2026年仓储管理系统开发协议

2026年仓储管理系统开发协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（开发方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方开发一套仓储管理系统（以下简称“系统”），乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条项目范围与目标1.1系统名称：仓储管理系统1.2项目目标：开发一套稳定、高效、可扩展的仓储管理系统，实现甲方仓库日常运营管理的自动化和信息化，提升仓储效率和管理水平。1.3项目范围：(1)系统主要功能模块包括但不限于：a.入库管理：实现收货、验收、上架功能，支持多种入库单据处理，记录入库商品详细信息及批次/序列号。b.出库管理：实现订单处理、拣选、复核、发货功能，支持多种出库单据处理，优化拣选路径，提高出库效率。c.库存管理：实现库存实时更新、库存查询、库存盘点、库存调拨、批次/序列号管理功能，确保库存数据的准确性和实时性。d.库位管理：实现库位定义、库位优化、库位分配及跟踪功能，提高仓库空间利用率。e.报表与分析：提供多维度报表统计功能，包括库存报表、出入库统计、库位利用报表、作业效率报表等，支持数据可视化展示。f.移动端支持：开发移动端应用程序（PDA），支持库内作业的移动化操作，如扫码收货、上架、拣选、复核、发货等。g.与其他系统集成：提供标准接口，支持与甲方现有ERP系统、TMS系统、电商平台等进行数据对接。h.用户权限管理：实现用户角色定义、权限分配功能，确保系统安全性和数据保密性。i.系统安全管理：包括用户登录安全、数据传输加密、操作日志记录等功能。(2)系统技术要求：a.系统采用B/S架构，基于[指定开发语言，如Java/Python]语言开发。b.使用[指定数据库，如MySQL/Oracle]作为数据库系统。c.系统需部署在[指定操作系统，如Linux/WindowsServer]环境下。d.系统需满足高并发、高可用性要求，关键业务响应时间不超过[指定时间，如2秒]。(3)开发方法：本项目采用[指定开发方法，如敏捷开发]方法进行。1.4需求确认：甲方应在收到乙方提供的初步需求文档后[指定时间，如10]个工作日内进行确认，如有异议应及时提出，双方协商修改完善。第二条开发计划与进度2.1开发周期：本项目的总体开发周期预计为[指定时间，如12]个月，自双方签字盖章之日起计算。2.2项目阶段划分：(1)需求分析阶段：乙方在[指定时间]内完成需求调研，并向甲方提交需求规格说明书，经甲方确认后进入下一阶段。(2)系统设计阶段：乙方在[指定时间]内完成系统架构设计、数据库设计、界面设计，并向甲方提交设计文档，经甲方确认后进入下一阶段。(3)编码实现阶段：乙方根据确认的需求设计和设计文档进行系统编码开发，并定期向甲方演示开发进度。(4)测试阶段：乙方在编码完成后进行系统测试，包括单元测试、集成测试、系统测试，并邀请甲方参与用户验收测试（UAT），根据测试结果和甲方反馈进行缺陷修复。(5)部署与培训阶段：测试合格后，乙方负责将系统部署到甲方指定环境，并向甲方相关人员提供系统操作和维护培训。2.3里程碑：本项目设定以下关键里程碑：(1)需求规格说明书确认：[指定时间](2)系统设计文档确认：[指定时间](3)系统主要功能模块开发完成：[指定时间](4)系统测试通过：[指定时间](5)系统成功部署并完成用户培训：[指定时间]第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照协议约定的范围、标准和进度进行系统开发。(2)有权对乙方的开发过程进行监督，并要求乙方提供必要的开发进度报告。(3)应及时向乙方提供项目所需的全部资料和信息，包括但不限于业务流程资料、现有系统资料、数据样本等。(4)应指派一名项目联系人，负责与乙方进行沟通协调，并配合乙方完成需求调研、系统测试、用户培训等工作。(5)应按照协议约定按时支付开发费用。(6)应为系统的部署提供必要的硬件、网络等环境，并保证这些环境的稳定性和安全性。(7)应按照协议约定的验收标准对系统进行验收，并在验收期内提出书面验收意见。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供必要的项目资料和信息，并保证资料和信息的准确性。(2)有权指派项目经理和开发团队负责本项目的开发工作，并保持与甲方的有效沟通。(3)应按照协议约定的范围、标准和进度进行系统开发，并确保开发质量。(4)应向甲方提供符合要求的开发成果，包括源代码、目标代码、设计文档、测试报告、用户手册等。(5)应负责系统的测试工作，确保系统达到约定的质量标准，并邀请甲方参与用户验收测试。(6)应根据协议约定提供系统的部署、用户培训及必要的技术支持。(7)应遵守国家相关法律法规，保证开发过程的知识产权合法性，并确保交付的系统不侵犯任何第三方的知识产权。第四条费用与支付方式4.1开发总费用：本项目的总开发费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付开发费用：(1)预付款：本协议签订后[指定时间]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比，如30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(2)阶段付款：系统达到[指定里程碑，如需求规格说明书确认]后[指定时间]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比，如40]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(3)阶段付款：系统达到[指定里程碑，如系统测试通过]后[指定时间]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比，如20]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(4)尾款：系统成功部署并完成用户培训，并通过甲方最终验收后[指定时间]内，甲方向乙方支付剩余的[百分比，如10]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.3税费：本协议约定的开发费用为含税价格，由[约定承担方，如甲方或乙方]承担相关税费。