服务员规范管理制度范本_第1页
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文档简介

PAGE服务员规范管理制度范本一、总则(一)目的为了加强公司服务质量管理,规范服务员的服务行为,提高服务水平,确保为客户提供优质、高效、规范的服务,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有从事服务工作的服务员。(三)基本原则1.客户至上原则:始终将客户的需求和满意度放在首位,以客户为中心提供优质服务。2.规范标准原则:各项服务行为严格按照规定的标准和流程执行,确保服务的一致性和规范性。3.团队协作原则:服务员之间要相互配合、协作,共同完成服务任务,营造良好的团队氛围。4.持续改进原则:不断总结服务经验,发现问题及时改进,持续提升服务质量。二、服务员岗位职责(一)接待服务1.热情、礼貌地迎接客户,主动打招呼,使用文明用语。2.引导客户就座,及时提供茶水或其他相应饮品。3.了解客户需求,准确记录客户信息,并迅速传达给相关部门或人员。(二)点单服务1.熟悉各类服务产品的特点、价格和供应情况。2.耐心、细致地为客户介绍产品,解答客户疑问,根据客户口味和需求合理推荐。3.准确记录客户所点菜品、饮品等信息,确保无误。(三)上菜服务1.按照规定的上菜顺序和时间,及时、准确地将菜品和饮品送到客户桌上。2.上菜时注意姿势和动作,轻拿轻放,避免菜品洒漏。3.报清菜品名称,告知客户特色菜品的食用方法。(四)席间服务1.关注客户用餐情况,及时为客户添加茶水、更换骨碟等。2.对客户提出的合理要求要及时响应并满足,如调整空调温度、提供额外餐具等。3.处理席间突发情况,如客户投诉、菜品质量问题等,及时向主管汇报并协助解决。(五)结账送客1.准确核算账单金额,确保无误后请客户结账。2.礼貌地向客户致谢,感谢客户的光临。3.引导客户离开座位,送至门口,微笑道别。三、服务规范(一)仪容仪表1.着装整洁、得体,统一穿着公司规定的工作服,佩戴工牌。2.头发梳理整齐,女服务员长发应束起,不披头散发;男服务员头发不宜过长,保持干净利落。3.面容清洁,化淡妆,保持良好的精神面貌,不得留怪异发型和夸张妆容。4.指甲修剪整齐,不得涂有色指甲油。5.保持口腔清洁,口气清新,不得食用有异味的食物。(二)言行举止1.站立姿势端正,挺胸收腹,双手自然下垂或交叉于身前,不得弯腰驼背、倚靠他物。2.行走时步伐轻盈、稳健,不得奔跑、蹦跳,不得与他人勾肩搭背。3.说话语气亲切、温和,语速适中,音量适宜,不得大声喧哗、争吵。4.与客户交流时,保持目光平视,面带微笑,认真倾听客户讲话,不得东张西望或打断客户。5.手势运用自然、得体,不得用手指指人或做出不礼貌的手势。(三)服务态度1.始终保持热情、主动、周到的服务态度,以真诚的微笑迎接每一位客户。2.耐心解答客户的问题,不得推诿、敷衍客户。3.尊重客户的意见和需求,尽最大努力满足客户的合理要求,不得与客户发生争执。4.对客户的投诉要虚心接受,及时道歉并采取有效措施解决问题,不得抱怨或抵触。(四)操作规范1.各项服务操作要熟练、准确,严格按照规定的流程进行。2.服务过程中要注意卫生,保持工作区域和服务用品的清洁。3.对服务设备和工具要妥善保管,定期检查和维护,确保正常使用。4.不得在服务过程中玩手机、聊天或做与工作无关的事情。四、培训与考核(一)培训计划1.人力资源部门应根据公司业务需求和服务员实际情况,制定年度培训计划。2.培训内容包括服务规范、专业知识、沟通技巧、应急处理等方面。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动,确保培训时间、地点、内容和人员落实到位。2.培训讲师要具备丰富的服务管理经验和专业知识,能够生动、形象地传授培训内容。3.培训过程中要注重互动,鼓励服务员提问、讨论,及时解答服务员的疑惑。(三)考核评估1.定期对服务员进行考核评估,考核方式包括理论考试、实际操作考核、客户评价等。2.考核内容涵盖服务规范、专业知识、服务技能、工作态度等方面。3.根据考核结果,对表现优秀的服务员进行表彰和奖励,对不达标或不符合要求的服务员进行辅导、补考或采取相应的处罚措施。五、奖惩制度(一)奖励1.对在服务工作中表现突出,为公司赢得荣誉或做出重大贡献的服务员,给予以下奖励:颁发荣誉证书;给予奖金奖励;晋升职务或增加薪酬待遇;在公司内部进行公开表扬和宣传。2.具体奖励情形包括但不限于:收到客户书面表扬信或锦旗;成功解决重大客户投诉,得到客户高度认可;在服务技能竞赛中获得优异成绩;提出创新性的服务建议并被公司采纳,有效提升服务质量。(二)惩罚1.对违反公司服务规范管理制度,出现以下行为的服务员,视情节轻重给予相应处罚:警告;罚款;停职培训;降职或辞退。2.具体惩罚情形包括但不限于:仪容仪表不整洁,多次提醒仍不改正;言行举止不规范,与客户发生争吵或冲突;服务态度恶劣,遭到客户投诉;违反操作规范,导致服务失误或给公司造成损失;工作期间无故旷工、迟到、早退,屡教不改。六、监督与检查(一)监督机制1.建立公司内部服务质量监督小组,由主管领导、相关部门负责人和客户代表组成。2.监督小组定期对服务工作进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。3.设立专门的投诉渠道,如投诉电话、邮箱、意见箱等,接受客户和员工的监督和投诉。(二)检查内容1.仪容仪表是否符合规范要求。2.言行举止是否得体、文明。3.服务态度是否热情、主动、周到。4.操作规范是否执行到位。5.服务质量是否达到标准要求,客户满意度情况。(三)检查方式1.定期检查:每周或每月进行一次全面的服务质量检查,对各服务区域进行实地查看。2.不定期抽查:随时对服务员的服务过程进行抽查,发现问题及时纠正。3.客户反馈检查:通过收集客户的意见和建议,了解服务工作中存在的问题。七、投诉处理(一)投诉受理1.当接到客户投诉时,无论通过何种渠道,受理人员都要热情、耐心地倾听客户投诉内容,详细记录投诉要点。2.对客户投诉表示歉意,感谢客户对公司服务的关注和监督。(二)投诉调查1.立即组织相关人员对投诉事件进行调查,了解事情的全貌和真相。2.收集与投诉相关的证据,如服务记录、现场照片、视频等。3.与涉事服务员及相关部门人员进行沟通,核实情况。(三)投诉处理1.根据调查结果,制定具体的处理方案,明确责任人和处理时间。2.及时向客户反馈处理进度和结果,并征求客户意见,确保客户满意。3.对投诉事件进行总结分

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