2025年高职会计档案管理（档案实务）试题及答案

2025年高职会计档案管理（档案实务）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案的序号填在括号内。1.会计档案的保管期限，从（）算起。A.会计年度终了后的第一天B.审计报告出具日C.会计凭证装订日D.会计账簿登记日答案：A2.以下不属于会计档案的是（）。A.财务预算B.会计凭证C.会计账簿D.财务会计报告答案：A3.会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限不包括（）。A.3年B.5年C.10年D.20年答案：D4.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（）。A.半年B.1年C.2年D.3年答案：B5.会计档案销毁清册的保管期限是（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D6.单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案应当由（）保管。A.合并后的单位B.原各单位C.协商确定保管单位D.财政部门指定答案：B7.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当（）。A.经各方协商后由其中一方代管B.由分立后的新单位统一保管C.由原单位自行保管D.移交上级主管部门答案：C8.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当（）。A.由原单位保管B.由承接业务单位保管C.由双方协商保管D.由原单位整理后移交承接业务单位答案：D9.会计档案的查阅、复制和交接等，应当办理登记手续，登记内容不包括（）。A.查阅人姓名B.查阅日期C.查阅目的D.查阅财务报表的具体数据答案：D10.电子会计档案的销毁应当由（）监销。A.单位档案管理机构B.单位会计管理机构C.单位审计机构D.单位档案管理机构、会计管理机构共同派员答案：D11.会计档案的整理立卷，一般采用的方法是（）。A.按时间顺序B.按类别C.按年度D.按保管期限答案：C12.会计凭证装订时，应加具封面，封面上应注明的内容不包括（）。A.单位名称B.会计凭证种类C.会计凭证编号D.会计凭证的装订人答案：D13.会计账簿的扉页应填写的内容不包括（）。A.账簿启用登记表B.科目索引C.账簿目录D.会计凭证汇总表答案：D14.财务会计报告的装订顺序是（）。A.封面、编制说明、目录、会计报表、封底B.封面、目录、编制说明、会计报表、封底C.封面、会计报表、编制说明、目录、封底D.封面、目录、会计报表、编制说明、封底答案：B15.会计档案的编号方法不包括（）。A.年度—保管期限—类别编号法B.年度—类别—保管期限编号法C.保管期限—年度—类别编号法D.类别—年度—保管期限编号法答案：C16.会计档案库房的温度应保持在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A17.会计档案库房的相对湿度应保持在（）。A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：B18.会计档案的存储介质不包括（）。A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张答案：D19.会计档案的数字化加工过程中，扫描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C20.会计档案的备份方式不包括（）。A.磁带备份B.U盘备份C.云端备份D.纸质备份答案：D第II卷（非选择题，共60分）一、填空题（每空1分，共10分）答题要求：请在每题的横线上填上正确答案。1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。2.会计档案的整理工作包括分类、装订、编目等环节。3.会计凭证按照填制程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证。4.会计账簿按用途分类，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。5.财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。6.会计档案的销毁程序包括编造会计档案销毁清册、单位负责人签署意见、专人负责监销等。7.单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。8.单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。9.电子会计档案的元数据是描述电子会计档案的数据，包括背景信息、结构信息、内容信息等。10.会计档案的存储环境应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。二、简答题（每题10分，共20分）答题要求：简要回答问题，观点明确，条理清晰。1.简述会计档案的作用。会计档案是单位经济活动的历史记录，具有多方面作用。它为单位的经济管理提供了重要依据，有助于分析财务状况和经营成果，为决策提供参考。同时，它也是会计监督的重要资料，可用于检查财务收支的合规性。在经济纠纷处理、审计、税务检查等方面，会计档案也起着关键的证明作用，是维护单位合法权益的重要保障。2.简述会计档案整理的基本原则。会计档案整理应遵循真实性原则，确保档案内容真实反映经济业务。完整性原则，保证档案资料齐全无缺漏。系统性原则，使档案分类科学、排列有序。准确性原则，编目等准确无误。同时要遵循保密性原则，保护档案信息安全，还要遵循方便利用原则，便于查询、借阅等。三、案例分析题（每题15分，共15分）答题要求：分析案例，结合所学知识回答问题。某公司在会计档案管理方面存在一些问题。部分会计凭证未及时装订，导致凭证散落丢失；会计账簿登记不规范，存在涂改现象；财务会计报告编制后未妥善保管，有被损坏的风险。请分析该公司在会计档案管理方面存在哪些不足，并提出改进措施。不足：会计凭证未及时装订，缺乏对会计凭证的有效保管措施，易导致凭证丢失；会计账簿登记不规范，涂改现象违反了会计档案的准确性和严肃性要求；财务会计报告编制后未妥善保管，存在损坏风险，说明档案保管环节存在漏洞。改进措施：建立严格的会计凭证装订制度，规定装订时间和责任人，确保凭证及时装订成册；加强对会计账簿登记的审核和监督，规范登记流程，杜绝涂改现象；完善财务会计报告保管制度，设置专门的保管地点和防护措施，确保报告安全。同时，加强对会计人员的培训，提高其档案管理意识和业务水平。四、材料分析题（共15分）答题要求：阅读材料，回答问题。材料：某企业在会计档案管理过程中，对会计凭证的保管期限存在疑问。该企业的会计凭证包括日常费用报销凭证、销售发票、采购发票等。财务人员认为这些凭证都很重要，应该永久保存。问题：该企业财务人员的观点是否正确？请说明理由。该企业财务人员的观点不正确。会计凭证的保管期限分为永久和定期两类。日常费用报销凭证、销售发票、采购发票等一般属于原始凭证，其保管期限通常为30年。虽然这些凭证对企业很重要，但并非所有凭证都需永久保存，应按照国家规定的会计档案保管期限进行分类保管，以确保会计档案管理的规范性和合理性。五、综合应用题（共20分）答题要求：根据题目要求，综合运用所学知识进行解答。假设你负责一个小型企业的会计档案管理工作，请制定一份会计档案管理制度，包括档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节。会计档案管理制度一、档案收集1.会计人员应及时收集各类会计凭证、账簿、报表等资料。2.确保资料完整无缺，如有缺失应及时查找补充。二、档案整理1.按照会计年度、类别进行分类。2.对会计凭证进行装订，加具封面，注明相关信息。3.对会计账簿进行编号、编目，填写扉页。4.对财务会计报告进行整理，编制目录。三、档案保管1.设立专门的档案库房，保持适宜的温度、湿度。2.采用磁带、光盘、硬盘等存储介