博物馆文物借展合同

博物馆文物借展合同合同编号：__________

**博物馆文物借展合同**

**第一章总则**

**第一条合同目的**

本合同由以下双方于____年____月____日在____市____区签订，旨在明确博物馆（以下简称“出借方”）与借展方（以下简称“引进方”）之间就博物馆文物借展事宜的权利与义务，确保文物安全、展览顺利及双方合法权益得到有效保障。

**第二条合同依据**

本合同的订立与履行，应严格遵守《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

**第三条适用范围**

本合同适用于出借方将其合法收藏或管理的博物馆文物提供给引进方在指定地点、时间内进行展览的行为。所有文物的借展均需获得文物所有权的合法授权。

**第四条定义**

1.**文物**：指具有历史、艺术、科学价值的，由出借方合法收藏或管理的，符合国家文物进出境管理规定的文化财产。

2.**借展**：指在双方约定的时间内，引进方将出借方提供的文物用于展览、研究或文化交流等活动。

3.**文物清单**：指本合同附件一，详细列明每件借展文物的名称、编号、年代、材质、来源及保管状态等信息。

4.**保险**：指为保障文物在借展期间的安全，双方共同投保的财产保险。

**第二章合同主体**

**第五条出借方**

1.**名称**：____博物馆

2.**地址**：____市____区____路____号

3.**法定代表人**：____

4.**联系方式**：____

5.**资质证明**：出借方为依法注册的博物馆，具备文物收藏、研究、展览的合法资质，持有《博物馆藏品管理办法》等相关许可文件。

**第六条引进方**

1.**名称**：____文化中心

2.**地址**：____市____区____路____号

3.**法定代表人**：____

4.**联系方式**：____

5.**资质证明**：引进方为依法注册的文化机构，具备举办展览的合法资质，持有《文化经营许可证》等相关许可文件。

**第七条双方权利与义务**

1.**出借方的权利与义务**

（1）确保所提供的文物合法来源，具备完整的权属证明，无任何权属争议。

（2）按照文物清单提供文物，并保证文物的真实性、完整性及状态良好。

（3）在文物借展前，向引进方提供文物相关的学术资料、研究背景及保管说明。

（4）对引进方在文物借展期间的保管、运输及展览活动进行监督，确保文物不受损害。

（5）配合引进方办理文物出库、运输及复入库的相关手续。

2.**引进方的权利与义务**

（1）按照文物清单接收文物，并当场核对文物状态，确认无误后签署接收确认书。

（2）在文物借展期间，采取专业、安全的保管措施，包括但不限于恒温恒湿、防火防盗、防虫防霉等。

（3）指定专业的文物保管人员负责文物的日常管理，并定期向出借方汇报文物状态。

（4）严格按照约定的时间、地点及用途使用文物，不得擅自改变展览方案或用于商业宣传。

（5）在文物借展期间，如遇不可抗力导致文物损坏，应及时通知出借方并协助调查原因。

**第三章借展文物**

**第八条文物清单**

本合同附件一为《文物借展清单》，详细列明每件文物的具体信息。双方在签订本合同前应共同核对清单内容，确保准确无误。

**第九条文物状况**

1.出借方保证所提供的文物在借展前处于良好状态，无隐藏瑕疵或损坏。

2.引进方在接收文物时应进行详细检查，并在接收确认书上注明文物状态。如发现异常，应立即通知出借方处理。

**第十条文物使用限制**

1.引进方不得将文物用于任何形式的商业炒作或营利性活动，不得侵犯第三方合法权益。

2.引进方不得擅自对文物进行修复、复制、拍照或录像等行为，如确需进行，应事先征得出借方书面同意。

**第四章借展期限与地点**

**第十一条借展期限**

本合同的借展期限为____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。如需延期，双方应另行签订补充协议。

