医院物品管理规范化制度

PAGE医院物品管理规范化制度一、总则（一）目的为加强医院物品管理，确保医院各项工作的正常开展，保障医疗安全，提高物品使用效率，降低成本，特制定本规范化制度。（二）适用范围本制度适用于医院内所有科室、部门及工作人员在物品采购、储存、使用、报废等环节的管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及医疗卫生行业相关标准，确保物品管理活动合法合规。2.安全性原则：保障物品质量安全，满足医疗工作需求，防止因物品问题引发医疗事故。3.规范化原则：建立统一、规范的管理流程和标准，提高管理效率和质量。4.节约性原则：合理配置资源，避免浪费，降低物品采购和使用成本。二、物品采购管理（一）采购计划制定1.各科室应根据业务需求、库存状况及设备更新计划，定期编制物品采购计划。采购计划应明确物品名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经科室负责人审核签字后，报医院物资管理部门汇总。物资管理部门应结合医院整体预算和资源状况，对各科室采购计划进行综合平衡和审核。（二）采购流程1.物资管理部门根据审核后的采购计划，按照医院采购管理规定，选择合适的采购方式。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.对于纳入政府集中采购目录的物品，应严格按照政府采购程序进行采购。采购过程中，应确保采购文件的完整性、准确性和合法性，组织相关人员进行评标或谈判。3.与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时归档保存。（三）采购验收1.物品到货后，采购部门应及时通知物资管理部门、使用科室及质量控制部门进行验收。2.验收人员应依据采购合同、相关标准及规范，对物品的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对和检验。对于大型设备、精密仪器等，应按照规定进行安装调试和性能检测。3.验收合格的物品，验收人员应签署验收报告，并办理入库手续；验收不合格的物品，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或退货，并做好记录。三、物品储存管理（一）仓库设置与布局1.根据医院物品类别和特点，合理设置仓库区域，包括医疗设备库、药品库、耗材库、办公用品库等。各仓库应保持相对独立，避免交叉污染。2.仓库内应划分不同的功能区，如存储区、验收区、发货区、退货区等，并设置明显的标识。存储区应按照物品类别、规格、批次等进行分类存放，便于查找和管理。（二）库存管理1.建立完善的库存管理制度，定期对库存物品进行盘点清查。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.物资管理部门应及时记录物品的出入库情况，确保库存账目清晰、准确。库存账目应与实际库存相符，如有差异，应及时查明原因并进行调整。3.根据物品的有效期、使用频率等因素，合理控制库存数量，避免积压或缺货。对于易过期、易损坏的物品，应设置安全库存，并定期进行检查和清理。（三）仓库环境与安全管理1.仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合物品储存要求。配备必要的消防、防盗、防虫、防潮等设施设备，并定期进行检查和维护。2.严格执行仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库。仓库内严禁烟火，不得存放易燃易爆物品。对于危险化学品，应按照相关规定进行单独存放和管理。四、物品使用管理（一）领用制度1.各科室工作人员应根据工作需要，填写物品领用申请表，经科室负责人审批后，到物资管理部门领取物品。2.物资管理部门应按照审批后的领用申请表发放物品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、物品名称、规格型号、数量、领用人等信息。3.对于贵重物品、限量物品等，应实行专人专管，严格控制领用数量和使用范围。领用人员应在领用申请表上注明用途，并签字确认。（二）使用规范1.各科室应加强对物品使用的管理，确保物品正确、合理使用。使用人员应熟悉物品的性能、操作规程和注意事项，严格按照规定进行操作。2.对于大型设备、精密仪器等，应制定专门的操作规程和维护保养计划，并安排专人负责操作和维护。操作人员应经过专业培训，取得相应的资质证书后方可上岗。3.在物品使用过程中，如发现异常情况或损坏，应及时停止使用，并报告科室负责人和物资管理部门。物资管理部门应及时组织维修或更换，确保医疗工作不受影响。（三）物品回收与再利用1.对于可回收利用的物品，如包装材料、废旧设备等，各科室应按照医院相关规定进行回收，并交物资管理部门统一处理。2.物资管理部门应建立物品回收登记制度，对回收物品的名称、数量、来源等进行详细记录。对于有再利用价值的物品，应进行分类整理和修复，重新投入使用。五、物品报废管理（一）报废鉴定1.各科室对于已损坏、无法使用或超过使用年限的物品，应填写物品报废申请表，并提交相关证明材料，如维修记录、使用年限证明等。2.物资管理部门会同财务部门、审计部门等相关人员，对报废物品进行鉴定。鉴定内容包括物品的损坏程度、使用状况、是否符合报废条件等。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的物品，报废申请表应依次经科室负责人、物资管理部门负责人、财务部门负责人、医院分管领导审批签字。2.对于价值较高的大型设备、贵重物品等报废，还需报医院院长办公会研究决定。（三）报废处理1.报废物品经审批通过后，物资管理部门应按照规定进行处理。处理方式包括报废变卖、报废销毁等。2.对于报废变卖的物品，应按照公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖等方式进行处理。变卖收入应及时上缴医院财务部门，纳入医院预算管理。3.对于需要报废销毁的物品，应在指定地点进行销毁，并做好记录。销毁记录应包括销毁日期、物品名称、数量、销毁方式等信息。六、信息化管理（一）物品管理系统建设1.医院应建立完善的物品管理信息化系统，实现物品采购、库存、使用、报废等环节的信息化管理。2.物品管理系统应具备物品信息录入、查询、统计分析、报表生成等功能，能够实时反映物品的库存状况、出入库情况、使用情况等信息。（二）数据维护与安全管理1.物资管理部门应指定专人负责物品管理系统的数据维护工作，及时更新物品信息、库存数据等。确保数据的准确性、完整性和及时性。2.加强物品管理系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。定期对系统进行备份，确保数据安全可靠。七、监督与考核（一）监督检查1.医院应建立物品管理监督检查机制，定期对各科室物品管理情况进行检查。检查内容包括采购计划执行情况、库存管理情况、物品使用情况、报废管理情况等。2.物资管理部门应加强对物品采购、储存、使用等环节的日常监督检查，及时发现问题并督促整改。对于违反本制度的行为，应及时制止并进行纠正。（二）考核评价1.制定物品管理考核评价标准，对各科室物品管理工作进行量化考核。考核指标包括采购成本控制、库存周转率、物品完好率、报废处理合规率等。2.考核评价结果应与科室绩效挂钩，对物品管理工作表现优秀的科室和个人给予表彰和奖励；