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文档简介
慕尼黑协议书签订的原因1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“慕尼黑国际科技有限公司”,是一家依法在中国北京市海淀区注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91110108MA01A6B2C3D,主要从事智能设备研发、生产和销售业务。甲方注册地址位于北京市海淀区中关村南大街1号,法定代表人为张伟,联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方在全球范围内拥有多个分支机构,核心业务聚焦于高端智能设备市场,尤其在欧洲市场具有广泛的客户基础和销售网络。近年来,甲方为拓展亚洲市场,计划在慕尼黑设立研发中心,并需要租赁符合国际标准的办公场所及配套设备,同时委托专业服务公司提供技术支持与咨询服务。
甲方选择慕尼黑作为合作地点,主要基于以下几点考量:一是慕尼黑作为德国工业4.0的核心区域,拥有全球领先的智能制造技术和产业链资源;二是慕尼黑具备完善的基础设施和国际化营商环境,能够满足甲方对研发中心的高标准要求;三是甲方通过前期市场调研发现,当地租赁市场能够提供符合需求的办公空间及灵活的租赁条款,且服务供应商具备丰富的行业经验。为此,甲方与乙方达成初步合作意向,就办公场所租赁及技术服务事宜签订本协议,以明确双方权利义务,保障合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“德国慕尼黑商业地产有限公司”,是一家依据德国法律注册成立的企业法人,注册地址位于德国慕尼黑市普林岑多夫区Bayerstrasse10号,法定代表人为约翰·施耐德(JohannSchneider),联系电话电子邮箱为jschneider@munich商业地产.com。乙方专注于高端商业地产租赁及配套服务,长期为跨国企业提供办公场所解决方案,在慕尼黑及周边地区拥有超过2000平方米的甲级办公空间储备,并积累了丰富的租赁管理经验。
乙方在协议签订前已与甲方进行多次沟通,了解到甲方对办公场所的具体需求,包括面积、设备配置、服务范围等。基于乙方的专业能力,其能够提供符合甲方要求的租赁方案,包括但不限于符合ISO9001标准的办公设施、高速网络接入、安保系统、以及定制化物业管理服务。此外,乙方还计划为甲方推荐一家合作多年的技术咨询服务公司,以协助甲方完成研发中心的顺利运营。乙方的优势在于其能够整合当地资源,为甲方提供一站式服务,从而降低甲方在慕尼黑市场运营的初始成本和时间成本。
双方在平等自愿的基础上,经友好协商,决定就办公场所租赁及技术服务事宜达成合作,本协议的签订标志着甲方正式进入慕尼黑市场的重要一步,也将为乙方带来长期稳定的业务合作机会。协议的履行将基于双方的信任与专业能力,共同推动项目高效落地。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方在慕尼黑设立研发中心所需的办公场所租赁及配套技术服务的合作事宜,确保双方权利义务清晰,保障合作项目的顺利实施。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方为甲方提供符合国际标准的办公场所租赁服务,包括办公区域、会议室、实验室等配套设施的配置与管理;2.乙方协助甲方完成租赁合同的谈判、签订及后续履行,并负责日常物业管理;3.乙方根据甲方需求,推荐并协助甲方对接技术咨询服务公司,提供包括技术咨询、系统维护、人员培训在内的服务;4.双方就服务标准、费用结算、违约责任等事项达成一致,确保合作各环节有序进行。本协议旨在通过双方的紧密合作,为甲方在慕尼黑市场的长期发展奠定坚实基础。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“办公场所”指乙方提供给甲方用于研发中心运营的办公区域,包括但不限于开放式办公区、独立办公室、会议室、接待区及设备存放区;
2.“技术服务”指乙方推荐的技术咨询服务公司为甲方提供的专业支持,涵盖技术咨询、系统开发、技术培训及设备维护等服务;
3.“租赁期限”指本协议项下办公场所的租赁期限,具体以租赁合同约定为准;
4.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,包括租赁管理费、技术服务费等;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的办公场所及配套服务;甲方有权对乙方的服务进行监督,并提出合理改进建议;甲方在租赁期限内享有办公场所的独家使用权,但需遵守相关法律法规及乙方管理规定。
(2)义务:甲方应按照本协议及租赁合同约定,按时足额支付租赁费用及服务费用;甲方应负责办公场所内的设备采购及运营管理,但涉及乙方提供的配套设备(如空调、网络系统等)的维护保养,应优先委托乙方或其指定供应商进行;甲方应遵守德国及慕尼黑当地的劳动法规、环保要求及安全标准,确保研发中心的合规运营;甲方应配合乙方完成租赁合同及服务协议的签订流程,并提供必要的身份证明及资质文件。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用;乙方有权对甲方的使用行为进行监督,如发现甲方违反管理规定或租赁合同条款,有权要求其整改;乙方有权根据市场行情调整租赁价格,但需提前三个月书面通知甲方并协商一致。
(2)义务:乙方应确保提供的办公场所符合国际甲级标准,配备完善的基础设施,包括但不限于高速网络、电力供应、安保系统及清洁服务;乙方应协助甲方完成租赁合同的谈判,并在甲方符合资质的前提下,提供优惠的租赁条款;乙方应推荐至少两家具有国际认证的技术咨询服务公司供甲方选择,并协助甲方完成合同签订及服务对接;乙方应配备专业的物业管理团队,提供7x24小时响应的服务,包括但不限于设备维修、访客接待及紧急事件处理;乙方应保证办公场所的产权清晰或租赁权益合法有效,并承担因自身原因导致的违约责任;乙方应向甲方提供德国及慕尼黑当地的工商、税务、劳动等政策咨询,协助甲方完成注册及合规手续。在甲方需要额外服务(如装修、设备升级等)时,乙方应提供有竞争力的解决方案,并在同等条件下优先满足甲方的合理需求。乙方还需定期向甲方提供服务报告,包括但不限于租赁运营数据、物业管理情况及技术咨询服务进展,确保合作透明化。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意根据本协议约定向乙方支付以下费用:
(1)办公场所租赁费:租赁单价为每月每平方米欧元XX元,总租赁面积为XX平方米,租赁期限为X年,年租金总额为欧元XX万元。首年租金于本协议生效之日起X日内支付,后续每年租金应在每年首月X日前支付。
(2)服务费用:乙方提供的服务费用包括租赁管理费(年费为租金总额的X%)及技术服务费(按实际服务量计算,具体标准见附件)。租赁管理费于每年首月X日前支付,技术服务费在服务完成后X日内支付。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:XX银行慕尼黑分行