**第十二条借展地点**

文物借展地点为____市____区____路____号____文化中心展览厅。引进方应确保展览场所符合文物的安全要求，并具备必要的消防、安保设施。

**第五章费用承担**

**第十三条运输费用**

1.文物出库至引进方指定地点的运输费用由出借方承担。

2.文物从引进方返回出借方的运输费用由引进方承担。

3.双方应选择具有文物运输资质的专业运输公司，并全程使用符合文物安全标准的包装和运输工具。

**第十四条保险费用**

1.双方共同投保的财产保险，保险金额不低于文物清单所列总价值的____%，保险期间自文物离开出借方仓库之日起至返回出借方仓库之日止。

2.保险费用由出借方承担____%，引进方承担____%。

**第十五条展览费用**

1.文物在展览期间的布展、撤展费用由引进方承担。

2.展览期间产生的宣传、推广费用由引进方承担，但不得包含任何与文物相关的商业广告。

**第六章安全责任**

**第十六条文物保管责任**

1.出借方对文物在运输过程中的安全负首要责任，引进方对文物在展览及保管期间的安全负直接责任。

2.如因引进方保管不善导致文物损坏，引进方应承担全部赔偿责任，包括但不限于文物修复费用、保险赔偿金等。

**第十七条安全措施**

1.引进方应制定详细的文物安全预案，包括但不限于突发事件处理流程、人员培训计划等。

2.在文物展览期间，应设置明显的安全警示标志，并安排专人值守，确保参观人员文明参观，不得触摸或破坏文物。

**第十八条损坏处理**

1.如发生文物损坏事件，双方应立即停止展览，保护现场，并共同委托专业机构进行鉴定。

2.鉴定结果确认损坏责任后，责任方应按照保险赔偿标准及实际损失进行赔偿。如属不可抗力导致，双方应协商处理，互不追究责任。

**第七章违约责任**

**第十九条违约情形**

1.出借方未按合同约定提供文物，或提供的文物不符合合同要求，引进方有权解除合同，并要求出借方赔偿损失。

2.引进方未按合同约定接收文物，或擅自改变文物用途，出借方有权解除合同，并要求引进方赔偿损失。

3.任何一方违反本合同约定，导致文物损坏或展览无法进行，应承担相应的违约责任。

**第二十条赔偿标准**

1.因引进方原因导致文物损坏，赔偿金额应包括但不限于保险赔偿金、文物修复费用、鉴定费用等。

2.因出借方原因导致文物在运输过程中损坏，赔偿金额应按照实际损失进行计算，并扣除保险赔偿部分。

**第八章不可抗力**

**第二十一条不可抗力定义**

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

**第二十二条不可抗力影响**

如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商处理，互不承担违约责任。

**第二十三条不可抗力通知**

任何一方在发生不可抗力事件后____日内，应书面通知对方，并提供相关证明材料。

**第九章争议解决**

**第二十四条争议解决方式**

本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向出借方所在地人民法院提起诉讼。

**第二十五条法律适用**

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

**第十章合同生效与终止**

**第二十六条合同生效**

本合同自双方签字盖章之日起生效。

**第二十七条合同终止**

本合同在借展期限届满后自动终止。如双方另有约定，从其约定。

**第十一章附件**

**附件一：文物借展清单**

**第十二章其他**

**第二十八条通知与送达**

本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式送达至本合同载明的地址。任何一方变更地址，应提前____日书面通知对方。

**第二十九条合同份数**

本合同一式____份，出借方执____份，引进方执____份，具有同等法律效力。

**（以下无正文）**

**出借方（盖章）：**______

**法定代表人（签字）：**______

**日期：**______年____月____日

**引进方（盖章）：**______

**法定代表人（签字）：**______

**日期：**______年____月____日

**一、国际文化交流项目中的文物借展**

在全球化背景下，博物馆之间开展国际文化交流项目时，文物借展往往涉及跨国界的复杂流程。这种应用场景下，合同的特殊性主要体现在以下几个方面：

1.**特殊应用场合说明**：国际借展通常涉及不同国家的法律法规差异、文物出境审批程序、国际运输保险条款以及文化交流协议的衔接。合同需特别强调遵守《国际文化财产公约》及其附加议定书的相关规定，明确文物出口国的法律限制和进口国的监管要求。

