录像设备合作协议书

录像设备合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX影音设备租赁有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX大道XX号XX商务中心X层X室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

鉴于甲方在XX项目（以下简称“项目”）中需要使用高质量的录像设备以完成视频拍摄及制作工作，而乙方作为专业的录像设备租赁与服务提供商，拥有丰富的设备资源、专业的技术支持团队及完善的租赁服务管理体系，能够为甲方提供满足项目需求的设备租赁及配套服务。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下合作协议。

本协议的签订旨在明确双方在录像设备租赁及使用过程中的权利与义务，确保项目顺利进行。甲方通过乙方租赁所需设备，乙方则有义务按照约定提供符合技术标准、功能齐全的设备，并提供必要的安装、调试、维护及技术支持服务。双方将共同遵守本协议各项条款，保障项目的顺利实施。协议内容涵盖当事人信息、合作背景、设备规格要求、租赁期限、费用结算、违约责任等核心要素，以期为合作双方提供全面的法律保障与商业便利。

在项目执行过程中，甲方需根据实际需求提前向乙方提出设备租赁申请，并明确使用场景及技术参数要求；乙方则需根据甲方的需求配置相应的设备，并在约定时间内完成交付与安装。双方将共同确认设备状态，并按照协议约定履行后续的租赁、使用、归还及费用结算等流程。本协议的签订不仅明确了双方的法律关系，也为后续可能出现的争议提供了明确的解决路径，确保合作过程的高效与稳定。

此外，双方将共同遵守国家相关法律法规及行业规范，确保设备使用的安全性、合规性，并合理配置资源以降低项目成本。在合作期间，双方应保持密切沟通，及时解决设备使用过程中出现的问题，以保障项目目标的实现。本协议的签订是双方合作的起点，后续所有相关事宜均以本协议为准，任何补充或变更均需另行签署书面文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方录像设备并使用相关服务的权利义务，确保双方在合作过程中能够高效、合规地完成项目所需。协议范围涵盖录像设备的租赁申请、设备交付与安装、使用管理、维护保养、技术支持、费用结算、设备归还及违约责任等全部相关事宜。具体内容包括：甲方根据项目需求提出设备租赁申请并支付相应费用；乙方按照约定提供符合标准的设备，并负责设备的安装、调试及使用过程中的技术支持；双方共同确认设备状态并遵守使用规范；明确租赁期限、费用构成及支付方式；规定设备损坏、丢失的处理方式及违约责任；设定争议解决机制及不可抗力条款。本协议旨在通过清晰的权利义务划分，保障双方合法权益，促进项目顺利实施。

第二条定义

1.**录像设备**：指本协议项下乙方提供给甲方的各类用于视频拍摄、录制及制作的设备，包括但不限于摄像机、镜头、灯光、音频设备、稳定器、监视器及其他辅助器材。

2.**租赁期限**：指甲方根据项目需求使用乙方设备的起止时间，具体以本协议约定或双方书面补充为准。

3.**设备交付**：指乙方按照约定将设备及配套配件完好交付给甲方指定地点的行为。

4.**技术支持**：包括设备安装指导、故障排除、操作培训及租赁期间必要的技术咨询服务。

5.**设备归还**：指租赁期满或提前终止后，甲方按照约定将设备及配件完好无损归还乙方的行为。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等导致协议无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照约定提供符合项目需求的设备，并对设备的技术性能、功能完整性及安全性进行初步验收；甲方有权在租赁期间获得乙方承诺的技术支持服务，并就设备使用过程中的问题提出合理化建议。

（2）**义务**：

-甲方应向乙方提供详细的项目需求清单及设备使用场景说明，确保乙方能够准确配置租赁方案；

-甲方需按照本协议约定支付设备租赁费用及其他相关费用，逾期支付需承担违约责任；

-甲方应指定专人负责设备的接收、管理及归还，确保设备在租赁期间得到妥善使用；

-甲方必须遵守设备操作规程，不得将设备用于非法或危险场景，因违规使用导致的损坏或事故由甲方承担全部责任；

-甲方应配合乙方进行设备安装、调试及定期检查，并及时反馈使用问题；

-租赁期满或提前终止时，甲方应按约定将设备及所有配件（包括原装镜头、电池、存储卡等）完好归还乙方，归还时设备外观及功能应保持交付状态，无明显磨损或人为损坏。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租赁费用及其他款项，并有权对甲方设备使用情况进行监督，确保其符合协议规定；乙方有权在设备归还时对设备进行检查，并根据实际状况确定是否收取额外费用或扣除保证金。

（2）**义务**：

-乙方应确保所提供设备的技术性能满足甲方项目需求，设备应具备完整的质保及使用说明，并在交付前完成必要调试；

-乙方需在约定时间内完成设备的交付与安装，并配合甲方进行技术培训，确保其能够熟练操作；

-租赁期间，乙方应提供7×24小时技术支持服务，及时响应并解决设备故障，必要时可派遣技术人员现场支持；

-乙方应承担设备在运输及交付过程中的风险，确保设备完好无损交付至甲方指定地点；

-乙方需定期对租赁设备进行维护保养，以保障其性能稳定，并应向甲方提供维护记录；

-租赁期满或提前终止时，乙方应按照约定接收设备，并进行专业检查。如设备存在非自然损耗的损坏或配件缺失，乙方有权根据损耗程度向甲方收取维修费或折旧费，具体标准以双方书面确认的评估结果为准；

