煤用防冻液规章制度规范

PAGE煤用防冻液规章制度规范一、总则（一）目的为加强公司煤用防冻液的管理，确保其正确使用，保障煤炭储存、运输等环节的正常进行，减少煤炭因冻结造成的损失，特制定本规章制度规范。（二）适用范围本规范适用于公司内所有涉及煤用防冻液的采购、储存、使用、调配、质量检验以及相关设备维护等工作环节。（三）基本原则1.严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保煤用防冻液的各项操作合法合规。2.以保障煤炭质量不受影响、降低成本、提高工作效率为出发点，科学合理地使用煤用防冻液。3.坚持安全第一的原则，在煤用防冻液的储存、使用过程中，确保人员安全和环境安全。二、采购管理（一）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行严格审核。优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、产品质量稳定且符合国家相关标准的供应商。2.要求供应商提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告、产品说明书等相关资料，确保所采购的煤用防冻液来源合法、质量可靠。（二）采购流程1.根据公司煤炭储存、运输计划以及煤用防冻液的实际消耗情况，由相关部门制定采购计划。采购计划应明确煤用防冻液的品种、规格、数量、采购时间等详细信息。2.采购计划经部门负责人审核、分管领导批准后，由采购部门负责实施采购。采购人员应按照批准的采购计划与选定的供应商签订采购合同，合同中应明确产品质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。3.在采购过程中，采购人员应及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商提供的产品不符合要求，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或采取其他补救措施。（三）验收标准1.煤用防冻液到货后，由质量检验部门按照相关标准进行验收。验收内容包括产品外观、密度、冰点、沸点、pH值、腐蚀性等指标。2.验收人员应严格按照验收标准进行检验，如实填写验收记录。验收合格的产品方可办理入库手续；验收不合格的产品，应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格产品进入公司。三、储存管理（一）储存设施1.公司应设置专门的煤用防冻液储存库，储存库应具备良好的通风、防火、防爆、防潮等条件。储存库地面应进行防渗处理，防止煤用防冻液泄漏污染土壤和地下水。2.根据煤用防冻液的品种、规格、特性等，合理划分储存区域，并设置明显的标识牌。不同品种、不同规格的煤用防冻液应分开存放，避免相互混淆。3.储存库内应配备必要的消防器材、防护用品以及应急救援设备，如灭火器、消防沙、防护手套、防护眼镜、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保其性能完好。（二）储存条件1.煤用防冻液应储存于阴凉、干燥、通风的环境中，避免阳光直射和雨淋。储存温度应符合产品说明书的要求，一般不宜超过[具体温度范围]。2.定期对储存库内的煤用防冻液进行检查，查看是否有泄漏、变质等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并做好记录。3.对于长期储存的煤用防冻液，应定期进行质量抽检，确保其质量稳定。如发现质量不符合要求，应及时清理或进行其他处理，严禁使用不合格的煤用防冻液。四、使用管理（一）使用计划1.根据煤炭储存、运输的实际情况，由相关部门制定煤用防冻液的使用计划。使用计划应明确使用地点、使用量、使用时间等信息，并提前通知相关操作人员做好准备工作。2.使用计划应根据煤炭的冻结情况、天气变化等因素进行动态调整，确保煤用防冻液的使用量合理、有效。（二）使用操作1.操作人员应严格按照操作规程进行煤用防冻液的使用。在使用前，应对设备进行检查，确保设备正常运行。2.根据煤炭的实际情况，确定煤用防冻液的喷洒方式和喷洒量。一般可采用喷雾、喷淋等方式进行喷洒，喷洒量应根据煤炭的湿度、温度、风速等因素进行调整，以确保煤炭表面均匀覆盖一层煤用防冻液。3.在使用过程中，操作人员应注意观察煤炭的冻结情况，及时调整喷洒量和喷洒方式。如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行维修。（三）使用记录1.使用部门应建立煤用防冻液使用记录台账，详细记录每次使用的时间、地点、使用量、操作人员等信息。使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于[规定年限]。2.定期对使用记录进行统计分析，总结煤用防冻液的使用规律和效果，为后续的使用管理提供参考依据。五、调配管理（一）调配原则1.煤用防冻液的调配应遵循科学合理、安全可靠原则，确保调配后的产品质量符合相关标准和使用要求。2.在调配过程中，应严格按照产品说明书的要求进行操作，准确控制各种成分的比例和添加顺序。（二）调配流程1.根据调配计划，准备好所需的原材料和调配设备。原材料应符合质量要求，调配设备应经过调试和检查，确保其正常运行。2.在调配现场，操作人员应佩戴好防护用品，按照规定的操作程序进行调配。调配过程中应注意搅拌均匀，确保各种成分充分混合。3.调配完成后，对调配好的煤用防冻液进行质量检验，检验合格后方可使用或储存。如检验不合格，应重新进行调配或采取其他处理措施。（三）调配记录1.建立煤用防冻液调配记录台账，记录调配日期、调配地点、调配人员、原材料名称及用量、调配比例、调配过程中的相关参数等信息。调配记录应详细、准确，保存期限不少于[规定年限]。2.调配记录应作为质量追溯的重要依据，便于在出现质量问题时进行查询和分析。六、质量检验管理（一）检验机构与人员1.公司应设立专门的质量检验机构，配备专业的质量检验人员。质量检验人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉煤用防冻液的质量标准和检验方法。2.质量检验机构应制定完善的质量检验管理制度，明确检验人员的职责和权限，确保质量检验工作的规范、公正、准确。（二）检验标准与方法1.