2.**需要注意的条款及修正**：

-**第十三条运输费用**：应增加"运输方需具备ICOM（国际博物馆协会）认证的文物跨国运输资质，并遵循UNESCO（联合国教科文组织）的运输安全标准"。

-**第十六条安全责任**：补充"双方应指定专门的文物出口协调员，负责处理海关申报、边境检查及临时出口许可等行政事务"。

-**第十七条安全措施**：增加"文物在两国海关的交接应采用视频监控+公证见证的形式，并留存完整的电子记录"。

**二、重大政治活动中的主题展览借展**

当博物馆配合国家重大政治活动（如国庆、G20峰会等）举办主题展览时，文物借展往往具有特殊的政治敏感性。这种场景的特殊性在于：

1.**特殊应用场合说明**：此类借展通常受到严格的保密级别限制，展览主题与国家政策高度契合，且借展周期可能受活动日程刚性约束。合同需特别强调政治敏感性，确保文物展示内容符合官方立场。

2.**需要注意的条款及修正**：

-**第十二条借展地点**：增加"展览场地由引进方推荐，但最终使用需经出借方与活动主办单位共同确认"。

-**第十八条损坏处理**：补充"如因政治因素导致文物展示位置调整，引进方需提前____日书面报告出借方，双方共同协商变更方案"。

-**第二十六条合同生效**：增加"本合同需经活动主办单位书面批准后方可生效"。

**三、自然灾害后的文物临时借展**

地震、洪水等自然灾害后，受损文物的异地修复或临时展览往往具有紧迫性。这种应用场景的特殊性在于：

1.**特殊应用场合说明**：此类借展常伴随文物处于非稳定状态，修复工作与展览需求并行，且需协调临时仓储空间。合同需特别强调文物抢救优先原则，合理分配风险责任。

2.**需要注意的条款及修正**：

-**第九条文物状况**：增加"引进方应配备应急修复设备，并指定文物修复专家全程参与展览布展"。

-**第十三条运输费用**：补充"运输过程中遇恶劣天气，引进方有权申请临时改道，但需提前____小时通知出借方"。

-**第二十一条不可抗力**：增加"因自然灾害导致的文物临时展示延期不视为违约，但引进方需每月提供修复进度报告"。

**四、商业博物馆联合品牌展览**

当商业博物馆与非营利性博物馆合作举办带有品牌营销性质的展览时，文物借展需平衡公益性与商业性。这种场景的特殊性在于：

1.**特殊应用场合说明**：此类借展常伴随门票收入分成、文创产品开发等商业条款，合同需明确公益属性与商业利益的边界划分。

2.**需要注意的条款及修正**：

-**第十五条展览费用**：补充"展览门票收入中，____%归引进方，____%归出借方，用于文物保护项目"。

-**第十条文物使用限制**：增加"引进方开发的文创产品需标注文物来源博物馆，收益分成比例按照____:____执行"。

-**第二十九条合同份数**：增加"本合同需附《商业展览合作协议》，明确品牌使用权及广告投放规范"。

**五、学术研讨会的文物专题借展**

针对特定学术课题的专题研讨会，常需要少量文物进行短期展示以辅助研讨。这种场景的特殊性在于：

1.**特殊应用场合说明**：此类借展强调学术研究价值，展览规模小但专业性强，需确保文物在学术讨论中的真实呈现。

2.**需要注意的条款及修正**：

-**第十一条借展期限**：调整为"不超过____日，如确需延长，应提供不少于____名专家联名书面申请"。

-**第十四条保险费用**：调整为"保险金额按文物清单评估价值的____%确定，且赔偿上限不低于____万元"。

-**第十七条安全措施**：增加"展览期间安排至少____名具有文物鉴定资质的专家现场解答，并建立学术讨论影像资料版权管理机制"。

##实际操作过程中遇到的问题及解决办法

**常见问题类别及解决方案**：

1.**权属争议问题**

-**问题描述**：部分文物存在来源复杂的历史遗留问题，权属证明不完整。

-**解决办法**：

-要求出借方提供所有历史流转文件，通过法律鉴定机构出具权属评估报告

-在合同中明确"如出现权属纠纷，引进方有权中止展览，责任方承担全部法律费用"

