机械设备外协保密协议书

机械设备外协保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX精密机械有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式：138XXXX1234。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工业设备租赁有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX大道XX号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式：139XXXX5678。

协议简介：

鉴于甲方为提升生产效率及优化资源配置，需采购特定型号的精密机械设备以支持其生产线运营，而乙方作为专业的机械设备租赁及服务提供商，拥有先进的设备资源及完善的技术支持体系。基于双方的共同利益及长期合作愿景，甲方拟委托乙方提供指定的机械设备租赁服务，并就相关技术信息及商业秘密达成保密合作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本保密协议，以明确双方在合作期间的权利与义务，确保合作项目的顺利实施及双方核心利益的保护。本协议的签订及履行，系双方建立长期战略合作伙伴关系的基础，双方均应严格遵守协议约定，共同维护合作项目的商业机密及市场利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定型号精密机械设备的租赁服务，并就合作过程中涉及的技术信息、商业数据及运营策略等核心内容建立全面的保密机制，以保障双方在合作期间及合作结束后相关信息的安全性。具体内容涵盖：1）乙方向甲方提供符合甲方生产需求的机械设备租赁服务，包括设备的交付、安装、调试及日常维护；2）双方就设备租赁的具体参数、租赁期限、费用标准等达成一致，并依法履行相关合同义务；3）双方共同遵守保密义务，对在合作中获悉的对方商业秘密、技术资料及客户信息等采取严格的保护措施，防止信息泄露或不当使用；4）明确违约责任及争议解决机制，确保合作项目的稳定进行及双方合法权益的实现。本协议旨在通过规范化、制度化的合作框架，促进双方在机械设备租赁领域的深度合作，实现资源共享与优势互补，构建长期稳定的战略伙伴关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"机械设备"：指本协议约定由乙方提供给甲方租赁使用的精密机械设备，包括但不限于数控机床、自动化生产线关键部件及其他专用设备，具体型号及规格以附件清单为准；（2）"商业秘密"：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于设备操作手册、维护记录、客户名单、报价策略、技术参数等；（3）"保密期限"：指本协议约定的保密义务有效期限，自双方接触商业秘密之日起至该信息进入公有领域之日止，但涉及技术秘密的部分应永久保密；（4）"违约行为"：指任何一方违反本协议约定，泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密，或未能履行约定的服务义务等行为；（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的机械设备，并享有对租赁设备的合理使用权及监督权。甲方的义务包括：（1）按照本协议约定支付设备租赁费用及其他相关款项，并保证支付方式的合法有效性；（2）负责提供设备安装场地的必要条件，并配合乙方完成设备的交付、安装与调试工作；（3）指定专门人员负责设备的日常操作及基础维护，并对操作人员进行保密培训，确保其遵守保密义务；（4）非经乙方书面同意，不得擅自对租赁设备进行改造、拆分或转租，确需变更用途的应事先与乙方协商并另行签订补充协议；（5）在使用过程中发现设备故障或异常情况时，应及时通知乙方并进行维修保养，以免影响设备性能及使用寿命；（6）在本协议终止或解除后，应将租赁设备按照约定返还给乙方，并保证设备完好状态，返还前需获得乙方的书面检查确认。

2.乙方的权力与义务

乙方的权力包括：（1）有权依据本协议约定收取设备租赁费用及其他服务费用，并要求甲方按时足额支付；（2）对甲方提供的设备使用情况享有监督权，有权对违规操作或保密措施不到位的行为提出整改要求；（3）在甲方违反保密义务或支付义务时，有权暂停设备租赁服务或解除本协议，并要求甲方承担相应责任。乙方的义务包括：（1）按照本协议约定及附件清单提供合格的机械设备，并保证设备在租赁期间的基本性能稳定，非因甲方使用不当或不可抗力导致的质量问题应由乙方负责维修或更换；（2）负责提供设备的安装指导及必要的技术支持，确保设备能够满足甲方的生产需求；（3）有义务对甲方接触到的商业秘密进行严格保密，建立完善的信息管理制度，防止内部人员泄露或滥用商业秘密；（4）配合甲方完成设备的维护保养工作，并根据约定提供备品备件及技术培训服务；（5）在设备租赁期满或本协议终止后，有权要求甲方将设备返还，并配合甲方进行设备的检查、验收及转移工作；（6）对于因乙方设备本身缺陷导致的甲方生产损失，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过本协议约定的设备租赁总价款。乙方应确保其提供的设备符合国家安全生产标准，并对操作人员进行必要的安全操作指导，以预防安全事故的发生。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的机械设备租赁费用及服务费用按照以下标准及方式支付：（1）租赁费用：共计人民币XX万元整（大写：XX万元整），具体费用包含设备租赁使用费、基本维护费及保险费，不含税费及甲方产生的其他运营成本。费用标准基于设备型号、租赁期限及市场行情协商确定，最终以附件清单及报价单为准；（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的以下账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX工业设备租赁有限公司。首期款项于本协议生效之日起XX日内支付总费用的XX%，即人民币XX万元整；剩余款项在设备租赁期满前XX日内支付完毕；（3）支付时间：甲方应严格按照约定时间节点履行支付义务，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过租赁费用总额的XX%；若逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议并要求甲方支付全部未付款项及违约金，同时保留追究甲方其他违约责任的权利。乙方应在收到甲方款项后及时开具等额发票，并配合甲方完成税务登记及凭证留存。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至租赁设备返还乙方并完成最终结算之日止，共计XX个月。其中，设备交付使用日期为XX年XX月XX日，租赁期限届满日为XX年XX月XX日。关键时间节点包括：（1）设备验收期：乙方交付设备后，甲方应在XX日内完成设备外观及基本功能验收，并签署验收确认书；逾期未验收或未签署确认书的，视为设备符合约定；（2）维修响应期：设备在租赁期间出现故障，乙方应在接到甲方通知后XX小时内响应，XX小时内到达现场进行维修，重大故障应提供临时替代设备或采取其他补救措施，确保甲方生产不受实质性影响；（3）保密义务期限：本协议项下的保密义务自双方首次接触商业秘密之日起永久有效，但涉及具体技术信息的保密期限不短于本协议终止后XX年；若保密信息进入公有领域，双方仍有义务防止其进一步泄露；（4）设备返还期：租赁期满或本协议解除后，甲方应在XX日内将设备返还至乙方指定地点，返还时设备应保持良好状态，外观磨损及性能下降应与租赁前状况相符，具体标准以双方共同检查确认的清单为准。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更协议期限或关键时间节点。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

