公司员工停车位制度规范

PAGE公司员工停车位制度规范一、总则（一）目的为规范公司员工停车位的使用与管理，确保停车位资源的合理利用，维护公司正常的办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.公平公正原则：停车位分配与使用遵循公平公正原则，确保每位员工都有平等的机会使用停车位资源。2.按需分配原则：根据员工实际工作需求和车辆情况进行停车位分配，优先保障业务部门及有特殊工作需求的员工。3.规范管理原则：建立健全停车位管理制度，加强对停车位的日常管理和监督，确保制度的有效执行。二、停车位分类及分配标准（一）停车位分类1.固定停车位：为满足部分员工长期停车需求，公司设置一定数量的固定停车位，固定停车位分配至个人名下，长期使用。2.临时停车位：供来访车辆、临时加班车辆等临时停放使用，临时停车位不固定分配，采用临时申请使用的方式。（二）分配标准1.职位级别：根据员工职位级别进行停车位分配，职位越高，优先分配固定停车位的机会越大。具体分配标准如下：公司高层管理人员：可优先分配[X]个固定停车位。部门经理：可申请分配[X]个固定停车位。主管级员工：根据部门实际情况，按照一定比例申请分配固定停车位。普通员工：根据公司停车位资源情况，按照排队等候或抽签等方式申请固定停车位。2.工作需求：对于因工作需要经常外出、接待客户、搬运货物等特殊情况的员工，在停车位分配时予以适当考虑，可根据实际情况优先分配固定停车位或给予临时停车位使用便利。3.车辆数量：员工拥有多辆车的，在停车位资源允许的情况下，可根据实际需求申请多个停车位，但需按照规定缴纳相应费用。三、停车位申请与审批流程（一）申请流程1.员工填写《停车位申请表》，详细填写个人信息、职位、车辆信息（车牌号、车型等）、申请停车位类型（固定或临时）等内容。2.将《停车位申请表》提交至所在部门负责人审核，部门负责人根据员工实际工作需求和停车位分配标准进行审核，并签署意见。3.审核通过后，员工将《停车位申请表》提交至行政部门。行政部门根据停车位资源情况进行汇总统计，并按照分配标准进行初步筛选。（二）审批流程1.行政部门将初步筛选后的《停车位申请表》提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司整体停车位规划和员工实际情况进行最终审批。2.对于申请固定停车位的员工，审批通过后，行政部门将为其办理停车位登记手续，并发放停车位标识牌。员工需将停车位标识牌放置在车辆指定位置，以便识别。3.对于申请临时停车位的员工，行政部门根据实际情况为其安排临时停车位，并告知其使用期限和相关注意事项。四、停车位使用规定（一）固定停车位使用规定1.固定停车位仅供申请员工本人车辆使用，不得私自转让、出租或转借他人使用确因特殊情况需要临时借用给他人使用的，需提前向行政部门报备，并说明借用原因和期限。2.员工应按照行政部门指定的停车位位置停放车辆，不得随意占用其他停车位或消防通道、行车道等公共区域。3.固定停车位长期闲置超过[X]天的，行政部门有权收回该停车位，并重新分配给其他有需求的员工。4.如员工离职或调岗，应在离职或调岗手续办理完毕后[X]个工作日内，将固定停车位标识牌交回行政部门，行政部门将收回其停车位。（二）临时停车位使用规定1.临时停车位使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。申请时应说明使用时间、车辆信息等内容。2.临时停车位使用期限一般不超过[X]天，如需延长使用期限，需提前向行政部门重新申请。3.临时停车位应在规定的时间和指定的位置停放，不得超时停放或占用其他停车位。4.临时停车位使用完毕后，员工应及时将车辆驶离公司，不得长时间占用临时停车位。五、停车位收费标准及管理（一）收费标准1.固定停车位：根据公司实际运营成本和市场情况，制定固定停车位收费标准为每月[X]元。收费方式为每月[X]日前通过银行转账、现金缴纳等方式支付至公司指定账户。2.临时停车位：临时停车位收费标准为每小时[X]元，不足一小时的按一小时计算。收费方式为在车辆离开公司时，通过停车场收费系统或人工收取停车费用。（二）收费管理1.行政部门负责停车位收费的管理工作，建立停车位收费台账，详细记录每位员工的停车位使用情况和收费明细。2.财务部门负责对停车位收费进行核算和监督，确保收费资金及时足额入账，并定期对收费情况进行审计。3.对于逾期未缴纳停车位费用的员工，行政部门将发出催缴通知，要求其在规定时间内缴纳费用。逾期仍未缴纳的，将暂停其停车位使用权限，直至费用缴纳完毕。六、停车位维护与管理（一）维护责任1.公司负责停车位区域的基础设施建设和维护，包括停车位划线、停车标识设置、照明设施维护等。2.员工应爱护停车位区域的公共设施，不得随意损坏或破坏。如因员工个人原因造成设施损坏的，由员工负责修复或赔偿相应损失。（二）日常管理1.行政部门安排专人负责停车位的日常管理工作，包括车辆停放秩序维护、停车位标识检查、卫生清洁等。2.加强对停车场的巡查力度，及时发现和处理车辆乱停乱放、占用消防通道等违规行为。对于违规行为，行政部门将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚措施。3.定期对停车位区域进行卫生清洁，保持停车场环境整洁。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请或未经批准擅自使用停车位的。2.将固定停车位私自转让、出租或转借他人使用的。3.不按指定位置停放车辆，随意占用其他停车位或公共区域的。4.临时停车位超时停放或长时间占用临时停车位的。5.在停车位区域内吸烟、乱扔垃圾、损坏公共设施等影响环境卫生和秩序的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于再次违规行为，行政部门将发出书面警告，并根据违规情节轻重给予[X]元至[X]元的罚款。3.对于多次违规或情节严重的违规行为，行政部门将暂停其停车位使用权限[X]天至[X]个月，并在公司内部进行通报批评。