2.**文物运输安全风险**

-**问题描述**：运输途中可能遭遇盗窃、意外损坏等不可预见风险。

-**解决办法**：

-采用GPS实时追踪+双锁加固的运输方案

-购买附加"文物特殊风险"的运输险种，保额不低于文物市场评估价的150%

-约定保险理赔后的文物修复方案由保险公司直接委托专业机构执行

3.**展览环境不达标**

-**问题描述**：引进方展厅的温湿度控制、防紫外线等条件不满足文物保存要求。

-**解决办法**：

-约定引进方需提供环境检测报告，不合格需立即整改

-设置环境异常自动报警系统，并要求实时向出借方文物专家团队汇报

-约定环境问题导致的文物损害，引进方需按损害程度支付____%-____%的违约金

4.**临时展览变更处理**

-**问题描述**：引进方因商业活动调整需临时变更展览内容或时间。

-**解决办法**：

-约定展览变更申请需提前____日提交，并附详细变更方案

-明确变更审批权限：金额低于____万元的由双方协调，超过的需第三方专家委员会评估

-约定因变更产生的额外费用由责任方承担，包括但不限于文物临时仓储费

5.**学术讨论与商业展示冲突**

-**问题描述**：学术研讨会的讨论观点可能引发商业性解读或过度消费。

-**解决办法**：

-约定引进方需制定《学术讨论规范手册》，明确禁止的商业化表述

-安排第三方学术委员会进行现场监督，对不当言论进行及时制止

-约定引进方需将学术讨论录音录像的知识产权归属出借方

##原始合同所需的所有详细附件

1.**附件一：文物借展清单**

-文物名称

-文物编号（博物馆内部编号）

-年代（精确至朝代或世纪）

-质地（陶、瓷、青铜、书画等）

-来源（出土、征集、捐赠等）

-现存瑕疵描述（裂纹、褪色、缺失部件等）

-尺寸（长×宽×高，厘米）

-重量（千克）

-来源证明文件编号

-出库前影像资料清单

-保险价值评估报告

2.**附件二：文物状况鉴定报告**

-鉴定机构名称及资质

-鉴定日期及期限

-检测项目（无损检测、成分分析等）

-现存状态评估

-保管建议

-签字盖章的正式报告文件

3.**附件三：运输方案及资质证明**

-运输公司名称及ICOM认证编号

-负责人联系方式

-运输路线图及关键点说明

-包装方案（材质、尺寸、填充物说明）

-防震防潮措施清单

-运输人员培训记录

-GPS监控系统截图

-双锁系统检测报告

4.**附件四：展览场地环境检测报告**

-检测机构资质证书

-检测日期

-温湿度曲线图（24小时平均值）

-紫外线强度检测数据

-防磁防静电设施说明

-空气过滤系统运行记录

-灭火系统检测报告

5.**附件五：保险合同及保单**

-保险公司名称及资质

-保险金额明细表

-保险期限（起止日期）

-赔偿条款特别约定

-紧急救援服务说明

-保险单正本复印件

6.**附件六：安全预案及人员培训记录**

-突发事件分类及处理流程图

-应急联系人通讯录

-文物修复应急方案

-人员培训签到表及考核记录

-现场监控布点图

-医疗救助合作单位说明

7.**附件七：学术讨论规范手册**

-允许讨论的核心议题范围

-禁止性表述清单（商业宣传用语等）

-讨论文献参考书目

-专家委员会成员名单及分工

-录音录像使用规范

-学术成果归属协议

8.**附件八：经费预算及支付计划**

-展览制作费用明细

-文物修复预备金

-保险费用分摊表