-乙方应保证设备在租赁期间不侵犯第三方知识产权或造成侵权风险，如因此产生纠纷由乙方承担全部责任；

-乙方应提供设备使用保险，覆盖租赁期间因意外导致的设备损坏或丢失，但人为故意损坏或违规使用除外。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方租赁乙方设备的价格根据设备类型、租赁期限、使用需求及市场行情确定，具体费用清单及总价以双方签署的附件一《设备租赁清单》为准。租赁费用包含设备使用权及乙方提供的技术支持服务费，不含设备运输费、保险费及税费（如需税费另列清单）。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式支付租赁费用。合同签订后三日内支付总费用的50%作为定金；设备交付并验收合格后三日内支付剩余50%尾款。如需分阶段支付，具体节点及比例以双方书面约定为准。

3.**支付时间**：所有款项应支付至乙方指定银行账户，逾期支付每逾期一日，甲方应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停设备交付或解除协议并要求赔偿损失。

4.**发票**：乙方应在甲方支付款项后十日内开具等额增值税专用发票，甲方需提供合规的发票报销信息。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自设备交付之日起至租赁期满设备归还之日止，具体租赁期限以附件一约定为准，暂定为XX个月。

2.**关键时间节点**：

-设备交付时间：协议生效后XX日内，乙方将设备运送至甲方指定地点（地址：XX），并负责安装调试。

-租赁期限：自设备验收合格之日起计算，至租赁期满日止。

-技术支持响应时间：乙方承诺在收到甲方故障报告后2小时内响应，4小时内到达现场或提供远程解决方案。

-设备归还时间：租赁期满后三日内，甲方应将设备及所有配件完好归还至乙方指定地点（地址：XX），乙方应在收到设备后五日内完成检查并办理结算手续。

3.**延期**：如因甲方项目需求延长使用时间，需提前书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议，并按原价格标准计算额外租赁费用。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**逾期付款**：甲方未按约定支付租赁费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方需支付总费用的30%作为违约金，并承担乙方因此产生的损失（包括但不限于设备空置损失、催收费用等）。

-**设备损坏或丢失**：甲方使用不当导致设备损坏或配件缺失，需按市场二手价格赔偿乙方，或支付设备原值的70%作为折旧费。如人为故意损坏，乙方有权解除协议并要求全额赔偿。

-**逾期归还**：甲方未按时归还设备，每逾期一日，应向乙方支付设备日租金的200%作为违约金，逾期超过15日，乙方有权向甲方收取设备原值的50%作为滞纳金，并保留解除协议的权利。

-**违规使用**：甲方将设备用于非法活动或高风险场景（如极限运动、易燃易爆环境），导致设备损坏或产生第三方索赔，全部责任由甲方承担，乙方有权立即解除协议并要求全额赔偿。

2.**乙方违约责任**：

-**设备不符合约定**：乙方提供设备的技术性能或功能与约定不符，甲方有权要求乙方更换或退回同等规格设备，并赔偿因此造成的项目延误损失。

-**延迟交付**：乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金，逾期超过10日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付定金的50%作为赔偿。

-**技术支持缺失**：乙方未按时响应或解决技术问题，导致甲方项目延误，应承担项目损失的直接赔偿责任，损失金额不超过设备租赁费用的30%。

-**设备存在缺陷**：租赁期间设备因乙方维护不当或原厂缺陷导致无法正常使用，乙方应无条件更换或提供备用设备，并免收相应期间的租赁费用。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商延期或解除协议。

4.**争议优先解决**：如违约责任与争议解决条款冲突，以争议解决条款为准，但违约金或赔偿金额不得低于实际损失。双方应通过友好协商或法律途径解决争议，任何一方不得单方面强制执行。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令）、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击等。不可抗力应导致协议无法履行或延迟履行。

2.**举证责任**：遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等），以便对方核实。双方均有义务及时采取措施减少损失，但不可抗力造成的直接或间接损失由双方自行承担。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，双方应协商解除协议或延期履行。不可抗力消除后，协议自恢复履行条件之日起继续执行。如不可抗力持续超过30日，双方有权单方面解除协议，并退还已支付未使用部分的费用，互不承担赔偿责任。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的设备损坏、配件丢失或第三方索赔，若非设备本身固有缺陷，仍由责任方承担相应损失。双方应通过协商或保险理赔解决，但不可抗力本身不直接触发违约金或赔偿条款。

5.**协议变更**：如不可抗力影响协议核心条款（如价格、期限），双方应友好协商调整，必要时可签订补充协议，但变更内容不得违反法律法规强制性规定。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期间协议其他条款仍继续有效。协商应书面记录，达成一致后签署补充协议。

2.**调解**：协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商务协会）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响后续法律途径。

3.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点），仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.**诉讼**：除仲裁外，任何一方也可选择向设备交付地（北京市海淀区）或甲方所在地（上海市浦东新区）的人民法院提起诉讼。如选择诉讼，应以书面形式通知对方，诉讼期间协议其他条款仍有效。

5.**证据保留**：双方均应妥善保存争议相关的证据材料（如合同、沟通记录、损失清单、第三方证明等），并在需要时提交给争议解决机构或法院。任何伪造、篡改证据的行为均构成违约，需承担相应责任。

6.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律，不适用国际惯例或外国法律。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，通过专人送达、挂号信、传真或电子邮件发送至本协议首部列明的地址或联系方式。一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更是无效的。

3.**终止条件**：协议因以下任一情形终止：

-双方协商一致解除；

-一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除；

-协议期限届满且不再续签；

-一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应结清所有款项，乙方收回设备，并按本协议约定处理保证金或赔偿。

4.**保密条款**：双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术参数等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为协议有效期内及终止后三年，但法律强制要求披露的除外。

5.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议