2026年复印机租赁服务协议书

2026年复印机租赁服务协议书甲方（出租方）：_________________________（公司名称/个人姓名）法定代表人/负责人：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________统一社会信用代码/身份证号：_____________乙方（承租方）：_________________________（公司名称/个人姓名）法定代表人/负责人：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________统一社会信用代码/身份证号：_____________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方租赁甲方复印机事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条标的物1.1甲方同意向乙方出租复印机一台。具体设备信息如下：品牌型号：_________________________数量：_________________________台序列号：_________________________规格参数：_________________________设备状态：_________________________（全新/二手等）1.2甲方应保证向乙方提供的复印机符合本协议约定，并在租赁期内具备正常的复印功能。第二条租赁期限2.1本协议项下的复印机租赁期限自________年____月____日起至________年____月____日止，共计____个月。2.2租赁期满，如乙方需要续租，应至少提前____日书面通知甲方。续租条件（包括租金等）由双方另行协商确定。第三条租金及支付方式3.1乙方应按照本协议约定向甲方支付租金。租金标准为人民币____________元/月（或按使用量计费标准为____________元/页，每月结算）。3.2租金支付方式为□银行转账□现金□其他：_________________________。乙方应将租金支付至甲方指定的以下账户：开户行：_________________________账户名称：_________________________账号：_________________________3.3租金支付周期为□每月□每季度□每年。首次租金应于本协议生效之日起____日内支付，后续租金应于每个支付周期开始前____日内支付。3.4任何逾期支付租金的行为，均构成乙方违约。逾期支付的，乙方应按日向甲方支付逾期租金总额的____‰作为滞纳金。逾期超过____日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担违约责任。第四条保证金4.1为保障甲方权益，乙方应在本协议签订之日起____日内向甲方支付保证金，金额为人民币____________元。保证金用于抵扣乙方在使用租赁物期间产生的应付未付费用（包括但不限于租金、维修费、赔偿费等）。4.2保证金不计息。租赁期满，乙方按本协议约定完好归还租赁物并无其他违约情形的，甲方应在乙方结清所有应付款项后____日内将保证金无息退还给乙方。4.3如乙方有本协议约定应承担的费用未被足额清偿或对租赁物造成损坏、灭失且未赔偿到位的，甲方有权从保证金中优先扣除。第五条设备使用与维护责任5.1乙方应合理、合规使用租赁的复印机，仅限于本单位/个人办公用途。5.2乙方负责对复印机的日常清洁和保养，确保设备环境整洁。5.3租赁期间，租赁设备的日常维护和保养由乙方负责，费用由乙方承担。5.4租赁设备自带的制造商保修期内，由甲方负责协调处理保修事宜。保修期外，如复印机出现故障或损坏（非因甲方责任或不可抗力造成），维修费用由乙方承担。乙方应自行或委托有资质的维修人员维修，确保不影响正常使用。5.5乙方应立即通知甲方任何可能导致或实际发生设备损坏或灭失的情况。对于因乙方保管、使用不当造成的设备损坏、灭失，乙方应负责修复或赔偿。5.6乙方不得对租赁设备进行任何改装、拆卸、更换主要部件等影响设备性能或安全的行为。第六条设备保险6.1乙方应在本协议生效后____日内，为租赁设备向甲方认可的保险公司购买足额的财产保险，保险期限应覆盖整个租赁期限。保险范围应包括但不限于火灾、水灾、盗窃、意外事故等造成的设备损失。6.2保险费由乙方承担。保险单应将甲方列为共同被保险人或权益人。6.3如因保险事故导致设备损失，乙方应在事故发生后及时通知甲方并配合保险公司进行理赔。理赔所得款项应优先用于修复或补偿甲方损失，不足部分仍由乙方承担。第七条设备归还7.1租赁期满或本协议提前终止时，乙方应按约定时间将复印机归还给甲方。归还地点为：_________________________。7.2归还的复印机应保持良好使用状态，外观无明显损坏，功能正常，可按正常流程操作复印，易损部件（如消耗品除外）状况应合理。7.3甲方有权对归还的设备进行检查。如设备存在非正常磨损、损坏、灭失（合理损耗除外），或缺少原装重要部件、消耗品（根据使用情况合理消耗的除外），甲方有权要求乙方赔偿。赔偿金额按修复费用或重置费用确定。7.4归还流程：乙方应结清所有应付未付款项，甲方检查设备无误后，办理设备归还手续，并据此退还保证金。第八条违约责任8.1除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。8.2若因乙方原因导致本协议提前终止的，乙方应向甲方支付相当于____个月租金的违约金，并承担本协议项下所有未结算费用及甲方因提前终止所遭受的损失。8.3若甲方未能按时交付符合约定的设备，每延迟一日，应向乙方支付合同总租金____%的违约金。延迟超过____日的，乙方有权解除本协议，甲方应退还已支付但未使用的租金并赔偿乙方损失。8.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币____________元，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务不因本协议的终止而失效，应持续有效。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2对本协议的任何修改或变更，均须以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。12.3本协议中“日内”指自然日，“月”指公历月。12.4本协议自双方签字（或盖章）之日起