甲方未按时支付租赁费用的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过租赁费用总额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停设备供应或使用，并要求甲方一次性支付全部剩余款项及违约金；若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，甲方除承担全部债务外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于设备闲置费、市场推广损失及第三方索赔费用等。甲方擅自改变设备用途、转租或非法转让租赁设备的，乙方可单方面解除协议，并要求甲方支付相当于租赁费用XX倍的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此造成的全部损失。甲方未按约定返还设备或返还时设备存在非正常磨损、损坏或部件缺失的，应负责修复或赔偿，赔偿金额按设备维修费用或重置成本（以较低者为准）计算，且乙方有权拒绝接收不符合约定的设备。

2.乙方违约责任

乙方未按约定提供合格设备的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方支付相当于违约设备价值XX%的违约金。因乙方设备质量问题导致甲方生产中断或损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于直接经济损失（如物料报废、工时损失）及合同预期利益损失，但单次赔偿上限不超过XX万元。乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务的，应立即停止违约行为并赔偿甲方全部损失，包括但不限于商业秘密价值损失、费用及律师费等，违约金标准不低于商业秘密价值损失的XX%。乙方未按时完成设备维修或提供备用设备的，每延迟一日，应按甲方因此造成的直接损失计算违约金，且延迟超过XX日的，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于租赁费用XX倍的违约金。乙方在设备返还过程中因保管不当导致设备进一步损坏的，应承担修复费用或赔偿责任，并退还甲方多扣的押金或赔偿差额。

3.不可抗力导致的违约

因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供有效证明文件，协商延期履行或部分履行。不可抗力影响消除后，应继续履行协议义务；若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的己方损失，违约方应提供合理证据，双方可协商分担或由受损方自行承担。任何一方虚假申报不可抗力情况的，应承担相应违约责任并赔偿对方损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、严重疫情及其防控措施、以及网络系统瘫痪、关键基础设施中断等类似事件。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日，方可被视为影响履行的不可抗力事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后的XX日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力消除后，仍无法继续履行协议的，协议可协商解除，双方互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，但若不可抗力导致一方预期利益损失的，双方可就损失分担比例进行友好协商。任何一方因迟延履行后遭遇不可抗力的，不能免除其原有的违约责任。不可抗力的通知及证明义务是守约方减损或索赔的前提条件，未履行该义务可能导致对方拒绝接受其免责主张。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在协议签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，力争在XX日内达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中未受争议影响的其他条款。

2.调解程序：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择协议签订地有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解员提出的调解方案经双方签字盖章后具有约束力，调解协议内容应与本协议条款相符。调解不成或调解书送达前一方反悔的，不影响争议通过其他方式解决。

3.仲裁选择：若双方未能通过协商或调解解决争议，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中双方各委派一名，仲裁庭自行确定第三名独立仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止协议。

4.诉讼管辖：除非双方明确选择仲裁方式，否则任何一方均有权就本协议争议向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律，判决对双方具有法律约束力。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中未受争议影响的其他条款。选择诉讼管辖的一方应在争议发生后XX日内书面通知对方，否则视为双方均同意通过仲裁解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

4.保密信息的更新：本协议项下的保密信息范围不仅限于协议签订时双方已知悉的内容，还包括在合作期间任何一方新产生的、具有商业价值且需要保密的技术数据、经营信息等。新增保密信息自产生之日起即受本协议保密条款约束。