-现场管理人员费用

-不可预见费用储备金

-支付时间节点及方式

9.**附件九：文化交流合作协议（如适用）**

-品牌联合使用范围

-宣传物料设计标准

-线上线下活动联动方案

-收益分成比例及计算方式

-品牌知识产权归属

-合作期限及续约条件

10.**附件十：临时出口许可及海关申报文件**

-文物临时出口许可证正副本

-进出口海关申报清单

-文物分类目录（CCPC编码）

-国际运输证明文件

-检疫消毒证明

多方为主导时的，附件条款及说明

**第十三章甲方为主导时的，附加条款及说明**

**第三十一条甲方主导权条款**

1.**条款内容**：在本合同履行过程中，甲方作为主导方，对文物借展的整体规划、展览主题设计、布展方案调整、宣传推广策略及最终效果拥有最终决定权。甲方有权要求乙方配合其主导方向进行必要调整，但重大调整需经双方书面协商一致。

2.**说明**：本条款适用于甲方（出借方）为国家级博物馆、国际知名博物馆或具有较强品牌影响力的博物馆，其专业实力和资源优势决定其在合作中处于主导地位。通过明确主导权，可以确保展览符合甲方的学术定位和品牌形象，提高展览的权威性和影响力。

**第三十二条主导方资源投入义务**

1.**条款内容**：甲方承诺投入不低于合同总金额____%的本方资源（包括但不限于专业策展团队、修复技术人员、学术研究经费、高端宣传渠道等），用于保障展览的高品质呈现。甲方有权对乙方投入的资源使用进行监督，确保其符合展览要求。

2.**说明**：本条款明确了主导方的资源投入责任，防止乙方仅依赖甲方资源导致合作失衡。同时，赋予甲方监督权，可以确保乙方投入的资源质量，避免因资源不足影响展览效果。

**第三十三条主导方知识产权独占条款**

1.**条款内容**：对于在本合同履行过程中，基于甲方主导策划的展览产生的所有衍生作品（包括但不限于展览画册、学术论文、文创产品开发等），其知识产权（著作权、商标权等）归甲方所有。乙方如需使用相关衍生作品，需获得甲方的书面许可，并支付相应报酬。

2.**说明**：本条款保护了主导方的知识产权，确保其在合作中创造的智力成果能够得到充分保障。通过明确知识产权归属，可以激励甲方在展览策划方面的积极性，并为后续商业化开发奠定基础。

**第三十四条主导方人员优先安排条款**

1.**条款内容**：在展览筹备及实施期间，甲方有权优先安排本方核心人员（包括但不限于策展人、文物修复师、学术顾问等）参与相关工作，乙方应提供必要的配合与便利。如因乙方原因导致甲方人员无法按时参与，应承担相应违约责任。

2.**说明**：本条款保障了主导方核心人员在合作中的优先地位，确保其专业意见得到充分尊重和采纳。通过明确人员安排机制，可以提高合作效率，保证展览的专业水准。

**第三十五条主导方主导宣传条款**

1.**条款内容**：展览的宣传推广工作由甲方主导实施，乙方应积极配合提供相关资料和协助宣传。甲方有权根据宣传需要进行品牌露出和形象展示，乙方不得提出异议。

2.**说明**：本条款明确了宣传推广的主导权，确保展览能够得到有效宣传，提升社会影响力。同时，赋予甲方品牌展示的权利，有助于提升甲方的品牌知名度和美誉度。

**第三十六条主导方主导后续利用条款**

1.**条款内容**：展览结束后，对于展览成果（包括但不限于学术研究、展览资料、衍生作品等），甲方有权优先进行后续利用（如出版、巡回展览、商业开发等），乙方应予以支持。如乙方有后续利用需求，应与甲方协商，并支付合理报酬。

