档案考试题及正确答案

档案考试题及正确答案

一、单项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.档案的本质属性是（）A.历史性B.原始记录性C.价值性D.知识性2.永久保管的档案保管期限为（）A.50年以上B.60年以上C.无限期D.30年以上3.档案整理的核心原则是（）A.分类科学B.保持有机联系C.编号规范D.装订整齐4.以下不属于专门档案的是（）A.会计档案B.人事档案C.科技档案D.诉讼档案5.档案利用工作的中心环节是（）A.档案检索B.档案借阅C.档案编研D.档案复制6.归档文件的整理单位是（）A.卷B.件C.盒D.册7.档案保管“八防”不包括（）A.防火B.防光C.防噪音D.防虫8.档案的基本价值是（）A.凭证价值B.文化价值C.经济价值D.教育价值9.我国档案工作基本原则不包括（）A.统一领导B.分级管理C.便于利用D.集中销毁10.档案著录的核心是（）A.确定档号B.描述档案内容特征C.填写目录D.划分类别单项选择题答案：1.B2.C3.B4.C5.A6.B7.C8.A9.D10.B---二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.档案按内容类型可分为（）A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.电子档案2.归档文件整理的主要步骤包括（）A.装订B.分类C.排列D.编号E.装盒3.档案保管“八防”包含（）A.防火B.防潮C.防磁D.防盗E.防高温4.档案利用的常见方式有（）A.借阅B.复制C.咨询D.编研出版E.展览5.专门档案的类型包括（）A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.照片档案6.档案工作的基本环节有（）A.收集B.整理C.保管D.鉴定E.利用F.统计7.档案价值鉴定的主要依据是（）A.档案内容B.档案形成者C.档案形成时间D.档案外形8.电子档案的特点是（）A.数字化存储B.易修改C.易复制D.需特殊载体保存9.我国主要档案机构包括（）A.档案馆B.档案室C.档案行政管理部门D.档案科研机构10.档案编研的常见成果形式有（）A.大事记B.组织沿革C.档案文摘D.档案汇编多项选择题答案：1.ABC2.ABCDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABC6.ABCDEF7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD---三、判断题（共10题，每题2分，共20分）1.档案的本质属性是原始记录性。（）2.档案是事后编造的历史资料。（）3.永久保管的档案无需进行价值鉴定。（）4.档案整理应保持文件之间的有机联系。（）5.电子档案不需要纳入归档范围。（）6.档案利用工作是档案工作的最终目的。（）7.档案库房内可以使用明火取暖。（）8.专门档案是指除文书、科技档案外的其他档案。（）9.档案著录的核心目的是便于检索。（）10.单位归档范围可自行决定，无需审批。（）判断题答案：1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.√10.×---四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述档案的本质属性。答案：档案的本质属性是原始记录性。它是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的原始记录，而非事后编造或加工的资料，这是档案区别于其他文献的核心特征。2.简述归档文件整理的基本原则。答案：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分文件的不同价值；便于保管和利用。三项原则相互关联，核心是提升档案管理效率与利用便捷性。3.简述档案保管的主要任务。答案：防止档案损坏，延长档案寿命；维护档案的完整与安全；为档案利用提供良好的物质基础。具体需落实“八防”措施，定期检查档案状况。4.简述档案利用工作的意义。答案：档案利用是档案工作的最终目的，可为各项工作提供参考凭证；服务于科研、经济建设和社会发展；实现档案的价值，发挥其历史与现实作用。---五、讨论题（共4题，每题5分，共20分）1.讨论档案信息化对传统档案工作的影响。答案：档案信息化提升了管理效率，实现远程利用，扩大服务范围；但带来数据安全、格式兼容、人才短缺等挑战。需平衡效率与安全，加强技术防护和复合型人才培养。2.讨论档案价值鉴定工作的重要性。答案：档案价值鉴定可筛选有保存价值的档案，优化馆藏结构，节省保管资源；确保重要档案得到重点保护，销毁无价值档案避免资源浪费，是档案管理的关键环节。3.讨论如何做好电子档案的安全保管。答案：采取多重备份，定期迁移数据；使用加密技术，设置分级访问权限；建立安全监控系统，防范网络攻击；定期开展安全检测，更新防护