桥梁原材料管理制度规范

PAGE桥梁原材料管理制度规范一、总则（一）目的为加强桥梁原材料管理，确保桥梁工程质量，保障桥梁结构安全与耐久性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织承担的各类桥梁工程建设项目中原材料的采购、检验、存储、使用等全过程管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保原材料采购、使用等环节合法合规。2.质量第一原则：把原材料质量作为保障桥梁工程质量的首要因素，优先选用质量可靠的产品。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，对原材料进行全面、系统的管理。4.责任明确原则：明确各部门及人员在原材料管理中的职责，做到责任到人。二、职责分工（一）采购部门1.负责按照工程设计要求和质量标准，选择合格的原材料供应商。2.签订原材料采购合同，明确质量、规格、数量、价格、交货期等条款。3.组织原材料的采购、运输，确保按时、按质、按量供应。（二）质量检验部门1.制定原材料检验计划和标准，对采购的原材料进行严格检验。2.对原材料的质量进行判定，出具检验报告，确保原材料符合质量要求。3.对不合格原材料提出处理意见，并监督处理过程。（三）仓储部门1.负责原材料的存储管理，提供适宜的存储环境。2.对原材料进行分类存放、标识管理，防止混淆和损坏。3.建立原材料出入库台账，记录原材料的收发情况。（四）工程部门1.根据工程进度计划，合理安排原材料的使用时间。2.在施工过程中，监督原材料的正确使用，确保符合施工规范。3.对原材料的使用情况进行统计和分析，及时反馈相关信息。（五）技术部门1.参与原材料的选型和质量标准制定，提供技术支持。2.对原材料的质量问题进行技术分析，提出解决方案。3.跟踪原材料的新技术、新产品，为公司/组织的原材料管理提供技术指导。三、采购管理（一）供应商选择1.建立供应商评价体系，从供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行综合评价。2.优先选择具有良好业绩、通过质量管理体系认证的供应商。3.对新供应商进行实地考察，确保其具备供应合格原材料的能力。（二）采购合同签订1.采购合同应明确原材料的质量标准、规格型号、数量、价格、交货期、交货地点、验收方式、付款方式等条款。2.合同中应约定双方的权利和义务，以及违约责任。3.采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门。（三）采购过程控制1.采购人员应及时与供应商沟通，确保原材料按时、按质、按量供应。2.对于重要原材料，采购部门应提前通知质量检验部门进行检验准备。3.在原材料运输过程中，应采取必要的防护措施，防止原材料受损。四、检验管理（一）检验计划制定1.质量检验部门应根据工程进度和原材料到货情况，制定详细的检验计划。2.检验计划应明确检验项目、检验标准、检验方法、检验频次等内容。（二）检验标准1.原材料检验应符合国家现行相关标准和行业标准。2.对于特殊要求的原材料，应按照设计文件和合同约定的标准进行检验。（三）检验方法1.质量检验部门应采用科学、合理的检验方法，确保检验结果的准确性。2.检验方法包括实验室检测、现场检验、抽样检验等。（四）检验流程1.原材料到货后，仓储部门应及时通知质量检验部门进行检验。2.质量检验人员按照检验计划对原材料进行检验，填写检验记录。3.检验合格的原材料，质量检验部门出具检验报告，准予入库或使用；检验不合格的原材料，质量检验部门应出具不合格报告，并及时通知采购部门进行处理。五、存储管理（一）存储环境要求1.仓储部门应根据原材料的特性，提供适宜的存储环境，如温度、湿度、通风等条件。2.对于易受潮、易腐蚀、易变质的原材料，应采取防潮、防腐、防变质等措施。（二）分类存放与标识1.原材料应按照品种、规格、型号等进行分类存放，并有明显的标识。2.标识应包括原材料名称、规格型号、批次、检验状态等信息。（三）库存盘点1.仓储部门应定期对原材料进行库存盘点，确保账物相符。2.盘点结果应形成报告，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。六、使用管理（一）使用计划1.工程部门应根据工程进度计划，制定原材料使用计划。2.使用计划应明确原材料的品种、规格、数量、使用时间等内容。（二）领用管理1.施工班组应根据使用计划，到仓储部门领用原材料。2.仓储部门应按照领用计划发放原材料，并做好发放记录。（三）现场使用监督1.工程部门应在施工过程中，监督原材料的正确使用，确保符合施工规范。2.如发现原材料使用不当，工程部门应及时纠正，并向相关部门反馈。七、不合格原材料管理（一）不合格判定1.质量检验部门应按照检验标准，对原材料进行不合格判定。2.不合格判定应明确不合格项目、不合格程度等内容。（二）处理措施1.对于不合格原材料，采购部门应及时与供应商沟通，协商处理方式。2.处理措施包括退货、换货、降价处理、让步接收等。3.不合格原材料的处理过程应做好记录，并存档备查。（三）预防措施1.质量检验部门应定期对不合格原材料情况进行统计分析，查找原因。2.针对不合格原因，制定相应的预防措施，防止类似问题再次发生。八、记录与档案管理（一）记录要求1.原材料管理过程中的各项记录应真实、准确、完整。2.记录应包括采购合同、检验报告、出入库台账、使用记录等。（二）档案管理1.质量检验部门应负责建立原材料管理档案，对相关记录进行整理、归档。2.原材料管理档案应妥善保管，保存期限应符合相关规定。九、培训与考核（一）培训计划1.人力资源部门应制定原材料管理相关人员的培训计划。2.培训内容应包括法律法规、行业标准、质量控制、操作技能等方面。（二）培训实施1.按照培训计划组织培训，确保培训效果。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。（三）考核评价1.定期对原材料管理相