2026年口碑服务公司员工假期（含带薪年假、病假）管理制度

2026年口碑服务公司员工假期（含带薪年假、病假）管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工假期管理工作，保障员工合法休息权益，维护公司正常经营秩序，平衡员工工作与休息需求，提升员工工作积极性与归属感，依据《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》等相关法律法规及公司经营管理实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与建立劳动关系的全体员工，涵盖员工带薪年假、病假的申请、审批、休假、待遇核算等全流程管理工作。公司各部门及全体员工均需严格遵守本制度规定。第三条核心定义（一）带薪年假。指员工连续工作满规定年限后，依法享受的带薪休息假期，休假期间员工享受与正常工作期间相同的工资收入。（二）病假。指员工因患病或非因工负伤，需要停止工作进行治疗或休息的假期，病假期间公司按规定支付病假工资或疾病救济费。（三）医疗期。指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限，医疗期长短根据员工实际工作年限和在本公司工作年限确定。第四条基本原则（一）合法合规原则。严格遵循国家相关法律法规规定，保障员工法定休息权益，确保假期管理工作依法开展。（二）公平公正原则。全体员工在假期享受、申请审批、待遇核算等方面一律平等，不搞特殊化。（三）统筹兼顾原则。平衡员工休息需求与公司经营发展需要，合理安排员工休假，确保公司业务正常开展不受影响。（四）权责明晰原则。明确员工假期申请责任、部门审批责任及行政、财务等部门的管理责任，确保假期管理流程顺畅、责任落实到位。第二章组织架构与职责第五条组织架构公司建立“行政部门统筹管理、各部门协同落实、财务部门待遇核算、管理层监督审批”的假期管理机制，确保各项假期管理工作有序推进。第六条各部门及人员职责（一）行政部门。作为假期管理的统筹部门，主要职责包括：1.牵头制定和修订本管理制度及相关配套流程；2.负责员工假期的登记、审核、备案管理，建立员工假期管理台账；3.监督检查各部门假期管理制度执行情况，核查假期申请材料的真实性与完整性；4.解答员工关于假期管理的咨询，协调处理假期管理过程中的争议与问题；5.汇总分析员工假期使用情况，定期向公司管理层汇报；6.组织开展假期管理制度的宣贯培训，提升员工对制度的知晓度。（二）各业务部门。主要职责包括：1.配合行政部门落实假期管理工作，合理安排本部门员工休假，确保业务工作正常衔接；2.审核本部门员工的假期申请，核实申请理由及工作交接情况；3.及时将本部门员工假期申请情况上报行政部门备案；4.督促休假员工做好工作交接，保障休假期间部门工作有序开展；5.配合行政部门开展假期管理监督检查工作。（三）财务部门。主要职责包括：1.依据本制度及相关法律法规，准确核算员工假期期间的工资待遇；2.对接行政部门获取员工假期登记信息，确保工资核算与假期情况一致；3.妥善保管假期工资核算相关凭证，配合行政部门做好假期待遇核查工作。（四）员工。主要职责包括：1.熟悉并严格遵守本制度规定，按要求申请假期；2.提前做好休假前的工作交接准备，确保工作衔接顺畅；3.提供真实、完整的假期申请材料，不得虚报、瞒报假期理由；4.休假期间保持通讯畅通（特殊情况除外），必要时配合部门处理紧急工作；5.休假结束后及时返岗，并向部门及行政部门办理销假手续。（五）公司管理层。主要职责包括：1.审批本制度及重大假期相关事项；2.监督检查假期管理制度的执行情况；3.协调解决假期管理过程中的重大争议与问题。第三章带薪年假管理规范第七条享受条件员工连续工作满12个月以上（含在其他用人单位工作的累计时间），即可享受带薪年休假。员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，均计为累计工作时间。第八条假期天数标准根据员工累计工作时间确定带薪年休假天数：1.累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；2.累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；3.累计工作已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第九条假期折算规则（一）新进员工折算。员工新进公司且符合享受带薪年休假条件的，当年度年休假天数按照在本公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算公式为：（当年度在本公司剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数。（二）离职员工折算。公司与员工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年休假天数的，应当按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。折算公式为：（当年度在本公司已过日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。公司当年已安排员工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。第十条休假安排（一）公司根据经营业务需要及员工个人申请，统筹安排员工带薪年休假，优先考虑员工意愿与工作衔接需求。（二）带薪年休假可集中安排，也可分段安排，分段安排的次数原则上不超过2次，每次休假天数不得少于1天。（三）员工应在当年度内休完当年度带薪年休假，确因工作原因无法在当年度休完的，经员工本人申请、部门负责人审核、行政部门复核、公司管理层审批后，可结转至次年第一季度休完；逾期未休的，视为自动放弃，公司不予补发未休年休假工资报酬。（四）有下列情形之一的，员工当年度不享受带薪年休假：1.累计工作满1年不满10年的员工，当年请病假累计2个月以上的；2.累计工作满10年不满20年的员工，当年请病假累计3个月以上的；3.累计工作满20年以上的员工，当年请病假累计4个月以上的；4.员工当年事假累计超过15天且未扣发工资的。第十一条申请与审批流程（一）申请时间。员工申请带薪年休假需提前提交申请：1.集中休假5天及以上的，提前15个工作日提交申请；2.集中休假5天以下或分段休假的，提前5个工作日提交申请。（二）申请材料。员工需填写《员工带薪年休假申请表》，说明休假起止时间、休假方式（集中/分段），经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。（三）审批权限。1.普通员工：部门负责人审核→行政部门复核→分管领导审批；2.部门负责人及以上管理人员：行政部门复核→公司主要领导审批。