展览公司保密协议书范本

展览公司保密协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家在全球范围内从事高端艺术品及收藏品展览策划、投资及运营的企业。凭借丰富的行业资源和专业的展览管理团队，甲方致力于打造国际一流的展览项目，提升艺术品的市场价值与品牌影响力。近年来，甲方成功策划并执行了多个跨国界的展览项目，与多家国际知名博物馆、画廊及收藏机构建立了长期稳定的合作关系。为进一步拓展业务范围，甲方计划举办一场以“东西方艺术对话”为主题的跨国界展览，该展览旨在通过汇集东西方经典艺术品，促进文化交流与艺术创新。为保障展览项目的顺利进行，甲方委托乙方提供专业的展览场地租赁及配套服务，并就相关事项达成合作共识。

在本次合作中，甲方作为展览项目的发起方及投资方，负责展览的整体策划、资金投入及市场推广工作；乙方作为展览场地的提供方，负责租赁场地并提供相关的技术支持与服务保障。双方基于平等互利、诚实信用的原则，就展览场地的使用、保密条款及违约责任等事项达成一致，特制定本协议，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览中心有限公司，

地址：中国上海市浦东新区世纪大道100号XX国际展览中心5层501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于高端展览场地租赁及配套服务的企业，拥有国际标准的展览场馆、先进的展览设施及专业的服务团队。自成立以来，乙方已成功承接了多个国际性大型展览项目，包括APEC会议展览、世界博览会等，积累了丰富的场地管理经验。乙方场馆配备智能化展位系统、空调、高速网络等先进设备，能够满足各类高端展览的场地需求。同时，乙方还提供展览搭建、物流运输、安保服务等多项增值服务，为客户打造一站式展览解决方案。

在本协议中，乙方作为甲方展览项目的场地提供方，将根据甲方的需求租赁相应的展览场地，并确保场地的设施设备完好、服务流程规范。甲方作为展览项目的委托方，将按照本协议约定支付场地租赁费用及其他相关费用，并配合乙方完成展览场地的使用及管理工作。双方基于长期合作、共同发展的理念，就保密事项、权利义务及违约责任等达成一致，特制定本协议，以明确双方的权利与义务，确保展览项目的顺利实施。

双方均认识到，本次合作涉及多项商业秘密及敏感信息，包括但不限于展览的具体内容、客户名单、场地租赁条款等。为保护双方的合法权益，双方承诺严格遵守本协议的保密条款，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露相关秘密信息。此外，双方还就价格与支付条件、履行期限、违约责任等事项进行了详细约定，以确保协议的执行效果与法律效力。

本次合作是双方基于各自优势资源达成的战略性合作，甲方凭借其丰富的展览策划经验及市场资源，乙方凭借其一流的展览场地及配套服务，双方将共同推动展览项目的成功落地。本协议的签订不仅明确了双方的权利与义务，也为后续的合作奠定了坚实的基础。双方将本着专业、严谨的态度履行协议内容，确保展览项目的顺利进行，实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX国际贸易有限公司举办的“东西方艺术对话”主题跨国界展览项目中，就展览场地租赁及相关配套服务的权利与义务，确保展览项目的顺利进行。协议范围包括但不限于以下内容：1.展览场地的租赁条款，包括租赁期限、场地面积、位置及配套设施；2.场地准备及维护责任，确保场地符合展览要求；3.乙方向甲方提供的技术支持与服务保障，包括展位搭建、电力供应、网络接入等；4.保密条款，双方对展览项目的商业秘密进行保护；5.价格与支付条件，明确双方的费用结算方式；6.履行期限，约定各阶段工作的时间节点；7.违约责任，规定双方违反协议的后果；8.不可抗力条款，处理不可预见的事件影响；9.争议解决，明确争议处理机制。本协议旨在通过清晰的条款安排，保障双方的合法权益，促进展览项目的成功实施。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“展览项目”指甲方委托乙方提供的以“东西方艺术对话”为主题的跨国界艺术品展览，包括但不限于展览策划、场地租赁、艺术品运输、展位搭建及后续管理等；

2.“展览场地”指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于举办展览的场所，包括主会场、展厅、仓储区及辅助区域；

3.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的、未公开的商业秘密及敏感信息，包括但不限于展览预算、客户名单、场地租赁条款及技术参数；

