社保保险代缴协议书

社保保险代缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业咨询服务有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路100号XX写字楼8层801室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

鉴于甲方为适应其业务发展需要，依法依规进行社会保险的规范化管理，以提高人力资源管理的效率和合规性，现根据《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲方拟委托乙方提供社会保险代缴服务。乙方作为专业的人力资源管理服务机构，具备合法的社会保险代理资质和丰富的实践经验，能够为甲方提供全面、准确、高效的社会保险代缴服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方在日常经营中发现，随着企业规模的扩大及员工结构的变化，自行管理社会保险事务存在人力成本高、操作流程复杂、法律风险大等问题。为规避潜在的法律风险，降低管理成本，提升人力资源配置效率，甲方决定委托乙方提供社会保险代缴服务。乙方在充分了解甲方需求的基础上，承诺以专业、严谨的态度履行代缴义务，确保甲方员工的社会保险权益得到有效保障。双方的合作旨在通过专业化分工，实现社会保险管理的规范化、标准化，同时确保符合国家相关法律法规的要求，为甲方的稳健发展提供有力支持。

本协议的签订是双方基于对社会保险代缴服务市场现状的充分认知和对各自需求的精准把握而达成的，协议内容将围绕社会保险的代缴范围、费用承担、服务流程、权利义务、违约责任及争议解决等核心事项展开，确保双方合作过程中各方的合法权益得到充分保障。协议的履行将直接关系到甲方员工的社会保险权益的实现，因此双方均将以高度的责任感和专业精神履行各自义务，确保代缴工作的顺利进行。

双方均确认，本协议的签订及后续履行将严格遵循国家及地方的相关法律法规，特别是关于社会保险的强制性规定，确保代缴工作的合法性和合规性。同时，双方也将共同维护社会保险基金的安全运行，避免因代缴过程中的任何疏漏导致法律风险或经济损失。本协议的达成，不仅是双方商业合作的起点，也是双方共同推动社会保险管理规范化、专业化的重要举措，对甲方的长期发展具有积极的推动作用。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方员工的社会保险代缴工作，由乙方依据国家及地方相关法律法规的规定，为甲方提供专业的社会保险代缴服务，确保甲方员工的合法权益得到有效保障，同时降低甲方在人力资源管理方面的合规风险和管理成本。本协议涉及的代缴范围包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，具体代缴内容以国家及地方最新政策为准。乙方将根据甲方的实际需求，提供社会保险参保登记、缴费申报、权益查询、政策咨询等全方位服务，确保代缴工作的准确性和及时性。双方将通过本协议的履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动社会保险管理的规范化和专业化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）社会保险：指国家通过立法强制实施，为保障劳动者在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得经济补偿和物质帮助而建立的一种社会保险制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

（二）代缴服务：指乙方根据甲方的委托，依照国家及地方相关法律法规的规定，为甲方员工办理社会保险参保登记、缴费申报、权益查询等事务性工作。

（三）缴费基数：指依据国家及地方相关政策规定，计算社会保险缴费金额的基数，通常根据员工上一年度的月平均工资确定，但最高不超过当地规定的上限，最低不低于当地规定的下限。

（四）服务费：指甲方为获取乙方提供的社会保险代缴服务而支付的费用，具体标准和支付方式由双方另行约定。

（五）协议期限：指本协议约定的有效期限，自双方签字盖章之日起生效，至约定的终止日期截止。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方的权力：

1.甲方向乙方提供真实、完整、准确的员工基本信息、工资数据等必要资料，并有权要求乙方对代缴工作进行监督和检查。

2.甲方有权根据自身经营情况的变化，要求乙方调整代缴方案或变更代缴内容，但需提前一定期限书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如政策调整导致的额外缴费）。

3.在乙方违反本协议约定，导致甲方或其员工的社会保险权益受到损害时，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，并有权解除本协议。

