**明确乙方在提交报告后,是否负责或协助甲方实施报告中提出的节能措施,以及相关的责任、权利和费用(可能是额外服务费或EMC项目条款)。

***第X条:效益分享机制**

***内容:**详细约定基于节能效果的测量、确认方法(M&V-MeasurementandVerification),以及节能效益的分配比例、支付时间和条件等。

***第X条:风险承担**

***内容:**明确节能效果的不确定性风险由谁承担,以及若实际节能效果未达预期,双方应如何处理。

4.**特殊应用场合四:涉及重大安全风险或敏感工艺的节能评估**

***场景描述:**甲方项目涉及高温、高压、易燃易爆等特殊工艺或存在较高的能源使用安全风险,节能评估需要特别关注安全问题。

***应增加的条款:**

***第X条:安全评估责任界定**

***内容:**明确乙方在编制报告时,应关注并评估所提出的节能措施可能带来的安全风险,并在报告中进行提示。但通常情况下,乙方不对节能措施实施后的实际安全负责,安全最终责任人仍是甲方。合同应明确乙方在安全方面的工作范围和界限。

***第X条:现场勘查限制**

***内容:**如甲方因安全原因限制乙方进入特定区域进行勘查,合同应规定乙方应如何通过其他方式(如查阅资料、访谈相关人员)获取必要信息,以及若因此导致信息不充分,乙方编制报告的免责范围。

5.**特殊应用场合五:作为融资或信贷的增信材料**

***场景描述:**甲方计划通过银行贷款或申请绿色债券等方式融资,希望节能报告能作为展示企业节能潜力、符合绿色金融标准的增信材料。

***应增加的条款:**

***第X条:报告客观性声明**

***内容:**要求乙方在报告中明确声明,报告内容基于甲方提供的数据和乙方独立分析,力求客观公正,但最终结论由甲方确认。同时,乙方可以声明其不对报告之外的其他财务或法律影响负责。

***第X条:第三方认可(可选)**

***内容:**可考虑增加条款,鼓励或约定乙方寻求具有资质的第三方机构对报告的部分内容或整体结论进行确认或出具评估意见,以增强报告的可信度(费用和责任分担需明确)。

**二、附件条款补充**

**1.当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**

若合同履行需要引入第三方(如数据提供方、现场检测机构、软件平台服务商等),应在合同中增加如下附件条款或作为合同组成部分:

***附件:第三方参与协议条款**

***第1条:第三方信息**

***内容:**明确第三方的名称、性质(如子公司、合作单位、外部顾问等)、在项目中的具体角色和参与工作范围。

***第2条:第三方责权利**

***内容:**

***对甲方的责任:**第三方应根据约定,向甲方或乙方提供所需的服务或数据,保证其提供内容的质量、及时性和准确性。对因第三方原因导致的服务失败或数据错误,由第三方承担相应责任。

***对乙方的责任:**第三方应配合乙方的工作,按照乙方合理的要求提供必要的信息和协助。若第三方直接向甲方收费,其收费标准和结算方式需事先明确,并可能需要甲方对乙方进行代付或核销。

***对双方的义务:**第三方应对其参与项目过程中接触到的甲乙双方信息承担保密义务,其保密责任不因合同终止而解除。

***第3条:费用承担与结算**

***内容:**明确第三方服务的费用由谁承担(甲方承担、乙方承担后向甲方收回、甲乙按比例分摊等),以及具体的支付方式、时间和流程。若由乙方代付,甲方应在收到乙方发票后[天数]内支付。

***第4条:沟通协调**

***内容:**约定乙方为第三方与甲方之间的主要协调人,乙方负责确保双方信息畅通。第三方可直接与甲方沟通特定事宜,但重大事项需经乙方同意。

***第5条:违约与解除**

***内容:**约定第三方未能履行其责任义务时的违约处理方式,以及双方解除与第三方合作关系的条件和程序。

**2.当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**

在强调甲方主动性的场景下,可增加以下条款:

***第X条:甲方主导信息收集与决策**

***内容:**明确甲方负责组织内部相关部门(生产、设备、能源、财务等)收集、整理并提供真实、完整的原始数据和工作资料。甲方有权根据自身战略目标和优先级,对节能报告的研究方向、重点内容和分析深度提出指导性意见,乙方应予以配合并在合理范围内采纳。

***第X条:甲方内部审批流程**

***内容:**约定节能报告在最终提交给乙方前或提交后,需经过甲方内部[具体部门或层级,例如:能源管理委员会、总经办]的审批或确认流程,乙方的提交以获得甲方内部批准文件为条件之一(若适用)。

***第X条:甲方指定接口人**

***内容:**要求甲方指定专门的接口人负责与乙方沟通协调,处理资料提供、进度确认、意见反馈等事宜,并明确该接口人的权限范围。

**3.当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**

在强调乙方专业主导性的场景下,可增加以下条款:

***第X条:乙方专业建议与引导**

***内容:**明确乙方在编制报告过程中,基于其专业知识,有权向甲方提出关于数据完善、分析角度、节能措施选择等方面的建议。甲方应积极考虑乙方的专业意见,但最终决策权仍归甲方。

***第X条:乙方工作方法与工具**

***内容:**允许乙方在合同约定的目标和范围内,自主选择合理的工作方法、分析工具和参照标准,以最高效、最专业的方式完成报告。但乙方需向甲方说明选择的原因,并保证最终成果的合规性和专业性。

***第X条:乙方报告解释权(初步)**

***内容:**约定在报告提交后,对于报告中专业性的技术细节和分析逻辑,乙方拥有初步的解释说明义务,在合理时间内协助甲方理解报告内容。

**4.再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

(此部分与第一部分“特殊应用场合及应增加的条款”高度重合,是针对特定场景的细化要求。例如,若应用于“节能服务公司(EMC)项目”,则“特殊条款”就是指第2场景下的增加条款;“注意事项”则强调在EMC模式下,双方关注点不同,需特别警惕风险分配和效益分享的公平性。)

**三、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***附件一:项目基本信息文件**

*1.项目或设施的基本情况介绍(用途、规模、地理位置等)

*2.项目或设施的设计文件(蓝图、工艺流程图等)

*3.项目或设施的平面布置图

***附件二:能源消耗数据**

*1.近[数量]年的能源消耗统计报表(电力、水、气、油等)

*2.主要用能设备的运行记录

*3.能源计量设备的校准证明

***附件三:设备设施信息**

*1.

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