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文档简介

江苏库存协议书投标网1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:江苏华源科技有限公司,地址位于江苏省苏州市工业园区金鸡湖大道99号现代传媒广场A座18层,法定代表人/负责人为张明,联系电话甲方是一家专注于智能制造领域的高新技术企业,主要从事工业自动化设备的研发、生产及销售。基于甲方在智能制造领域的业务需求,为优化供应链管理、降低库存成本,甲方拟通过本次合作,与具备相关资质的乙方建立长期稳定的库存管理合作关系,以实现库存资源的有效配置和高效利用。

甲方在日常经营过程中,积累了大量工业自动化设备的库存,部分设备因市场波动或技术更新存在滞销风险。为避免库存积压影响资金周转,同时确保设备能够及时供应给下游客户,甲方寻求专业库存管理服务,通过租赁或委托方式,将部分闲置库存交由乙方进行集中管理。乙方作为专业的库存管理服务商,具备丰富的行业经验和完善的仓储物流体系,能够为甲方提供包括库存盘点、保管、维护、销售等全流程服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:江苏恒信仓储管理有限公司,地址位于江苏省南京市江宁区秣陵街道秣陵工业集中区A栋厂房,法定代表人/负责人为王强,联系电话乙方是一家专注于工业品仓储及物流服务的专业公司,拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队和完善的供应链解决方案。乙方在智能制造设备库存管理领域积累了丰富的实践经验,能够为客户提供安全、高效、经济的库存管理服务。

乙方具备符合国家标准的仓储场地、先进的库存管理系统以及专业的服务团队,能够满足甲方对库存管理的具体需求。乙方可根据甲方的业务特点,提供定制化的库存管理方案,包括但不限于库存分类、保管维护、物流配送、市场推广等增值服务。双方基于长期合作、风险共担的宗旨,经充分沟通与协商,同意建立稳定的合作关系,共同推动库存资源的优化配置。乙方承诺将严格按照甲方要求,确保库存物品的安全与完整,并配合甲方完成相关库存处置工作,实现双方利益最大化。

协议简介:

本次合作基于甲方在智能制造设备领域的库存管理需求,以及乙方在仓储物流服务方面的专业能力。甲方拥有部分工业自动化设备库存,但面临市场销售压力和资金占用问题;乙方具备专业的库存管理资源和高效的物流体系,能够为甲方提供全面的库存解决方案。双方通过本次合作,旨在实现库存资源的合理利用和价值最大化,降低甲方经营风险,提升乙方服务收益。协议内容将围绕库存管理范围、服务标准、费用结算、违约责任等方面进行详细约定,确保双方权利义务清晰明确。合作期间,双方将建立紧密的沟通机制,定期评估合作效果,并根据市场变化及时调整库存管理策略,以适应双方业务的持续发展需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在库存管理合作中的权利义务,确保双方能够基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方部分工业自动化设备库存的租赁、保管、维护及处置等事宜达成一致,从而优化甲方库存结构,降低运营成本,提高资产周转效率,并保障乙方在提供专业服务过程中实现合理收益。本协议涉及的的具体内容包括但不限于:库存物品的清单确认、租赁/保管费用的计算与支付、库存管理服务标准、物品盘点与核对程序、风险责任划分、违约处理机制以及争议解决方式等。协议范围限定于甲方指定移交乙方管理的特定库存物品,并围绕该等物品的仓储、维护、物流及处置等环节展开。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“库存物品”系指由甲方根据本协议约定移交乙方管理或租赁的工业自动化设备,具体清单及规格型号以附件一《库存物品清单》为准。