账户名称:德国慕尼黑商业地产有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:所有费用支付均应遵守本协议约定的时间节点,逾期支付视为违约,乙方有权收取滞纳金(按逾期金额每日万分之X计算)。如甲方因合理原因需延期支付,应提前X日书面通知乙方并协商一致。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,有效期为X年,自X年X月X日至X年X月X日。如需续约,双方应在有效期届满前X个月书面协商续签事宜。
2.关键时间节点:
(1)办公场所交付:乙方应在本协议生效之日起X个月内完成办公场所的验收及交付,并确保设施符合本协议第一条约定的标准。
(2)租赁合同签订:双方应在协议生效后X日内完成租赁合同的正式签署,并办理相关注册及过户手续。
(3)技术服务启动:甲方应在办公场所交付后X日内确认服务方案,乙方应在收到确认后X日内完成服务团队的对接及培训工作。
(4)年度审核:双方应于每年X月X日前完成上一年度的服务绩效评估,并就改进措施达成书面记录。
3.提前终止:如一方需提前终止本协议,应向对方支付相当于X个月服务费用的终止金,并承担因提前终止造成的对方损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付费用:如甲方未按本协议第四条约定支付租金或服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额每日万分之X的滞纳金。逾期超过X日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金,同时保留向甲方追偿全部损失的权利。
(2)违反使用规定:如甲方擅自改变办公场所用途、损坏设施设备或违反德国当地法规(如噪音管制、环保要求等),乙方有权要求甲方立即整改,并处以最高欧元XX万元的罚款。如造成第三方损失,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)提前终止违约:如甲方单方面提前终止协议,应支付相当于X年租金总额的违约金,并承担乙方因提前终止产生的合理损失(包括但不限于中介费、空置期损失等)。
2.乙方违约责任:
(1)未按期交付场所:如乙方未按本协议第五条约定时间交付办公场所,每延迟一日,应向甲方支付相当于当月租金X%的违约金。延迟超过X日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付租金的X%作为赔偿。
(2)服务质量不合格:如乙方提供的服务(包括物业管理、技术服务推荐等)不符合本协议约定标准,甲方有权要求乙方立即整改,并扣除相应服务费用。如因服务质量导致甲方直接损失,乙方应承担赔偿责任,最高不超过欧元XX万元。
(3)租赁权益瑕疵:如乙方提供的办公场所存在产权纠纷或租赁权益瑕疵,导致甲方无法正常使用,乙方应承担全部责任,包括但不限于协助甲方寻找替代场所、退还全部租金并支付相当于X倍租金的赔偿金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总服务费用的X%,如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应补足差额。
4.不可抗力免责:如因不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方,并在X日内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令)、流行病疫情以及网络攻击等。任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除:如不可抗力持续超过X日,双方有权协商解除本协议或部分条款。因不可抗力导致的损失,双方各自承担,互不追责。但受影响方应采取合理措施减少损失,如乙方应继续维护办公场所安全,甲方应妥善保管租赁物品。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议,已发生的费用按实际情况结算。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商调整协议内容或终止合作,具体安排以书面形式确认。
3.通知义务:双方应在不可抗力发生后及时沟通,确认影响范围及解除条件。如一方未按约定通知,导致对方遭受损失,应承担相应责任。不可抗力证明需经对方书面确认,方可作为免责依据。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应首先通过友好协商解决本协议项下或履行过程中发生的任何争议,协商应本着诚信、公平的原则,努力达成一致意见。如协商在不可抗力消除后X日内无法解决,双方应书面记录协商结果或未达成一致的原因。
2.调解程序:如协商未果,双方同意在协商失败后X日内共同委托慕尼黑当地具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、保密原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方按比例分担。
3.仲裁程序:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交德国慕尼黑仲裁院,按照该院现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁语言为英语或德语,由双方共同选择。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
4.诉讼选择:除非双方另行书面约定仲裁,否则任何一方也可选择向慕尼黑当地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用德国法律,判决效力以法院最终裁决为准。如选择诉讼,双方应积极配合提供证据,并承担相应的诉讼费用。
5.争议优先解决:本协议生效后,双方就本协议项下的任何争议应优先适用本条约定解决,任何其他争议解决方式的约定均无效。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可通过书面通知终止本协议。甲方提前终止需支付乙方相当于X个月服务费用的终止金;乙方提前终止需支付甲方相当于X个月租金的终止金。终止后,双方应按约定返还财产、结算费用,并承担各自责任。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术方案等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露给任何第三方。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。
5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议原意。
6.法律适用与管辖:本协议适用德国法律解释,双方因本协议产生的或与之相关的任何争议,均应按照第八条约定解决。本协议的签订、效力、解释及履行均受德国法律管辖。
7.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承
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