4.4逾期付款：若甲方未按照协议约定支付开发费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比，如0.1]%的违约金。第五条知识产权5.1开发成果归属：乙方为完成本项目而专门开发的、并最终交付给甲方的仓储管理系统的全部知识产权，包括但不限于源代码、目标代码、设计文档、用户手册等，均归甲方所有。甲方有权在自身业务范围内使用、修改、复制该系统。5.2乙方在开发过程中使用的通用模块、框架、自行开发的技术诀窍等非为本项目专门开发的知识产权仍归乙方所有。5.3乙方同意在系统中保留其公司名称、商标、Logo等标识，用于表明乙方为系统的开发方。甲方不得随意修改或删除这些标识。5.4乙方保证其开发过程中使用的所有第三方软件（库、组件）的许可范围能够满足甲方的使用需求，并确保甲方获得合法使用这些第三方软件的权限。如因第三方软件许可问题导致甲方无法正常使用系统，乙方应负责解决或承担相应责任。第六条验收标准与程序6.1验收标准：系统应满足本协议第一条约定的功能、性能、稳定性等方面的要求，并通过甲方组织的用户验收测试。6.2验收流程：(1)乙方在系统测试合格后，向甲方提交最终开发成果及相关文档。(2)甲方应在收到最终开发成果后[指定时间，如15]个工作日内组织进行用户验收测试。(3)甲方应在验收期内就系统的功能、性能、稳定性等方面提出书面验收意见。(4)如甲方对系统提出修改意见，乙方应在[指定时间，如10]个工作日内完成修改，并再次提交甲方验收。(5)如甲方在验收期内未提出书面验收意见，视为系统通过验收。(6)甲方在系统通过验收后，应向乙方签署书面验收确认书。第七条测试7.1测试阶段：本项目包含以下测试阶段：(1)单元测试：由乙方开发人员对各个模块进行测试。(2)集成测试：由乙方对各个模块进行集成测试，确保模块之间的接口和数据交互正常。(3)系统测试：由乙方对整个系统进行测试，包括功能测试、性能测试、稳定性测试等。(4)用户验收测试（UAT）：由甲方组织进行，测试系统是否满足业务需求。7.2测试责任：乙方负责执行所有测试阶段，并记录测试结果。甲方应配合乙方进行用户验收测试，并提供必要的测试数据和场景。7.3缺陷修复：在测试过程中发现的缺陷（Bugs），乙方应在[指定时间，如5]个工作日内进行修复，并重新进行测试，直至缺陷修复完毕。第八条系统部署与培训8.1部署责任：系统测试合格后，乙方负责将系统部署到甲方指定环境。8.2部署环境：系统部署在甲方现有的[指定服务器、网络环境或由乙方提供/建议的环境]。8.3培训内容与形式：乙方应向甲方提供系统操作和维护培训，培训内容包括系统主要功能模块的操作、系统日常维护、常见问题处理等。培训形式为[指定形式，如现场培训或远程培训]，培训时长为[指定时间]。第九条保密义务9.1保密信息：本协议所称保密信息是指双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户数据等一切非公开信息。9.2保密期限：双方应对保密信息承担保密义务，保密期限为自本协议签订之日起至[指定时间，如协议终止后2年]。9.3保密措施：双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息，包括但不限于限制涉密人员的接触范围、对涉密文件进行加密存储、禁止将保密信息泄露给任何第三方等。9.4允许披露：以下情况除外，双方不得披露任何保密信息：(1)法律、法规或政府部门要求披露的。(2)已进入公共领域的。(3)双方事先书面同意披露的。第十条运维与支持10.1服务期限：系统上线后，乙方提供[指定时间，如1年]免费维护服务。10.2服务内容：免费维护服务包括但不限于：(1)修复系统运行过程中出现的Bug。(2)提供小功能调整服务。(3)提供系统监控服务，及时发现并处理系统异常。10.3服务级别：乙方应在收到甲方报障后[指定时间，如4小时]内响应，并在[指定时间，如8小时]内给出解决方案或修复方案。10.4费用：超出免费维护期或超出免费维护服务范围的，双方另行协商确定服务费用。第十一条违约责任11.1若甲方未按照协议约定支付开发费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比，如0.1]%的违约金。逾期付款超过[指定时间，如30]日，乙方有权暂停项目开发或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。11.2若乙方未按照协议约定交付系统或交付的系统不符合验收标准，应承担违约责任，并应根据甲方的要求进行修改或补充，直至系统通过验收。若乙方在规定期限内未能完成修改或补充，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。11.3若任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），并赔偿由此给对方造成的全部损失。11.4若因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的损失。第十二条不可抗力12.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方不应承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。12.2双方应在不可抗力事件发生后，尽最大努力采取措施减少损失，并在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行本协议约定的义务。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[指定法院，如甲方所在地人民法院]提起诉讼。）第十四条协议的变更、解除与终止14.1变更：本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2解除：发生以下情况之一，任何一方有权解除本协议：(1)另一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[指定时间，如30]日内仍未纠正的。(2)另一方进入破产、清算或解散程序的。(3)因不可抗力导致协议无法继续履行的。14.3终止：本协议在以下情况下终止：(1)项目开发完成，并经甲方验收合格的。(2)双方协商一致终止的。(3)因不可抗力导致协议无法继续履行的。14.4解除或终止后果：协议解除或终止后，双方应妥善处理善后事宜，包括