4.甲方向乙方支付服务费的权利，服务费的具体标准和支付方式依据本协议约定执行。

（二）甲方的义务：

1.甲方应按照本协议约定，按时向乙方支付服务费，不得无故拖欠或拒绝支付。

2.甲方应确保提供给乙方的员工信息、工资数据等资料真实、完整、准确，并对信息的真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致代缴错误，甲方应承担相应的责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

3.甲方应积极配合乙方开展代缴工作，及时提供必要的协助和配合，包括但不限于提供员工签收确认单、配合社保部门核查等。

4.甲方应负责对其员工进行社会保险相关的政策宣传和解释工作，引导员工遵守社会保险相关规定，并承担因其员工违反规定而产生的责任。

5.甲方应遵守国家及地方关于社会保险的法律法规，不得要求乙方从事任何违法违规的活动，如协助甲方进行虚假参保、违规缴费等。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方的权力：

1.乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的员工信息和缴费数据，并对甲方提供的信息资料进行核实，如发现信息错误或不完整，有权要求甲方及时更正。

2.乙方有权按照本协议约定，向甲方收取服务费，并有权要求甲方在约定的时间内支付。

3.在甲方违反本协议约定，未按时支付服务费或提供必要资料，导致代缴工作无法顺利进行时，乙方有权暂停代缴服务，并要求甲方在合理期限内履行义务。

4.乙方在代缴过程中如发现甲方存在违法违规行为，有权拒绝继续代缴，并及时通知甲方，同时保留追究甲方责任的权利。

（二）乙方的义务：

1.乙方应根据本协议约定，为甲方提供全面、准确、高效的社会保险代缴服务，确保代缴工作的合规性和及时性。

2.乙方应严格按照国家及地方相关法律法规的规定，进行社会保险的参保登记、缴费申报、权益查询等工作，确保代缴金额和时间的准确性。

3.乙方应建立健全内部管理制度，确保员工信息的安全性和保密性，不得泄露甲方或其员工的商业秘密和个人隐私，如因乙方原因导致信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.乙方应配备专业的服务团队，对甲方进行持续的政策咨询和业务指导，帮助甲方了解最新的社会保险政策，并提供合理的建议和解决方案。

5.乙方应定期向甲方提供代缴工作的明细报告，包括缴费明细、参保状态、权益查询结果等，并接受甲方的监督和核查。

6.乙方应在接到甲方变更代缴需求后，及时调整代缴方案，并确保变更工作的顺利进行，但需保证变更符合国家及地方政策规定。

7.乙方应积极配合社保部门的工作，如配合进行社保稽核、提供相关资料等，并承担因配合工作产生的合理费用。

8.乙方应承担因自身操作失误或疏忽导致的代缴错误所产生的责任，并积极采取措施弥补损失，包括但不限于协助甲方办理更正手续、承担相应的罚款等。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定，向乙方支付社会保险代缴服务费。服务费的具体标准依据乙方提供服务的人数、类型以及国家及地方相关政策的变化而定。双方在签订本协议时，将根据预估的员工人数和当时的政策规定，确定一个初始的服务费标准，并约定每年根据国家及地方政策调整及甲方员工人数变化进行相应的调整。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每月约定的支付日（例如每月5日）前，将当月应支付的服务费划拨至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后，及时向甲方提供等额的收款凭证。如甲方因经营状况变化导致无法按时支付服务费，应提前30日书面通知乙方，并协商制定新的支付计划，但乙方有权根据实际情况暂停代缴服务。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起生效，至约定的终止日期截止。初始履行期限为壹年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议将自动续展壹年，续展次数不限。在协议履行期间，任何一方如需提前终止本协议，应提前60日书面通知对方，并协商处理未完成的事项及费用结算问题。如因不可抗力因素导致协议无法继续履行，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但应及时清理并结算相关费用。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（一）甲方未按时足额支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停代缴服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。如因甲方拖欠服务费导致乙方被社保部门处罚，所有罚款及损失由甲方承担，乙方有权从甲方应支付的服务费中直接扣除。