4.“履行期限”指本协议各条款约定的完成时间节点，包括场地准备、展览搭建、开幕式及撤展等关键阶段的时间安排；

5.“不可抗力”指双方不能合理控制且无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等，该事件导致协议部分或全部无法履行；

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金及解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的展览场地，并确保场地设施设备完好可用；

（2）甲方有权对乙方的场地准备工作进行监督，提出合理化建议，并要求乙方及时整改不符合展览要求的部分；

（3）甲方应按照本协议约定支付场地租赁费用及其他相关费用，并按时提交支付凭证；

（4）甲方应提供展览项目的详细规划方案，包括展览主题、展品清单、时间安排等，并确保方案的可行性；

（5）甲方应配合乙方完成展览场地的验收工作，并在场地使用前签署相关确认文件；

（6）甲方应确保展览项目的展品符合相关法律法规要求，并对展品的安全负责；

（7）甲方应遵守乙方的场地管理规定，包括但不限于用电安全、消防合规及人员出入管理；

（8）甲方有权要求乙方提供展览期间的技术支持，包括电力保障、网络接入及设备维护等；

（9）甲方应配合乙方处理展览期间的突发事件，并及时提供必要的协助；

（10）甲方对保密信息负有保护义务，未经乙方同意不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付场地租赁费用及其他相关费用，并有权在甲方逾期支付时采取相应措施；

（2）乙方有权要求甲方提供展览项目的详细规划方案，并有权对方案进行审核，确保其符合场地条件及安全规范；

（3）乙方应按照本协议约定提供符合标准的展览场地，并确保场地设施设备完好可用，包括但不限于空调系统、照明设备、电力供应及消防设施；

（4）乙方应负责展览场地的准备工作，包括场地清理、设施调试、电路铺设及网络接入等，并确保场地在约定时间前达到可用状态；

（5）乙方应提供展览搭建的技术支持，包括展位设计建议、电力接入方案及设备安装指导等，并配合甲方完成搭建工作；

（6）乙方应配备专业的服务团队，负责展览期间的安全保障、设备维护及应急处理，确保展览项目的顺利进行；

（7）乙方有权要求甲方遵守场地管理规定，包括但不限于用电安全、消防合规及人员出入管理，并对违规行为进行制止；

（8）乙方应提供展览期间的清洁服务，保持场地环境整洁，并确保卫生设施正常运行；

（9）乙方应配合甲方完成展览期间的宣传推广工作，包括提供场地照片、视频等宣传素材；

（10）乙方对保密信息负有保护义务，未经甲方同意不得向第三方泄露，并应采取技术措施确保保密信息的安全；

（11）乙方应在展览结束后负责场地的清理及恢复工作，确保场地恢复原状或符合后续使用要求；

（12）乙方应配合甲方完成展览项目的撤展工作，并提供必要的协助，确保撤展过程安全有序；

（13）乙方应承担展览期间因自身原因导致的突发事件责任，并及时采取措施进行处理；

（14）乙方应向甲方提供展览相关的保险服务，并确保保险范围覆盖展览期间可能出现的风险；

（15）乙方应配合甲方完成展览项目的验收工作，并及时解决甲方提出的问题；

（16）乙方应提供展览期间的安保服务，确保场地安全及展品保护，并对安保工作负责；

（17）乙方应配合甲方完成展览项目的物流运输工作，包括展品进场及撤展运输，并确保运输过程安全可靠；

（18）乙方应提供展览期间的技术支持，包括电力保障、网络接入及设备维护等，并及时解决技术问题；

（19）乙方应配合甲方处理展览期间的突发事件，并及时提供必要的协助；

（20）乙方应向甲方提供展览项目的详细报告，包括场地使用情况、服务保障情况及突发事件处理情况等。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的展览场地租赁费用总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该费用包含场地使用费、基础配套服务费及管理费，不含展览搭建、设备租赁、运输保险等其他费用。具体费用构成及支付方式由双方另行签署附件确认。

2.甲方应按照以下方式支付场地租赁费用：

（1）首付款：本协议签订之日起十日内，甲方向乙方支付租赁费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），支付方式为银行转账至乙方指定账户。

