维修资金收入确认协议书

维修资金收入确认协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理服务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为XX房地产开发有限公司，系XX市XX区XX小区的开发商及业主权益代表，依法持有该小区的维修资金管理权，并已按相关法律法规设立维修资金账户；鉴于乙方为XX物业管理服务有限公司，系XX小区的物业服务企业，根据《物业管理条例》及相关合同约定，负责该小区的日常运营及维护管理，并需定期核对维修资金收支情况以确保资金安全及合理使用；鉴于甲乙双方基于维护维修资金管理秩序、明确资金使用范围及结算流程的目的，经友好协商，同意就维修资金收入的确认、结算及相关责任事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，系双方基于维护维修资金安全、规范管理、提高使用效率及保障业主权益的共同需求，旨在通过明确双方权利义务，建立长期稳定的合作机制，确保维修资金收入的真实性、合规性及透明度，为后续的资金使用及监督奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX市XX区XX小区维修资金收入确认、核对及结算过程中的权利与义务，确保维修资金收入的真实性、准确性与及时性，维护维修资金的安全与完整。本协议涉及的具体内容包括但不限于：维修资金收入的种类与范围确认；收入数据的核对流程与标准；收入确认后的结算方式与时间；双方在收入确认过程中的协作机制；以及与维修资金收入相关的其他必要事项，如账目查阅、信息反馈等。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“维修资金”系指依据《物业管理条例》及相关法律法规规定，由业主交存的，专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造的资金。

（二）“收入确认”系指甲方依据相关法律法规及财务制度，对乙方提供的维修资金收入相关凭证、记录进行审核，并确认其真实性和合规性的过程。

（三）“收入结算”系指在收入确认完成后，甲乙双方按照约定方式计算维修资金收入金额，并完成资金划转或账务处理的行为。

（四）“共用部位、共用设施设备”系指XX小区内业主共同拥有和使用的部分，如楼体外墙、电梯、供水供电系统等。

（五）“物业服务企业”系指依据物业服务合同约定，负责XX小区物业管理服务的乙方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供维修资金收入的相关凭证、报表及其他资料，并有权对乙方提供的资料进行审核，确保其真实、完整、合规。

（二）甲方有权根据国家及地方相关法律法规，对维修资金收入进行确认，并有权拒绝确认不真实、不合规的收入。

（三）甲方应按照本协议约定，及时完成对维修资金收入的确认工作，并在确认完成后，按照约定方式通知乙方。

（四）甲方应将确认后的维修资金收入纳入XX小区维修资金专户，并进行专项管理，确保资金安全。

（五）甲方应定期向乙方提供维修资金收入报告，并接受乙方的监督。

（六）甲方应配合乙方进行维修资金收入的核对工作，并在必要时提供相关历史数据及背景信息。

（七）甲方应确保维修资金账户的独立性和完整性，不得将维修资金用于非指定用途。

（八）甲方应建立完善的维修资金管理制度，并确保相关工作人员熟悉相关法律法规及操作流程。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方按照本协议约定，及时对维修资金收入进行确认，并有权获得确认结果的通知。

（二）乙方有权要求甲方提供维修资金收入的相关账目及报表，以便进行核对。

（三）乙方应按照物业服务合同及相关法律法规，负责XX小区维修资金收入的归集工作，并确保收入的及时、足额到位。

（四）乙方应建立健全维修资金收入台账，详细记录收入的种类、金额、时间、来源等信息，并确保台账的准确性、完整性。

（五）乙方应按照本协议约定，定期向甲方提供维修资金收入报表，并附上相关凭证及说明。

（六）乙方应配合甲方进行维修资金收入的核对工作，并对核对过程中发现的问题进行及时整改。

（七）乙方应确保维修资金收入的合规性，不得将非维修资金收入纳入维修资金账户。

（八）乙方应指定专门人员负责维修资金收入的归集、核算及对账工作，并确保该人员具备相应的专业知识及责任心。

（九）乙方应接受甲方的监督，并按照甲方的要求提供必要的协助。

（十）乙方应确保所提供的维修资金收入相关资料的真实性、准确性，并对因资料提供不实或不全导致的后果承担相应责任。

（十一）乙方应按照本协议约定，配合甲方进行维修资金收入的结算工作，并确保结算的及时性、准确性。

（十二）乙方应建立完善的内部审计机制，定期对维修资金收入进行自查，并及时发现和纠正问题。

第四条价格与支付条件

本协议项下的合作本身不具有直接的价款交易属性，甲方与乙方合作的主要目的是为了确保XX小区维修资金收入的准确确认与管理，属于服务协作性质。然而，根据甲乙双方的实际合作需求及可能产生的实际费用，双方同意就以下事项达成初步约定：

