2026年展台安全责任协议

2026年展台安全责任协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（主办方）：______乙方（参展商/展台搭建商）：______鉴于甲方将举办于______年______月______日至______年______月______日在______（地址）举行的“______”展会（以下简称“展会”），乙方计划在展会期间使用位于展馆______区域，展位号/编号为______的展台（以下简称“展台”）进行展示活动。为明确展会期间展台安全管理中的权利、义务和责任，保障展会安全有序进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、国务院《展会管理条例》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明：1.1“主办方”指举办本展会的组织单位______。1.2“参展商”指在本展会上租赁或搭建展台并参展的单位或个人，此处指______（如乙方同时为搭建商，则需明确）。1.3“展台搭建商”指受参展商委托或由主办方指定负责展台设计、制作和搭建的单位，此处指______（如乙方同时为参展商，则需明确）。1.4“展台”指在展会区域内，由参展商负责或委托搭建商搭建的用于展示、宣传、洽谈等目的的临时性或半永久性建筑结构及附属设施。1.5“安全责任人”指根据本协议约定，对特定区域或展台的安全负有首要管理责任的个人或单位。1.6“访客”指获得有效入场凭证，进入展会现场参观、洽谈的人员。1.7“安全检查”指主办方或其指定人员对展台安全状况进行的定期或不定期检查。1.8“应急响应”指在发生安全事故时，相关方启动应急预案，采取救援和处置措施。1.9“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等。第二条安全责任分配2.1主办方的责任：2.1.1甲方负责提供符合国家及地方安全标准和展会要求的展会场地基础设施，包括但不限于符合规范的地面、符合安全标准的电力供应系统、保持畅通的消防通道、清晰标识的紧急出口以及满足基本安全需求的照明系统。2.1.2甲方负责制定并公示展会现场的安全管理制度、安全操作规程、禁止性规定以及突发事件应急预案，并通过公告、宣传资料等方式向乙方和访客进行有效告知。2.1.3甲方负责对乙方提交的展台搭建方案、使用的材料、结构设计进行安全审核，并在展会期间指派人员或委托专业机构对全部展台进行定期的和不定期的安全巡查，对发现的安全隐患有权要求乙方立即整改；对拒不整改或整改不到位者，甲方有权责令其暂停使用展台，直至符合安全要求，由此产生的后果由乙方承担。2.1.4甲方负责建立展会期间的应急指挥协调机制，配备必要的消防器材、急救药品、通讯设备、安保人员等应急资源，设立应急救援点，并确保其正常运作，负责处理展会期间发生的、由主办方原因（非乙方或搭建商原因）引发的重大安全事故。2.1.5甲方有权随时向乙方及所有参展单位通报与展台安全相关的指令、通知和警示信息。2.1.6除乙方或搭建商原因造成的外，因甲方提供的场地、设施等存在缺陷导致的安全事故，甲方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。2.2参展商（乙方）的责任：2.2.1乙方作为展台的安全第一责任人，必须确保展台的设计方案符合国家及地方现行的建筑设计、结构安全、消防、电气、环保等法律法规和标准，具有足够的结构稳定性，设计文件需符合相关规定。2.2.2乙方确保用于展台搭建和装饰的所有材料、结构构件、照明设备、电气线路、空调系统、家具、装饰品等均符合国家安全标准、行业标准，严禁使用劣质、易燃易爆、有毒有害或不符合安全认证的物品。2.2.3乙方负责委托具备相应设计、施工资质的单位进行展台搭建，或确保自行组织施工的人员具备相应技能并遵守安全操作规程。乙方应监督搭建商的施工过程，确保其按照设计方案和安全规范施工，所有施工人员必须按规定佩戴安全防护用品。展台搭建完成后，乙方应整理好现场，并向甲方提交完整的竣工资料及报备申请，接受甲方的安全检查。2.2.4乙方负责展台内部所有电气装置的安装、维护和管理工作。所有电气线路必须由具备资质的电工设计安装，符合国家电气安全规范，线路应规范敷设，避免裸露和混乱，必须安装合格的漏电保护装置和过载保护装置。严禁私拉乱接电线或使用不合格的电气产品。2.2.5乙方必须确保展台内部及与展台相连的通道畅通无阻，严禁堆放任何物品、设备或杂物以堵塞消防通道、安全出口或影响人员疏散。乙方应在展台内部明显位置配备至少一台经过检验合格的、类型合适的灭火器，并确保其处于有效期内且易于取用。乙方应确保使用的装饰材料（如泡沫塑料、字牌、灯箱等）符合消防要求，采取必要的防火措施。2.2.6乙方应对进入展台的员工、工作人员进行岗前安全教育培训，使其了解展台的安全特性、潜在的hazards、正确的操作方法以及展会的应急疏散路线和程序。2.2.7若展台使用升降平台、旋转台、活动展架等特种设备，乙方必须确保其符合国家关于特种设备的法律法规，已取得必要的使用许可或登记，并定期进行检查、维护和保养，操作人员必须持证上岗。2.2.8在展会期间，乙方负责对展台进行日常的安全巡查和维护，及时发现并消除安全隐患。