（四）工作交接。员工获批带薪年休假后，需在休假前完成工作交接，填写《工作交接清单》，经交接双方及部门负责人签字确认后，方可离岗休假。第十二条未休年假工资报酬（一）公司经员工同意不安排年休假或者安排员工年休假天数少于应休天数的，应当在本年度内对员工应休未休年休假天数，按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬，其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。（二）计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照员工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。月工资是指员工在公司支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本公司工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的员工，日工资收入的计发办法按上述规定执行。第四章病假管理规范享受条件员工因患病或非因工负伤，需要停止工作进行治疗或休息的，可申请病假。病假申请需提供真实有效的医疗证明材料（如医院诊断证明、病历、缴费凭证等），紧急情况下可先口头申请，事后3个工作日内补齐书面申请材料及医疗证明。第八条医疗期标准员工病假享受医疗期保护，医疗期根据员工本人实际参加工作的年限和在本公司工作年限确定：1.实际工作年限10年以下的，在本公司工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月；2.实际工作年限10年以上的，在本公司工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。对于某些患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等）的员工，在24个月内尚不能痊愈的，经公司和当地劳动部门批准，可以适当延长医疗期。医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。第九条病假申请与审批流程（一）申请时间。1.常规病假：员工可提前1-2个工作日提交书面申请；2.紧急病假：员工可先通过电话、微信等方式向部门负责人及行政部门口头请假，事后3个工作日内补齐书面申请材料及医疗证明。（二）申请材料。员工需填写《员工病假申请表》，说明病假起止时间、病因，并附上医院诊断证明、病历、缴费凭证等相关医疗证明材料（紧急情况事后补齐）。（三）审批权限。1.病假3天及以内：部门负责人审核→行政部门备案；2.病假4天至15天：部门负责人审核→行政部门复核→分管领导审批；3.病假15天以上：部门负责人审核→行政部门复核→公司主要领导审批。（四）工作交接。员工申请病假获批后，需在离岗前行工作交接，确保工作衔接顺畅；因紧急情况无法提前交接的，需在离岗后及时与同事沟通完成交接。第十条病假工资标准员工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内由公司按相关规定支付其病假工资或疾病救济费。病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于当地最低工资标准的80%。病假工资计算基数为员工本人正常工作期间的月工资，不包含加班工资、奖金、津贴和补贴中与工作业绩直接挂钩的部分。第十一条医疗期后续管理（一）员工医疗期满后，能从事原工作的，可以继续履行劳动合同；医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的，由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。（二）经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的，公司按相关法律法规规定支付经济补偿金。（三）请长病假的职工，在病假期间与公司保持劳动关系，公司应与其签订劳动合同；社会保险费仍按规定由公司和个人继续缴纳，缴纳保险费期间计算为缴费年限。第五章请假通用流程与管理要求第二十二条通用申请流程所有假期申请均需遵循“员工申请→部门审核→相关部门复核→领导审批→行政备案”的流程，具体审批权限按对应假期规定执行。未按规定流程申请或审批未通过的，不得擅自离岗，否则按旷工处理。第二十三条销假管理员工休假结束后，需在返岗当日向部门负责人及行政部门办理销假手续；因特殊情况未能按时返岗的，需提前向部门及行政部门申请延期休假，经审批同意后方可延期，否则超期部分按旷工处理。第二十四条假期台账管理行政部门建立健全员工假期管理台账，详细记录员工姓名、部门、假期类型、休假起止时间、审批情况、销假情况、工资待遇等信息，动态更新台账内容，确保信息真实、完整、准确。第二十五条工作交接要求员工休假前必须完成工作交接，明确交接事项、对接人员及完成时限，填写《工作交接清单》，经交接双方及部门负责人签字确认后，方可离岗。因未按要求完成工作交接导致公司损失的，由休假员工承担相应责任。第二十六条通讯保障要求员工休假期间（特殊情况除外）需保持个人通讯设备畅通，以便公司在紧急情况下能够及时联系到本人。因通讯不畅导致无法及时处理紧急工作造成公司损失的，由员工承担相应责任。第二十七条虚假请假处理员工提供虚假假期申请材料（如伪造医疗证明、虚报休假理由等）的，一经查实，公司将撤销其假期批准，已休天数按旷工处理，扣发相应工资，并视情节轻重给予批评教育、绩效扣分、纪律处分等处理。第六章监督检查与考核奖惩第二十八条监督检查机制（一）日常监督。行政部门通过核查假期申请材料、假期台账、工作交接记录等方式，对各部门及员工假期管理制度执行情况进行日常监督检查，及时发现并纠正存在的问题。（二）专项检查。行政部门每季度组织一次假期管理专项检查，重点核查假期审批流程的规范性、假期材料的真实性、工资待遇核算的准确性等，形成专项检查报告提交公司管理层。（三）年度评估。每年年底，行政部门对公司员工假期管理工作进行全面评估，总结工作成效，分析存在的问题，提出改进措施及下年度工作计划。第二十九条考核与奖惩（一）奖励。对严格遵守本制度、假期管理工作表现突出的部门及个人，公司给予表彰和物质奖励：1.部门能够合理安排员工休假，保障业务正常开展且无违规请假情况的；2.员工严格按规定申请假期，提前做好工作交接，休假期间积极配合处理紧急工作的；3.及时举报虚假请假、违规休假等行为的。（二）惩处。对违反本制度规定的部门及个人，视情节轻重给予相应处理：1.员工未按规定申请假期擅自离岗、虚报请假理由、提供虚假证明材料的，按旷工处理，扣发相应工资，情节严重的给予纪律处分；2.部门负责人未按规定审核假期申请、未督促员工做好工作交接，导致工