（2）中期款：展览搭建工作完成并通过双方验收后十日内，甲方向乙方支付租赁费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00），支付方式同首付款。

（3）尾款：展览撤展工作完成并通过双方验收后十日内，甲方向乙方支付租赁费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），支付方式同首付款。

3.甲方支付款项时应提供增值税发票，乙方应在收到款项后十日内开具等额发票。如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停提供场地服务或解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及相应违约金。

4.本协议项下的其他费用，如展览搭建费、设备租赁费、运输保险费等，由双方根据实际需求另行协商确定，并按约定时间支付。

5.乙方应在收到甲方支付款项后及时开具等额发票，并在发票开具后十日内将款项入账。如乙方未能按时开具发票，每逾期一日，应按未开票金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权暂停支付后续款项或解除协议，并要求乙方支付相应违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签订之日起至展览撤展工作完成之日止，共计180天，自2024年1月1日起至2024年6月30日止。

2.关键时间节点安排如下：

（1）场地租赁期限：自2024年1月1日起至2024年6月30日止，共计180天。

（2）场地准备期：本协议签订之日起30日内，乙方完成场地清理、设施调试及基础配套服务准备工作，并通知甲方验收。

（3）展览搭建期：甲方通知乙方搭建展位之日起60日内，乙方完成展览搭建工作，并通过双方验收。

（4）展览开放期：展览搭建完成并通过验收后，展览正式对外开放，展期不少于90天。

（5）撤展期：展览结束之日起15日内，甲方完成展品撤展工作，乙方进行场地清理及恢复工作。

3.双方应严格按照约定时间节点履行各自义务，如遇特殊情况需延期，应提前15日书面通知对方，并协商调整相关时间安排。因不可抗力导致延期除外。

4.甲方应在本协议签订后10日内提供展览项目的详细规划方案，乙方应在收到方案后15日内进行审核并反馈意见。双方应就方案内容进行充分沟通，确保方案符合场地条件及展览需求。

5.乙方应在展览搭建前30日向甲方提供场地使用说明及安全注意事项，甲方应相关人员进行培训，并确保展览期间遵守相关规定。

6.展览期间，双方应指定专门联系人负责沟通协调，及时处理突发事件。如遇重大问题，应立即启动应急机制，并书面记录处理过程及结果。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方未按约定支付场地租赁费用：

①每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过租赁费用总额的30%。

②逾期超过30日，乙方有权暂停提供场地服务，并要求甲方支付全部未付款项及相应违约金。

③逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部未付款项、违约金及因乙方采取补救措施产生的合理费用。

④甲方支付违约金后仍无力支付欠款，乙方有权向人民法院申请强制执行。

（2）乙方未按约定提供合格场地：

①场地设施设备不符合约定标准，导致甲方无法按时开展展览，每延误一日，应按租赁费用总额的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过租赁费用总额的20%。

②因场地问题导致展览损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于展品损坏、人员伤亡及第三方索赔等。

③乙方擅自改变场地用途或设施设备，导致甲方无法正常使用，应立即恢复原状并承担相应损失，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。

④乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期整改，并按服务缺陷程度要求赔偿损失。

（3）甲方未按约定履行展览安全责任：

①因甲方原因导致展览期间发生安全事故，甲方应承担全部责任，包括但不限于人员伤亡、财产损失及第三方索赔等。

②甲方未遵守场地管理规定，乙方有权制止并要求甲方整改，如造成场地损坏或影响他人，甲方应承担赔偿责任。

③甲方擅自改变展览内容或展品，导致场地设施设备损坏或影响展览效果，应承担相应维修费用或赔偿责任。

（4）乙方未按约定履行保密义务：

①乙方泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

②乙方泄露信息导致甲方遭受重大损失，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金及赔偿金。

③乙方应采取必要技术措施保护保密信息，如因管理不善导致信息泄露，应承担相应责任。

（5）双方因不可抗力未能履行协议：

①不可抗力事件发生后，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

②因不可抗力导致协议部分无法履行，双方应协商调整协议内容或延期履行。

③因不可抗力导致协议全部无法履行，双方互不承担违约责任，但应协商处理后续事宜。

（6）一方擅自解除协议：

①任何一方未经对方书面同意擅自解除协议，应向对方支付违约金人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