发现重大安全隐患无法立即排除的，应立即停止使用展台，并报告甲方，直至隐患消除。2.2.9乙方负责在展会结束后按规定时间和要求安全、有序地拆除展台，拆除过程中应采取必要的安全措施，防止发生坍塌、坠落等事故，并负责将拆除产生的所有废弃物清理干净，恢复展台原状或符合甲方要求的状态。2.3展台搭建商的责任：2.3.1若乙方委托搭建商进行展台搭建，该搭建商（以下简称搭建商）必须具备相应的建筑、装饰装修或展台搭建资质，并遵守国家相关安全生产法律法规。2.3.2搭建商负责按照乙方的指示（或合同约定）和经过甲方审核通过的设计方案进行展台施工，严格落实施工现场的安全管理制度，包括设置安全警示标识、配备安全防护设施、进行安全交底等，确保施工过程中的人员和财产安全。2.3.3搭建商对所搭建展台的结构安全、材料质量、施工工艺负责，确保最终成果符合协议约定、设计方案以及国家相关安全标准。2.3.4搭建商必须遵守展会现场甲方制定的所有安全管理规定和操作流程。2.4访客的责任：2.4.1访客进入展会现场及展台时，应遵守展会现场公示的各项安全管理制度和规定，如禁止吸烟、禁止携带易燃易爆危险品、禁止攀爬展台、遵守指示标识等。2.4.2访客应文明参观，爱护展台设施，不得故意破坏或进行有危险性的行为。2.4.3访客应对自身的人身和财产安全负责，在参观过程中注意行走安全，特别是在人流密集区域，应避让正在作业的区域。第三条安全管理与检查3.1乙方（或其委托的搭建商）在展台正式搭建开始前及展台投入使用前，必须向甲方申请展台搭建许可，并提交符合要求的设计方案、材料证明、搭建商资质（如适用）等文件，经甲方审核批准后方可进行搭建。3.2甲方有权在展台搭建过程中及展会期间，随时对展台的安全状况进行检查，检查内容包括但不限于结构稳定性、材料合规性、消防设施配备、电气线路安全、通道畅通性、应急设施等。乙方应积极配合甲方的安全检查工作，不得阻挠。3.3若甲方检查发现展台存在安全隐患，将向乙方发出书面《安全隐患整改通知》，明确整改内容、标准和时限。乙方必须高度重视，并在规定时限内完成整改，将整改情况书面回复给甲方，必要时甲方有权现场复核。若乙方逾期未整改或整改不符合要求，甲方有权采取强制整改措施，由此产生的费用由乙方承担，情节严重的，甲方有权暂停乙方展台的使用，直至安全隐患消除，并可能解除与乙方的展位租赁合同。3.4甲方应向乙方提供必要的安全管理信息和指导，并可组织或要求乙方参加安全培训。3.5乙方应自行购买并确保在展会期间有效覆盖展台活动范围的公众责任险或展台安全责任险，保险金额应足够覆盖可能发生的意外事故赔偿，并书面通知甲方，将甲方列为该保险的附加被保险人或受益人之一。第四条应急处置与事故报告4.1甲乙双方均应熟悉并遵守展会现场发布的应急疏散预案和各类突发事件的处置流程。4.2任何一方发现展台存在严重安全隐患或发生火灾、触电、坍塌、人员伤亡等安全事故时，必须立即采取一切必要的应急措施，防止事态扩大和损失加剧，并第一时间向甲方现场负责人报告。4.3甲方在接到事故报告后，将立即启动应急预案，组织抢险救援、人员疏散、事故初步调查等工作。4.4发生安全事故后，甲乙双方应积极配合有关部门进行事故调查。根据事故调查结果，由责任方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，给对方或第三方造成损失的，应承担赔偿责任。5.2若乙方未能履行第二条第2.2款规定的安全责任，导致发生安全事故，造成甲方、第三方或乙方自身人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权向乙方追偿。情节严重的，甲方有权单方面终止本协议，收回展位，并追究乙方的违约责任，包括但不限于支付违约金、承担甲方因此遭受的损失。5.3若乙方未按期完成甲方发出的《安全隐患整改通知》中要求的整改工作，甲方除有权采取强制措施外，还有权根据情况对乙方处以罚款，罚款金额不超过展位租赁费的______%（或具体金额______元）。若因乙方拒不整改或整改不力导致发生安全事故，乙方的违约责任将更加严重。5.4若因甲方原因（非乙方或搭建商原因）导致展台安全事故，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第六条不可抗力6.1因地震、洪水、台风、战争、政府行为、法律政策重大调整等不可抗力因素，导致本协议无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议生效、变更与终止8.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方可生效。8.3本协议在展会结束、展台拆除完毕且甲方确认乙方已完全履行完毕其在本协议项下的所有义务（包括现场清理、费用结清等）之日起自然终止。第九条其他事项9.1本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2本协议中任何一方变更名称、地址等事项，应提前______日书面通知对方，否则变更方仍需承担原合同责任。9.3本协议的通知、送达等均应以书面形式进行，可邮寄、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。9.