粮油公司门禁制度规范标准

PAGE粮油公司门禁制度规范标准一、总则（一）目的为加强粮油公司安全管理，规范人员、车辆进出公司，保障公司财产安全，维护正常生产经营秩序，特制定本门禁制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于粮油公司总部及所属各分支机构、生产基地、仓库等场所。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.规范管理原则：严格按照本制度规定，对门禁系统进行操作和管理，做到有章可循、规范有序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率，确保正常生产经营活动不受影响。二、门禁系统管理（一）门禁系统设置1.根据公司实际情况，在公司各出入口合理设置门禁系统，包括但不限于大门、侧门、仓库入口等。门禁系统应具备人员身份识别、车辆进出控制等功能。2.门禁系统应与公司内部安全监控系统相连接，实现对人员、车辆进出情况的实时监控和记录。（二）门禁设备管理1.安排专人负责门禁设备的日常维护和管理，定期检查设备运行状况，确保设备正常使用。2.门禁设备出现故障时，应及时报修，并做好记录。在设备维修期间，应采取临时安全措施，确保公司安全。3.定期对门禁设备进行清洁和保养，延长设备使用寿命。（三）门禁权限管理1.根据公司人员工作职责和业务需求，设定不同的门禁权限。门禁权限分为长期权限、临时权限和特殊权限。长期权限：适用于公司正式员工，根据工作岗位和工作区域分配相应的门禁权限。临时权限：适用于因工作需要临时进入公司的人员，如供应商、客户、施工人员等。临时权限应明确有效期限和使用范围。特殊权限：适用于公司高层管理人员、重要访客等，根据实际情况给予特殊的门禁权限。2.门禁权限的申请、审批和变更应严格按照公司规定的流程进行。申请人应填写《门禁权限申请表》，注明申请权限类型、有效期限、使用范围等信息，并提交相关证明材料。经所在部门负责人审核、安全管理部门审批后，由门禁系统管理人员授予相应权限。3.员工离职或岗位调动时，所在部门应及时通知安全管理部门，由安全管理部门收回其门禁权限。三、人员进出管理（一）员工进出管理1.公司员工应佩戴工作牌，通过门禁系统验证身份后进入公司。工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.员工因工作需要携带物品外出时，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、用途等信息，并经所在部门负责人审批。审批通过后，凭申请表到门卫处登记出门。3.员工下班后应及时离开公司，不得在公司内逗留。如有特殊情况需要加班，应提前向所在部门负责人报备，并告知门卫。（二）外来人员进出管理1.外来人员进入公司前，应提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处登记，填写《外来人员来访登记表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、有效证件号码等信息，并领取临时访客证。2.外来人员应在公司指定区域活动，不得擅自进入其他区域。如需进入其他区域，应在门卫处办理相关手续，并由公司内部人员陪同。3.外来人员离开公司时，应将临时访客证交还给门卫，并在《外来人员来访登记表》上签字确认。（三）施工人员进出管理1.施工单位应提前与公司签订施工协议，并向安全管理部门提交施工人员名单和施工计划。安全管理部门审核通过后，为施工人员办理临时门禁权限。2.施工人员应佩戴公司统一发放的施工证，通过门禁系统验证身份后进入公司。施工证应妥善保管，不得转借他人。3.施工人员应在公司指定的施工区域内作业，不得擅自进入其他区域。如需进入其他区域，应在门卫处办理相关手续，并由公司内部人员陪同。4.施工结束后，施工单位应及时将施工人员名单报安全管理部门，由安全管理部门收回其门禁权限。四、车辆进出管理（一）公司车辆进出管理1.公司车辆应办理车辆通行证，通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，应通过门禁系统验证车辆通行证信息后放行。2.公司车辆应按照规定的路线和速度行驶，不得在公司内超速行驶、乱停乱放。3.公司车辆因维修、保养等原因需要临时停放公司外时，应提前向安全管理部门报备，并在门卫处登记。（二）外来车辆进出管理1.外来车辆进入公司前，应提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处登记，填写《外来车辆来访登记表》，注明车辆牌号、车型、来访事由等信息，并领取临时停车证。2.外来车辆应在公司指定的停车区域停放，不得擅自停放在其他区域。如需进入其他区域，应在门卫处办理相关手续，并由公司内部人员陪同。3.外来车辆离开公司时，应将临时停车证交还给门卫，并在《外来车辆来访登记表》上签字确认。（三）运输车辆进出管理1.粮油运输车辆进入公司前，应提前与公司仓库管理部门取得联系，确定装卸时间和地点。车辆到达公司后，应在门卫处登记，填写《运输车辆来访登记表》，注明车辆牌号、车型、运输货物名称、数量等信息，并接受门卫检查。2.运输车辆应按照公司指定的路线和装卸地点行驶，不得擅自更改路线和装卸地点。在装卸过程中，应遵守公司相关规定，确保装卸安全。3.运输车辆装卸完毕后，应在门卫处办理出门手续，经门卫检查货物与《运输车辆来访登记表》记录一致后，予以放行。五、门禁安全检查（一）日常检查1.门卫应每日对门禁系统进行检查，确保设备正常运行，门禁权限设置准确无误。2.对进出公司的人员、车辆进行严格检查，核实身份和相关证件，防止未经授权的人员、车辆进入公司。（二）定期检查1.安全管理部门应定期对门禁系统进行全面检查，包括设备性能、权限管理、数据记录等方面。检查周期为每月一次。2.对门禁系统的检查结果应进行详细记录，发现问题及时整改。整改情况应跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（三）应急检查1.在发生突发事件或安全事故时，应立即对门禁系统进行检查，确保门禁系统正常运行，人员、车辆进出有序。2.对事件现场及周边区域的门禁情况进行重点检查，防止无关人员进入现场，影响事故处理和现场秩序。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权擅自进入公司区域。2.使用伪造、变造的门禁证件或冒用他人门禁证件进入公司。3.不配合门禁管理人员检查，强行闯入公司区域。4.故意损坏门禁设备或干扰门禁系统正常运行。5.其他违反本门禁制度规范标准的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的人员，给予口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的人员，视情节轻重给予罚款、限制门禁权限、辞退等处理措施。3.对于因违规行为给公司造成损失的，应依法追究其赔偿责任。4.对于外部人员的违规行为，应及时通知其所在单位，并要求