②解除协议后，已产生的费用应按实际发生额结算，并互相返还已支付款项。

③擅自解除协议导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。

2.赔偿范围：

（1）赔偿范围包括直接损失和间接损失，直接损失指因违约行为直接导致的财产损失，间接损失指因违约行为导致的预期收益损失。

（2）赔偿金额应以实际损失为依据，但不得超过违约方在签订协议时可预见的最大损失。

（3）双方应提供相关证据证明损失金额，如无法提供有效证据，由人民法院根据实际情况酌情确定赔偿金额。

3.违约金与赔偿金的适用：

（1）违约方应按照约定支付违约金，即使违约方已赔偿对方损失，仍应支付违约金。

（2）违约金不足以弥补对方损失的，违约方应补足差额部分。

（3）双方约定违约金低于造成的损失的，人民法院或仲裁机构可以根据损失情况予以增加。

4.争议解决与违约处理：

（1）本协议项下的违约责任应按照本协议约定处理，任何一方不得以对方违约为由拒绝履行自身义务。

（2）违约发生后，双方应积极协商解决，协商不成的，应按照本协议约定提交仲裁或诉讼解决。

（3）违约方在收到对方违约通知后，应在合理期限内采取补救措施，避免损失扩大，如因未采取补救措施导致损失扩大，扩大的损失由违约方自行承担。

5.特殊约定：

（1）如因展览搭建或设备租赁导致违约，违约方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

（2）如因展览安全责任导致违约，违约方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

（3）如因保密义务导致违约，违约方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

6.法律适用与管辖：

（1）本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律。

（2）因违约产生的争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

（3）仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼或采取其他法律行动。

7.不可抗力条款的补充说明：

（1）不可抗力事件发生后，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、气象证明等。

（2）不可抗力事件持续超过30日的，双方可以协商解除协议，并互不承担违约责任。

（3）不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行协议，并协商调整协议内容或延期履行。

8.通知与送达：

（1）本协议项下的所有通知应以书面形式送达，包括但不限于书面信函、传真、电子邮件等。

（2）通知应在送达后立即产生法律效力，但邮件通知应在发送后24小时视为送达，传真通知应在发送后立即视为送达。

（3）一方变更联系方式或地址的，应提前15日书面通知对方，否则按原联系方式或地址送达的通知视为有效送达。

9.违约责任的最终解释权：

本协议项下的违约责任条款由双方共同解释，任何一方不得单方面更改或解释。如双方对违约责任条款存在争议，应提交仲裁委员会或人民法院裁决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等。如不可抗力事件持续，应定期更新通知。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否解除本协议。协商不成的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，并无需承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理已产生的费用及财产关系。

5.损失承担：因不可抗力事件导致的直接损失由各方自行承担，间接损失双方协商处理。任何一方不得因不可抗力事件要求对方赔偿损失，但故意或过失扩大损失的除外。

6.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，应积极配合提供不可抗力证明材料，如未能及时提供，可能影响责任免除的认定。不可抗力证明材料应真实、完整、有效。

7.不可抗力期间的保密义务：即使发生不可抗力事件，双方仍应遵守本协议的保密条款，不得泄露任何商业秘密或敏感信息，但为履行本协议义务所必需的除外。

第八条争议解决

1.争议解决方式：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.仲裁程序：仲裁庭由三名仲裁员组成，仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，提供证据，配合仲裁庭工作。

3.适用法律：仲裁裁决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意仲裁地点、仲裁规则及适用法律。

4.费用承担：仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，双方均胜诉的，各承担一半。除非双方另有约定，仲裁庭有权决定仲裁费用的分配。

5.期间计算：本协议项下的期间计算，均从约定时间开始计算，期间届满的最后一日为法定节假日或休息日的，以节假日或休息日的次日为期间届满之日。

6.争议通知：任何一方在认为对方违反本协议时，应先书面通知对方，说明违约事实及处理要求，并提供相关证据。对方应在收到通知后三十日内答复，如双方无法达成一致，应按本协议约定提交仲裁。

7.非争议事项：本协议项下的通知、送达、保密等非争议事项，不受争议解决方式的影响，仍应按照本协议约定执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面指定的其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址的，应提前十五日书面通知对方，否则按原联系方式或地址送达的通知视为有效