安监局公文用字规范制度

PAGE安监局公文用字规范制度一、总则（一）目的为进一步加强安监局公文用字的规范化管理，提高公文质量和工作效率，确保公文的严肃性、准确性和权威性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我局实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于安监局机关及所属各单位制发的各类公文，包括但不限于通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见等。（三）基本原则1.合法性原则：公文用字必须符合国家现行法律法规的规定，不得使用违法违规的字词。2.准确性原则：公文用字应准确表达公文内容，避免歧义、模糊或错误的表述。3.规范性原则：严格遵循国家语言文字规范标准，使用通用的汉字、标点符号、数字、计量单位等。4.一致性原则：同一公文内用字应保持一致，不同公文之间对于相同事项的用字也应保持统一。二、公文用字规范要求（一）汉字使用规范1.选用规范汉字：公文应使用国家通用语言文字，以《通用规范汉字表》为依据，不得使用已被简化的繁体字、异体字（特殊情况除外）。如“停止”不能写成“仃止”，“零件”不能写成“另件”等。2.避免生造汉字：禁止使用自造的简体字、繁体字、异体字或怪僻字。例如，不能随意将“安全”写成“安荃”等。3.正确书写汉字：严格按照汉字的笔画、笔顺和字形书写，确保字迹清晰、工整。杜绝写错别字，如“隐患”不能写成“隐范”。（二）标点符号使用规范1.遵循国家标准：标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，正确区分句中点号和句末点号。2.准确使用标点：根据句子的结构和语义，合理使用标点符号，避免标点使用不当造成句子歧义。如“安全生产工作，关系到人民群众的生命财产安全。”不能写成“安全生产工作关系到人民群众的生命财产安全。”3.注意特殊情况：对于一些特殊的标点符号用法，如书名号、引号、括号等的嵌套使用，要严格按照规定执行，确保层次分明。例如，“《关于〈安全生产法〉实施情况的报告》”。（三）数字使用规范1.统一数字书写形式：公文中的数字应保持书写形式的统一。一般情况下，除部分固定的专用词语外，应使用阿拉伯数字。如“2023年安全生产事故发生率较去年下降了10%”。2.遵循数字使用规则：表示时间、长度、重量、面积、容积等量值时，必须使用阿拉伯数字。如“2023年5月1日”“5公里”“10吨”等。整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文的统一。如“五个单位”“十项措施”，但“10个单位”则应写成阿拉伯数字。多位整数与小数，尾数有多个“0”的，一般情况下按“四位分节法”书写，如“123,456,789.00”；非专业性科技出版物也可不分节，但小数点前或后超过三位数字时，应从小数点起向左或向右每三位空出适当间隙，如“123456.789”。（四）计量单位使用规范1.采用法定计量单位：公文中应使用国家法定计量单位，如长度单位用“米”“千米”，质量单位用“克”“千克”“吨”，时间单位用“秒”“分”“时”“日”“月”“年”等。2.规范单位书写：法定计量单位的中文名称和符号要书写规范，不得使用非法定计量单位。如不能用“公尺”“公斤”“亩”等代替“米”“千克”“公顷”。对于一些组合单位，要按照规定的顺序书写，如“千瓦·时”不能写成“瓦·时千”。三、公文起草用字规范（一）起草人员职责1.起草人员应具备扎实的语言文字功底，严格按照本制度要求起草公文，确保用字规范。2.在起草过程中，认真检查公文内容，对用字的准确性、规范性进行自我审核，避免出现错别字、语病等问题。（二）起草要求1.认真构思内容：起草公文前，应充分收集相关资料，深入思考公文主题和内容，确保表达准确、清晰。2.规范用词造句：选用恰当、准确的词汇和句式表达公文意图，避免使用模糊、含混或生涩的语言。例如，应使用“必须”“应当”等规范词汇，而不是“得”“要”等口语化表述。3.反复校对修改：起草完成后，要逐字逐句进行校对，对发现的用字问题及时修改完善，确保公文质量。四、公文审核用字规范（一）审核人员职责1.审核人员应熟悉公文用字规范制度，对起草的公文进行严格审核，确保公文用字符合要求。2.认真细致地检查公文内容，重点审核汉字、标点符号、数字、计量单位等的使用是否规范，对发现的问题及时提出修改意见。（二）审核流程1.初审：审核人员收到起草的公文后，首先进行初审，对公文整体内容和用字情况进行全面检查，标注出存在的问题并提出初步修改意见。2.反馈修改：将初审意见反馈给起草人员，起草人员根据意见进行修改完善后，再次提交审核。3.终审：审核人员对修改后的公文进行终审，确认用字规范无误后，方可进入公文签发环节。五、公文签发用字规范（一）签发人员职责1.签发人员作为公文质量的最终把关人，应对审核后的公文用字进行再次审核，确保公文用字准确、规范。2.对不符合用字规范的公文，有权要求退回修改，直至符合要求后再予签发。（二）签发要求1.认真审阅公文：签发人员在签发公文前，应逐页逐字审阅，重点关注用字规范情况，对存在疑问的地方及时与相关人员沟通核实。2.严格把关签字：确认公文用字无误后，签发人员应在签发栏签字，对公文质量负责。六、公文印发用字规范（一）印发人员职责1.印发人员负责公文的排版、印制等工作，应严格按照用字规范要求进行操作，确保印发的公文质量。2.在排版过程中，对公文的字体、字号、行距、字距等进行合理设置，保证版面整洁、美观，用字清晰、易读。（二）印发要求1.排版准确无误：按照公文格式要求，准确排版，确保汉字、标点符号、数字、计量单位等的排版规范。如标题的字体、字号应符合规定，正文的行距应适中。2.印制清晰规范：采用高质量的印刷设备和纸张，确保公文印制清晰，无字迹模糊、重影、漏字等问题。对公文的装订等也要符合要求，保证公文的完整性和规范性。七、公文存档用字规范（一）存档人员职责1.存档人员负责将公文按照规定进行整理、归档，确保存档公文的用字规范完整。2.对存档公文进行定期检查，发现用字问题及时报告并采取相应措施。（二）存档要求1.分类整理存档：按照公文的种类、年份、文号等进行分类整理，建立完善的档案管理系统，便于查找和使用。2.确保用字完整：在存档过程中，要保证公文的原件用字规范，不得擅自涂改、损坏公文内容。对于电子文档，要做好备份和存储管理，确保电子文档的可读性和完整性。八、培训与监督（一）培训1.定期组织公文用字规范培训：由局办公室牵头，定期组织全局干部职工参加公文用字规范培训，邀请语言文字专家或相关专业人员进行授课，提高干部职工的语言文字应用能力。2.培训内容涵盖汉字、标点符号、数字、计量单位等的使用规范，以及公文起草、审核、签发、印发等环节的用字要求。3.通过案例分析、实际操作等方式，增强培训效果，使干部职工能够熟练掌握公文用字规范知识，并应用到实际工作中。（二）监督1.建立公文用字规范监督机制：局办公室负责对全局公文用字规范情况进行监督检查，定期对各单位制发的公文进行抽查，发现问题及时督促整改。2.将公文用字规范情况纳入绩效考核内容：对公文用字规范执行较好的单位和个人进行表彰奖