2026年宴会灯光音响服务合同协议

2026年宴会灯光音响服务合同协议甲方（服务提供方）：[公司名称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/经营地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]传真：[传真号码]电子邮箱：[邮箱地址]营业执照号码/统一社会信用代码：[号码]乙方（服务接受方）：[公司名称/个人姓名]负责人/授权代表：[姓名]联系地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]（若为个人）身份证号码：[号码]根据甲乙双方协商一致，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方举办之宴会活动所需灯光音响服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1甲方同意根据乙方需求，为乙方在2026年举办的宴会活动提供专业的灯光音响服务。1.2灯光服务包括但不限于：提供符合活动要求的各类灯具，进行灯光方案设计、布光、调光控制、效果灯运用（如染色灯、摇头灯、频闪灯等），营造所需氛围，并负责灯光系统的调试及正常运行。1.3音响服务包括但不限于：提供符合活动要求的各类音响设备，如调音台、功放、主扩音箱、返送监听系统、无线麦克风、乐器接口等，进行音响系统连接、调试，处理音频输入源，确保声音清晰、平衡、覆盖范围及效果满足活动需求，并负责音响系统的调试及正常运行。1.4服务时间：自2026年[起始日期][起始时间]起，至2026年[结束日期][结束时间]止，具体包括设备搭建期、调试期、活动期间及活动结束后的设备拆除期。1.5服务地点：[具体宴会场所地址]，包括舞台区、主要活动区域及相关辅助区域。1.6甲方将派遣具备相应资质的技术人员进行现场服务，确保服务质量。第二条服务费用与支付2.1本合同项下灯光音响服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。2.2该费用包含但不限于灯光、音响设备租赁费，技术人员服务费，运输费，以及合同约定范围内的调试和正常运行费用。费用已包含甲方提供服务的相关税费。2.3乙方应按以下方式向甲方支付服务费用：(1)预付款：本合同签订后[天数]日内，乙方向甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）作为预付款。(2)进场费：设备运抵服务现场并开始搭建后[天数]日内，乙方向甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。(3)尾款：活动结束，设备拆除完毕，双方确认服务合格，且乙方结清所有应付款项后[天数]日内，乙方向甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。2.4甲方指定收款账户如下：开户名：[账户名称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]2.5乙方应将款项直接支付至上述账户，并将付款凭证复印件提供给甲方。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)按照合同约定，按时、按质、按量完成灯光音响设备的搭建、调试和服务工作。(2)确保所提供之灯光音响设备及服务符合合同约定标准，并保证其正常、安全运行。(3)指派合格的技术人员进行现场服务，并对技术人员进行必要的管理和监督。(4)遵守活动场所的管理规定，爱护场地设施，活动结束后清理现场，恢复原状。(5)对服务过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。(6)配合乙方的合理要求，保障服务顺利进行。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。(2)按照合同约定及时足额支付服务费用。(3)在活动前向甲方提供详细的活动流程、背景音乐清单、特殊音响灯光需求等必要资料。(4)指定现场联系人，负责与甲方进行日常沟通和协调。(5)负责提供设备搭建和运行所需的标准电源接入点，并确保电源符合安全规范。(6)负责协调活动场所其他相关事宜，为甲方提供服务提供必要的便利条件。(7)对甲方工作人员在服务过程中因遵守规章制度而造成的场地设施损坏不承担责任，但应就故意或重大过失造成的损坏承担赔偿责任。(8)对甲方提供的服务内容、价格等商业信息承担保密义务。第四条验收标准与流程4.1验收标准：灯光音响服务的验收以双方事先沟通确认的效果要求、设备技术参数、国家或行业相关标准以及现场实际效果为准。4.2验收流程：设备调试完成后，由甲乙双方共同进行现场验收。甲方进行演示，乙方根据合同约定及实际效果进行确认。验收合格，双方应在《验收确认单》上签字确认。活动结束后，可根据需要进行最终效果确认。若无异议，则视为验收合格。第五条违约责任5.1若甲方未能按合同约定的时间提供服务，或提供的服务不符合合同约定的标准，导致乙方活动受到影响，甲方应承担相应的赔偿责任（如减收服务费用、支付违约金等），具体标准可由双方协商确定或根据实际损失承担。5.2若乙方未能按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。5.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.4因不可抗力（如地震、火灾、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。第六条争议解决6.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。第七条通知7.1双方在本合同中载明的联系地址、电话、邮箱等为主要通知方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。7.2通过书面方式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或邮箱，视为有效送达。第八条合同生效与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本合同在乙方结清所有合同款项，且双方完成设备拆除并确认现场清理完毕后自动终止。第九条其他条款9.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协议和谅解。9.2对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。9.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.4本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.5本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。