2026年户外活动策划合同

2026年户外活动策划合同甲方（委托方）：[甲方名称/姓名]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[甲方统一社会信用代码/身份证号]乙方（策划/执行方）：[乙方名称/姓名]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码/身份证号]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行于2026年举办的户外活动，乙方具有相应的活动策划与执行能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成以下协议：第一条活动内容与范围1.1本合同项下活动名称为：[活动名称]。1.2活动时间：2026年[具体日期][具体时间]至2026年[具体日期][具体时间]。1.3活动地点：[活动地点]。1.4活动规模：预计参与人数[参与人数]人。1.5活动主题：[活动主题]。1.6活动内容与范围包括但不限于：(1)提供活动整体策划方案，包括活动流程设计、主题构思、内容安排、预算编制、风险评估及应急预案等；(2)负责活动场地的选择、预订、布置及管理；(3)负责活动所需物料的采购、制作、运输及管理；(4)负责活动人员的招募、组织及管理；(5)负责活动期间的交通安排、后勤保障及医疗保障；(6)负责活动主持、节目编排、互动环节设计及执行；(7)负责活动摄影、摄像及影像资料整理；(8)负责活动宣传材料的制作及发布；(9)负责购买活动相关的保险，包括但不限于参与人员意外伤害保险、活动财产保险等；(10)协助甲方进行活动预算管理及费用控制；(11)其他双方约定的与活动相关的服务。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务(1)有权对乙方活动策划与执行过程进行监督，要求乙方按照合同约定提供服务；(2)有权要求乙方提供活动策划方案、预算方案、安全预案等相关文件；(3)应按照合同约定及时向乙方支付活动费用；(4)应配合乙方进行活动组织与执行，提供必要的协助与信息；(5)应对活动中知悉的乙方商业秘密及参与人员个人信息承担保密义务；(6)应承担活动因其原因造成的损失及责任；(7)按照合同约定享有活动成果。2.2乙方权利与义务(1)有权依照合同约定收取活动策划与执行服务费用；(2)应依照合同约定提供活动策划与执行服务，确保活动质量；(3)应制定详细的活动安全预案，采取必要的安全措施，确保活动安全进行；(4)应购买活动相关的保险，并提供保险单据给甲方备案；(5)应配合甲方进行活动监督，接受甲方的合理建议；(6)应对活动中知悉的甲方商业秘密及参与人员个人信息承担保密义务；(7)应承担活动因其原因造成的损失及责任；(8)应保证活动方案的原创性，不得侵犯任何第三方的合法权益。第三条活动预算与费用3.1乙方应在合同签订后[具体时间]日内，向甲方提供详细的活动预算方案，包括各项费用明细，如场地费、物料费、人员费、交通费、保险费、宣传费、税费等。3.2活动总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.3费用支付方式如下：(1)合同签订后[具体时间]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款；(2)活动开始前[具体时间]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为中期款；(3)活动结束后[具体时间]日内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为尾款。3.4如因不可抗力、政府政策变化、市场行情变动等非乙方原因导致费用增加，经甲方确认后，乙方可相应调整活动预算，甲方应承担由此增加的费用。3.5乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定提供相应的服务。第四条活动安全与保险4.1乙方应将活动安全放在首位，制定详细的安全预案，包括但不限于风险评估、安全措施、应急处理流程等，并报甲方审核。4.2乙方应负责购买活动相关的保险，包括但不限于参与人员意外伤害保险（保额不低于人民币[金额]元/人）和活动财产保险（保额不低于人民币[金额]元），保险期限自活动开始之日起至活动结束之日止。4.3甲方应要求所有参与人员签署安全责任书，明确参与人员的安全义务和责任。4.4如发生安全事故，乙方应立即采取救助措施，并承担相应的责任；甲方应积极配合乙方的救助工作。第五条保密条款5.1甲乙双方应对本合同内容、活动方案、参与人员信息等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同履行完毕后[具体时间]年内。第六条违约责任6.1甲方未按合同约定支付费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的[百分比]%作为违约金；逾期超过[具体时间]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。6.2乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并承担违约责任。6.3因乙方原因导致活动无法按计划进行的，乙方应承担相应的责任；给甲方造成损失的，应予以赔偿。6.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应予以赔偿。第七条不可抗力7.1本合同项下不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。7.2如发生不可抗力，双方应及时通知对方，并采取措施减少损失；不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同。7.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同在双方履行完毕各自义务后终止。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1