“租赁/保管”系指乙方根据甲方要求,对库存物品提供仓储保管服务,并可能包括租赁使用权,具体形式以本协议正文及附件约定为准。

“服务标准”系指乙方在库存管理过程中应达到的质量要求,包括但不限于保管安全、设施完好、出入库准确、信息及时等。

“盘点”系指对库存物品的数量、质量及存放状况进行的清点核对工作。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“协议期限”系指本协议约定的有效时间,自双方签字盖章之日起至约定期限届满之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件《库存物品清单》的描述,对库存物品进行妥善保管,并有权对乙方的库存管理服务进行监督和检查。甲方有权定期或根据需要要求乙方提供库存盘点报告及库存物品状态更新。在协议约定或双方另有约定的情况下,甲方有权提前收回部分或全部库存物品,但应给予乙方合理的准备时间,并支付相应费用(如适用)。甲方有权根据市场变化,要求乙方协助制定库存物品的处置方案,并有权对乙方的处置行为进行指导和审核。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确、完整的《库存物品清单》及库存物品的相关技术资料,并确保清单内容的真实性。甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的租赁/保管费用及其他应付款项。甲方应配合乙方完成库存物品的清点、交接及入库手续。甲方应保证其提供的库存物品权属清晰,无任何权利瑕疵或争议,并自行承担因物品权属问题引发的全部责任。在要求乙方处置库存物品时,甲方应及时提供明确的处置指示,并承担处置相关的税费及责任。甲方应确保其指定的联系人对乙方的通知进行有效接收。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权按照本协议约定收取租赁/保管费用及其他服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的库存物品信息及配合完成盘点、交接等工作。乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或损害物品安全的要求。在库存物品存在市场价值时,乙方有权根据甲方授权或双方约定,采取销售、租赁、回收等处置方式,并有权从处置收益中优先扣除应收取的费用(包括但不限于费用、税费及可能产生的处置成本)。

(2)义务:乙方应按照本协议附件《库存物品清单》及服务标准,对甲方移交的库存物品提供安全、规范的仓储保管服务。乙方应配备符合要求的仓储设施、消防设备和管理团队,确保库存物品的物理安全与完好。乙方应建立完善的库存管理系统,确保库存数据的准确性和实时性,并定期向甲方提供库存报告。乙方应遵守相关法律法规及行业规范,对库存物品进行分类管理,采取适当的维护保养措施,防止物品因保管不当而损坏、丢失或贬值(正常损耗除外)。乙方应妥善保管甲方提供的所有文件、资料及物品标识,不得泄露或用于协议约定之外的目的。乙方应配合甲方进行库存盘点,并对盘点结果负责。在甲方要求或授权下,乙方应积极协助甲方进行库存物品的销售或处置工作,包括但不限于提供市场信息、制定方案、执行销售、回收等,并应尽力维护甲方的利益。乙方应将发生的盘点差异、物品损耗(非正常保管原因造成)、费用扣除等事项及时通知甲方,并根据约定处理。乙方应在协议终止或提前收回库存物品时,按照约定完成物品的清点、交接手续,并确保物品状态符合约定。乙方应承担因自身管理疏忽或违反协议约定而导致甲方财产损失的全部赔偿责任。乙方应保证其员工遵守本协议约定的各项义务,并对员工的行为承担管理责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付库存物品的租赁/保管费用。费用标准依据附件二《费用明细》执行,该附件详细列明了不同类型库存物品的租赁/保管单价及计算方式。费用计算周期为【月度/季度】,具体周期约定为【下述内容】。如遇市场行情或政策调整导致费用标准发生重大变化,双方应友好协商,并在书面文件中确认调整后的费用标准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:【乙方账户名称】,开户银行:【乙方开户银行】,账号:【乙方银行账号】。乙方应在收到款项后向甲方出具等额合法发票。

3.支付时间:费用支付时间约定如下:【具体约定,例如:每周期结束后X日内支付上一周期的费用】。甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的【千分之X】向乙方支付违约金,逾期超过【Y】日,乙方有权暂停提供服务或单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

4.其他费用:除租赁/保管费用外,如因甲方原因产生的特殊维护费用、异地调拨费用、或协议约定由甲方承担的其他费用,甲方应在发生后【Z】日内通知乙方,并按实际发生额支付。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为【壹】年,自【YYYY年MM月DD日】至【YYYY年MM月DD日】。协议期满前【叁】个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.关键时间节点:协议履行期间,双方应严格按照约定的时间节点履行各自义务。甲方应于每月【1】日前向乙方提供上周期库存物品出入库汇总表;乙方应于每月【10】日前向甲方提交上周期库存盘点报告及库存价值变动分析。甲方需提前【5】日书面通知乙方,方可要求乙方执行库存物品的紧急调拨或处置。所有通知、文件应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)送达本协议首部约定的地址,并以送达之日视为送达之日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付租赁/保管费用或其他应付款项,构成逾期付款。除支付约定违约金外,逾期付款行为影响乙方正常运营的,乙方有权暂停相关服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过【15】日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于【叁】个月费用总额的违约金作为赔偿,同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)甲方提供的《库存物品清单》信息不真实、不准确,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于因物品信息错误导致的额外仓储成本、处置困难等。乙方有权要求甲方补足费用或直接从应付费用中抵扣。

