2026年外贸公司单证打印协议

2026年外贸公司单证打印协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）需要委托服务方（以下简称“乙方”）提供外贸单证打印服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方提供的文件和要求，为甲方提供以下外贸单证打印服务：（1）海运提单（B/L）；（2）空运运单（AWB）；（3）商业发票（CommercialInvoice）；（4）装箱单（PackingList）；（5）原产地证明书（CO）；（6）检验证书（CertificateofInspection）；（7）其他根据甲方要求提供的单证。1.2乙方提供的打印服务应满足以下要求：（1）单证格式、版式、字体、颜色等符合甲方提供的模板或要求；（2）使用标准打印纸张，克重为80克或90克，单面或双面打印（根据甲方要求）；（3）打印精度不低于1200dpi，确保文字清晰、图像准确；（4）单证数量按甲方每次提交订单的要求确定；（5）单证语言为英文或中英文（根据甲方要求）。第二条服务期限与时间2.1本协议有效期为2026年X月X日至2026年Y月Y日。2.2甲方应于每个工作日上午10:00前将需要打印的单证电子文件及打印要求发送至乙方指定邮箱或通过其他约定的方式提交。2.3乙方应在收到甲方提交的文件及要求后，于次日内完成打印并通知甲方领取或安排配送。2.4如遇法定节假日或周末，甲方提交文件的时间相应顺延，乙方在节假日后的第一个工作日提供服务；如需加急打印，双方应另行协商确定加急费用及完成时间。第三条交付与验收3.1乙方完成打印后，应将单证交付给甲方。交付方式为甲方自取或乙方通过快递/物流公司配送至甲方指定地址。3.2甲方应在收到单证后3个工作日内进行验收。验收内容包括单证数量、格式、内容、打印质量等是否与要求一致。3.3如甲方在验收过程中发现单证存在问题，应在3个工作日内以书面形式通知乙方，并提供明确的错误说明和对应页码。乙方应在收到通知后，于2个工作日内免费修正并重新交付。3.4如甲方在约定的验收期限内未提出任何异议，视为单证验收合格。第四条费用与支付4.1单证打印费用按以下标准计算：（1）商业发票、装箱单等普通单证，每份人民币XX元；（2）提单、空运单等运单类单证，每份人民币XX元；（3）原产地证、检验证书等特殊单证，每份人民币XX元；（4）以上价格为不含税价格，如需乙方开具增值税发票，甲方应额外支付相应税费。4.2付款方式为银行转账。甲方应在收到乙方开具的发票后10个工作日内，将对应款项转账至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户名称：XXXXXX开户银行：XXXXXX银行XXXXXX支行银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX4.3甲方应提前支付合同总金额的30%作为预付款，剩余70%作为尾款。乙方在收到预付款后开始提供服务，单证验收合格并收到尾款后，结清所有款项。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照协议约定提供合格的单证打印服务；（2）有权在验收过程中对单证进行检验，并就发现的问题提出异议；（3）应按照协议要求及时提供清晰的打印文件和准确的打印信息；（4）应按时足额支付乙方提供的服务费用。5.2乙方的权利与义务：（1）有权按照协议约定收取服务费用；（2）应按照协议要求提供高质量、准确的单证打印服务；（3）应妥善保管甲方提交的文件和资料，对涉及的商业秘密和客户信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（4）应在约定的时间内完成打印并交付单证。第六条信息安全与保密6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得以任何形式泄露、使用或允许他人使用。6.2保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。6.3任何一方违反本条保密义务，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1甲方未按时提交打印文件，导致乙方无法按时提供服务，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。7.2甲方未按时支付服务费用，每延迟一日，应向乙方支付逾期付款金额0.1%的违约金，并应承担乙方因催款产生的合理费用。7.3乙方未按时交付合格单证，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。7.4乙方交付的单证存在严重错误（如关键信息错误、内容缺失等），导致甲方无法正常进行国际贸易并遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过该笔业务合同总金额的2倍。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后5个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。8.3双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。10.3本协议有效期届满，双方权利义务履行完毕，本协议自动终止。如需续签，双方应另行协商签订新协议。第十一条其他条款11.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议中“日”指自然日，即从本协议生效之日起计算。11.3本协议一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__