（二）甲方提供虚假或错误员工信息、工资数据，导致乙方代缴错误，甲方应承担由此产生的所有责任，包括但不限于补缴费用、罚款、滞纳金等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于核实费用、律师费等。

（三）甲方要求乙方从事违法违规的代缴活动，如协助进行虚假参保、违规缴费等，乙方有权立即停止服务，并要求甲方赔偿由此产生的所有损失，包括但不限于罚款、声誉损失等，同时甲方应承担乙方因此产生的所有费用。

**2.乙方的违约责任**

（一）乙方未按照本协议约定提供代缴服务，或因操作失误导致代缴错误，应立即纠正错误，并承担由此产生的所有责任，包括但不限于补缴费用、罚款、滞纳金等。如因乙方原因导致甲方或其员工的社会保险权益受到损害，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、精神损害赔偿等。

（二）乙方未按时向甲方提供代缴服务明细报告，或未按约定配合甲方进行社保部门的核查，每逾期一日，应按甲方应支付服务费的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（三）乙方泄露甲方或其员工的商业秘密、个人隐私，应立即停止泄露行为，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

**3.违约金的限制**

本协议约定的违约金条款是双方真实意思表示，具有法律效力。任何一方违约时，守约方有权依据本协议约定要求违约方支付违约金。但违约金总额不得超过本协议总金额的百分之三十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

**4.协议解除与责任承担**

如一方严重违反本协议约定，守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，违约方应承担因其违约行为给守约方造成的所有损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。同时，乙方应立即停止代缴服务，并返还甲方已支付但未提供服务的费用。甲方应积极配合乙方进行费用结算和资料交接，确保协议解除后的平稳过渡。

**5.不可抗力导致的违约**

如因不可抗力因素（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或解除本协议。因不可抗力导致的费用增加或合同履行障碍，双方应合理分担。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件发生后，任何一方不承担因其无法履行或未能完全履行本协议义务的责任，但应在事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。

不可抗力影响期间，双方应暂停或部分暂停本协议的履行，并采取措施防止或减少损失。不可抗力消除后，双方应协商确定是否继续履行本协议，或根据实际情况变更履行方式、履行期限。因不可抗力导致的履行障碍或延迟履行，不视为违约，双方互不承担违约责任。但若不可抗力事件持续超过六十日，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方应就未履行部分及已履行部分的费用结算进行协商，互不承担违约责任。

双方应各自承担因其自身原因导致的损失，因不可抗力事件直接造成的损失除外。任何一方因不可抗力事件而免除的责任，不免除其因其他原因应承担的责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，非争议事项应正常进行。

在诉讼期间，双方应本着诚实信用的原则，积极配合法院的审理工作，并提供必要的证据材料。任何一方不得无理拖延诉讼或采取其他妨碍诉讼进行的措施。法院作出的判决或裁定对双方均有约束力，双方应自觉履行。

如双方在本协议履行过程中发生争议，应优先选择协商解决，以避免诉讼带来的时间和经济成本。协商解决不成时，可寻求第三方调解，调解达成协议的，应签订调解协议书并履行。调解不成的，可依据本协议约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应积极配合调解工作，并遵守调解协议的约定。

双方同意，在争议解决过程中，应严格遵守国家法律法规，维护社会经济秩序和公平竞争原则。任何一方不得利用争议进行敲诈勒索或损害对方合法权益的行为。争议解决方式的选择不影响双方依据本协议约定追究违约责任的权利。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在发出时视为送达。本协议项下的所有通知均应发送至本协议首页载明的地址或联系方式。

（二）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方为有效。任何一方不得单方面变更本协议内容。变更后的书面文件与本协议具有同等法律效力，作为本协议不可分割的一部分。

（三）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、员工资料等一切非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等信息。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

（四）协议终止：本协议的终止包括协议期满自然终止、双方协商一致终止、一