(3)甲方要求乙方处置库存物品时,未在约定时间内提供明确指示或必要文件,或提供的指示违反法律法规,导致乙方无法执行或处置不当造成损失的,甲方应承担相应责任。乙方在执行过程中产生的必要费用由甲方承担。

(4)甲方单方面解除协议(非因乙方严重违约),应向乙方支付相当于【壹】个月费用总额的违约金,并承担乙方因协议解除而产生的实际损失,包括但不限于提前处置库存物品的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照协议约定及服务标准履行库存保管义务,导致库存物品发生毁损、灭失、被盗或出现质量明显下降(非自然损耗或甲方原因造成),乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应按照物品损失发生时的市场价值计算,且赔偿总额不应低于附件三《库存物品价值评估基准》中约定的标准。乙方应先从甲方应付的租赁/保管费用中直接扣除相应赔偿款。

(2)乙方提供的服务不符合约定标准,如库存数据错误率超过【X%】,或因保管不当导致物品无法正常使用,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情况要求乙方承担【Y】元/次的违约金。情节严重或持续不改善的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于【贰】个月费用总额的违约金,并赔偿由此造成的全部损失。

(3)乙方未经甲方书面授权,擅自处置库存物品,或泄露甲方商业秘密、客户信息等,构成严重违约。乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,赔偿金额上限可约定为【协议总金额的X%】或具体金额【Y】万元。甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付相当于【叁】个月费用总额的违约金。

(4)乙方未按约定时间提供库存盘点报告或相关信息,或拒绝甲方合理查阅库存物品的,甲方有权要求乙方限期补交或配合,逾期仍未完成的,甲方有权委托第三方进行盘点,相关费用由乙方承担,且乙方还应支付相当于【壹】个月费用总额的违约金。

(5)乙方因自身原因导致协议无法继续履行,应提前【10】日书面通知甲方,并支付相当于【壹】个月费用总额的违约金作为赔偿,同时应负责完成协议终止前的所有清算工作,包括库存物品的清点、移交及未结算费用的结算。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行协议部分或全部义务时,应在不可抗力发生后【5】日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失。

4.违约金的调整:本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施,旨在弥补守约方部分损失。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方也可根据实际情况协商调整违约金金额。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、征收、征用等;以及pandemics(传染病疫情)及其防控措施导致的商业中断。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过【10】个工作日,方可被视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后【7】日内以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件)通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响期限。通知发出后【3】日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力而无法继续履行,且已发生费用按实际履行情况合理分摊;如需解除协议,双方互不承担违约责任,但应尽到善良管理人的注意义务,妥善处理已移交的库存物品,并结算相关费用。

4.不可预见性:双方均应尽合理注意义务,在签订协议时已预见到可能发生的不可抗力事件,并已采取必要措施降低风险。若一方声称不可抗力影响,经另一方合理质疑后,无法提供充分证据证明的,仍应承担违约责任。

5.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,共同寻求解决方案,尽量减少不可抗力事件对协议履行造成的不利影响。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方另行约定的地点进行,由双方授权代表进行沟通,力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在【15】日内解决争议,双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成调解协议的,制作调解书经双方签字盖章后生效,具有法律约束力;调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,或双方在协议签订时已明确约定采用仲裁方式解决争议,则应将争议提交至【指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【指定城市】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方各承担一半;或双方另有约定。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,如双方未约定其他争议解决方式,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的之外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,【指定法院或仲裁机构】享有专属管辖权。选择仲裁方式的,双方同意将争议提交至上述仲裁机构,并排除任何其他管辖法院的权利。选择诉讼方式的,双方同意将争议提交至上述法院,并排除任何其他法院的管辖权。

6.保密:双方在争议解决过程中,对于从对方获取的保密信息,应予以保密,除非法律法规要求披露或双方另有约定。仲裁方式解决争议的,应遵守仲裁机构的保密规定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(a)专人递送,在对方签收时;(b)挂号信,在寄出后第五日;(c)传真,在发送成功后;(d)电子邮件,在发送成功且对方确认收到时。送达地址为本协议首页所列的地址。任何一方变更通知地址,应提前【5】日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式确认的口头约定或变更均不生效。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商,以有效且经济的方式替换无效条款,使其尽可能符合原条款意。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三

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