计量仪器检验制度规范标准

PAGE计量仪器检验制度规范标准一、总则（一）目的为了确保本公司/组织所使用的计量仪器准确可靠，保障生产、经营、科研等各项活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本计量仪器检验制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有用于测量、检验、检测等工作的计量仪器，包括但不限于长度计量仪器、温度计量仪器、力学计量仪器、电磁计量仪器、光学计量仪器、化学计量仪器等。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定、修订和完善计量仪器检验制度规范标准。组织实施计量仪器的定期检验、校准和维修工作。建立计量仪器档案，记录仪器的基本信息、检验校准情况、维修记录等。对计量仪器的使用情况进行监督检查，确保仪器的正确使用和维护。2.使用部门负责本部门计量仪器的日常管理和维护，确保仪器的正常运行。按照规定的时间和要求，将计量仪器送计量管理部门进行检验校准。配合计量管理部门做好计量仪器的故障维修和报废处理工作。3.采购部门在采购计量仪器时，应确保所采购的仪器符合国家相关标准和本公司/组织的使用要求。负责与供应商签订计量仪器采购合同，明确仪器的质量标准、检验校准要求、售后服务等条款。4.质量控制部门在产品质量检验、检测过程中，依据计量仪器的检验校准结果，对产品质量进行判定。对计量仪器的检验校准工作进行监督，确保检验校准结果的准确性和可靠性。二、计量仪器的采购与验收（一）采购要求1.采购部门应根据本公司/组织的实际需求，选择具有良好信誉和质量保证能力的供应商。2.所采购的计量仪器应符合国家相关标准和行业规范，具备计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书。3.在采购合同中，应明确计量仪器的规格型号、技术参数、精度等级、数量、价格、交货期、检验校准要求、售后服务等条款。（二）验收程序1.计量仪器到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。2.验收人员应依据采购合同、产品说明书、国家相关标准等文件，对计量仪器的外观、数量、规格型号、技术参数、精度等级等进行检查。3.对计量仪器进行开机调试，检查仪器的运行状况和功能是否正常。4.按照国家相关标准或校准规范，对计量仪器进行首次校准，校准结果应符合规定的要求。5.验收合格的计量仪器，由计量管理部门填写验收报告，经相关负责人签字确认后，办理入库手续。验收不合格的计量仪器，应及时与供应商协商解决，如退货、换货或维修等。三、计量仪器的校准与检定（一）校准计划1.计量管理部门应根据计量仪器的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准仪器的名称、型号、规格、校准周期、校准时间、校准单位等信息。2.对于国家强制检定的计量仪器，应按照国家规定的检定周期，及时送法定计量检定机构进行检定。3.对于非强制检定的计量仪器，可根据实际情况，自行选择有资质的校准机构进行校准，校准周期可适当延长，但最长不得超过规定的有效期。（二）校准程序1.使用部门应在计量仪器校准周期到期前，将仪器送计量管理部门进行校准。2.计量管理部门收到待校准的计量仪器后，应检查仪器的外观、运行状况等是否正常，并确认仪器的标识、证书等文件是否齐全。3.按照选定的校准机构或依据国家相关标准、校准规范，对计量仪器进行校准。校准过程中，应记录校准数据和结果。4.校准完成后，校准机构应出具校准证书或报告。计量管理部门应对校准证书或报告进行审核，确认校准结果是否符合要求。5.对于校准合格的计量仪器，计量管理部门应在仪器上粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。对于校准不合格的计量仪器，应及时进行维修或报废处理。（三）校准记录与证书管理1.计量管理部门应建立计量仪器校准记录档案，记录每台仪器的校准日期、校准机构、校准结果、校准证书编号等信息。校准记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关规定。2.校准证书或报告是计量仪器校准结果的证明文件，应统一归档管理。校准证书或报告的复印件应发放给使用部门，原件由计量管理部门保存。3.计量管理部门应定期对校准记录和证书进行整理和统计分析，以便掌握计量仪器的校准情况和变化趋势，及时发现潜在的问题。四、计量仪器的使用与维护（一）使用要求1.计量仪器的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器的性能、操作方法和维护要求，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.使用人员在使用计量仪器前，应检查仪器的外观、运行状况、校准标识等是否正常，确保仪器处于良好的工作状态。3.按照仪器的操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的参数和设置。在操作过程中，应认真记录测量数据和结果，确保数据的准确性和可靠性。4.使用计量仪器时，应注意环境条件的要求，如温度、湿度光线等，避免因环境因素影响仪器的测量精度。5.对于贵重或精密的计量仪器，应实行专人专管制度，严格限制无关人员的接触和使用。