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文档简介
华硕飞行堡垒接口协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话:010-XXXXXXX,电子邮箱:zhangsan@。
甲方是一家专注于高性能计算设备研发与销售的高新技术企业,致力于为科研机构、教育院校及企业客户提供先进的计算解决方案。为满足业务发展需求,甲方拟采购一批华硕飞行堡垒系列笔记本电脑,并就相关事宜与乙方协商达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,签订本协议。甲方采购的华硕飞行堡垒系列笔记本电脑主要用于内部研发团队日常办公、项目开发及数据运算等业务需求,涉及型号包括但不限于华硕飞行堡垒F系列、G系列等高性能商务及游戏笔记本电脑,数量及具体配置以双方另行确认的采购清单为准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:华硕电脑股份有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国台湾新北市中和区中山路X段X号,统一社会信用代码:450104X000XXXX。乙方法定代表人/负责人为林四,联系电话:0800-XXXXXXX,电子邮箱:liming@。
乙方是全球领先的计算机硬件及外围设备制造商,旗下华硕飞行堡垒系列笔记本电脑凭借卓越的性能、稳定的运行及人性化的设计,已广泛应用于企业、教育及个人消费市场。乙方承诺按照本协议约定,向甲方提供符合国家三包规定及行业质量标准的华硕飞行堡垒系列笔记本电脑,并确保产品在运输及交付过程中完好无损。根据双方合作框架,乙方将依据甲方提供的采购清单,在约定时间内完成订单交付,并提供相应的技术支持与售后服务。
**协议简介**
本协议基于甲乙双方在计算机硬件领域的长期合作关系及市场共识,旨在明确双方在华硕飞行堡垒系列笔记本电脑采购与交付过程中的权利义务。甲方作为采购方,因业务发展需要,需向乙方采购一批高性能笔记本电脑;乙方作为销售方,承诺按照国家相关法律法规及行业惯例,履行产品销售及售后服务义务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下共识:
首先,本协议的签订背景源于甲方对高性能计算设备的实际需求,特别是针对研发、测试及数据分析等场景下的运算能力要求。华硕飞行堡垒系列笔记本电脑凭借其搭载的英特尔酷睿处理器、NVIDIA独立显卡、高速固态硬盘及优化的散热系统,能够有效满足甲方团队的日常及高负载工作需求。甲方在采购过程中,特别关注产品的兼容性、续航能力及扩展性,乙方亦承诺提供符合甲方技术标准的配置方案。
其次,双方合作的依据在于乙方的产品品质及市场口碑。华硕作为全球TOP级电脑品牌,其飞行堡垒系列笔记本电脑在性能、外观及售后服务方面均具备显著优势,能够为甲方提供长期稳定的设备支持。根据市场调研及甲方内部评估,华硕飞行堡垒系列产品的故障率低于行业平均水平,且享有较长的质保周期,符合甲方对设备可靠性的要求。此外,乙方在供应链管理及物流配送方面具备丰富经验,能够确保产品在交付过程中避免因运输不当导致的损坏风险。
最后,本协议的达成基于双方对商业诚信及合同履行的共同承诺。甲方将按照约定支付货款,乙方将按时交付符合质量标准的设备,双方均需严格遵守协议条款。若在履行过程中出现争议,双方应优先通过协商解决,必要时可寻求第三方调解或仲裁。本协议的签订不仅明确了双方的法律关系,也为后续的货物交付、验收及售后服务提供了制度保障,有助于推动双方合作的长期化、规范化发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕华硕飞行堡垒系列笔记本电脑采购与交付事宜的权利义务,确保产品顺利交接并满足甲方业务需求。协议范围涵盖:1.甲方根据采购清单向乙方订购指定型号及数量的华硕飞行堡垒笔记本电脑;2.乙方按照约定时间、地点交付符合质量标准的货物,并提供必要的安装指导;3.双方就货物验收、质量异议处理、售后服务及违约责任等进行约定;4.协议生效后,双方均需履行相应义务,直至所有货物交付完成且相关款项结清。本协议旨在为双方合作提供完整法律框架,保障交易安全与效率。
第二条定义
1.“华硕飞行堡垒系列笔记本电脑”指乙方生产或销售的、品牌为“华硕”、型号为“飞行堡垒”的笔记本电脑产品,具体型号及配置以双方确认的采购清单为准;
2.“采购清单”指甲方提供的包含产品型号、数量、配置、价格等信息的书面文件,作为本协议附件生效;
3.“质量标准”指符合国家强制性标准、《部分商品修理更换退货责任规定》及华硕官方三包政策要求;
4.“售后服务”包括但不限于产品保修期内维修、更换及整机退货服务,具体内容以乙方公开服务手册为准;
5.“不可抗力”指地震、洪水、战争等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照采购清单交付货品,并享有对货物数量、外观、配置的验收权。若发现货物存在与清单不符或质量瑕疵,甲方应在签收后三日内提出书面异议,并配合乙方进行核查。
(2)甲方应向乙方提供准确完整的收货地址及联系方式,并对采购清单内容的真实性负责。若因信息错误导致交付延误或额外费用,甲方需承担相应责任。
(3)甲方需按本协议约定支付货款,逾期付款应按每日万分之五支付违约金,但乙方不得单方面拒收货物。甲方逾期付款超过30日,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