2.**说明**：本条款规定了展览成果的后续利用机制，确保主导方能够优先利用展览成果，实现资源的有效循环。通过明确后续利用的协商机制，可以促进展览成果的转化利用，产生更大的社会效益和经济效益。

**第十四章乙方为主导时的，附加条款及说明**

**第三十七条乙方主导权条款**

1.**条款内容**：在本合同履行过程中，乙方作为主导方，对展览的总体方案、主题创意、内容呈现、宣传策略及运营管理拥有最终决定权。乙方有权根据市场需求和实际情况调整展览方案，但重大调整需经双方书面协商一致。

2.**说明**：本条款适用于乙方（引进方）为具有较强市场运作能力、品牌影响力的商业机构或大型文化企业，其资源优势和运营经验决定其在合作中处于主导地位。通过明确主导权，可以确保展览符合乙方的市场定位和运营需求，提高展览的商业效益和品牌影响力。

**第三十八条主导方资源投入义务**

1.**条款内容**：乙方承诺投入不低于合同总金额____%的本方资源（包括但不限于市场推广团队、运营管理团队、资金支持、场地资源等），用于保障展览的市场化和商业运营。甲方有权对乙方投入的资源使用进行监督，确保其符合展览要求。

2.**说明**：本条款明确了主导方的资源投入责任，防止甲方仅依赖乙方资源导致合作失衡。同时，赋予甲方监督权，可以确保乙方投入的资源质量，避免因资源不足影响展览的市场化运营。

**第三十九条主导方知识产权独占条款**

1.**条款内容**：对于在本合同履行过程中，基于乙方主导策划的展览产生的所有衍生作品（包括但不限于展览画册、学术论文、文创产品开发等），其知识产权（著作权、商标权等）归乙方所有。甲方如需使用相关衍生作品，需获得乙方的书面许可，并支付相应报酬。

2.**说明**：本条款保护了主导方的知识产权，确保其在合作中创造的智力成果能够得到充分保障。通过明确知识产权归属，可以激励乙方在展览策划方面的积极性，并为后续商业化开发奠定基础。

**第四十条主导方人员优先安排条款**

1.**条款内容**：在展览筹备及实施期间，乙方有权优先安排本方核心人员（包括但不限于市场推广人员、运营管理人员、商业谈判代表等）参与相关工作，甲方应提供必要的配合与便利。如因甲方原因导致乙方人员无法按时参与，应承担相应违约责任。

2.**说明**：本条款保障了主导方核心人员在合作中的优先地位，确保其专业意见得到充分尊重和采纳。通过明确人员安排机制，可以提高合作效率，保证展览的市场化运营。

**第四十一条主导方主导宣传条款**

1.**条款内容**：展览的宣传推广工作由乙方主导实施，甲方应积极配合提供相关资料和协助宣传。乙方有权根据宣传需要进行品牌露出和形象展示，甲方不得提出异议。

2.**说明**：本条款明确了宣传推广的主导权，确保展览能够得到有效宣传，提升市场影响力。同时，赋予乙方品牌展示的权利，有助于提升乙方的品牌知名度和美誉度。

**第四十二条主导方主导后续利用条款**

1.**条款内容**：展览结束后，对于展览成果（包括但不限于学术研究、展览资料、衍生作品等），乙方有权优先进行后续利用（如出版、巡回展览、商业开发等），甲方应予以支持。如甲方有后续利用需求，应与乙方协商，并支付合理报酬。

2.**说明**：本条款规定了展览成果的后续利用机制，确保主导方能够优先利用展览成果，实现资源的有效循环。通过明确后续利用的协商机制，可以促进展览成果的转化利用，产生更大的市场效益和经济效益。

**第十五章当有第三方中介时，附加条款及说明**

**第四十三条第三方中介介入条款**

1.**条款内容**：如本合同履行过程中引入第三方中介机构（以下简