（一）如因本协议履行需要甲方或乙方付出额外的、合理的行政成本或资源投入（例如，因乙方配合甲方审计产生的合理交通费、人工成本等），经双方书面确认后，由发生成本的一方提供合理费用的明细清单，经甲方审核无误后，由甲方在双方协商一致的情况下，以转账方式一次性支付给乙方。此类费用的发生应事先征得对方书面同意，并严格限定在履行本协议的直接必要支出范围内。

（二）本协议的履行本身不设定固定的、周期性的对价支付。双方的合作成果体现为维修资金收入确认的准确性和及时性，以及双方各自在协议项下权利义务的履行。甲方应按照国家及地方关于维修资金管理的相关规定，确保确认后的维修资金收入及时、足额地存入XX小区维修资金专户，该账户内的资金归全体业主共同所有，乙方无权直接获取该笔资金。

（三）若未来双方基于本协议合作模式拓展其他增值服务或专项工作，则相关费用应另行协商，并签订补充协议约定具体的费用标准、支付方式及时间。

双方确认，本条所述支付条件旨在明确因履行本协议可能产生的必要费用分摊机制，并非协议履行的主要对价。

第五条履行期限

（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为叁年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

（二）协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商并签订续期协议。若双方未在期满前达成续期协议，本协议到期自动终止。

（三）在协议有效期内，双方应按照本协议约定，持续履行各自的义务。甲方应自收到乙方提供的、符合要求的维修资金收入资料之日起XX个工作日内完成审核确认工作；乙方应按月（或按双方约定的其他周期）向甲方提供维修资金收入报表。

（四）本协议的履行期限不因任何一方单方面原因而中断，除非发生本协议第六条所述不可抗力事件或双方协商一致终止。

（五）在协议履行期间，如遇法律政策调整影响维修资金管理或本协议执行，双方应依据新规定及本协议精神协商调整相关条款。

第六条违约责任

（一）违约概述：任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于停止违约行为、赔偿损失、支付违约金等。损失赔偿范围包括直接损失与合理支出，但赔偿总额不应超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

（二）甲方违约责任：

1.若甲方未按本协议第四条（一）项约定，在收到乙方提供的、经初步核查符合要求的维修资金收入资料后XX个工作日内完成审核确认，导致维修资金收入确认工作延误，影响后续资金使用计划或造成乙方损失，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，并应向乙方支付违约金人民币XXXX元。逾期确认超过XX日，每逾期一日，甲方应额外向乙方支付违约金人民币XXX元，直至确认完成之日止，但累计违约金不超过人民币XXXXX元。

2.若甲方因自身原因（如系统故障、人员失职等）未能准确确认真实的维修资金收入，导致资金账户错误或资金使用纠纷，由此产生的全部责任及损失（包括但不限于行政处罚、第三方索赔、乙方为处理该等事宜支付的合理费用等）由甲方承担，并应向乙方支付违约金人民币XXXXX元。

3.若甲方未按本协议约定配合乙方进行收入核对或提供必要资料，经乙方书面催告后XX日内仍未配合，甲方应向乙方支付违约金人民币XXXX元。

（三）乙方违约责任：

1.若乙方未能按本协议第三条第（四）项、第（五）项约定，提供真实、完整、合规的维修资金收入资料，或提供的资料存在虚假、误导性信息，导致甲方无法准确确认收入或产生损失，乙方应立即纠正错误，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币XXXXX元。若因乙方提供虚假资料导致甲方受到行政处罚或第三方索赔，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失及支出（包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等），且甲方有权要求乙方支付高达人民币XXXXXX元的违约金。