(4)甲方在使用过程中应遵守产品操作规范,因不当使用导致的损坏不属于乙方质保范围。如需维修,甲方应提供购买凭证及完整设备,并配合乙方进行检测。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供有效的采购需求及收货信息,并有权对采购清单进行合理核查以确认生产可行性。若因甲方提供的配置要求违反技术规范,乙方有权提出修改建议。
(2)乙方应确保交付的笔记本电脑符合采购清单及国家三包规定,包括但不限于:外观无划痕、配件齐全(电源适配器、保修卡等)、性能参数与标注一致。乙方需在发货前完成出厂检测,并保留检测记录。
(3)乙方承诺在协议生效后15个工作日内完成交付,运输方式及费用承担以双方约定为准(如约定由乙方承担,需确保采用物流公司上门配送并保价)。货物签收前发生损坏,乙方需承担赔偿责任。
(4)乙方需提供与产品价值匹配的质保服务,质保期限参照国家三包政策及华硕官方承诺(通常为1年整机保修+2年主要部件保修)。质保期内,乙方应在收到甲方送修设备后3个工作日内出具检测报告,并按约定进行维修或更换。
(5)乙方应向甲方提供售后服务手册及保修卡副本,并指定专人与甲方对接售后事务。如因乙方技术支持延误导致甲方业务损失,乙方需承担相应赔偿责任。
(6)乙方需保证产品来源合法,无侵犯第三方知识产权或专利风险。若因产品侵权导致甲方遭受索赔,乙方需先行承担赔偿责任并负责维权。
(注:以上条款可根据实际需求进一步细化,如增加保密条款、知识产权归属约定等。)
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下采购的华硕飞行堡垒系列笔记本电脑单价及总价以双方签署的《采购清单》为准,该清单作为本协议不可分割的一部分。《采购清单》中未列明的价格、税费(如需由甲方承担的增值税等)、运输费及保险费等,应按照市场公允价格及国家相关税法规定执行,并在发货前由乙方书面通知甲方确认。甲方应按照以下方式及时间支付货款:
1.支付方式:甲方通过银行转账方式将货款支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:开户名称:华硕电脑股份有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXX-XXXX-XXXXXX。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后X日内完成支付。
2.支付时间:
(1)首付款:本协议生效后X日内,甲方向乙方支付订单总金额的30%作为定金;
(2)尾款:乙方完成交付并甲方签收货物后X日内,甲方向乙方支付剩余70%的货款。
3.若甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货、解除协议并要求甲方赔偿损失(包括但不限于乙方为履约产生的费用、预期利益损失等)。
4.乙方应在收到甲方付款后立即开具等额发票,发票类型及内容应符合国家税务要求。
第五条履行期限
本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至所有货物交付完成且甲方最终付款义务履行完毕之日终止,预计有效期为X年。关键时间节点约定如下:
1.订单确认:本协议经双方签字盖章后X日内,双方应就《采购清单》内容完成最终确认。
2.发货时间:乙方应在收到甲方首付款及确认无误的《采购清单》后15个工作日内完成首批货物的交付准备,并书面通知甲方预计发货日期。如遇不可抗力或订单调整,发货时间可相应顺延。
3.交付完成:乙方应确保在协议生效后60个工作日内将全部订单货物交付至甲方指定地点。如需分批交付,乙方应提前X日通知甲方具体批次及数量。
4.验收期限:甲方应在货物签收后3个工作日内完成初步验收,如发现数量或外观问题,应立即书面通知乙方;对于性能测试等需要时间的验收项目,双方应在协议中明确具体时限(如设备到货后10个工作日内完成)。
5.付款节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间履行付款义务,任何一方不得单方面变更约定时间节点,如确需变更,应提前30日书面通知对方并经对方书面同意。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.**逾期付款**:甲方未按第四条约定的时间支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额(不包括利息及乙方履约成本)的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过30日,乙方有权解除协议:
(1)乙方已发货的,甲方仍需支付全部货款及违约金,并承担乙方因催收产生的合理费用;
(2)乙方尚未发货的,甲方需支付已确认订单总金额的30%定金作为违约金,乙方有权拒绝发货并将定金扣除相应损失后余额退还甲方(若定金不足以弥补损失,甲方仍需补足差额)。
2.**拒绝验收或无理拖延验收**:甲方在约定的验收期内无正当理由拒绝验收或未在规定时限内完成验收,视为货物符合约定,验收期届满后甲方的任何异议均无效。因此导致乙方仓储、保管等费用增加,由甲方承担。
3.**提供虚假信息**:若甲方在协议中提供虚假的采购需求、收货地址或资质证明,导致乙方损失(包括但不限于生产成本、运输费用、法律维权费用等),甲方应赔偿乙方全部损失。
