机关单位用字规范化制度

PAGE机关单位用字规范化制度一、总则（一）目的为进一步加强机关单位用字规范化管理，提高公文质量和工作效率，树立良好的机关形象，依据国家相关法律法规和语言文字规范标准，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关单位全体工作人员在各类文件、材料、通知、公告、宣传标语、电子信息等公务活动中使用文字的行为。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字使用的法律法规，确保用字符合规范要求。2.准确性原则：使用规范汉字，避免错别字、异体字、生造字等，保证信息传达准确无误。3.规范性原则：遵循汉字的书写规范、语法规则和标点符号用法，保持语言表达的规范性和一致性。4.严肃性原则：机关单位用字应体现庄重、严肃的工作态度，不得使用不规范、不严肃的语言文字。二、用字规范要求（一）汉字使用规范1.使用简化字：以国务院正式公布的《简化字总表》为依据，使用规范简化字，不得使用已被简化的繁体字。2.杜绝错别字：认真校对文稿，避免出现错别字，对常见易错字要重点关注，如“的、地、得”的用法，“做、作”的区分等。3.不使用异体字：除特殊需要外，不得使用《第一批异体字整理表》中淘汰的异体字。4.禁止生造字：不得随意生造汉字，确保汉字的规范性和通用性。（二）标点符号使用规范1.遵循国家标准：严格按照《标点符号用法》（GB/T15834）的规定使用标点符号，正确表达句子的停顿、语气和语义关系。2.注意标点位置：标点符号应正确书写在相应的位置上，避免出现标点符号与文字混淆、标点符号缺失或多余等情况。3.区分标点功能：准确区分不同标点符号的功能，如逗号、句号、顿号、分号、冒号等的用法，避免误用。（三）数字使用规范1.统一书写形式：按照国家有关规定，数字的书写应保持一致。一般情况下，公历世纪、年代、年、月、日、时刻和计数、计量均用阿拉伯数字；定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。2.规范数值范围：表示数值范围时，使用浪纹线“～”，如“25～30人”；不得使用一字线“—”或半字线“”。3.准确使用约数：表示约数时，相邻的两个数字之间不得用顿号隔开，如“三四天”“十七八岁”。（四）汉语拼音使用规范1.正确拼写规则：按照《汉语拼音方案》的规定拼写汉语拼音，确保拼写准确无误。2.标注规范位置：在需要标注汉语拼音的地方，应将拼音写在相应汉字的上方，且要与汉字的书写规范保持一致。3.注意大写规则：人名、地名、专有名词的首字母应大写；句子的首字母也应大写。三、用字审核流程（一）起草环节1.起草人员应认真检查所撰写文稿中的用字情况，严格按照用字规范要求进行书写。对不确定的用字，应及时查阅相关工具书或请教专业人员。2.在文稿起草完成后，起草人员应进行自我校对，重点检查错别字、标点符号、数字使用等方面的问题，并进行初步修改。（二）审核环节1.文稿起草完成后，应提交部门负责人进行审核。部门负责人要对文稿的内容和用字规范进行全面审查，对不符合要求的地方提出修改意见，并督促起草人员进行修改。2.涉及重要文件、对外发布的公告等文稿，审核通过后还需提交分管领导进行终审。分管领导要对文稿的准确性、规范性和严肃性进行把关，确保用字符合要求。（三）校对环节1.经过审核后的文稿，由专门的校对人员进行校对。校对人员应采用双人交叉校对或多人轮流校对的方式，确保文稿中的用字错误得到彻底纠正。2.校对过程中，校对人员要仔细核对每一个字、标点符号和数字，对发现的问题及时记录并反馈给起草人员进行修改。（四）签发环节1.通过校对的文稿，由单位负责人进行签发。单位负责人在签发前，要再次对文稿的用字规范进行确认，确保无误后签发。2.对于签发后的文稿，如发现用字错误等问题，应及时进行更正，并重新履行审核、校对和签发手续。四、培训与监督（一）培训1.定期组织用字规范化培训，提高全体工作人员的语言文字应用能力。培训内容包括汉字规范、标点符号用法、数字书写、汉语拼音等方面的知识。2.邀请语言文字专家或专业教师进行授课，通过案例分析、实际操作等方式，增强培训的针对性和实效性。3.鼓励工作人员自主学习语言文字规范知识，积极参加各类语言文字培训和竞赛活动，不断提高自身的语言文字水平。（二）监督1.成立用字规范化监督小组，负责对机关单位用字情况进行日常监督检查。监督小组定期对各类文件、材料、宣传标语等进行抽查，发现问题及时督促整改。2.设立举报信箱和举报电话，接受群众对机关单位用字不规范行为的举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励，并对相关责任人进行严肃处理。3.将用字规范化情况纳入单位绩效考核体系，对用字规范、表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；对用字不规范、造成不良影响的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。五、信息化用字规范（一）电子文档用字1.在电子文档中，应使用规范汉字进行录入和排版。不得使用未经国家批准的字符集和字体，确保电子文档在不同设备和软件环境下的显示和打印效果一致。2.对电子文档中的文字内容，要按照本制度的要求进行严格审核，避免出现错别字、标点符号错误等问题。3.在电子文档中引用他人作品时，要确保所引用文字的准确性和完整性，并注明出处。（二）网站及新媒体用字1.机关单位网站及新媒体平台发布的信息，必须使用规范汉字。对发布的标题、正文、图片说明等内容，要进行认真审核，确保用字规范无误。2.网站及新媒体平台的管理人员要定期对发布的信息进行检查，及时发现和纠正用字不规