2.若乙方未能按本协议第三条第（六）项约定，建立并维护准确、完整的收入台账，或未能按月（或约定周期）向甲方提供收入报表，经甲方书面催告后XX日内仍未提供，乙方应向甲方支付违约金人民币XXXX元/次。逾期超过XX个月，每逾期一日，额外支付违约金人民币XXX元/日，直至补齐资料之日止，但累计违约金不超过人民币XXXXX元。

3.若乙方将非维修资金收入（如：应由业主分摊的费用、经营性收入等）错误归集至维修资金账户，导致账户资金被挪用或账目混乱，乙方应立即纠正，并承担全部责任。乙方除需赔偿甲方因此遭受的全部损失外，还应向甲方支付违约金人民币XXXXXX元。

（四）违约金与损失赔偿的关系：双方同意，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。若违约方同时存在多项违约行为，应分别计算违约责任，合并承担。

（五）协议解除权：发生本协议约定的严重违约行为（如一方故意提供虚假资料、单方面拒绝履行核心义务导致协议目的无法实现等），守约方有权书面通知违约方解除本协议，并立即行使追偿权。违约方解除协议的，应赔偿由此给守约方造成的损失。

（六）不可抗力免责：本协议第六条第（二）、（三）项约定的违约责任，不免除因不可抗力导致无法履行或部分无法履行时的责任，但双方应根据不可抗力影响程度协商调整义务或免除责任。

第七条不可抗力

（一）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：严重自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然修订、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障（非因一方主观操作失误或维护不力所致）以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

（二）影响及后果：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明事件情况、预计影响期限及已采取或拟采取的应对措施。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

（三）责任免除：因不可抗力导致一方或双方未能履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后立即恢复履行义务。双方均应尽力采取措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议，解除协议后，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。因不可抗力导致的履行障碍，双方应根据事件发生后的实际情况，友好协商调整相关条款，原协议未作调整的部分继续有效。

（四）不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担举证责任，需在不可抗力事件发生后XX日内，向对方提交由有权机构出具的相关证明文件（如政府部门公告、事故报告、保险理赔文件等），以便对方核实。未在规定时间内提供证明或证明材料不充分的，视为不可抗力影响尚未消除或主张方未能充分履行通知义务。

第八条争议解决

（一）协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

（二）调解：若协商未能解决争议，双方同意可在协商不成后XX日内，共同选择XX市XX区具有相关经验的调解（如XX商会调解中心或双方认可的第三方调解机构）进行调解。调解过程中，调解员提出的建议仅供参考，调解结果需经双方书面确认方为有效。调解成功的，双方应依据调解协议内容签订补充协议，并按照补充协议约定履行。

（三）仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协商、调解开始后XX日内未能达成一致选择调解的，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方事先书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（四）诉讼：除上述仲裁条款约定外，双方确认，对于本协议项下的争议，不存在任何其他争议解决方式。任何一方不得就同一争议事项向人民法院提起诉讼，除非仲裁条款因无效、不可执行或其他原因无法适用，且双方均书面同意通过诉讼解决该争议。若一方单方面违反此约定提起诉讼，其诉讼请求应被视为无效，守约方有权依据本协议第六条约定追究违约责任，并可选择依据仲裁条款提交仲裁。

（五）适用法律：仲裁或诉讼过程中，凡与本协议条款内容有冲突的，以本协议约定为准；本协议未约定或约定不明的，适用中华人民共和国法律及相关司法解释。

第九条其他条款

（一）通知：双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递、电子邮件、传真）发出的通知，在发出后XX日内视为送达；通过电子邮件发出的通知，在发出后视为送达。所有通知均应以本协议首部载明的名称地址为准。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何修改、补充均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

（三）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（四）第三方权利：本协议仅为甲乙双方之间的约定，不影响任何第三方基于本协议标的物业（XX小区）所享有的合法权益。除非得到另一方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。

（五）独立履行：本协议各条款为相互独立、互不影响的组成部分。任何一方未能完全履行某项条款，不影响其履行其他条款的权利，也不影响本协议的整体效力。

（六）文本与份数：本协议以中文书就，一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。各份具有同等效力，任何一方依据本协议行使权利或履行义务，可使用其中任何一份。

（七）终止后果：本