4.**泄露保密信息**:甲方因过错泄露本协议项下由乙方提供的技术参数、价格政策等商业秘密,应向乙方支付合同总金额50%的违约金,并承担乙方采取补救措施产生的费用。
**二、乙方违约责任**
1.**逾期交付**:乙方未按第五条约定的时间完成交付,每逾期一日,应按当期应付未付金额(不包括税费)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议:
(1)乙方逾期交付部分,甲方有权要求乙方按原价八折补偿或直接扣除相应货款;
(2)如因乙方原因导致甲方业务中断或产生额外成本,乙方还应赔偿直接损失(不超过订单总金额的20%)。
2.**货物质量不合格**:乙方交付的货物存在以下情形之一,视为根本违约:
(1)不符合《采购清单》约定的型号、配置或数量;
(2)存在外观损坏、部件缺失或性能故障(经专业机构检测确认);
(3)超出国家三包政策规定的故障率或存在安全隐患。
乙方应立即采取补救措施:换货、维修或退货。若因乙方质量问题导致甲方错过重要业务机会,乙方需承担直接损失及甲方指定的第三方替代方案差价。
3.**延迟履行售后服务**:乙方未按约定提供维修、更换服务,或故意拖延技术支持响应时间超过5个工作日,每发生一次,应向甲方支付订单总金额1%的违约金,并赔偿甲方因此产生的直接损失。
4.**发票问题**:乙方未按时开具发票或发票内容错误导致甲方税务处罚,乙方应承担全部罚款及甲方因此支付的补税、滞纳金等费用,并支付合同总金额10%的违约金。
5.**不可抗力免责的除外情形**:即便发生不可抗力,乙方仍需采取积极措施减少损失,若因乙方未尽责导致违约扩大,仍需承担相应责任。
**三、违约金调整**
若一方违约行为导致另一方损失超过约定违约金数额,守约方有权要求违约方补足差额。双方可协商调整违约金比例,但调整后的总额不得低于合同总金额的10%。
**四、争议衔接**
违约责任的具体执行方式(如解除协议、赔偿计算等)应与本协议“争议解决”条款一致,任何一方不得单独以违约为由强制执行,需经仲裁或法院裁决后方可执行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接从事或参与本协议履行一方的不能履行或不能完全履行合同义务。
2.通知义务:遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定等)。若不可抗力持续超过30日,双方可协商变更履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但应采取措施防止损失扩大。若不可抗力导致协议无法履行,双方应通过友好协商确定处理方案,包括但不限于分期履行、调整标的物或终止协议。
4.不可免除的责任:即使发生不可抗力,任何一方仍需承担因其过错导致的损失责任。例如,因一方未采取合理措施应对不可抗力(如未进行设备转移以避免洪水损坏)而扩大的损失,该方仍需承担责任。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于:政府部门出具的灾害公告、法院判决书、公证文书、行业协会证明、第三方专业机构出具的损失评估报告等。双方均有义务在合理范围内协助对方获取必要证明。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务纠纷、违约责任认定等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内达成一致。
2.协商机制:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面函件或电子邮件等方式进行沟通。若协商未能在收到争议通知后30日内解决,双方应一致同意选择以下第(一)项或第(二)项争议解决方式:
(一)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(若约定其他地点,需明确写出),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(二)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时,应明确约定管辖法院的具体名称及级别。
3.争议解决前的措施:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或采取违约行为。若协商或仲裁过程中需要暂停履行某项义务,应经对方书面同意。
4.证据规则:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。所有证据应以书面形式提交,并加盖公章或签字。仲裁或法院可根据需要自行事实,但双方提供的证据仍具有优先证明力。
5.法律适用:本协议争议解决条款的效力及适用均以中华人民共和国法律为准。若选择仲裁,适用仲裁机构仲裁规则;若选择诉讼,适用法院所在地法院裁判规则。任何一方变更争议解决方式前,需获得对方书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达,但对方有证据证明未收到或未阅读的除外。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的变更。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规及本协议其他条款的约定。
4.保密
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