（二）维护保养1.使用部门应制定计量仪器的维护保养计划，定期对仪器进行清洁、润滑、紧固、调整等维护保养工作，确保仪器的性能和精度。2.计量仪器的维护保养工作应按照仪器的使用说明书和维护手册的要求进行，不得随意拆卸或更换仪器的零部件。3.在维护保养过程中，如发现仪器有故障或损坏，应及时通知计量管理部门进行维修。维修人员应具备相应的专业知识和技能，按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。4.计量管理部门应定期对计量仪器的维护保养情况进行检查和监督，对维护保养工作不到位的部门和个人进行督促和整改。（三）标识管理1.计量管理部门应对计量仪器进行统一标识管理，标识应包括仪器名称、型号、规格、编号、校准日期、有效期、使用状态等信息。2.校准合格的计量仪器应粘贴绿色校准标识，标识上应注明校准日期和有效期；校准不合格但仍可使用的计量仪器应粘贴黄色限用标识，标识上应注明限制使用的范围和期限；已损坏或报废的计量仪器应粘贴红色停用标识。3.计量仪器的标识应清晰、牢固，易于识别。使用人员在使用仪器时，应注意观察标识的状态，确保仪器的正常使用。五、计量仪器的期间核查（一）核查目的为了确保计量仪器在两次校准之间的测量准确性和可靠性，及时发现仪器可能出现的漂移、损坏等问题，特进行期间核查。（二）核查范围对于使用频繁、稳定性较差、对测量结果影响较大的计量仪器，应进行期间核查。具体仪器清单由计量管理部门根据实际情况确定。（三）核查方法1.采用与已知标准值进行比较的方法，如使用标准物质、标准器具等，对计量仪器的测量结果进行验证。2.采用统计分析的方法，对计量仪器的测量数据进行分析，判断仪器的稳定性和重复性是否符合要求。3.采用比对试验的方法，将同一台计量仪器在不同时间或不同环境条件下的测量结果进行比对，检查仪器的性能是否发生变化。（四）核查周期期间核查的周期应根据计量仪器的特点、使用频率、稳定性等因素确定，一般为校准周期的中间时间段或根据实际情况自行设定，但最长不得超过校准周期。（五）核查记录与报告1.进行期间核查时，应记录核查日期、核查人员、核查方法、核查数据、核查结果等信息。核查记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关规定。2.核查结果如符合要求，应出具期间核查报告，报告中应注明仪器名称、型号、规格、编号、核查日期、核查方法、核查结果等内容。核查结果如不符合要求应及时采取措施进行处理，如重新校准、维修或报废等，并记录处理过程和结果。六、计量仪器的故障处理与报废（一）故障处理1.当计量仪器出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时通知计量管理部门。2.计量管理部门接到故障报告后，应组织维修人员对仪器进行故障诊断和维修。维修人员应填写故障维修记录，记录故障现象、故障原因及维修过程和结果。3.对于维修后的计量仪器，应按照规定进行校准或检定，确保仪器的性能和精度恢复到规定的要求。校准或检定合格后方可继续使用。4.如计量仪器的故障无法修复或维修成本过高，应及时进行报废处理。（二）报废程序1.计量仪器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法满足工作需要的。因技术进步或其他原因，已被淘汰的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。计量性能严重下降，经校准或检定不合格，且无法整改的。2.使用部门应填写计量仪器报废申请表，详细说明仪器的名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等信息，并提交计量管理部门审核。3.计量管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行现场核实和技术鉴定，确认仪器是否符合报废条件。如符合报废条件，应签署审核意见，并报公司/组织主管领导批准。4.经批准报废的计量仪器，由计量管理部门负责组织报废处理。报废处理方式可采用出售、捐赠、拆解等方式，但应确保仪器的零部件和资料得到妥善处理，防止造成环境污染或信息泄露。同时，计量管理部门应在计量仪器档案中注明报废日期和报废处理情况。七、计量仪器档案管理（一）档案内容计量仪器档案应包括以下内容：1.仪器基本信息：包括仪器名称、型号、规格、编号、购置日期、生产厂家、购置价格等。2.采购合同：与供应商签订的计量仪器采购合同复印件。3.验收报告：计量仪器到货后的验收报告。4.校准记录：计量仪器的校准日期、校准机构、校准结果、校准证书编号等记录。5.维护保养记录：计量仪器的维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。6.期间核查记录：计量仪器的期间核查日期、核查人员、核查方法、核查数据、核查结果等记录。7.故障处理记录：计量仪器的故障报告、故障维修记录、报废申请表等。8.其他相关资料：如仪器的使用说明书、操作规程、技术资料等。（二）档案管理要求1.计量管理部门应指定专人负责计量仪器档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。2.计量仪器档案应分类存放，便于查阅和管理。档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，电