严格按照国家相关标准以及行业标准对煤用防冻液进行质量检验。检验标准应涵盖产品的外观、密度、冰点、沸点、pH值、腐蚀性等指标。2.采用科学合理的检验方法进行质量检验，如化学分析法、物理检测法等。检验设备应定期进行校准和维护，确保其精度和可靠性。（三）检验流程1.煤用防冻液到货后，质量检验部门应及时按照验收标准进行抽样检验。检验人员应按照规定的抽样方法进行抽样，确保样品具有代表性。2.对抽取的样品进行各项指标的检验，并如实填写检验报告。检验报告应包括检验项目、检验结果、检验结论等内容，检验报告应由检验人员签字确认，并加盖质量检验机构公章。3.如检验结果符合标准要求，质量检验部门应出具合格检验报告，产品方可办理入库或使用手续；如检验结果不符合标准要求，质量检验部门应及时出具不合格检验报告，并通知相关部门进行处理。（四）检验记录与档案管理1.质量检验部门应建立完善的检验记录档案，详细记录每次检验的产品名称、规格、型号、检验日期、检验人员、检验结果等信息。检验记录应妥善保存，保存期限不少于[规定年限]。2.定期对检验记录进行整理和分析，总结产品质量状况，为质量改进提供依据。同时，应建立质量检验档案查询系统，便于快速查询和追溯相关检验信息。七、设备维护管理（一）设备清单与档案1.建立煤用防冻液相关设备清单，包括喷洒设备、储存设备、调配设备等。设备清单应详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.为每台设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的操作规程、维护保养记录、维修记录、故障记录等。设备档案应定期更新，确保其信息的完整性和准确性。（二）维护保养计划1.根据设备的使用情况和性能特点，制定详细的设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的周期、内容、责任人等信息。2.维护保养计划应包括日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别。日常维护保养由设备操作人员负责，主要进行设备的清洁、润滑、紧固等工作；一级保养一般每月进行一次，由设备维修人员协助操作人员进行，主要对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备各部位的螺栓等；二级保养一般每季度或半年进行一次，由设备维修人员对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能等。（三）维护保养实施1.设备操作人员应严格按照维护保养计划进行日常维护保养工作，并做好记录。如发现设备存在异常情况，应及时报告设备维修人员进行处理。2.设备维修人员应按照维护保养计划定期对设备进行一级保养和二级保养工作。在保养过程中，应认真检查设备的各项性能指标，及时发现并排除设备故障隐患。对于需要更换的零部件，应选用符合质量要求的正品配件。3.建立设备维护保养监督检查制度，定期对设备维护保养工作进行检查和评估。对维护保养工作不到位的责任人进行督促和整改，确保设备维护保养工作的质量。（四）维修管理1.当设备出现故障时，设备操作人员应及时报告设备维修人员。设备维修人员接到报告后，应迅速了解设备故障情况，进行故障诊断和分析。2.根据故障诊断结果，制定合理的维修方案。维修方案应包括维修方法、维修步骤、所需的维修工具和零部件等信息。在维修过程中，应严格按照维修方案进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，设备维修人员应填写维修记录，详细记录设备故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。同时，应对维修后的设备进行调试和试运行，确保设备正常运行。4.建立设备维修档案，将每次设备维修的相关信息进行归档保存。设备维修档案应作为设备管理的重要资料，为后续的设备维护、保养和管理提供参考依据。八、安全管理（一）安全责任1.公司应建立健全煤用防冻液安全管理责任制，明确各级管理人员和操作人员的安全职责。公司主要负责人是本单位煤用防冻液安全管理工作的第一责任人，对安全管理工作全面负责；分管领导负责具体的安全管理工作；各部门负责人负责本部门的安全管理工作；操作人员负责本岗位的安全操作。2.签订安全责任书，将安全责任落实到每个岗位和每个人。安全责任书应明确安全目标、安全措施、考核标准等内容，确保安全责任的有效落实。（二）安全培训1.对涉及煤用防冻液采购、储存、使用、调配、检验以及设备维护等工作的人员进行安全培训。安全培训应包括法律法规、安全操作规程、事故案例分析等内容，提高人员的安全意识和操作技能。2.新入职人员必须经过三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期对在职人员进行安全再培训，确保其熟悉最新的安全规定和操作要求。3.安全培训应做好记录，记录内容包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员、考核情况等。培训记录应妥善保存，作为人员安全培训档案的重要组成部分。（三）安全防护1.在煤用防冻液的储存、使用、调配等工作现场，应配备必要的安全防护用品，如防护手套、防护眼镜、防护面罩、防毒面具等。操作人员应正确佩戴和使用安全防护用品，避免接触煤用防冻液对人体造成伤害。2.对煤用防冻液储存库、调配车间等场所进行通风换气，确保空气中有害物质的浓度符合国家相关标准要求。在通风不良的场所作业时，应采取强制通风措施。3.定期对安全防护用品进行检查和维护，确保其性能完好。如发现安全防护用品存在损坏、过期等情况，应及时更换或处理。（四）应急管理1.制定煤用防冻液安全事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。应急预案应定期进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。2.在煤用防冻液储存库、调配车间等场所设置明显的安全警示标志，配备必要的应急救援设备，如灭火器、消防沙、应急照明设备、急救药品等。应急救援设备应定期进行检查和维护，确保其处于良好备用状态。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援工作。在救援过程中，应采取有效的